Ovaj wikiHow vas uči kako oporaviti i popraviti oštećenu datoteku Microsoft Excel na Windows ili Mac računaru.
Korak
Metoda 1 od 5: Popravljanje datoteka
Korak 1. Provjerite koristite li Windows računar
Excel datoteke možete popraviti samo u verzijama programa Microsoft Excel za Windows.
Ako koristite Mac, isprobajte neku od drugih metoda u ovom članku
Korak 2. Otvorite Excel
Ikona programa izgleda kao zelena kutija sa "X" u njoj.
Korak 3. Kliknite Otvori druge radne sveske
Ova se opcija pojavljuje pored ikone mape u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Kliknite Pregledaj
Ova ikona mape nalazi se na sredini stranice. Nakon toga će se otvoriti prozor File Explorer.
Korak 5. Odaberite željenu Excel datoteku
Idite u mapu koja sadrži oštećenu Excel datoteku, a zatim kliknite datoteku da biste je odabrali.
Korak 6. Kliknite ikonu "Izbornik"
Ova ikona strelice prema dolje nalazi se desno od “ Otvori Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 7. Kliknite Otvori i popravi…
Ova se opcija nalazi pri dnu padajućeg izbornika.
Ako je opcija " Otvorite i popravite… ”Ne može se odabrati (prikazano u neprozirnoj boji), provjerite je li odabrana Excel datoteka i pokušajte ponovo. Ako se i dalje ne može odabrati, datoteka se ne može popraviti.
Korak 8. Kada se to od vas zatraži, kliknite Popravi
Ova opcija se nalazi u iskačućem prozoru. Windows će pokušati popraviti datoteku.
Ako opcija nije dostupna, kliknite " Izdvajanje podataka, a zatim odaberite " Pretvori u vrijednosti "ili" Oporavite formule " Podaci koji se još mogu spremiti bit će oporavljeni.
Korak 9. Sačekajte da se datoteka otvori
Ovaj proces može potrajati nekoliko minuta ako je vaša Excel datoteka dovoljno velika.
Ako se datoteka i dalje ne može otvoriti, ponovite postupak ponovo i kliknite “ Izdvajanje podataka "(ne" Popravak ”) Kada se to od vas zatraži.
Korak 10. Sačuvajte datoteku
Nakon što se popravljena datoteka otvori, pritisnite Ctrl+S, dvaput kliknite na opciju “ Ovaj PC ”, Odaberite lokaciju za spremanje, unesite naziv datoteke i kliknite“ Save ”.
Uvjerite se da koristite drugačije ime datoteke od oštećenog naziva Excel datoteke
Metoda 2 od 5: Promjena tipova datoteka na Windows računaru
Korak 1. Shvatite važnost tipova datoteka
Ponekad Excel dokument kreiran na računaru ili ranija verzija programa Excel postaje nestabilan kada se otvori na računaru ili novijoj verziji programa Excel. Osim toga, Excel dokumenti mogu se spremiti i u različitim formatima datoteka. Promjenom formata datoteke Excel u "xlsx" (ili "xls" za programe sa starijim verzijama), problem oštećenja datoteke može se riješiti.
Korak 2. Otvorite meni “Start”
Kliknite Windows logotip u donjem lijevom kutu ekrana.
Korak 3. Otvorite program File Explorer
Kliknite ikonu mape koja se pojavljuje u donjem lijevom kutu prozora "Start".
Korak 4. Kliknite karticu Pogled
Ova kartica se nalazi pri vrhu prozora File Explorer. Alatna traka će se pojaviti ispod ove kartice.
Korak 5. Označite okvir "Ekstenzije naziva datoteke"
Ovo polje se nalazi u odjeljku "Prikaži/sakrij" na alatnoj traci. Nakon toga na kraju imena datoteke možete vidjeti proširenje vrste datoteke, uključujući datoteku dokumenta Excel.
