Osoblje odjela za kadrove zaduženo za prijem prijava za posao obično očekuje od kandidata da pošalju i propratno pismo, a ne samo biografiju. Za kandidate za posao, propratno pismo je medij da se predstavite i ukratko objasnite zašto vaši biopodaci zadovoljavaju potrebne kvalifikacije. Koristite propratno pismo da objasnite zašto želite raditi za određenu kompaniju jer su pozadina i iskustvo već u vašoj biografiji. Ovaj članak objašnjava kako napisati propratno pismo koje je lično, relevantno, profesionalno i bez gramatičkih ili pravopisnih grešaka.
Korak
1. dio 2: Priprema za pisanje propratnog pisma
Korak 1. Odredite svrhu pisanja pisma
Prije nego počnete pisati, razmislite o ciljevima koje želite postići pisanjem propratnog pisma. Kada šaljete svoje biopodatke ili kratak životopis odjelu za osoblje, priložite propratno pismo. Čak i ako se prijavljujete za posao koji nije oglašen, upotrijebite propratno pismo da objasnite svoju motivaciju navodeći zašto ste odabrali određenu kompaniju.
- Ako se prijavljujete za posao kako biste popunili oglašeno radno mjesto, napišite pismo s objašnjenjem da ste dobar kandidat za posao.
- Ako pišete propratno pismo bez navođenja konkursa za posao, opišite sve vještine koje imate i kako se one koriste u kompaniji.
- Bez obzira na vaš cilj, objasnite ukratko i precizno koji doprinos možete dati kompaniji, umjesto da želite nešto dobiti od kompanije.
Korak 2. Znajte kome biste trebali poslati propratno pismo
Prije pisanja pokušajte saznati ko će čitati vaše pismo. Ako se prijavljujete za popunjavanje određenog radnog mjesta, prva osoba koja će pročitati pismo obično je odjel za kadrove prije nego što ga proslijedi relevantnom menadžeru kojem su potrebni zaposlenici. Osoblje koje se bavi zapošljavanjem radnika ima veliko iskustvo u čitanju prijava za posao. Zato pokušajte ostaviti pozitivan dojam od samog početka.
- Ako ne znate ime osoblja zaduženog za primanje zahtjeva, potražite ime menadžera osoblja na web stranici.
- Iako se može činiti trivijalnim, slanje pisma pravoj osobi jedan je od načina za stvaranje pozitivnog dojma.
- Alternativno, nazovite dotičnu kompaniju da zatražite ime osobe koju trebate uključiti kao primaoca pisma.
- Ako ne možete odrediti spol primatelja iz imena, napišite "Poštovani", a zatim puno ime.
- Imena Dian i Sri mogu koristiti i muškarci i žene. Potražite informacije na web stranici kompanije ili nazovite kako biste potvrdili spol primatelja kako biste spriječili greške.
Korak 3. Proučite opise poslova i oglase za posao
Ako pišete pismo koje se prijavljuje za određeni posao, pripremite nacrt pisma o poslu. Potražite opise poslova i druge informacije i definirajte ključne riječi, zadatke i odgovornosti za posao čitajući oglas što je moguće detaljnije. Upotrijebite svoje propratno pismo da što bolje objasnite da ispunjavate potrebne kvalifikacije, ocrtavajući sve vještine i iskustvo koji će koristiti kompaniji.
Zapišite sve zahtjeve navedene u oglasu, a zatim ih grupirajte kao glavne, prateće i dodatne zahtjeve
Korak 4. Nacrtajte pismo
Kad znate što treba objasniti u pismu, počnite s pripremom nacrta pisma. Napišite kratak nacrt svakog važnog aspekta koji želite pokriti. Pokušajte napisati jasno i sažeto pismo. Napišite popratno pismo koje se sastoji od nekoliko odlomaka sljedećim redoslijedom:
- Prvi odlomak objašnjava zašto šaljete pismo, na primjer: "Putem ovog pisma prijavljujem se za posao kao …"
- Drugi odlomak objašnjava da ste podobni za zapošljavanje na osnovu vaših akademskih kvalifikacija, radnog iskustva i profesionalnih vještina potrebnih u skladu s vašim opisom posla ili ličnim specifikacijama.
- Treći odlomak opisuje doprinos koji možete dati kompaniji i vaše dugoročne planove karijere.
- Četvrti odlomak otkriva zašto se prijavljujete za posao i kako ste najpogodniji kandidat za prijem na posao. Ukratko navedite da ste spremni za poziv na razgovor.
- Završite potpisivanjem pisma i uključivanjem svog punog imena.
2. dio 2: Pisanje propratnog pisma
Korak 1. Koristite odgovarajući format slova
Da bi se popratno pismo koje šaljete učinilo profesionalnim, upotrijebite standardni format pisma uključujući datum, svoje ime i adresu, naziv kompanije i adresu te naziv službe za osoblje kao primatelja pisma. Potražite formate propratnog pisma na internetu kako biste mogli napisati propratno pismo u standardnom formatu.
- Napišite naziv i adresu kompanije u gornjem lijevom uglu slova.
- Preskočite dva prazna retka i zapišite datum kada ste napisali pismo počevši od broja dana, naziva mjeseca i godine.
- Preskočite još dva reda, a zatim upišite ime osobe iz službe za kadrove koja će primiti pismo. Ako ne znate naziv, upišite naziv odjela, na primjer “Odsjek za kadrove” ili “Menadžer za zapošljavanje ljudskih resursa”, a zatim upišite adresu kompanije ispod njega.
