Računovodstvo, evidentiranje detalja finansijskih transakcija, kritičan je proces neophodan za uspjeh velikih i malih preduzeća. Velike kompanije općenito imaju velike računovodstvene odjele s mnogo zaposlenih (i blisko sarađuju s revizorskim kućama), dok mala preduzeća mogu imati samo jednog zaposlenog u knjigovodstvu. U međuvremenu, preduzeća koja vodi jedna osoba moraju računovodstveno voditi samostalno. Bilo da pokušavate upravljati vlastitim financijama ili ste zainteresirani za knjigovodstvo, učenje osnova računovodstva može vam pomoći.
Korak
1. dio od 4: Razvijanje računovodstvenih vještina
Korak 1. Shvatite razliku između knjigovodstva i računovodstva
Izrazi knjigovodstvo i računovodstvo često se koriste naizmjenično. Međutim, vještine i odgovornosti njih dvoje su različite. Knjigovođa općenito bilježi detalje prodaje. Njegov glavni zadatak je osigurati svaku rupiju zarađenu i upotrijebljenu od strane kotirane kompanije, dok je računovođa odgovoran za izradu i analizu finansijskih izvještaja i reviziju finansijske evidencije kako bi se osigurala tačnost i tačnost izvještavanja.
- Knjigovođe i računovođe često rade zajedno kako bi pružili potpunu uslugu kompaniji.
- Razlika između ova dva obilježena je stručnom spremom, službenim certifikatom ili profesionalnom organizacijom.
Korak 2. Steknite naviku stvaranja radnih listova u Excelu
Microsoft Excel ili drugi programi za proračunske tablice vrlo su korisni za računovođe jer mogu pomoći u nadgledanju brojeva pomoću grafikona ili izvršiti proračune za izradu financijskih izvještaja. Ako znate samo osnove, uvijek možete naučiti napredovati do srednjeg nivoa ili stručnjaka u stvaranju radnih listova, grafikona i grafikona.
Korak 3. Pročitajte računovodstvenu knjigu
Posjetite lokalnu biblioteku kako biste posudili knjigu računovodstva ili kupili knjigu u trgovini po vašem izboru. Potražite knjige o osnovama računovodstva koje su napisali iskusni ljudi jer općenito pružaju pouzdane informacije.
- “Uvod u računovodstvo” Pru Marriott, JR Edwards i Howard J Mellett često se koristi knjiga i smatra se dobrom za ljude koji žele imati opće znanje o računovodstvu, kao i za studente koji žele istraživati računovodstvo.
- “Računovodstvo na fakultetu: pristup karijeri”, Cathy J. Scott je knjiga koja se na fakultetu često koristi za časove računovodstva i finansijskog upravljanja. Ova knjiga nudi i koristan CD za brzo knjigovodstvo za knjigovođe početnike.
- “Finansijski izvještaji: Vodič korak po korak za razumijevanje i kreiranje finansijskih izvještaja” Thomasa R. Ittelsona popularna je uvodna knjiga o finansijskim izvještajima koja se može koristiti za početnike koje zanima računovodstvo.
Korak 4. Idite na tečaj računovodstva
Možete tražiti kurseve u vašoj blizini ili pohađati besplatni internetski tečaj računovodstva. Isprobajte web lokaciju Coursera ili druge obrazovne platforme koje nude besplatne tečajeve vrhunskih stručnjaka iz područja računovodstva.
Dio 2 od 4: Vježbanje osnova računovodstva
Korak 1. Shvatite sistem dvostrukog knjigovodstva
Računovođe unose dvije ili više stavki za svaku financijsku transakciju. Jedna transakcija može se zabilježiti kao povećanje broja na određenim računima i smanjenje broja na drugim računima. Na primjer, kompanija prihvaća plaćanje za robu koja se prodaje na kredit. Ova uplata se evidentira kao dodatak na gotovinskom računu i smanjenje računa računa potraživanja (potrošači plaćaju kompaniji). Zabilježeni dodaci i oduzimanja moraju biti jednaki (iznosu prodaje).
