CSV datoteke ili datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima omogućuju vam pohranjivanje podataka u strukturiranom tabličnom formatu što je korisno kada trebate upravljati velikim bazama podataka. CSV datoteke mogu se stvoriti pomoću programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google proračunskih tablica i Notepada.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Google proračunskih tablica
Korak 1. Otvorite novu proračunsku tablicu u programima Microsoft Excel, OpenOffice Calc ili Google proračunske tablice
Ako želite pretvoriti svoju postojeću proračunsku tablicu u CSV format, prijeđite na četvrti korak
Korak 2. Upišite naslov ili naziv svakog stupca u okvire u retku 1 na vrhu radnog lista
Na primjer, ako želite unijeti podatke o prodanoj robi, upišite "Naziv artikla" u okvir A1, "Cijena stavke" u okvir B1, "Opis artikla" u okvir C1 itd.
Korak 3. Unesite podatke u proračunsku tablicu ispod svake kolone prema potrebi
Primjerom opisanim u drugom koraku upišite naziv artikla u polje A2, cijenu stavke u polje B2 i opis predmeta u polje C2.
Korak 4. Kliknite izbornik “Datoteka” i odaberite “Spremi kao” nakon unosa svih podataka u proračunsku tablicu
Ako koristite Google tablice, mogućnost odabira je "Datoteka> Preuzmi kao".
Korak 5. Odaberite "CSV" iz padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Upišite naziv CSV datoteke, a zatim odaberite „Spremi“
Sada ste kreirali CSV datoteku i datoteci će se automatski dodati zarez za odvajanje svake kolone.
Metoda 2 od 2: Korištenje bilježnice
Korak 1. Pokrenite Notepad i unesite nazive stupaca odvojenih zarezima u prvi red
Na primjer, ako želite unijeti podatke o predmetima za prodaju, unesite prvi unos u prvi red dokumenta: „naziv, cijena, opis“. Imajte na umu da ne smije biti razmaka između naziva svakog stupca.
Korak 2. Upišite podatke u drugi red koristeći isti format kao i nazivi stupaca u prvom redu
Primjerom opisanim u prvom koraku napišite naziv artikla koji se prodaje, nakon čega slijedi cijena i opis artikla. Na primjer, ako prodajete kekse, upišite „keksi, 10.000, grickalice“.
Korak 3. Unesite podatke za svaki proizvod u sljedeće redove
Ako postoje polja koja želite ostaviti prazna, zadržite zareze. U suprotnom, ostale kolone neće biti prikazane jer je jedna kolona prazna.
Korak 4. Kliknite izbornik “Datoteka” i odaberite “Spremi”
Korak 5. Unesite naziv datoteke i na padajućem izborniku proširenja odaberite “.csv”
Korak 6. Pritisnite “Save”
Uspješno ste kreirali CSV datoteku putem Notepada.
