Uvodna slova se najčešće koriste u poslovnoj komunikaciji, za uspostavljanje kontakta, traženje informacija ili stvaranje pregleda novog proizvoda ili usluge. Općenito, pišete uvodno pismo nekome koga ne poznajete lično, što ga čini malo teškim u smislu osjećaja ili stila. Međutim, možete naučiti nekoliko brzih savjeta koji će vam pomoći da vaše pismo bude sažeto, čitljivo i efikasno kao i željeni uvod.
Korak
1. dio 3: Pisanje preambule
Korak 1. Adresirajte svoje pismo određenoj osobi, kad god je to moguće
Uvodno pismo treba uputiti što je bolje moguće nekome ko će ga pročitati. Ako šaljete na opći račun ili u kompaniju za zapošljavanje, a niste sigurni, u redu je uputiti pismo "Svi u pitanju" ili menadžeru za zapošljavanje ili određenom vlasniku.
Započnite svoje pismo navođenjem svog položaja, titule ili uloge i razloga za pisanje pisma. Obično ne morate uključiti svoje ime u pismo jer će vaše ime biti na potpisu
Korak 2. Jasno iznesite svoje ciljeve
Morate prenijeti razlog za pisanje pisma što je prije moguće. Šta želiš? Zašto ste napisali pismo? Ako vam ovakva pitanja ikada padnu na pamet šefu ili kompaniji, velika je vjerovatnoća da je vaše pismo završilo u smeću umjesto da dobije poziv za intervju.
Zaustavite lov: „Pišem da bih se raspitao o novom konkursu za finansijskog nadzornika“ili „Pišem da opišem novu karakteristiku proizvoda koju je moja kompanija nedavno objavila“zaista su efikasne izjave o namjeri koje će biti jedna od prvih rečenica. pismo
Korak 3. Stvorite odgovarajući osjećaj ili stil za pismo
Prilikom pisanja uvodnog pisma najbolje je imati dosljedan i kompetentan stil koji zvuči čudno ili zvuči previše elegantno ili tehnički. Za uvodno pismo, vaše pismo bi trebalo biti profesionalno, ali ne hladno ili ukočeno. U pismo je potrebno uključiti element ljudske topline, a cjelokupni sadržaj zadržati profesionalnim.
- Uobičajena greška koju neiskusni pisci čine je očajnički pokušaj izbjegavanja kratica koje dovode do dojma da je pismo prijevod, a ne pisano pismo. Koristite skraćenice/kontrakcije, neka zvuči fluidno poput razgovora, ali ipak profesionalno. Neka vas pismo predstavlja.
- Ne pokušavajte zvučati pametno zamjenjujući uobičajeno korištene riječi onima u tezaurusu/rječniku. Ovo nije magistarski rad, već uvodno pismo. Koristite precizne i sažete riječi.
Korak 4. Kreirajte ličnu vezu
Objasnite kako ste saznali za posao, upražnjeno mjesto ili kompaniju koju tražite i stvorite vezu. Prilikom čitanja uvodnog pisma poslodavac ili koordinator za zapošljavanje trebaju imati jasnu sliku o tome ko ste, zašto želite posao i da li ste za taj posao prikladni ili ne. Ako je ta veza dovoljno jaka, bit ćete pozvani na razgovor i to vam daje priliku da dobijete posao.
Ako imate veze sa bilo kim koji radi za kompaniju ili ste čak bili prijavljeni da se prijavite, ili čak ako poznajete nekoga ko je imao pomoć vaše agencije u njihovom radu, bilo bi dobro da se predstavite iz pisma. Ovo može nekome probuditi sjećanje ("Oh, ovo je osoba o kojoj je Joko pričao!"), Ili ih se prisjetiti od početka
2. dio 3: Pisanje sadržaja pisma
Korak 1. Povežite svoje kvalifikacije sa prijavljenim radnim mjestom
Ako pokušavate opisati svoje kvalifikacije, kompetencije ili sposobnosti da se nosite s poslom ili projektom, dobra je ideja napraviti jasnu vezu u nekoliko rečenica i objasniti kako se vaše iskustvo odnosi na vašu sposobnost da to učinite, bilo da se radi o novom radno mjesto, premještaj ili novi posao. potpuno novo.
- Opišite svoje iskustvo u ovoj oblasti ili industriji kako je navedeno u referenci u pismu. Ako ste svoje uvodno pismo uputili kao što je ranije spomenuto, ono će se fokusirati na neku vrstu profesionalnog ili industrijskog područja. Bilo bi dobro uključiti određene vještine i iskustvo kako bi pismo bilo efikasnije.
- Želeti posao nije isto što i imati kvalifikacije za posao. Ako u uvodu objasnite da želite dobiti poziv za razgovor za posao jer smatrate da se zaista uklapate, ne morate to ponavljati pedeset puta. Pisanje da vam "ovaj posao zaista treba" ne čini vas kandidatom koji privlači pažnju.