Korak 2. Vježbajte bilježenje zaduženja i kredita
Sistem dvostrukog knjigovodstva evidentira transakcije u obliku zaduženja i kredita. Oba pojma opisuju dodavanje ili oduzimanje određenih računa zbog transakcija. Korištenje ovih izraza relativno je jednostavno ako imate na umu dvije stvari:
- Debit znači zapis na lijevoj strani t-računa (procijenjeni T-račun), a kredit znači da morate koristiti desnu stranu. T-račun je standardni dnevnik procjene T-računa čije se vertikalne stranice koriste za bilježenje veličine transakcije.
- Imovina = Dug+Vlasnički kapital. Ovo je računovodstvena jednačina. Posadi to u glavu. Ova jednadžba je vodič za određivanje zaduženja i kreditne pozicije transakcije. Za stranu „Sredstva“debit znači dodavanje, a kredit oduzimanje. Za stranu „Dug+kapital“debit znači oduzimanje, a kredit sabiranje.
- Dugovanje računa koji uključuje imovinu (kao što je gotovinski račun) znači dodavanje gotovine. Međutim, zaduživanje računa koji uključuje dug (kao što je dugovanje po tekućem računu) znači smanjenje duga.
- Vježbajte pokušaj unošenja različitih vrsta transakcija u sistem dvostrukog knjigovodstva, poput izdavanja računa za električnu energiju ili primanja plaćanja od potrošača.
Korak 3. Kreiranje i održavanje općeg dnevnika
Opšti dnevnik je medij za bilježenje transakcija sa višestrukim knjigovodstvenim sistemom. Svaka transakcija (zaduženje i kredit) evidentira se pomoću odgovarajućih računa u opštem dnevniku. Dakle, za transakcije plaćanja računa u gotovini morate unijeti kreditni račun na gotovinskom računu i debitni račun na računu rashoda. Ovaj postupak postaje jednostavniji ako koristite računovodstveni program, ali ga je i dalje relativno lako izvesti ručno.
Korak 4. Diferencirajte gotovinu i obračunske transakcije
Do gotovinske transakcije dolazi kada kupac kupi slatkiše u trgovini, a vi odmah primite gotovinu. Obračunske transakcije bave se stvarima poput kredita, faktura, računa, a ne izravnim gotovinskim plaćanjem. Računovodstvene transakcije također bilježe nematerijalnu imovinu kao što je goodwill.
Dio 3 od 4: Proučavanje finansijskih izvještaja
Korak 1. Saznajte kako se sastavljaju finansijski izvještaji
Finansijski izvještaji opisuju trenutno finansijsko stanje kompanije i finansijske performanse tokom obračunskog perioda. Finansijski izvještaji se pripremaju na osnovu informacija sadržanih u opštem dnevniku. Na kraju obračunskog razdoblja, svaki račun se izračunava tako da se stvori bilans stanja. Ukupna zaduženja i krediti moraju biti uravnoteženi. Ako su van ravnoteže, računovođa bi trebao ponovno ispitati stanje za svaki račun i izvršiti prilagodbe ili ispravke ako je potrebno.
Kada su svi računi prilagođeni i odgovarajući, računovođa može unijeti sažete podatke u finansijske izvještaje
Korak 2. Naučite kako sastaviti bilans uspjeha
Bilans uspjeha je osnovni računovodstveni princip. Ovaj izvještaj bilježi dobit kompanije u određenom vremenskom periodu, u rasponu od jedne sedmice do godine. Bilans uspjeha određuju dva faktora: prihodi i rashodi kompanije.
- Prihod je priliv novca od prodaje robe ili usluga u određenom vremenskom periodu - iako to ne znači nužno da se gotovina stvarno isplaćuje u određenom periodu. Prihod može biti u obliku gotovine ili obračunskih transakcija. Ako su obračunski razgraničenja uključena u bilans uspjeha, to znači da prihod u određenoj sedmici ili mjesecu uzima u obzir fakture i račune poslane ili primljene u tom periodu iako gotovina nije primljena. Bilans uspjeha prikazuje nivo profitabilnosti kompanije, a ne koliko je novca kompanija primila u određenom periodu.
