Ljudi mogu imati različite razloge za stvaranje biltena ili drugih vrsta štampane literature. Izrada biltena, brošura i brošura nešto je što se često radi kada se započne mali posao. Bilteni su korisni za podršku kampanjama u školama ili bogomoljama. Bez obzira na razlog, trebali biste planirati, dizajnirati i kreirati bilten prije nego što podijelite informacije s potencijalnim čitateljima.
Korak
Dio 1 od 4: Planiranje sadržaja biltena
Korak 1. Shvatite svoju temu
Kada kreirate bilten, morate razumjeti temu o kojoj ćete pisati. Kada istražujete svoju temu, uzmite u obzir najvažnije tačke koje čitalac mora razumjeti da bi razumio vašu poruku. Saznajte koje su vam informacije dostupne. Na primjer, ako se vaša tema zabavlja u bazenu, dodijelite prostor u biltenu za pisanje o sigurnosti tokom plivanja, igrama u bazenu i informacijama o objektima za tobogane.
Planirajte bilten tako što ćete grubo nacrtati na presavijenom komadu papira. Napišite grubi nacrt na papir kao eksperiment za poticanje kreativnosti vašeg mozga. Grubi nacrt može vam pomoći u planiranju izgleda i organizacije vašeg biltena
Korak 2. Odaberite naslov
Vaš bilten bi trebao imati naslov. Naslov bi trebao biti sažet i informativan, ali privući pažnju čitatelja i natjerati ga da nastavi čitati. Ako vam je teško doći do naslova, prije stvaranja naslova prvo upotpunite sadržaj biltena. Na primjer, bilten o bazenima mogao bi biti naslovljen „Zabava na bazenu“ili „Izlazak na bazen“.
Korak 3. Dajte pregled
Pregled je sažet i jasan uvod u svrhu biltena. Neka vam početak bude sažet i kreativan. Ako je potrebno, napišite u obliku liste kako biste izbjegli predugo pisanje.
Korak 4. Pišite lako za čitanje
Prilikom kreiranja biltena vaše će rečenice biti napisane u malim i kompaktnim veličinama. Izbjegnite probleme odabirom teksta od najmanje 12 tačaka i jasnim slovima, poput Ariala. Izbjegavajte čudna i nejasna slova. Koristite kratke i jednostavne odlomke i ostavite dovoljno prostora
- Naslovi i titlovi trebaju se isticati u dosljednom stilu. Na primjer, ako odlučite napisati naslov i podnaslov podebljano, koristite podebljano za sve naslove i podnaslove u biltenu. Takođe možete podvući naslove i titlove.
- Izbjegavajte korištenje previše boja. Odaberite kontrastnu boju u odnosu na bijelu boju papira, ali izbjegavajte korištenje nekoliko boja istovremeno. Prevelike varijacije boja učinit će ekran prenatrpanim i teško ga je čitati.
Korak 5. Kreirajte jednostavan bilten
Bilteni trebaju biti organizirani i jednostavni. Koristite jezik koji je lako razumljiv i izbjegavajte sleng ili previše složene rečenice. Da biste stvorili jednostavne rečenice, pokušajte ih naglas pročitati. Ako vam je teško čitati, velike su šanse da su vaše rečenice previše složene ili teško razumljive. Izbjegavajte žargon i skraćenice.
Korak 6. Grupirajte relevantne informacije zajedno
Prilikom kreiranja biltena učinite da relevantne informacije teku dobro i logično. Ako je moguće, izbjegavajte ponavljanje informacija. Na primjer, kada pišete o tome da dan provedete na bazenu, stavite informacije o sigurnosti u istu grupu. U drugom odjeljku govorite o igrama poput Marka Pola. Kada pišete o igrama, izbjegavajte ponavljanje informacija o važnosti zaštitnih jakni i sigurnosti bazena.
Korak 7. Provjerite i uredite
Kada unesete sve podatke koje želite prenijeti, pročitajte ih ponovo i provjerite ima li rečenica strukturu, pravopisne i formatske greške. Ovaj proces je najbolje obaviti nekoliko sati nakon što završite bilten. Ako ga pročitate prerano, možda nećete moći učinkovito otkriti greške. Ako imate više vremena, zamolite prijatelja ili rođaka da pročita i provjeri bilten.
Dio 2 od 4: Dizajniranje pomoću softvera za obradu teksta
Korak 1. Kreirajte novi dokument
Otvorite Microsoft Word na računaru. Kliknite na "Datoteka", a zatim na "Novi prazan dokument". Nemojte zaboraviti spremiti datoteku odmah kako ne biste izgubili posao.
