Planirate li zabavu u bliskoj budućnosti? Ako je tako, naravno da želite da zabava ostane za pamćenje i da će je uvijek pamtiti ne samo svi prisutni gosti, već i vas kao domaćina, zar ne? Najvjerojatnije će taj razlog ograničiti vašu listu poziva. Dakle, što ako slučajno pošaljete poziv neočekivanoj osobi? Povlačenje već poslanog poziva doista je gnjavaža, ali pravilnim pristupom rizik od sukoba može se minimizirati kako bi se zajamčio uspjeh zabave koju organizirate!
Korak
1. dio od 3: Povlačenje poslane pozivnice
Korak 1. Osobno saopštite svoju odluku
Ako želite povući nečiji poziv, najbolje je da to ne učinite putem tekstualne poruke ili e -pošte. Upamtite, vaša odluka mu se ne sviđa, a suočavanje s njom bezlično samo će mu još više nauditi. Stoga, iako su tekstualne poruke, e -pošta i društveni mediji najbolji posrednici neformalne komunikacije, ipak je najbolje da svoju odluku saopštite lično kako bi rezultati bili efikasniji za obje strane.
- Prenesite svoje otkazivanje pozivnice putem chata uživo. Ako ova metoda nije moguća (na primjer, ako osoba živi u drugom gradu), sljedeća je mogućnost komunikacija telefonom.
- Predstavite svoju odluku pristojno, ali odlučno.
- Na primjer, mogli biste reći: “Znam da ste tada bili pozvani na moju zabavu, ali sada su stvari drugačije. Ne želim povrijediti vaša osjećanja ili vas naljutiti, ali ne biste trebali doći, u redu?"
Korak 2. Ne odlažite razgovor
Čak i ako vam je situacija teška, odlaganje će samo produžiti stres koji osjećate. Prije ili kasnije, razgovor će se nastaviti, a što prije završi, više će vam vremena ostati za planiranje zabave bez stresa i napora!
Odlaganje razgovora samo će vas iz dana u dan činiti sve napetijim. Situacija će biti još neugodnija ako osoba mora žrtvovati mnogo stvari da bi razgovarala s vama, poput vožnje na velike udaljenosti ili unajmljivanja dadilje
Korak 3. Pripremite se za razgovor jedan na jedan sa dotičnom osobom
Razmislite o mogućim pitanjima na koja trebate odgovoriti, pogotovo jer su šanse da želi znati razlog otkazivanja poziva. Shvatite da će ova pitanja vrlo vjerojatno započeti dublji i teži razgovor, poput iznošenja pitanja vezanih za njihovo negativno ponašanje koje vas sprječavaju da ih pozovete na zabavu. Najvažnije, dobro razmislite o razlozima otkazivanja vašeg poziva i najboljem načinu prenošenja osobi, ako je potrebno.
Pokušajte zapisati stvari koje želite reći osobi i razloge otkazivanja pozivnice. Uzmite u obzir gledište osobe i pokušajte se staviti na njeno mjesto. Čak i ako vam je teško, budite ljubazni i s poštovanjem poslušajte njegovo mišljenje
Korak 4. Iskreno i jasno navedite razlog otkazivanja poziva
Prihvaćanje otkazivanja pozivnice zapravo je prilično bolno, pogotovo ako se razlog iza nje prenosi nepošteno! Ako osoba sazna pravi razlog ne iz vaših usta, mogu se pojaviti novi problemi s većim potencijalom štete u odnosu između vas dvoje!
- Iskreno objasnite razlog otkazivanja poziva. Ako ga niste pozvali jer je nedavno raskinuo sa vašim bliskim prijateljem ili zato što ste se vas dvoje posvađali, slobodno to podijelite.
- Ako otkažete poziv, ali i dalje želite biti prijatelji s njim, ne zaboravite mu reći da otkazivanje nije lično. Također jasno dajte do znanja da ga ne želite povrijediti, bez obzira na to da li ga želite spriječiti da dođe.
- Zamislite trenutak kada ste morali povući pozivnicu prijatelja na rođendan svog djeteta. Ako pita razlog koji stoji iza toga, možete reći: “Tada si bio pijan i nepristojan na Jefrijev rođendan. Zbog toga su se svi prisutni osjećali iznervirano i neugodno. Želim da moj sin bude u centru pažnje na njegovoj rođendanskoj zabavi. Također ne želim da njezinu rođendansku zabavu ometaju nepotrebne drame, a sada još uvijek nisam siguran možete li doći bez dodatne buke. " Ako i dalje želite biti prijatelji s njim u budućnosti, pokušajte mu ponuditi pomoć u rješavanju problema s alkoholom ili ga potaknuti da se izvini ljudima kojima je njegovo ponašanje smetalo. Objasnite da joj želite pomoći, ali za sada vam je glavni fokus na tome da se vaše dijete odlično provede na rođendan.