- Troškovi su korištenje novca od strane kompanije u bilo koju svrhu, poput troškova kupovine materijala ili plaća zaposlenika. Kao i prihodi, rashodi se iskazuju i kada su troškovi napravljeni, a ne kada kompanija doslovno izdaje gotovinu ili plaća.
- Princip podudarnosti u računovodstvu zahtijeva od kompanija da usklade povezane troškove i prihode kad god je to moguće kako bi utvrdili stvarni nivo profitabilnosti kompanije u određenom periodu. U uspješnom poslu, ovaj proces je samo slika uzročno-posljedične veze. Na primjer, povećanje prodaje povećat će prihode i poslovne troškove kompanije, poput povećanja potrebe za kupnjom zaliha za trgovine i provizija od prodaje.
Korak 3. Napravite bilans stanja
Za razliku od bilansa uspjeha koji opisuje finansijsko stanje u određenom periodu, bilans stanja je snimak finansija kompanije u određenom trenutku. Bilans stanja ima tri važne komponente: imovinu, obaveze, kapital (dioničari ili vlasnici preduzeća) u bilo kojem trenutku. Zamislite bilans stanja kao jednadžbu koja izražava imovinu kompanije jednaku dugu plus kapital. Drugim riječima, vaša se imovina sastoji od onoga što ste posudili i onoga što je vaše.
- Imovina je vlasništvo kompanije. Zamislite imovinu kao sve resurse kompanije, kao što su vozila, gotovina, inventar i oprema koju kompanija posjeduje u bilo kojem trenutku. Imovina može biti materijalna (postrojenja, oprema) i nematerijalna (patenti, zaštitni znakovi, goodwill).
- Obaveze prema dobavljačima su svi krediti (ili obaveze) koje preduzeće duguje u vrijeme sastavljanja bilansa stanja. Dug uključuje zajmove koji se plaćaju, novac za zalihe kupljene na kredit i neisplaćene plate zaposlenih.
- Kapital je razlika između imovine i duga. Kapital se često poistovjećuje s "knjigovodstvenom vrijednošću" preduzeća. Ako preduzeće spada u kategoriju velikog preduzeća, kapital može biti u vlasništvu dioničara; ako je preduzeće u vlasništvu samo jedne osobe, kapital upisan u bilans stanja je kapital u vlasništvu te osobe.
Korak 4. Napišite izvještaj o novčanim tokovima
U suštini, ovaj izvještaj opisuje kako kompanije koriste i troše novac, uključujući ulaganje i finansiranje aktivnosti u određenom vremenskom periodu. Ovaj izvještaj je pripremljen koristeći informacije iz bilansa stanja i bilansa uspjeha za isti vremenski period.
Dio 4 od 4: Učenje računovodstvenih principa
Korak 1. Slijedite Opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP)
U Indoneziji se GAAP naziva „Standardi finansijskog računovodstva“koje je izradio Odbor za standarde finansijskog računovodstva. Principi i pretpostavke koji se koriste za usmjeravanje računovodstvenih praksi kako bi se osigurala transparentnost i integritet finansijskih transakcija su:
- Načelo ekonomskog subjekta zahtijeva od računovođe koji radi za samostalnog preduzetnika (preduzeće u vlasništvu jedne osobe) da odvoji poslovne transakcije od ličnih transakcija vlasnika preduzeća.
- Pretpostavka monetarne jedinice je sporazum da se zabilježena ekonomska aktivnost mora izraziti u određenim novčanim jedinicama. Stoga računovodstvo bilježi samo aktivnosti koje se mogu kvantificirati u rupiju.
