Microsoft Word ima mnogo automatiziranih funkcija koje vam pomažu u procesu pisanja akademskih izvještaja ili članaka. Pomoću jedne od ovih značajki možete stvoriti popis izvora i citata za automatsku izradu bibliografije (poznatu kao lista referenci [lista referenci] ili lista referenci [citirani radovi]) na kraju članka. Ako su vam potrebne fusnote ili završne bilješke, Word nudi i značajke koje vam pomažu u oblikovanju tih bilješki.
Korak
Metoda 1 od 3: Dodavanje citata u tekst
Korak 1. Odaberite stil citiranja na kartici "Reference"
Kada kliknete na karticu "Reference", pored padajućeg izbornika vidjet ćete riječ "Stil". Ako kliknete na izbornik, možete odabrati stil citiranja koji će se koristiti za unose referenci.
Uvjerite se da je izdanje odabranog stila citiranja isto kao izdanje koje trebate koristiti. Word obično nudi ažurirana izdanja za svaki stil, ali ako koristite stariju verziju programa Word, možda ćete morati nadograditi ili ažurirati verziju. Ako koristite verziju pretplate, samo preuzmite najnovije ažuriranje
Korak 2. Kliknite "Dodaj novi izvor" da biste dodali informacije o izvoru
Na kartici "Reference" kliknite gumb "Umetni citat" u grupi opcija "Navođenje i bibliografija". Uneseni izvori bit će dodani na padajuću listu. Odaberite "Dodaj novi izvor" ako tekst koji citirate još nije dostupan.
- Prikazat će se dijaloški okvir s poljima citatnih podataka (uključujući autora, naslov teksta, godinu izdanja, grad i izdavača). Unesite sve podatke koje imate o izvoru, a zatim kliknite "U redu".
- Ako imate dodatne informacije o izvoru koje se ne podudaraju s prikazanim osnovnim stupcima, označite okvir pored "Prikaži sva bibliografska polja".
Savjet:
Ako nemate sve izvorne informacije ili ne želite prekinuti protok ideja tokom pisanja samo zato što trebate dodati novi izvor, kliknite opciju "Dodaj novi čuvar mjesta". Ova opcija će vam reći da u odabrani ili označeni odjeljak trebate dodati citat.
Korak 3. Citirajte dok nastavljate sa pisanjem
Postavite kursor na kraj rečenice kojoj trebate dodati citat. Vratite se na karticu "Reference" i kliknite "Insert Citation" za prikaz popisa izvora. Kliknite izvor koji želite citirati i Word će automatski stvoriti citat u tekstu s navedenim stilom citiranja.
Da biste uredili pojedinačne citate (npr. Ako trebate dodati brojeve stranica za direktne citate), desnom tipkom miša kliknite citat za prikaz opcija, a zatim odaberite "Uredi citat"
Korak 4. Upotrijebite dugme "Upravljanje izvorima" za uređivanje ili brisanje izvora
Ako pišete dugačak članak, posebno onaj s više izvora, možda ćete primijetiti da imate nekoliko dupliciranih unosa ili izvora koji vam više nisu potrebni. Možete dodavati, brisati ili uređivati izvorne unose pomoću gumba "Upravljanje izvorima" u grupi opcija "Navođenje i bibliografija" na kartici "Reference".
- Odaberite izvor koji želite urediti s glavne liste. Dok uređujete, vidjet ćete pregled unosa na kraju citata u okviru pri dnu prozora.
- Ako ste prethodno dodavali rezervirana mjesta tijekom pisanja, ovaj meni možete koristiti i za dodavanje informacija o citatima koje je potrebno dodati.
Metoda 2 od 3: Korištenje fusnota ili završnih bilješki
Korak 1. Odaberite opciju fusnote ili završne bilješke na kartici "Reference"
Postavite kursor na mjesto gdje želite dodati fusnotu ili broj krajnje bilješke u tekst. Obično morate dodati broj na kraju rečenice, ali ga možete umetnuti i nakon ključne fraze ili imena autora. Idite na karticu "Reference" i kliknite "Umetni fusnotu" ili "Umetni krajnju bilješku".