Korak 6. Odaberite Excel datoteku
Idite u direktorij u kojem se nalazi Excel datoteka koju želite oporaviti, a zatim kliknite dokument da biste je odabrali.
Korak 7. Kliknite Početna
Ova kartica se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora File Explorer. Nakon toga će se prikazati traka sa alatkama.
Korak 8. Pritisnite Preimenuj
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Organiziraj" na alatnoj traci. Nakon što kliknete, naziv Excel datoteke bit će označen.
Korak 9. Promijenite vrstu datoteke
Zamenite ekstenziju koja se pojavljuje nakon tačke na kraju imena sa xlsx, a zatim pritisnite Enter.
- Na primjer, ako je dokument nazvan "Spreadsheet1.docx", promijenite ga u "Spreadsheet1.xlsx".
- Ako datoteka već ima ekstenziju "xlsx", pokušajte upotrijebiti "xls" ili "html".
Korak 10. Pritisnite Yes kada se to od vas zatraži
Promjene će biti potvrđene i ekstenzija datoteke će se promijeniti.
Korak 11. Pokušajte otvoriti datoteku
Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili. Ako se datoteka može otvoriti u (ili web pregledniku ako ste za proširenje odabrali "html"), datoteka je uspješno vraćena.
- Ako odaberete "html" ekstenziju, web stranicu možete pretvoriti u Excel dokument povlačenjem "html" datoteke na ikonu programa Excel i spremanjem otvorene datoteke kao novu "xlsx" datoteku.
- Ako se datoteka i dalje ne otvara, prijeđite na sljedeću Windows metodu.
Metoda 3 od 5: Promjena tipova datoteka na Mac računaru
Korak 1. Shvatite važnost tipova datoteka
Ponekad Excel dokument kreiran na računaru ili ranija verzija programa Excel postaje nestabilan kada se otvori na računaru ili novijoj verziji programa Excel. Osim toga, Excel dokumenti mogu se spremiti i u različitim formatima datoteka. Promjenom formata datoteke Excel u "xlsx" (ili "xls" za programe sa starijim verzijama), problem oštećenja datoteke može se riješiti.
Korak 2. Otvorite Finder
Kliknite na plavu ikonu lica koja se pojavljuje na Dock -u vašeg računara.
Korak 3. Odaberite Excel datoteku
Idite u mapu u kojoj je pohranjena Excel datoteka, a zatim kliknite datoteku koju želite oporaviti.
Korak 4. Kliknite na Datoteka
Ova opcija menija se nalazi u gornjem levom uglu ekrana računara. Nakon što kliknete, pojavit će se padajući izbornik.
Korak 5. Kliknite Get Info
Ova se opcija nalazi u padajućem izborniku " File " Nakon toga će se otvoriti skočni prozor.
Korak 6. Proširite segment "Ime i proširenje" ako je potrebno
Ako ne vidite naziv datoteke ili ekstenziju pod ovom kategorijom, kliknite ikonu trokuta lijevo od naslova "Ime i proširenje" da vidite naziv datoteke i nastavak.
Korak 7. Promijenite vrstu datoteke
Zamenite ekstenziju koja se pojavljuje nakon tačke na kraju naziva datoteke sa xlsx, a zatim pritisnite Return.
- Na primjer, ako je dokument nazvan "Spreadsheet1.txt", promijenite ga u "Spreadsheet1.xlsx".
- Ako datoteka već ima ekstenziju "xlsx", pokušajte koristiti ekstenziju "xls" ili "html".
Korak 8. Kliknite Upotrebi.xlsx kada se to od vas zatraži
Odabir će biti potvrđen i tip datoteke će se promijeniti.
Korak 9. Pokušajte otvoriti datoteku
Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili. Ako se datoteka može otvoriti u Excelu (ili web pregledniku ako ste odabrali "html" ekstenziju), datoteka je uspješno oporavljena.
