Korak 1. Shvatite postupak spremanja podataka u programu Microsoft Outlook
Svi podaci u programu Outlook, uključujući e -poštu, mape, kontakte, kalendare itd., Pohranjeni su kao jedna datoteka s nastavkom .pst ili .ost na kompjuteru. Kopiranjem ovih datoteka možete stvoriti potpunu sigurnosnu kopiju Outlook podataka.
Korak 2. Otvorite fasciklu koja sadrži Outlook datoteke sa podacima
Morate pristupiti direktoriju C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Možete pristupiti direktoriju u nekoliko koraka:
- Otvorite prozor File Explorer i posjetite fasciklu, ali ćete prvo morati prikazati skrivene datoteke. Kliknite karticu "Pogled" i odaberite "Skrivene stavke" ili kliknite izbornik "Pogled", odaberite "Opcije mape" i provjerite opciju "Prikaži skrivene datoteke i mape". Pomoću ove opcije možete vidjeti mapu “AppData” unutar mape “User”.
- Možete pritisnuti Win, upisati %appdata %i pritisnuti Enter. Otvorit će se mapa "Roaming". Idite u jednu mapu iznad nje da biste pristupili mapi "AppData", a zatim idite u "Lokalno" → "Microsoft" → "Outlook" direktorij.
- U operativnom sistemu Windows XP otvorite direktorij C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Pronađite.pst i.ost datoteke
Obje su datoteke podataka za trenutni korisnički račun programa Outlook. Ove datoteke su nazvane prema povezanoj e -adresi. Većina korisnika ima.pst datoteke, dok korisnici Exchangea obično imaju.ost datoteke.
Kopirajte datoteku tako da je odaberete i pritisnete prečicu Ctrl+C ili desnom tipkom miša kliknete datoteku i odaberete "Kopiraj"
Korak 4. Definirajte proces izrade sigurnosne kopije datoteke
Postoji nekoliko načina na koje možete izabrati sigurnosnu kopiju datoteka s podacima, ovisno o vašim potrebama. Pravljenjem više sigurnosnih kopija možete biti sigurni da su vaše datoteke sigurne u slučaju da nešto pođe po zlu.
- Možete kopirati datoteke na USB pogon. Obično su.pst datoteke veličine 10-100 MB pa se mogu dodati na USB pogon.
- Možete kopirati datoteke na disk. Na ovaj način možete ponijeti disk sa sobom kamo god krenuli, ali korištenje cijelog prostora na disku za kopiranje datoteka može izgledati rasipno jer je veličina datoteke relativno mala. Za više informacija pročitajte članak o snimanju DVD -a.
- Možete prenijeti datoteke na internetsku uslugu za pohranu poput Google diska ili OneDrive. Pomoću ove opcije možete pristupiti svojim datotekama sa bilo kojeg računara povezanog na internet. Pročitajte članak o tome kako izraditi sigurnosnu kopiju podataka za više informacija o procesu otpremanja datoteka na internetske usluge za pohranu.
Metoda 2 od 2: Vraćanje sigurnosnih kopija datoteka u programe
Korak 1. Kopirajte datoteku sigurnosne kopije na računar
Ako je datoteka pohranjena na USB pogonu, disku ili internetskom skladišnom prostoru, morat ćete je prvo kopirati u memorijski prostor računara. Datoteke možete postaviti bilo gdje (npr. Na radnu površinu ili u mapu „Dokumenti“).
Korak 2. Kliknite karticu „Datoteka“ili dugme „Ured“
Ako koristite Outlook 2003, kliknite izbornik “Datoteka”.
Korak 3. Odaberite "Otvori & izvezi" ili "Otvori"
Nakon toga ćete vidjeti nekoliko opcija.
Korak 4. Kliknite "Otvori Outlook datoteku podataka"
Nakon toga će se otvoriti prozor za pregledavanje datoteka.
Korak 5. Pregledajte datoteku s podacima
Pronađite datoteku s podacima koju ste prethodno kopirali na svoj računar. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori" da biste je učitali.
Korak 6. Koristite datoteku sigurnosne kopije
Outlook će učitati datoteku sigurnosnih kopija podataka, uključujući sve mape, poruke, kontakte i stavke kalendara.
