Kako stvoriti PDF datoteku koju možete ispuniti (sa slikama)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-15 08:10

PDF obrasci koji se mogu popuniti obično se koriste umjesto službenih štampanih dokumenata za ispunjavanje važnih zahtjeva na internetu. Možete stvoriti obrasce od većine vrsta dokumenata, uključujući skenirane papirnate dokumente, neinteraktivne PDF obrasce, proračunske tablice i Word dokumente. Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti PDF obrazac koji se može ispuniti iz bilo kojeg dokumenta pomoću programa Adobe Acrobat Pro.

Korak

1. dio 3: Kreiranje obrazaca iz dokumenata

Korak 1. Otvorite Adobe Acrobat DC na računaru

Adobe Acrobat DC je službena aplikacija kompanije Adobe sa uslugom pretplate za kreiranje i upravljanje PDF datotekama. Standardna i Pro verzija omogućuju stvaranje PDF obrazaca koji se mogu popuniti.

• Da biste saznali kako nabaviti Adobe Acrobat, pretražite i pročitajte članke o tome kako instalirati Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro nudi besplatno probno razdoblje. Ako želite isprobati, slijedite ovu vezu da posjetite Adobeovu web stranicu.

  

Korak 2. Kliknite na meni Alati

Ovaj meni se nalazi pri vrhu prozora aplikacije.

Korak 3. Kliknite Pripremi obrazac

To je ljubičasta ikona na sredini prozora.

Korak 4. Kliknite Odaberi datoteku

Ova vam opcija omogućuje uvoz obrazaca iz drugih datoteka (npr. Word, Excel ili PDF datoteke koje se ne mogu popuniti) u Acrobat.

• Ako želite skenirati odštampani dokument, kliknite na „ Skenirajte dokument ”, Zatim slijedite upute na ekranu za uvoz dokumenta sa skenera.

  

Korak 5. Odaberite dokument koji želite uvesti

Dvaput kliknite na naziv dokumenta da biste to učinili.

• Ako želite zatražiti od korisnika da potpiše dokument, označite okvir pored opcije "Ovaj dokument zahtijeva potpis".

  

Korak 6. Pritisnite Start za kreiranje obrasca

Odabrana datoteka bit će uvezena u Acrobat. Nakon toga, aplikacija će stvoriti polja koja se mogu popuniti na osnovu izgleda dokumenta. Možete urediti ove stupce i dodati nove stupce po potrebi.

Dio 2 od 3: Uređivanje polja obrasca

Korak 1. Kliknite na meni Alati i odaberite Pripremite obrasce.

Ovaj meni se nalazi pri vrhu ekrana. Ući ćete u način uređivanja obrasca. Nakon uvoza obrasca, možete uređivati postojeća polja, stvarati nova polja ili dodavati druge elemente, poput izbornika i popisa.

Korak 2. Uredite postojeća tekstualna polja

Acrobat će stvarati stupce na osnovu izgleda dokumenta. Lista kolona prikazana je u desnom oknu, pod naslovom "Polja". Evo nekih stvari koje se mogu slijediti za promjenu polja koja je program stvorio:

• Da biste promijenili veličinu stupca, kliknite stupac jednom dok ne bude okružen ograničenjem, a zatim povucite ograničenje dok stupac ne bude željene veličine.

  

• Da biste izbrisali kolonu, pritisnite je jednom da biste je odabrali, a zatim pritisnite taster Delete na tastaturi.

  

• Pogledajte peti korak za više savjeta za prilagođavanje u uređivanju stupaca.

Korak 3. Kliknite na alatku „Tekstualno polje“da biste dodali novu kolonu

Ovaj alat označen je ikonom slova „T“sa kursorom i nalazi se na traci sa ikonama na vrhu dokumenta.

• Da biste kopirali postojeću kolonu, desnom tipkom miša kliknite kolonu i odaberite “ Copy ”.

  

Korak 4. Kliknite lokaciju na koju želite dodati tekstualno polje

Nakon što kliknete, na odabranoj točki bit će dodana kolona sa zadanom veličinom programa. Ako želite sami nacrtati stupac kako biste mogli odrediti njegovu veličinu, kliknite i povucite kursor da postavite željenu veličinu. Nakon što se kolona postavi, prikazat će se žuti okvir.

• Da biste postavili kopirani stupac, desnom tipkom miša kliknite željeno područje i odaberite Zalijepi ”.

  

Korak 5. Unesite naziv kolone u polje "Naziv polja"

Ovo ime služi samo za ličnu upotrebu i neće biti prikazano u konačnoj verziji obrasca.

• Ako korisnik traži postojeće polje, označite okvir pored "Obavezno polje", ispod okvira "Naziv polja".

  

Korak 6. Pritisnite Sva svojstva da biste pristupili alatu za uređivanje kolona

Ovaj novi dijaloški okvir omogućuje vam uređivanje prikaza kolona i dodavanje prilagođenih opcija.