- Ako ste odabrali "html" ekstenziju, web stranicu možete pretvoriti u Excel dokument povlačenjem "html" datoteke na ikonu programa Excel, a zatim spremljenu datoteku spremiti kao novu "xlsx" datoteku.
- Ako se datoteka i dalje ne otvara, prijeđite na sljedeću Mac metodu.
Metoda 4 od 5: Oporavak privremeno sačuvanih datoteka na Windows računaru
Korak 1. Shvatite ograničenja ove metode
Kao i većina Microsoft Office proizvoda, Microsoft Excel će automatski spremiti verziju datoteke za oporavak. To znači da možete vratiti dio podataka ili dio oštećenog Excel dokumenta. Međutim, Excel ne sprema uvijek datoteke na vrijeme i moguće je da nećete moći oporaviti cijeli dokument na ovaj način.
Korak 2. Otvorite meni “Start”
Kliknite Windows logotip u donjem lijevom kutu ekrana.
Korak 3. Upišite ovaj računar
Nakon toga, računar će tražiti program "Ovaj računar".
Korak 4. Kliknite na ovaj računar
To je ikona monitora računara na vrhu prozora "Start". Nakon toga će se prikazati prozor „Ovaj računar“.
Korak 5. Dvaput kliknite na čvrsti disk računara
Obično ima oznaku "OS (C:)" i pojavljuje se pod naslovom "Uređaji i pogoni" na sredini stranice.
Korak 6. Dvaput kliknite na fasciklu „Korisnici“
Ova fascikla se nalazi u sredini fascikle čvrstog diska.
Korak 7. Dvaput kliknite na fasciklu korisnika
Ova mapa je nazvana prema dijelu ili cijelom vašem korisničkom imenu na računaru.
Korak 8. Dvaput kliknite na mapu “AppData”
Ova mapa je u odjeljku "A" pa postoji velika vjerovatnoća da ćete je pronaći pri vrhu prozora za pregledavanje datoteka.
Ako se mapa ne može pronaći, kliknite karticu “ View ”, Zatim označite okvir„ Skrivene stavke”u segmentu„ Prikaži/sakrij”za prikaz mape„ AppData”.
Korak 9. Dvaput kliknite na fasciklu “Local”
Ova se opcija nalazi pri vrhu mape.
Korak 10. Pomaknite se prema dolje i dvaput kliknite na mapu “Microsoft”
Ova fascikla je u segmentu "M".
Korak 11. Dvaput kliknite na fasciklu "Office"
Ova fascikla se nalazi u odeljku „O“fascikle „Microsoft“.
Korak 12. Dvaput kliknite na fasciklu „UnsavedFiles“
Ova mapa se nalazi pri vrhu prozora.
Korak 13. Odaberite Excel datoteku
Potražite ikonu Excel datoteke s istim imenom kao oštećena Excel datoteka, a zatim kliknite datoteku da biste je odabrali.
Ako ne vidite nijednu datoteku, verzija Excel dokumenta za oporavak se ne sprema
Korak 14. Promijenite ekstenziju datoteke Excel
Da biste ga promijenili:
- Kliknite na " View ”.
- Označite okvir "Ekstenzije naziva datoteke".
- Kliknite na " Dom ”.
- Kliknite na " Preimenuj ”.
- Zamijenite.tmp ekstenziju sa.xlsx.
- Pritisnite tipku Enter.
- Kliknite na " Da 'kada se to od vas zatraži.
Korak 15. Otvorite Excel datoteku
Dvaput kliknite na nedavno preimenovanu datoteku da biste je otvorili.
Korak 16. Sačuvajte datoteku
Nakon što se otvore oporavljene datoteke, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+S, dvaput kliknite na “ Ovaj PC ”, Odaberite direktorij za pohranu, unesite naziv datoteke i kliknite“ Save ”.