Dio 2 od 3: Otkazivanje pozivnica
Korak 1. Tiho otkažite pozivnicu na mreži
Ako se vaš poziv za zabavu dijeli putem društvenih medija, poput Facebooka, možete zapravo otkazati nečiji poziv iako se njegovo ime već nalazi na listi pozvanih gostiju. Ne brinite, ta osoba neće primiti obavještenje o otkazivanju pozivnice. Umjesto toga, jednostavno će prestati primati poruke i obavijesti o vašoj zabavi. Također, vaša zabava neće se pojaviti na listi "Predstojeće aktivnosti" njihovog računa.
- Kliknite na stranicu sa podacima o vašoj zabavi.
- Na desnoj strani stranice trebali biste pronaći popis pozvanih gostiju koji su grupirani po kategorijama "prisustvujte", "možda" i "pozvani".
- Pomičite se kroz listu gostiju i kliknite na "X" pored imena osobe koju niste pozvali.
Korak 2. Recite dotičnoj osobi razlog vašeg odbijanja
Ako je neko dosadan, ali ste slučajno pozvali na zabavu ili ste slučajno čuli za svoju zabavu od nekoga drugog, najbolje je da se odmah obratite toj osobi i jasno date do znanja da je niste htjeli pozvati. Objasnite i razlog koji stoji iza toga.
- Ako postoji neko za koga ne očekujete da će biti u blizini jer ima tendenciju da se napije ili povrijedi druge ljude, prenesite im tu zabrinutost na direktan i jasan način.
- Na primjer, mogli biste reći: "Žao mi je, ali mislim da nećete doći na moju zabavu, zar ne? Imam osjećaj da ste skloni (napiti se, izgovoriti teške riječi itd.), I ne želim da se to kasnije dogodi."
- Ako mislite da osoba može poboljšati svoje ponašanje, nema ništa loše u tome da joj ponudite drugu priliku. Na primjer, mogli biste reći: "Možete doći ako obećate da nećete _ na mojoj zabavi."
Korak 3. Pokušajte smisliti izgovore
Nerado spominjete problematično ponašanje osobe, ali ipak ne želite da je pozovete na zabavu? Pokušajte smisliti izgovore da ga spriječite da dođe na vašu zabavu. Međutim, uvijek zapamtite da je neugodnost ili nelagoda neizbježna čak i ako ne navedete pravi razlog.
- Objasnite da je broj prisutnih gostiju premašio ograničenje pa se osjećate ugodnije sastajući se s njim samim, umjesto da se družite na pretrpanoj zabavi.
- Ako niste jedini domaćin, recite dotičnoj osobi da su vas drugi organizatori zabave, poput prijatelja ili supružnika, zamolili da otkažete pozive drugih ljudi. Međutim, pobrinite se da vaši prijatelji ili partner znaju i slože se s planom, da!
Korak 4. Imajte ekskluzivniju zabavu
Budući da je mnogo lakše ne pozvati mnogo ljudi nego paziti na jednu određenu osobu, pokušajte promijeniti koncept zabave u događaj kojem mogu prisustvovati samo osobe određenog spola ili osobe koje već imaju partnera.
Korak 5. Premjestite zabavu
Posljednje sredstvo koje možete upotrijebiti je otkazivanje zabave. Na primjer, možete izmisliti razlog za otkazivanje, a zatim pozvati ljude čije prisustvo zaista očekujete na drugu zabavu na drugi datum. Samo pazite da drugi poziv koji pošaljete bude pažljiviji kako se ista situacija ne bi ponovila.
3. dio 3: Suočavanje s neželjenim gostima
Korak 1. Zabranite pozvanim gostima da pozivaju druge osobe
Ako priređujete malu zabavu kod kuće, velika je vjerovatnoća da će uvijek biti gostiju koji pozovu prijatelje ili komšije da prisustvuju vašoj zabavi. Čak i ako to nisu loše namjere, nažalost ove inicijative mogu narušiti vašu privatnost ili nakon toga malo povećati budžet stranke. Kako biste izbjegli ovaj incident, ne ustručavajte se naglasiti svim pozvanim gostima da događaju mogu prisustvovati samo oni koji prihvate poziv.
- Bez obzira koju metodu koristite, bilo da se radi o pisanom pozivu, pozivu putem e -pošte ili usmenom govoru, ne zaboravite jasno staviti do znanja da će zabava biti mala i intimna.