Korak 7. Uredite tekstualna polja

U dijaloškom okviru "Svojstva tekstualnog polja" kliknite na različite kartice da biste vidjeli opcije formata stupca.

• Kliknite na karticu Opcije ”Za dodavanje funkcija kao što su provjera pravopisa, dvostruko upisivanje i ograničenja znakova.

  

• Kliknite na karticu Izgled ”Za podešavanje boja i fontova unosa.

  

• Kliknite na Akcije ”Tako da kolona može obavljati određene funkcije na osnovu unetog teksta/unosa.

  

• Kliknite na Zatvori ”Nakon završetka uređivanja tekstualnog polja.

  

Korak 8. Dodajte dugmad, menije i druge opcije

Druge ikone pored alata "Polje za tekst" pri vrhu dokumenta predstavljaju funkcije koje možete dodati u obrazac. Zadržite pokazivač iznad svakog različitog komada opreme da vidite kakvu značajku predstavlja. Postoji još nekoliko funkcija koje možete dodati:

• Da biste dodali listu, kliknite alatku za potvrdu ili radio dugme, a zatim izaberite lokaciju na koju želite da postavite okvir ili dugme. Možete kliknuti Dodaj još jedno dugme ”Za dodavanje sljedeće opcije ili odaberite“ All Properties ”Za prilagođavanje liste znakova/aspekata.

  

• Da biste dodali padajući izbornik, odaberite jednu od opcija izbornika s malom strelicom na alatnoj traci, a zatim prilagodite izbornik po želji.

  

• Da biste zatražili od korisnika da doda svoj potpis, kliknite ikonu olovke i liniju potpisa, a zatim kliknite gdje se potpisati.

  

• Da biste dodali dugme, kliknite na dugme „ uredu ”Na alatnoj traci postavite je na željenu lokaciju, a zatim kliknite“ All Properties ”Kako biste izvršili prilagođavanja.

  

Dio 3 od 3: Čuvanje i dijeljenje obrazaca

Korak 1. Kliknite Pregled u gornjem desnom kutu prozora da biste pregledali obrazac

Pomoću ovog pregleda možete pregledati i testirati dokument.

Korak 2. Pritisnite Uredi za povratak u način uređivanja

Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora programa. Vratit ćete se u način uređivanja i po potrebi možete izvršiti konačne promjene.

Korak 3. Sačuvajte obrazac na računaru

Kliknite na meni " File ”U gornjem lijevom kutu prozora i odaberite„ Sačuvaj kao " Nakon toga navedite lokaciju za pohranu datoteka i kliknite “ Save ”.

Obrazac možete ponovo otvoriti i urediti u bilo kojem trenutku

Korak 4. Pritisnite Distribute

Sve dok ste u načinu uređivanja, nalazi se u donjem desnom kutu desnog okna programa Acrobat. Ako želite poslati obrazac primatelju pomoću ove funkcije, rezultati popunjavanja obrasca automatski će se prikupljati u željenom formatu.

• Ako ne vidite opciju " Distribute ”, Obavezno kliknite na dugme„ Uredi ”U gornjem desnom kutu ekrana prvo za povratak u način uređivanja.
• U ovoj fazi od vas će se možda tražiti dodatna prilagođavanja, ovisno o vrsti elementa dodanog u obrazac. Slijedite upute na ekranu ako se to od vas zatraži.

Korak 5. Odaberite način primanja rezultata obrasca

Ako želite dobiti rezultate popunjavanja obrasca putem e -pošte, odaberite opciju “ E-mail Ako ste postavili web server za prikupljanje rezultata, odaberite “ Interni server ”I slijedite upute na ekranu za dodjelu servera.

Korak 6. Pritisnite Nastavi

Ako obrazac pošaljete e -poštom, od vas će se tražiti da unesete neke dodatne podatke.

Korak 7. Unesite e -adresu primaoca

Odvojite svaku adresu zarezom (,). Ako niste spremni poslati obrazac nekome drugom, unesite svoju adresu e -pošte.

Korak 8. Upišite prilagođenu poruku koja će se prikazati u e -poruci kako biste popunili obrazac

Korak 9. Definirajte postavke praćenja

Odaberite "Prikupite ime i e -poštu od primatelja radi pružanja optimalnog praćenja" ako želite vidjeti ime i e -adresu primatelja u e -poruci za odgovor. Također možete omogućiti ili onemogućiti funkciju koja omogućava primateljima da podnose obrasce kao anonimne.

Korak 10. Slijedite upute na ekranu za slanje kreiranog obrasca

Obrazac će se pojaviti u prijemnom sandučetu primatelja kao privitak e -pošte.

Savjeti

Ako primatelj ili korisnik vidi poruku o grešci "Ova operacija nije dopuštena" prilikom popunjavanja obrasca, možda postoje skriveni objekti ili fontovi koji nisu ugrađeni u dokument. Pristup meniju " Datoteka”>“Svojstva”>“Font ”Kako biste provjerili postoje li u PDF dokumentu nemontirani fontovi.