Jeste li upravo podnijeli ostavku šefu na poslu, a onda ste se iz nekog ili drugog razloga odjednom predomislili? Nažalost, već poslano pismo neće moći nestati tek tako. Dakle, šta treba učiniti u takvoj situaciji? Jedini mudar korak koji treba poduzeti je sastavljanje ostavke. Nakon toga zakažite interni sastanak sa svojim nadređenim i/ili predstavnikom odjela za ljudske resurse u uredu kako biste razgovarali o sljedećim koracima. Iako vas ne moraju nužno voljeti povući, barem će se šanse povećati ako uspijete pokazati profesionalni stav u tom procesu.
Korak
1. dio 3: Pisanje pisma o odustajanju
Korak 1. Postavite format slova
Općenito, format pisma trebao bi biti postavljen kao poslovni dokument koji koristi font Times New Roman veličine 12 pt, a zatim se pismo poslao onoj strani koja je primila vaše pismo ostavke, kao što je vaš direktni nadzornik ili odjel za ljudske resurse.
Zapamtite, početno oblikovanje pasusa u poslovnim slovima nije uvučeno. Umjesto toga, različite paragrafe treba odvojiti jednim praznim redom
Korak 2. Jasno i odlučno iznesite svoje želje
Drugim riječima, vaša želja da se vratite na posao u kompaniji trebala bi biti vrlo jasno izražena u prvom paragrafu. Ne zaboravite navesti datum podnošenja ostavke, OK!
Na primjer, možete napisati: "Ovo pismo je moja službena izjava da povlačim pismo ostavke koje ste primili 22. maja 2017."
Korak 3. Objasnite razlog svoje želje
U drugom paragrafu detaljnije objasnite razloge za svoju želju da tamo nastavite raditi. Pazite da ne priznate da niste uspjeli pokušavajući se prijaviti na drugo mjesto. Umjesto toga, općenito objasnite kako će vam posao koristiti. Nema potrebe da predugo govorite u pismu, pogotovo zato što možete dati potpunije objašnjenje kada se kasnije obratite direktno svom šefu.
- Na primjer, možete napisati: „Ovaj posao mi je pružio mnoge mogućnosti da obogatim svoje znanje i praktične vještine. Stoga vjerujem da će kompanija imati koristi ako bude voljna prihvatiti me nazad.”
- Velike su šanse da ćete se i vi htjeti vratiti na posao jer je vaš šef spreman ponuditi vam povoljniju ponudu, poput veće plaće ili većih obaveza. Ako je to slučaj, ne zaboravite uključiti ove detalje u tijelo pisma i navesti svoju spremnost da ih prihvatite.
Korak 4. Završite pismo pozitivnim tonom
U trećem i posljednjem paragrafu pokušajte još više osvojiti srce šefa tako što ćete napisati pozitivne stvari o svojoj kompaniji. Ne zaboravite zahvaliti na svim iskustvima i poukama koje ste stekli radeći tamo.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Nadam se da ću imati priliku nastaviti raditi u Acme Consulting. Moje najdublje izvinjenje zbog bilo kakve neugodnosti koju sam nanio, i hvala vam puno na razumijevanju.”
- Uključite službeni završni pozdrav, poput "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše puno ime i potpis.
Korak 5. Predajte pismo što je prije moguće
Zapamtite, poslodavac mora primiti otkaznu ostavku odmah, idealno najkasnije dva dana nakon što mu je vaša ostavka poslana. Ne zaboravite da zadržite i kopiju pisma!
2. dio 3: Komunikacija sa šefovima
Korak 1. Zakažite interni sastanak ili sastanak sa šefom što je prije moguće
Odmah obavijestite svoju želju da se tamo vratite na posao nakon podnošenja otkaznog zahtjeva. Ako sistem koji se primjenjuje u vašoj kancelariji ima tendenciju da bude ležeran, dođite u kancelariju i pozovite svog šefa na razgovor jedan na jedan. Ako je sistem formalniji, kontaktirajte sekretara svog nadzornika kako biste podnijeli dnevni red za interni sastanak i ne zaboravite napomenuti da je ova situacija za vas vrlo hitna.
Kad se sastanete sa šefom, ponesite kopiju otkaznog lista u slučaju da ga šef ne zadrži ili ima problema s pronalaženjem
Korak 2. Izrazite želju da se tamo vratite poslu
Normalno je da osjećate razne emocije u ovakvim situacijama. Srećom, nema se šta puno reći jer sve što trebate učiniti je izraziti želju da se vratite na posao i povučete otkaz koji je poslodavac primio.
Korak 3. Iskreno se izvinite
Upamtite, poslodavac je možda oglasio ili ponudio posao nekom drugom. Ili je čak tražio od vaših podređenih da popune prazninu. Promjenom mišljenja zapravo ste poremetili planove mnogih ljudi. Zato je iskreno izvinjenje ono što treba učiniti!
Na primjer, mogli biste reći: "Znam da bi vam ova situacija mogla biti neugodna, ali sam zainteresiran za nastavak rada ovdje."