- Ako vam ne smeta odabir dodatnih gostiju koji će prisustvovati vašoj zabavi, zamolite ljude koje pozivate da prije nego dovedu dodatne goste zatraže vašu dozvolu.
- Ako ne želite da gosti prisustvuju pozivanju drugih ljudi, nemojte uključiti opciju „plus jedan“u pozivnicu za odgovor koju šaljete. Umjesto toga, pobrinite se da gosti imaju samo opcije "da" i "ne" koje treba ispuniti.
Korak 2. Budite što ljubazniji prema svim prisutnim gostima, uključujući i ljude za koje ne očekujete da će biti prisutni
Zapravo, najbolji način za smanjenje potencijalnih problema na zabavi je pokazivanje prijateljskog i uljudnog odnosa prema svim gostima. Upamtite, čak i ako njegovo prisustvo nije željeno, on je i dalje vaš gost.
Ponašajte se prema drugima onako kako biste željeli da se prema vama ponašaju. Drugim riječima, uvijek pokažite prijateljski i susretljiv stav čak i ako vam se ta osoba ne sviđa ili očekujete da će doći
Korak 3. Odlučite je li sukob neophodan
Tokom zabave, možda ćete nekoliko puta doći u iskušenje da se direktno obratite gostu. Iako vas ništa ne sprječava u tome, pokušajte prvo procijeniti intenzitet štete koja je nanesena osobi i koliko često biste trebali s njom komunicirati u budućnosti. Ako ga trebate vidjeti samo jednom mjesečno ili rjeđe, nemojte se truditi suočiti se s njegovim ponašanjem.
- Započinjanje ozbiljnog razgovora zapravo je gubljenje vremena znajući da vas druga osoba neće htjeti saslušati.
- Ako osoba ne izaziva posebne probleme, najbolje je oduprijeti se želji da je ukorite, međutim, uvijek možete smjestiti jednog ili dva nepozvana gosta, sve dok se dobro uklope u zabavu.
- Ako ponašanje te osobe uznemiri i mnoge druge goste, ne ustručavajte se ukoriti ih. Međutim, pobrinite se da to radite na privatnom mjestu umjesto u javnosti, u redu!
Korak 4. Razgovarajte sa osobom
Ako je njegovo ponašanje zaista uznemirujuće, slobodno ga ukorite i/ili objasnite njegovo ponašanje koje mnogim ljudima stvara neugodu. Što god radili, budite oprezni pri odabiru riječi kako biste izbjegli nove probleme!
- Obratite se ponašanju osobe umjesto da je napadate lično. Drugim riječima, na jasan i sažet način ispričajte stvari koje bi trebao prestati raditi ili promijeniti.
- Bolje da se ne sukobljavate. Upamtite, ljudi više vole primati pitanja i birati umjesto narudžbi.
- Recite nešto poput: „Želim da se svi ovdje dobro provedu. Nažalost, vaš stav pomalo remeti njihovu udobnost i moju udobnost. Možete ostati ovdje ako želite zaustaviti _, ali ako to ne učinite, bolje idite kući, u redu?"
Korak 5. Zamolite osobu da napusti mjesto zabave
Ako vam gost zaista smeta, pokušajte ga ljubazno izbaciti. Koliko god to bilo teško, najpametniji je postupak da iznesete svoje primjedbe i razloge, ako želite.
- Pozovite osobu da razgovara s vama jedan na jedan. Drugim riječima, nemojte šutnuti nekoga koga ne želite pred ostalim gostima!
- Recite nešto poput: "Zaista mi je žao, ali zaista se ne osjećam ugodno s vama u blizini. Čini se da bi bilo bolje za sve da sada odeš kući."
- Možete i objasniti razlog koji stoji iza zahtjeva, ako se osjećate ugodno to učiniti. Ali nemoj biti previše grub ili agresivan, u redu? Umjesto toga, budite direktni, ali pristojni.
Savjeti
- Budite uvijek mirni i pristojni! Nemojte se ljutiti niti izgledati frustrirano na pozvanog gosta ni pod kojim okolnostima.
- Nemojte postavljati fotografije snimljene na zabavama na svoje račune na društvenim medijima, posebno ako ih mogu vidjeti osobe koje niste pozvali! Da biste izbjegli neželjene uvrede, zamolite druge pozvane goste da učine isto. U najmanju ruku, ako zaista želite otpremiti više fotografija, neka one naprave privatni album u privatnom načinu rada i samo nekolicini ljudi otvorite pristup tom albumu.