Word automatski nadpisuje tekst i pomiče kursor u polje fusnote ili završne bilješke
Prečice na tastaturi:
Da biste umetnuli fusnotu: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Command"+"Option"+"F" (Mac)
Da biste unijeli posljednju napomenu: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Korak 2. Pomoću ikone "Proširi" prilagodite postavke fusnote ili završne bilješke
Za označavanje fusnota ili krajnjih bilješki možete koristiti uzastopne brojeve ili slova ili druge simbole. Također možete navesti broj ili slovo koje će se koristiti kao početna točka za označavanje fusnota/krajeva.
Prema zadanim postavkama, fusnote/završne bilješke će nastaviti numeriranje dokumenta. Ako želite ponoviti broj s početka na početku novog segmenta ili poglavlja, možete ga postaviti kroz postavke
Ako trebate pretvoriti fusnote u završne bilješke, Kliknite izbornik "Umetni", odaberite "Fusnota" i kliknite "Opcije". U izborniku odaberite "Pretvori", a zatim kliknite "Zabilješke".
Korak 3. Upišite fusnotu/završnu napomenu u dokument
Citate možete unijeti ručno ili upotrijebiti alat "Umetni citat" za dodavanje citata u fusnote/krajeve. Odaberite izvor s padajućeg izbornika ili dodajte novi izvor ako želite citirati izvore koji nisu dodani na popis.
- Također možete koristiti alatku "Mjesto čuvara" ako već nemate sve izvorne podatke i trebate ih dodati kasnije.
- Prije nastavka provjerite format u odnosu na vodič kroz stil kako biste se uvjerili da je to pravi format.
Korak 4. Dvaput kliknite na broj fusnote da biste se vratili u dokument
Kada ste spremni za povratak na posljednji odjeljak koji ste napisali i nastavak pisanja, dvaput kliknite na broj ili simbol na početku fusnote. Kursor će se vratiti na kraj posljednjeg teksta koji ste napisali.
Osim toga, možete dvaput kliknuti na gornji indeks fusnote u tekstu da provjerite, uredite ili dodate fusnotu. Iako možete jednostavno listati stranicu, ovo je najbrži način pristupa dijelovima teksta
To izbrisati fusnota/završna bilješka, označite broj bilješke u tekstu i pritisnite dugme “Obriši”. Word će nakon brisanja automatski prilagoditi numeriranje podnožja/završne bilješke.
Metoda 3 od 3: Izrada bibliografije
Korak 1. Odaberite format bibliografije
Word automatski dodaje bibliografiju kada dodate izvor. Odaberite "Bibliografija" na kartici "Reference", a zatim s padajućeg izbornika navedite željenu vrstu bibliografije.
Na primjer, ako pišete članak u MLA stilu citiranja, morat ćete odabrati bibliografiju "Citirani radovi". Ako, recimo, odaberete MLA stil kao izvor citiranja izvora, format "Radovi citirani" bit će prvi izbor formata u padajućem izborniku "Bibliografija"
Korak 2. Kreirajte bibliografiju jednim klikom
Kada pronađete željeni format, jednostavno ga odaberite i kliknite na format s padajućeg izbornika. Word će automatski stvoriti bibliografiju na kraju dokumenta.
Bibliografija se smatra zasebnim objektom od napisanog/članka koji je kreiran i automatski će se dodati na novu stranicu
Savjet:
Ne morate čekati dok se pisanje ne dovrši da biste napravili bibliografiju. Word će automatski popuniti bibliografiju novim izvorima koji su dodani nakon kreiranja bibliografije.
Korak 3. Pažljivo pregledajte bibliografiju
Iako Word automatski formatira i stvara bibliografije, i dalje morate dvaput provjeriti svaki unos. Uvjerite se da se koriste ispravni izvori i da su unosi oblikovani prema stilu koji odaberete.