Korak 4. Objasnite razlog ostavke
Ako se vaše otkazno pismo podnosi vrlo iznenada, vjerojatno nemate vremena zaista objasniti razloge koji stoje iza toga vašem šefu ili drugim kolegama. Zato je prirodno da je to prvo pitanje koje će vaš šef postaviti. Iako je svačija situacija različita, pokušajte vježbati ove opće savjete:
- Prvo istaknite stvari koje je lako popraviti. Na primjer, možda ćete htjeti dati ostavku jer mislite da se tamo niste profesionalno razvili. Ako je do sada vaš rad bio testiran, velika je vjerovatnoća da se vaš šef neće usprotiviti uvažavanju žalbe.
- Ostanite iskreni bez žrtvovanja profesionalizma. Ako se želja za ostavkom javi jer imate problema s kolegom ili šefom, potvrdite razlog mudrom gramatikom. Na primjer, mogli biste reći: "Janine i ja imamo različite stilove komunikacije, a razlike su postale izraženije u posljednjih šest mjeseci" umjesto da jednostavno kažemo: "Ne volim raditi pod Janininim nadzorom."
Korak 5. Shvatite informacije koje nije potrebno dijeliti
Velike su šanse da se želite vratiti na posao jer vas ciljna kompanija nije prihvatila. Naravno, šef ne mora znati ovu činjenicu, pogotovo jer će pomisliti da vaša želja da se tamo vratite nije zaista iskrena. Stoga je najbolje da takve podatke zadržite za sebe.
Ako vas šef pita postoji li za vas ponuda posla iz druge kompanije, ne ustručavajte se odgovoriti s "ne" ako niste prihvaćeni na drugom mjestu. Ne lažete, zar ne?
Korak 6. Objasnite razloge koji stoje iza vaše želje da ostanete
Naglasite šta vam se sviđa u poslu i pokažite svest o tome koliko vam je zanimanje privlačno. Ako ostavku podnesete impulzivno, objasnite da ste odvojili vrijeme da razbistrite glavu i shvatite da je ovo najbolji posao koji možete imati.
Na primjer, pokušajte reći: „Izvinite, gospodine/gospođo, u to vrijeme sam dao ostavku jer sam bio ljut na Janine. Sada sam shvatio da se ti problemi mogu lako riješiti i da je ova kompanija jedino mjesto za mene da se razvijem u potpunosti.”
Korak 7. Pokažite svoju predanost
U idealnom slučaju, vaš šef će vam odmah omogućiti da se tamo vratite na posao. Ipak, pripremite se za sve moguće situacije! Pokažite koliko predanosti imate i pokušajte objasniti prednosti koje možete donijeti kompaniji.
Na primjer, mogli biste reći: „Znam da kompanija trenutno prolazi kroz kritična vremena i da je vrlo teško obučiti nove ljude u takvim situacijama. Zato se želim zadržati kako bih pomogao kompaniji da olakša tranziciju.”
3. dio 3: Suočavanje sa sljedećom situacijom
Korak 1. Nastavite održavati maksimalne performanse u uredu
Najvjerojatnije će vašem šefu trebati neko vrijeme da donese odluku. Osim toga, vaš ured može imati politiku koja zahtijeva od zaposlenika da podnesu ostavku najmanje dvije sedmice prije nego što osoba zaista da ostavku. U ovom periodu učinite najbolje što možete! Dođite ranije u ured i izvršite sve svoje obaveze prije traženog roka.
Ponudite pomoć drugim zaposlenicima. Drugim riječima, pokažite svom šefu da ste potpuno posvećeni izvršavanju odgovornosti koje su vam dodijeljene
Korak 2. Pokažite svoju zahvalnost ako vam je konačno dozvoljeno da ostanete tamo
Ako imate sreće, šef vam može dozvoliti da se tamo vratite na posao. Ne zaboravite pokazati svoju zahvalnost i dati najbolju izvedbu nakon toga, u redu! Ako se želja za ostavkom javi zbog problema s kolegom ili šefom, učinite sve da popravite odnos.
Korak 3. Izbjegavajte tračeve
Većina ljudi u uredu vjerovatno već znaju da ste dali ostavku, ali su se nakon toga predomislili. U takvoj situaciji nemojte polivati vodu vatrom koja već plamti! Jedan od načina da to učinite je da date neodlučne odgovore na svako pitanje koje vam kolege postave. Vjerujte mi, prije ili kasnije pronaći će nešto uzbudljivije za razgovor.
Korak 4. Izađite časno, ako je potrebno
Upamtite, poslodavac nema obavezu da vas zadrži nakon što primite otkaz. U tom slučaju pokušajte odbijanje ne shvatiti lično. Velike su šanse da postoji veliki jaz između vašeg pisma o ostavci i vašeg pisma o ostavci. U toj je situaciji prirodno da je vaš šef već ponudio vašu poziciju nekom drugom. Kao rezultat toga, osjećat će se neugodno prihvatiti vas nazad.
Ne ogovarajte svog šefa ili druge kolege! Umjesto toga, uvijek govorite pozitivne stvari o svom iskustvu rada tamo
Korak 5. Odmah pronađite novi posao
Ako vaše finansijsko stanje nije dobro tokom nezaposlenosti, povećajte svoje šanse za dobijanje novog posla koristeći sve raspoložive resurse, kao što su usluge zapošljavanja koje pruža vlada.
- Započnite proces ažuriranjem svog životopisa i zatražite od najbližih konkurse za posao.
- Ako je moguće, zatražite spremnost šefa ili saradnika u staroj kancelariji da vam da preporuke prije nego što podnesete ostavku.
