SPSS je program statističke analize koji se koristi u različitim područjima, od istraživanja tržišta do vladinih agencija. SPSS pruža mnoge funkcije za obradu podataka, no prije korištenja ponuđenih funkcija potrebni su vam podaci. Postoji nekoliko načina za unos podataka u SPSS, od ručnog unosa do unosa podataka iz druge datoteke.
Korak
Metoda 1 od 2: Ručni unos podataka
Korak 1. Definirajte varijable
Za unos podataka pomoću SPSS -a potrebno vam je nekoliko varijabli. Varijable su stupci SPSS radnog lista kada koristite "Prikaz podataka", a svaka varijabla sadrži podatke u istom formatu.
- Da biste naveli varijablu, dvaput kliknite na zaglavlje stupca "Prikaz podataka", tada će se pojaviti izbornik za navođenje varijable.
- Kada unesete naziv varijable, ime mora početi slovom, a velika slova se zanemaruju.
- Kada odaberete vrstu podataka, možete birati između "String" (znakovi) i mnogih drugih vrsta formata brojeva.
- Posjetite vodič sa sljedeće veze (na engleskom) za više detalja o navođenju varijabli.
Korak 2. Kreirajte varijable višestrukog izbora
Ako definirate varijablu koja ima dvije ili više mogućnosti, možete navesti oznaku koja će zadržati njezinu vrijednost. Na primjer, ako jedna od varijabli koje imate određuje je li zaposlenik aktivan ili ne, dvije opcije koje možete imati su "Aktivni zaposlenik" i "Bivši zaposlenik".
- Idite na odjeljak Labels u izborniku Define Variable i kreirajte numeričku vrijednost za svaku moguću opciju (npr. "1", "2" itd.).
- Za svaku vrijednost navedite oznaku koja odgovara toj vrijednosti (npr. "Aktivni zaposlenik", "Bivši zaposlenik").
- Kada unesete podatke u varijablu, potrebno je samo upisati "1" ili "2" za odabir.
Korak 3. Popunite svoj prvi slučaj
Kliknite na praznu ćeliju koja se nalazi neposredno kraj krajnje lijeve kolone. Unesite vrijednost koja odgovara vrsti varijable u ćeliju. Na primjer, ako je odabrana kolona "ime", tada unesite ime zaposlenika.
Svaki red predstavlja "slučaj", koji je poznat kao zapis u drugim programima baze podataka
Korak 4. Nastavite s popunjavanjem varijabli
Idite na sljedeću praznu ćeliju s desne strane i popunite odgovarajuću vrijednost. Uvijek ispunjavajte jednu bilješku do kraja. Na primjer, ako unosite evidenciju zaposlenika, unesite ime, adresu, broj telefona i iznos plaće prije nego pređete na evidenciju drugog zaposlenika.
Provjerite odgovaraju li vrijednosti koje unosite vrsti formata. Na primjer, unošenje vrijednosti dolara u kolonu koja ima format datuma uzrokovat će grešku
Korak 5. Popunite kućište do kraja
Nakon što je svaki slučaj dovršen, prijeđite na sljedeći red i popunite sljedeći slučaj. Uvjerite se da svaki slučaj ima podatke za svaku varijablu.
Ako odlučite dodati varijablu, dvaput kliknite na prazno zaglavlje stupca i stvorite novu varijablu
Korak 6. Koristite svoje podatke
Kada završite s popunjavanjem svih podataka, možete upotrijebiti alate koje SPSS ima i početi koristiti podatke koje imate. Neki primjeri stvari koje možete učiniti, na primjer (veza na engleskom):
- Kreiranje tabele frekvencija
- Izvršite regresionu analizu
- Izvršite analizu razlika
- Kreiranje Scatter Plot grafikona
Metoda 2 od 2: Unos podataka iz druge datoteke
Korak 1. Unesite podatke iz Excel datoteke
Kada unesete podatke iz Excel datoteke, varijabla će se automatski stvoriti na osnovu prvog reda podatkovne tablice. Vrijednost retka bit će ime varijable. Također možete izabrati ručno popunjavanje varijabli.
- Pritisnite Datoteka → Otvori → Podaci
- Za "Datoteke tipa" odaberite.xls format
- Pronađite i otvorite Excel datoteku koju želite koristiti.
- Označite okvir "Čitanje imena varijabli iz prvog reda podataka" ako želite da se imena varijabli generiraju automatski.
Korak 2. Umetnite datoteku odvojenu zarezima
Datoteke odvojene zarezima obično imaju format običnog teksta (.csv) sa svakom stavkom podataka odvojenom zarezom. Možete postaviti da se varijable stvaraju automatski na osnovu prvog retka u.csv datoteci.
- Pritisnite Datoteka → Pročitaj tekstualne podatke
- Odaberite "Sve datoteke (*.*)" U odjeljku "Vrsta datoteka"
- Pronađite i otvorite.csv datoteku
- Slijedite zahtjev za unos datoteke. Uvjerite se da ste obavijestili SPSS da se naziv varijable nalazi na vrhu datoteke kada se to zatraži, te da je prvo slovo u drugom retku.
