Propratno pismo je propratno pismo za prijavu na posao koje sadrži kratku priču o vama i vašem poslu. Vaše propratno pismo treba biti kratko i individualno kako biste mogli uspostaviti vezu između vas i kompanije i posla koji želite. Način pisanja propratnog pisma ovisi o vašem stilu komunikacije, na primjer, stil pisanja službene e -pošte svakako se znatno razlikuje od stila pisanja običnog pisma.
Korak
Metoda 1 od 3: Kreiranje tradicionalnog propratnog pisma (poštom)
Korak 1. Pobrinite se da od vas bude zatraženo da pošaljete propratno pismo poštom
Budući da se većina konkursa za posao sada oglašava putem interneta, većina propratnih pisama šalje se e -poštom. Ako se od vas traži da se prijavite za posao poštom, kompanija koja to traži obično je konvencionalnija ili je radno mjesto koje nudi visoko mjesto.
Korak 2. Napišite svoje propratno pismo na profesionalnom memorandumu (ako ga imate)
Ako nemate memorandume, u redu je ne slijediti ovaj korak. Ako trenutno radite kao savjetnik ili dajete ponudu za ugovor o radu, morate imati memorandum.
Korak 3. U gornjem desnom ili gornjem lijevom dijelu stranice napišite datum kada ste napisali svoje propratno pismo
Korak 4. Takođe uključite naziv odeljenja kompanije i adresu preduzeća
Pisanje mora slijediti standardni format službenog pisma.
Korak 5. Potražite unaprijed informacije o osobi koja će pročitati vaše propratno pismo
Prije nego napišete “Dragi. Menadžer osoblja:”, prvo pogledajte e -poštu, web stranice kompanija i slobodna radna mjesta kako biste provjerili ime osobe zadužene za proces zapošljavanja.
- Vaša pažnja prema detaljima i individualni utisak koji ostavljate na čestitku mogu napraviti veliku razliku među stotinama propratnih pisama koja glase „Zainteresiranim stranama:“
- Ako ne možete pronaći ime osobe zadužene za proces zapošljavanja, samo napišite „Poštovani. Šef odjela …”s nazivom odjela prema poziciji za koju se prijavljujete.
- Ako ne možete pronaći naziv odjela, možete napisati „Poštovani. Direktor”ili„ Dragi. Privatni menadzer".
- Pomoću LinkedIna pronađite ime menadžera osoblja.
Korak 6. U uvodnoj rečenici navedite ime osoblja koje vam je dalo preporuke ili informacije o slobodnim radnim mjestima
Ovakva uvodna rečenica dobra je uvodna rečenica koja se može primijeniti na sva popratna pisma jer može izgraditi vezu između vas i kompanije.
- Na primjer: "Napisao sam pismo o prijavi za posao ovoj kompaniji na preporuku gospodina xxx u vezi sa pozicijom generalnog direktora u EnviroRentu."
- Ako ne poznajete niko od osoblja u kompaniji koju tražite, istražite nešto kako biste mogli smisliti drugačiju (tipičnu) uvodnu rečenicu u odnosu na ostale. Sljedeća opcija koju možete izabrati je da napišete svoje divljenje nedavnom predavanju/predavanju koje je kompanija održala, radu ili inicijativi koju je kompanija učinila, a koja vas je privukla.
- Ako imate aktivno udruženje bivših studenata, upotrijebite ga za pronalaženje veze s nekim i zatražite reference od poznanika s fakulteta.
Korak 7. Napišite svoje propratno pismo koristeći standardni format od 4 pasusa
Nakon što napišete uvodne rečenice, napišite rezime svoje istorije karijere u 1 ili 2 rečenice. Zatim u sljedeći odlomak zapišite postignuća koja ste postigli, a zatim slijedi odlomak u kojem se objašnjava kako vas kasnije mogu kontaktirati.
Korak 8. Pre nego što potpišete, završite sa „S poštovanjem”
Uključite i kontakt podatke pod svojim potpisom.
Metoda 2 od 3: Kreiranje propratnog pisma putem e -pošte
Korak 1. Podcrtajte svaku riječ koja bi mogla biti ključna riječ u opisu posla
Možete zapisati i druge ključne riječi koje možete koristiti za prijavu na radno mjesto. Velike kompanije obično koriste alat za indeksiranje ključnih riječi (program koji im omogućava brzo pretraživanje svih internetskih stranica za podacima koje traže) za sortiranje stotina hiljada životopisa, pa svakako uključite nekoliko izraza koji su izravno vezano za radno mjesto koje tražite. prijavite se.