- Preskočite dva reda, a zatim upišite pozdrav, na primjer “Dragi gospodine Slamet” ili “S poštovanjem” ako ne znate ime osobe koja je primila pismo. Nakon toga preskočite jedan red, a zatim počnite upisivati prvi red.
Korak 2. Napišite dobar uvodni odlomak
Započnite pismo jasnom i tačnom prvom rečenicom kako bi čitalac odmah znao koja je vaša svrha pisanja pisma. Navedite posao koji želite na početku pisma, na primjer s prvom rečenicom: "Kroz ovo pismo prijavljujem se za posao prodajnog osoblja u PT XYZ."
- Ako od nekoga dobijete referencu za posao, zapišite njegovo ime. Uvjerite se da odjel za osoblje poznaje osobu koja daje referencu.
- Na primjer: "Gospođa Marisa iz Odjela za naknade dala je informacije da PT XYZ -u treba prodavač."
Korak 3. Zapišite šta želite
Nakon što napišete prvi odlomak, prijeđite na otkrivanje zašto šaljete propratno pismo i ukratko opišite tko ste. Objasnite da vaše vještine, kvalifikacije i iskustvo ispunjavaju kriterije potrebne za popunu pozicije koju želite. Koristite ključne riječi i pojmove navedene u oglasu. Podržite informacije o svojim vještinama tako što ćete ukratko opisati svoja iskustva tokom karijere.
- Na primjer: ako je kriterij potreban za prijavu na posao sposobnost dobre komunikacije, napišite u pismu: "Tokom rada kao služba za korisnike, pohađao sam nekoliko obuka kako bih mogao vrlo dobro komunicirati." Nakon toga, recite mi o problemu koji ste riješili koristeći tu vještinu.
- Pisanje propratnog pisma u formatu od četiri paragrafa proizvest će kratko i jednostavno pismo koje će osoblje odjela za osoblje pročitati do kraja.
Korak 4. Takođe zapišite relevantna postignuća
Odeljenje za kadrove obično brzo pročita propratno pismo. Zato svakako navedite postignuća i uspjehe koji su relevantni za posao koji želite. Ova metoda čini da vas regruti zapamte kao kandidata koji ima prednost u odnosu na druge kandidate. Zapišite svoja postignuća po tačku tako da izgledaju drugačije od ostatka slova.
- Kratke informacije u pisanom obliku olakšavaju čitanje pisma. Međutim, informacije predstavljene u obliku eseja pokazuju dobre vještine pisanja i komunikacije.
- Da biste na čitatelje ostavili snažan prvi utisak, u prvu liniju napišite najupečatljiviji uspjeh.
- Održavajte ravnotežu između entuzijazma, profesionalnosti i samopouzdanja.
Korak 5. Završite pismo zahvalivši se
Napišite pozitivnu završnu rečenicu u kojoj ćete se zahvaliti što ste pročitali pismo ili razmotrili prijavu za posao, na primjer: „Hvala vam na pažnji. Čekam daljnje vijesti o prijavi za posao koje sam poslao ovim pismom.” Recite i kako da vas kontaktiramo pozivom na adresu navedenu na početku pisma ili kontakt podatke u biografiji.
- Upišite "S poštovanjem" ili "Wasalam" kao pozdravnu riječ, a zatim se potpišite i upišite svoje puno ime.
- Upamtite da puno ime mora biti upisano ispod potpisa.
Korak 6. Koristite jednostavan format
Budući da je propratno pismo službeno pismo, to bi se trebalo odraziti na format i uredništvo pisma. Koristite standardni format slova aplikacije, koji je margina 2,5 cm, a za lakše čitanje koristite font Times New Roman ili Arial. Štampajte crnim mastilom na glatkom, običnom belom papiru.
- Ako šaljete e -poruku, neka bude formalna uključivanjem jasne teme i imena primatelja kao da pišete obično pismo.
- Koristite odgovarajuću adresu e -pošte ako želite poslati aplikaciju putem e -pošte. Kreirajte adresu e -pošte koristeći svoje ime ili inicijale. Nikada ne šaljite prijavu za posao na adresu e -pošte [email protected].
Korak 7. Pažljivo pregledajte poštu
Trebali biste ponovo pročitati i provjeriti pismo prije nego što ga pošaljete. Slova sa pravopisnim greškama, pravopisnim i gramatičkim greškama ostavljaju samo loš prvi utisak o vama i vašoj profesionalnosti. Propratno pismo dio je aplikacije i odražava vaše komunikacijske vještine i pažnju prema detaljima.
- Nemojte se oslanjati samo na program za provjeru pravopisa na elektroničkom uređaju.
- Pročitajte propratno pismo naglas da biste se čuli ako postoje greške koje nisu vidljive.
- Sačuvajte pismo na neko vrijeme, a zatim ga pročitajte ponovo nakon što vam se oči odmore.
Savjeti
Koliko je god moguće, pripremite propratno pismo na jednoj stranici. Odsjek za kadrove cijeni kratko, profesionalno pismo
Upozorenje
- U digitalnoj eri mnogi ljudi odlučuju slati aplikacijska pisma i biopodatke putem elektroničkih uređaja. Provjerite je li sadržaj e -pošte za prijavu za posao koji šaljete u skladu sa standardnim formatom poslovnog pisma.
- Ako želite e -poštom poslati prijavu za posao, zadržite profesionalni i poslovni stil pisanja pisama.