Odaberite drugo ime datoteke od imena koje ste ranije koristili za oštećenu Excel datoteku
Metoda 5 od 5: Oporavak privremeno sačuvanih datoteka na Mac računaru
Korak 1. Shvatite ograničenja ove metode
Kao i većina Microsoft Office proizvoda, Microsoft Excel će automatski spremiti verziju datoteke za oporavak. To znači da možete vratiti dio podataka ili dio oštećenog Excel dokumenta. Međutim, Excel ne sprema uvijek datoteke na vrijeme i moguće je da nećete moći oporaviti cijeli dokument na ovaj način.
Korak 2. Pritisnite Idi
Ova opcija menija je pri vrhu ekrana. Nakon što kliknete, otvorit će se padajući izbornik.
Ako ne vidite opciju " Idi ”, Otvorite Finder ili prvo kliknite radnu površinu da bi se prikazale opcije.
Korak 3. Držite pritisnut taster Opcije
Nakon toga možete vidjeti mapu " Biblioteka "u padajućem meniju" Idi ”.
Korak 4. Kliknite Biblioteka
Ova se opcija nalazi u padajućem izborniku " Idi " Mape " Biblioteka ”Skriveno će se prikazati.
Korak 5. Otvorite fasciklu "Kontejneri"
Dvaput kliknite na fasciklu "Kontejneri" koja se nalazi u odeljku "C" fascikle "Biblioteka".
Korak 6. Kliknite na traku za pretraživanje
Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora.
Korak 7. Pronađite mapu “Microsoft Excel”
Upišite com.microsoft.excel i pritisnite Return.
Korak 8. Kliknite karticu Kontejneri
Ova kartica se nalazi desno od naslova "Traži:" pri vrhu prozora Finder.
Korak 9. Otvorite fasciklu „com.microsoft.excel“
Dvaput kliknite na fasciklu da biste je otvorili.
Korak 10. Otvorite fasciklu „Podaci“
Korak 11. Otvorite fasciklu "Library"
Korak 12. Otvorite fasciklu „Postavke“
Ako ne vidite ovu mapu, prelazite prstom dok je ne pronađete.
Korak 13. Otvorite fasciklu "AutoRecovery"
Popis spremljenih verzija Excel datoteke automatski će se prikazati.
Korak 14. Potražite privremenu verziju oštećene Excel datoteke
Privremene verzije datoteka sadrže dio ili cijeli naziv datoteke u naslovu.
Ako ne možete pronaći privremenu verziju datoteke koju želite, Microsoft Excel nije automatski napravio sigurnosnu kopiju
Korak 15. Odaberite Excel datoteku
Kliknite na datoteku da biste je odabrali.
Korak 16. Kliknite Datoteka
Ova opcija menija se nalazi u gornjem levom uglu ekrana računara. Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 17. Odaberite Otvori pomoću
Nalazi se pri vrhu padajućeg menija " File " Nakon toga će se pojaviti skočni izbornik.
Korak 18. Kliknite Excel
Nalazi se u iskačućem meniju. Privremena verzija dokumenta otvorit će se u programu Microsoft Excel.
Ova privremena verzija možda ne sadrži neke od nedavnih promjena koje ste prethodno unijeli u originalni Excel dokument
Korak 19. Sačuvajte dokument
Pritisnite kombinaciju tipki Command+S, unesite naziv datoteke, odaberite lokaciju za pohranu u izborniku "Gdje" i kliknite " Save ”.
Savjeti
- Windows računari obično pokušavaju automatski popraviti oštećene Excel radne listove kada ih otvorite.
- Oštećene Excel datoteke možete otvoriti omogućavanjem sigurnog načina rada na računaru. Ako se dokument može otvoriti u tom načinu, greška u datoteci ili virus mogu biti uzrok toga što se datoteka ne otvara normalno.
- Postoji nekoliko plaćenih programa za oporavak podataka koji se mogu koristiti za oporavak oštećenih Excel datoteka. Stellar Phoenix Excel Repair jedan je od takvih primjera i dostupan je za Windows i Mac računare.
