Dodavanje padajućih okvira u Excel 2007 proračunsku tablicu može ubrzati unos podataka pružanjem popisa opcija umjesto da ih morate upisivati jednu po jednu. Kada postavite padajući okvir u ćeliju radnog lista, na ćeliji se pojavljuje strelica. Podaci se mogu unijeti klikom na strelicu, a zatim odabirom željenog unosa. Možete instalirati drop-box u samo nekoliko minuta i značajno povećati brzinu unosa podataka.
Korak
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu da biste u nju umetnuli padajući okvir
Korak 2. Navedite stavke koje želite da se pojave u padajućem meniju
Unesite podatke redoslijedom kojim želite da se prikazuju. Unosi se moraju unijeti u jednu kolonu ili red i ne smiju sadržavati prazne ćelije.
Za ispis željenih podataka na zasebnom radnom listu kliknite karticu radnog lista na koji ste unijeli podatke. Upišite i odaberite podatke koje želite prikazati na popisu. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon, a zatim s popisa koji se pojavi kliknite "Imenovanje raspona". Upišite naziv raspona u okvir "Ime", a zatim kliknite "U redu". Radni list možete zaštititi ili sakriti kako biste spriječili da drugi korisnici mijenjaju njegov sadržaj
Korak 3. Kliknite ćeliju u koju želite postaviti padajući okvir
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel 2007
Korak 5. Pritisnite dugme "Validacija podataka" u grupi "Alati za podatke"
Pojavit će se dijaloški okvir "Validacija podataka".
Korak 6. Kliknite karticu "Postavke", a zatim kliknite "Lista" sa popisa u polju "Dozvoli"
Korak 7. Pritisnite dugme na kraju okvira "Izvor"
Odaberite listu koju želite unijeti u padajućem okviru.
Ako ste već stvorili naziv raspona, u okvir "Izvor" upišite znak jednakosti i naziv raspona
Korak 8. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu "Zanemari prazno", u zavisnosti od toga da li dopuštate da ćelije sa padajućim okvirom ostanu prazne
Provjerite je li potvrđen okvir "Padajući izbornik u ćeliji".
Korak 9. Kliknite karticu "Input Message" za prikaz okvira s porukom kada je odabrana padajuća ćelija
Provjerite je li potvrđen okvir "Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana" i upišite poruku koju želite prikazati u okvirima "Naslov:" i "Unos poruke:".
Korak 10. Kliknite karticu "Upozorenje o grešci" za prikaz poruke o grešci ako se podaci koji se unose u padajući okvir ne podudaraju
Potvrdite izbor u polju za potvrdu "Prikaži upozorenje o grešci nakon unosa nevažećih podataka". Za prikaz upozorenja ili informacija, ali dopuštanje pogrešnog unosa podataka, odaberite "Upozorenje" ili "Informacije" iz padajućeg okvira "Stil". Da biste prikazali poruku i spriječili unos neispravnih podataka, odaberite "Stop" iz padajućeg okvira "Style". Unesite poruku koju želite prikazati u okvire "Naslov:" i "Poruka o grešci:".
Korak 11. Pritisnite "OK" da biste spremili kriterije provjere valjanosti i stvorili padajući okvir
Savjeti
- Da biste uklonili padajući okvir, kliknite ćeliju koja sadrži okvir. Da biste izbrisali padajući popis, odaberite ćeliju koja sadrži popis. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel 2007. Kliknite gumb "Validacija podataka" iz grupe "Alati za podatke". Kliknite karticu "Postavke", zatim gumb "Obriši sve", a zatim "U redu".
- Ako je unos na padajućoj listi širi od kolone ćelija, promenite širinu kolone ćelija da biste prikazali ceo tekst.
