Povezivanjem Excel datoteke s PowerPoint datotekom prezentacije možete prikazati i prikazati složene podatke u mnogo jednostavnijem obliku, tako da ih drugi mogu razumjeti. Ovo je posebno korisno kada pripremate poslovnu prezentaciju ili lekciju. Štaviše, možete jednostavno kreirati prezentacijske tablice i prikladno mijenjati podatke u tablicama bez potrebe za izmjenama prezentacije.
Korak
1. dio 2: Otvaranje datoteke za povezivanje
Korak 1. Otvorite Excel datoteku koju želite povezati s PowerPoint prezentacijom
Odaberite Microsoft Excel iz izbornika Start da biste ga otvorili. Nakon pokretanja programa Excel, možete otvoriti postojeću Excel datoteku ili stvoriti novu Excel datoteku.
Ako odlučite stvoriti novi dokument koji će se povezati s vašom PowerPoint prezentacijom, morat ćete ga spremiti kao Excel datoteku prije nego što to učinite
Korak 2. Otvorite PowerPoint datoteku s kojom želite povezati Excel datoteku
Pokrenite Microsoft PowerPoint odabirom na izborniku Start. Kada se program pokrene, možete otvoriti postojeću PowerPoint datoteku ili stvoriti novu klikom na gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu trake izbornika.
Dio 2 od 2: Povezivanje datoteka
Korak 1. Odaberite gdje ćete umetnuti Excel datoteku
U PowerPoint prezentaciji kliknite tekstualno polje u koje želite umetnuti Excel datoteku, a zatim kliknite karticu Umetni u gornjem lijevom kutu prozora da biste prikazali traku s alatima Umetni.
Korak 2. Pritisnite dugme Objekt
Ovo će otvoriti mali prozor pod nazivom Insert Object.
Korak 3. Kliknite radio gumb "Kreiraj iz datoteke"
Na ovaj način možete umetnuti postojeću datoteku u svoju PowerPoint prezentaciju, au ovom slučaju umetnuti Excel dokument.
Korak 4. Odaberite datoteke koje želite uključiti
Ostajući u prozoru Umetni objekt, kliknite gumb Pregledaj i pomoću Explorera prijeđite na lokaciju Excel datoteke koju želite povezati. Nakon što pronađete datoteku, odaberite je i kliknite U redu.
Korak 5. Kliknite na opciju Veza
Nazad u prozoru Umetanje objekta provjerite jeste li označili opciju Veza pored dugmeta Pregledaj. Na ovaj način, sve promjene u Excel datoteci bit će odmah prikazane u PowerPoint prezentaciji.
- Pritisnite U redu da biste dovršili proces unosa datoteke.
- Tablica podataka koja se nalazi u Excel datoteci sada bi se trebala pojaviti na prezentacijskom listu. Možete ga premjestiti u bilo koji dio prezentacije i podesiti njegovu visinu i širinu klikom i povlačenjem kutnih točaka po prezentacijskom listu.
Korak 6. Provjerite je li Excel datoteka uspješno povezana s PowerPoint prezentacijom
Vratite se u Microsoft Excel i izmijenite sve podatke u ćelijama. Nakon promjene podataka u ćelijama, vratite se u PowerPoint. Excel podaci prikazani na objektu prezentacije također bi se trebali promijeniti ovisno o tome što ste promijenili u Excel datoteci.
Savjeti
- Ne morate spremati Excel datoteku da biste vidjeli promjene u prezentaciji. Umetnuti objekt bi se također trebao promijeniti prilikom izmjene Excel datoteke.
- Da biste povezali Excel dokument sa PowerPoint prezentacijom sa starijim programom Microsoft Office, morate spremiti Excel datoteku u formatu koji mogu čitati starije verzije programa PowerPoint.