Ali pazite da ključne riječi ne kopirate samo iz opisa posla. Uvijek smislite koncepte vlastitim riječima
Korak 2. Popunite naslov e -pošte
Opišite sebe i posao.
- Primjer: "Menadžer prodaje sa visokim uspjehom traži poziciju generalnog direktora."
- Ako se ne osjećate ugodno opisujući sebe, umjesto toga možete ga popuniti radnim mjestom.
Korak 3. Preskočite upisivanje datuma i adrese kompanije
Pismo možete odmah započeti pozdravom.
Korak 4. Napišite “Poštovani” i ime menadžera osoblja, nakon čega slijedi zarez
Odvojite vrijeme da potražite informacije o dotičnoj osobi na oglasima za posao, web stranicama kompanija ili na LinkedInu.
- Koristite riječ Mr/Ms ako niste sigurni u svoj spol ili bračno stanje. Ako ste u nedoumici, možete navesti samo puno ime dotične osobe.
- Ako ne možete pronaći ime osobe, možete zapisati naziv odjela ili jednostavno napisati “Poštovani. Privatni menadzer."
Korak 5. Započnite prvi odlomak spominjanjem imena osobe koja vam je dala informacije o konkursu za posao u kompaniji
Baš kao službeno propratno pismo, ako nemate nikakve veze, možete navesti razloge zašto ste zainteresirani za rad u kompaniji.
Korak 6. U drugom paragrafu rezimirajte svoju istoriju karijere
Zatim slijede postignuća koja ste postigli. Uključite samo listu postignuća koja su direktno povezana sa sadržajem propratnog pisma i radnim mjestom za koje se prijavljujete.
Korak 7. Završno pismo završite rečenicom koja vam govori kada vas mogu kontaktirati
Zatim napišite “S poštovanjem”, a zatim svoje puno ime.
Uvjerite se da su podaci za kontakt navedeni ispod potpisa
Korak 8. Priložite svoj životopis
Da ne biste izazvali problem slučajnog pritiskanja gumba "Pošalji", dovršite, ispravite i prvo ispunite naslov poruke e -pošte, prije nego upišete adresu e -pošte upravitelja osoblja u red Za.
Korak 9. Pošaljite svoje popratno pismo putem profesionalne e -pošte, a ne lične
Gmail možete odabrati umjesto Hotmaila ili Yahooa. No, ako šaljete e -poštu s osobne web stranice ili iz Outlooka, definitivno je bolje.
Metoda 3 od 3: Savjeti za pisanje općeg propratnog pisma
Korak 1. Zapamtite da što je veća kompanija, vaše će propratno pismo biti kraće
Ako od vas ne traže da uključite posebne podatke u propratno pismo, možete skratiti propratno pismo sa 4 paragrafa na samo 2 paragrafa kako biste povećali šanse da dotična osoba pročita vaše propratno pismo.
Korak 2. Provjerite propratno pismo najmanje 5 puta
Zamolite nekoga da vam se javi prije nego što pošaljete propratno pismo. Ne oslanjajte se na mogućnost pisanja riječi u softveru za obradu teksta ili programima koji dolaze s e-poštom.
Korak 3. Napišite nacrt svog propratnog pisma koristeći program za obogaćeni tekst (RTF), kao što je Uređivanje teksta ili Beležnica
Program Word pomoći će vam u oblikovanju teksta, tako da se tekst neće promijeniti kada ga kopirate u program za e -poštu.
Ako odlučite jednostavno izrezati i zalijepiti (izrezati i zalijepiti), kopija će također izgledati kao da ste je izrezali, a zatim kopirali iz drugog teksta (kao u podacima o poslu, na primjer). Boja teksta, font i nagib fonta mogu se različito pojaviti u različitim programima
Korak 4. Imitirajte stil pisanja informacija o objavljivanju posla koje ste pročitali
Ako je stil pisanja ugodan, ton vašeg propratnog pisma možete učiniti ugodnijim. Uvijek budite oprezni pri pisanju propratnog pisma formalno, a neformalno.
Korak 5. Pročitajte i ponovo pročitajte informacije o objavljivanju posla da biste provjerili spominju li posebne upute za popratno pismo
Poslodavci uvijek prenose opća pravila za pisanje propratnog pisma.
Korak 6. Dajte razmak između odlomaka i ne pravite paragrafe (postavite odlomke za uvlačenje)
Korak 7. Ne zaboravite priložiti svoj životopis
Potrebne stvari
- highlighter
- životopis