Iako je proces malo drugačiji, može se koristiti i u drugim programima za obradu podataka, kao što su OpenOffice, LibreOffice, AbiWord ili Microsoft Wordpad
Korak 2. Podesite margine i smjer papira
Da biste margine i smjer papira bili ispravni, idite na izbornik "Datoteka". Odaberite "Postavljanje stranice", a zatim "Margine". Margine trebaju biti postavljene na 0,5 inča ili 1,27 cm. Ako ćete kreirati bilten u tradicionalnom formatu, morat ćete promijeniti i smjer papira odabirom "Orijentacija" u "Postavljanje stranice" i klikom na "Pejzaž".
Korak 3. Unesite polja
Bilteni trebaju imati stupce na svakoj stranici. Da biste umetnuli stupac, kliknite "Formatiraj". Odaberite "Kolone". U izborniku "Unaprijed postavljene postavke" promijenite broj na tri. U izborniku "Širina i razmak" morate promijeniti udaljenost između stupaca tako da bude dvostruko veća od margine (1 inč ili 2,54 cm).
Razmak je udaljenost između stupova. Ako želite da vaši stupci budu manji, povećajte širinu razmaka
Korak 4. Zamislite stupac koji ćete stvoriti
Da biste vidjeli liniju koja razdvaja kolone, kliknite “Line between” u polju “Presets” u izborniku “Columns”. Ovaj proces će proizvesti tanku liniju koja dijeli stupac. Ove linije pomažu vam u planiranju i organizaciji biltena.
Ako se želite riješiti ovih redova nakon što završite s izradom biltena prije nego što uđete u proces štampanja, poništite okvir "Linija između"
Korak 5. Preuzmite uzorak uzorka
Ako vam se ne sviđa bilten koji ste stvorili, možete preuzeti uzorak uzorka iz Microsofta. Pritisnite “Datoteka”, a zatim “Novo”. Odaberite “Brošure i knjižice”, a zatim “Brošure”. Microsoft nudi zbirku brošura uključujući trostruke tipove brošura.
3. dio od 4: Umetanje pozadine
Korak 1. Pronađite datoteku ili „datoteku“na svom računaru
Nakon odabira slike, trebali biste znati kako joj pristupiti. Na primjer, lokacija slike može biti u "Moj računar", "Moji dokumenti", "Preuzimanja", nakon čega slijedi naziv datoteke, poput "Slike za newsletter.jpg".
Korak 2. Pronađite sliku ili boju pozadine
Da biste pronašli željenu sliku ili boju pozadine, odaberite „Izgled stranice“. Idite na grupu opcija "Pozadina stranice", a zatim odaberite "Boja stranice". U ovom izborniku vidjet ćete opciju „Efekti popune“.
Korak 3. Umetnite sliku
Nakon što pronađete "Efekti ispune", kliknite na "Odaberi sliku". Sada identificirajte gdje se nalazi vaša slikovna datoteka. Kada ga pronađete, kliknite "Umetni" i "U redu". Ovaj proces uključuje sliku koju ste odabrali kao pozadinu vašeg biltena.
4. dio od 4: Dodavanje tekstualnog okvira ili "tekstualnog okvira"
Korak 1. Odaberite kolonu
Prije dodavanja okvira za tekst kliknite stupac u koji želite postaviti okvir za tekst. Morate odabrati stupce jedan po jedan, sprijeda i straga, gdje ćete stvoriti okvir za tekst.
Korak 2. Pritisnite “Umetni”
Da biste umetnuli okvir za tekst, kliknite "Umetni", a zatim odaberite Grupa teksta ili "Grupa teksta".
Korak 3. Unesite tekstualni okvir
Nakon što odaberete “Text Group”, odaberite jednostavno polje za tekst “Simple Text Box”. Okvir za tekst bi se sada trebao pojaviti u koloni. Po potrebi možete premjestiti i promijeniti okvir za tekst. Također možete promijeniti veličinu kutije.
Ovo tekstualno polje može se koristiti na vrhu stranice i tijelu. Kako tekst ne bi mijenjao mjesta, koristite različita tekstualna polja za zaglavlje i tijelo stranice
Savjeti
- Koristite popise ili podebljana slova za isticanje važnih informacija.
- Koristite svijetle boje kako biste privukli čitateljevu pažnju i pokušajte ih istaknuti.