Korak 2. Budite što je moguće konkretniji
Odredite vrijeme koje možete lično upoznati ili izrazite ono što se nadate da ćete vidjeti kasnije u odgovoru na svoje pismo. Ako želite razgovarati više o svojim kvalifikacijama u intervjuu, samo to recite. Ako zaista želite posao, samo recite. Saznajte sve o procesu zapošljavanja ili procesu prijave koji ste napisali, a zatim pitajte o sljedećoj fazi procesa.
Fokusirajte svoje propratno pismo na određeni nivo posla. Vrsta posla ili pozicije ne mora biti eksplicitno navedena, ali imajte na umu kakve rezultate tražite da bi pismo bilo relevantno
Korak 3. Nemojte uključivati podatke koji se već nalaze u vašem životopisu
Nije dobra ideja staviti titule, počasti i poznata imena u pismo. Ponavljanje lako vidljivih informacija u životopisu gubi prostor u pismu. Ne zapisujte informacije koje se mogu brzo i lako prikupiti na drugom mjestu. Pišete da biste se prodali i stvorili mogućnosti.
Korak 4. Pišite sa ciljem da dobijete poziv za intervju
Možda nećete dobiti posao ili bilo šta samo pomoću pisma. Pisanje pisma odvest će vas na kućni prag, priliku da dokažete sebe i svoje sposobnosti da budete osoba ili zaposlenik koji čitatelju pisama treba. Iz tog razloga, dobra je ideja prijeći na stvar, usredotočiti se na svoje kvalifikacije, kao i na svoju povezanost s radnim mjestom, te preći na sljedeću fazu procesa, bilo da je to intervju ili druga faza zapošljavanja.
Ponovite najvažnije informacije u završnom odjeljku. Prije nego što pismo zatvorite pozdravom, dobra je ideja da ukratko ponovite ono što želite izravno
Dio 3 od 3: Revidiranje i dorada pisama
Korak 1. Pregledajte i ispravite svoje pismo
Nakon pisanja nacrta pisma, potrebno je ponovno pregledati vaše pismo i poboljšati ga iz strukture rečenice itd. Svi dobri pisci znaju da se djelo ne može nazvati dovršenim dok se ne revidira. Nakon što završite s pisanjem pisma, najteži dio je gotov, ali ima još vremena da ga doradite i doradite.
- Revizija nije samo brisanje pravopisnih grešaka ili ispravljanje pravopisnih grešaka. Ponovno pregledajte svoje pismo i provjerite postoji li podudarnost između subjekta i glagola, značenje je jasno i vaše pismo postiže svoju svrhu.
- Nakon što mislite da je vaše pisanje završeno, možete početi provjeravati i tražiti „posljednje važne stvari“, stvari u zadnji čas koje uključuju ispravljanje pravopisnih grešaka, pravopisnih grešaka i oblikovanje vašeg pisma.
Korak 2. Napravite jednostavno i sažeto pismo
Općenito, uvodno slovo ne smije biti duže od prednjeg dijela stranice ili između 300 i 400 riječi. Bez obzira na razlog, velika je šansa da pišete nekome ko ima posla s velikim brojem papira određenog dana, a ne želi vidjeti dugačko, suvišno uvodno pismo. Šteta je što vaš naporan rad završava u smeću, pa neka bude kratak. Fokusirajte se samo na pokušaj prenošenja najvažnijih informacija u svom pismu.
Korak 3. Formatirajte pismo kako treba
Slova trebaju biti pravilno orijentirana na stranici, s posebnim uvodom, dijelom teksta i sažetim zatvaranjem. Ako napišete kratak odlomak bez kontakt podataka ili pozdrava, nećete dobiti posao ili nećete doći do uvoda.
- Uključite odgovarajući životopis ili životopis kao prilog uvodnom pismu. Uvodno pismo trebalo bi biti prvo u aplikacijskom paketu.
- Uključite dobre kontaktne podatke. Napravite posljednje izmjene uvodnog pisma, pazeći da ste uključili važne kontakt informacije, koje se obično nalaze u gornjem desnom kutu memoranduma. Uključite adresu e -pošte, telefonski broj i druge osnovne podatke za kontakt.
Korak 4. Razmislite o uključivanju bilješki
Neki nastavnici pišu poslovna pisma, a stručnjaci za komunikaciju predlažu dodavanje najvažnijih ili hitnih informacija u bilješku ili bilješku u pismu. Razlog je to što ovo često dobro funkcionira u smislu načina na koji ljudi obrađuju komunikaciju u obliku pisma. Umjesto stavljanja važnih informacija na kraj, važna napomena ili napomena mogu biti učinkovitije. Iako nekima ovo zvuči neformalno, to može biti efikasan način da istaknete važne informacije i istaknete svoje pismo.