- Pretpostavka vremenskog perioda je sporazum da se izvještaji o transakcijama moraju zasnivati na određenom vremenskom periodu i da se taj period mora tačno zabilježiti. Ovaj period je općenito kratak: najmanje jedna godina, iako mnoge kompanije koriste period od jedne sedmice. U izvještaju mora biti navedeno kada izvještajni period počinje i završava. Nije dovoljno uključiti datum generiranja izvještaja; računovođa mora u izvještaju navesti predstavlja li izvještaj sedmicu, mjesec, finansijski kvartal ili godinu.
- Princip troškova ili načelo istorijskih troškova znači da se evidencija pravi na osnovu vrijednosti novca kada se transakcija dogodi bez uzimanja u obzir inflacije.
- Načelo potpunog otkrivanja zahtjeva od računovođa da pružaju sve relevantne finansijske informacije zainteresiranim stranama, posebno ulagačima i povjeriocima. Informacije treba predstaviti u tijelu finansijskih izvještaja ili u napomenama na kraju izvještaja.
- Princip kontinuiranog poslovanja ili princip kontinuiteta poslovanja pretpostavlja da će kompanija opstati u budućnosti. Ovaj princip zahtijeva od računovođa da dostave sve informacije o određenim promjenama ili greškama koje će se dogoditi u budućnosti. Ako računovođa vjeruje da je kompanija u stečaju, dužan je te podatke dostaviti investitorima i drugim zainteresiranim stranama.
- Princip usklađivanja upućuje računovođe da usklade troškove s prihodima u svim financijskim izvještajima.
- Princip priznavanja prihoda je princip koji kaže da prihod treba evidentirati kada se transakcije završe, a ne kada je novac stvarno plaćen.
- Materijalnost je vodič koji računovođama daje slobodu da profesionalno ocijene jesu li transakcije s određenom količinom novca značajne za uključivanje u izvještaj. Ovo načelo ne znači da je računovođama dopušteno davati netačne izvještaje. Načelo materijalnosti daje računovođama slobodu, na primjer, da zaokruže vrijednost transakcije na najmanju rupiju u financijskim izvještajima.
- Konzervativizam ili konzervativizam je princip koji savjetuje računovođu da prijavi potencijalne gubitke (u stvari, to je obaveza), ali računovođa ne smije prijaviti potencijalne dobitke kao stvarne dobitke. To se radi kako bi se spriječilo da investitori imaju netočnu sliku o finansijskoj situaciji kompanije.
Korak 2. Slijedite nacionalne i/ili međunarodne propise i standarde
Preduzeća u Sjedinjenim Državama imaju propise Odbora za standarde finansijskog računovodstva, dok Indonezija ima propise Odbora za standarde finansijskog računovodstva. Ovi odbori imaju pravila i standarde čiji je cilj osigurati zainteresiranim stranama pouzdane i tačne informacije, a računovođe raditi etično i pošteno. Okvirni koncept FASB -a može se pronaći na web stranici FASB -a, a Standardi finansijskog računovodstva mogu se pronaći na web stranici Indonezijskog instituta računovođa.
Korak 3. Slijedite uobičajene prakse u industriji
Ispod su očekivanja koja računovođa ima od drugih računovođa u oblikovanju opće računovodstvene prakse:
- Načela pouzdanosti, provjerljivosti i objektivnosti zahtijevaju od računovođe da podnese podatke o kojima bi se drugi računovođe vjerovatno složili da su im izložene iste informacije. Ovaj princip se primjenjuje kako bi se očuvalo dostojanstvo računovodstvene profesije i kako bi se osiguralo da će se buduće transakcije obavljati pošteno i pošteno.
- Načelo dosljednosti zahtijeva od računovođa da provode dosljedne prakse i procedure u pripremi finansijskih izvještaja. Ako kompanija promijeni pretpostavke o novčanom toku, računovođe kompanije imaju obavezu prijaviti promjenu.
- Načelo uporedivosti ili uporedivosti zahtijeva od računovođa da slijede određene standarde, poput GAAP -a ili SAK -a, kako bi osigurali da se finansijski izvještaji jedne kompanije mogu uporediti sa finansijskim izvještajima drugih kompanija.
