Čini se da je došlo vrijeme da napravite promjenu, bilo kroz novu karijeru ili jednostavno kroz novi izazov. Postupak podnošenja ostavke je prilično jednostavan: dajte obavijest, po mogućnosti unaprijed. Međutim, ako ne želite okončati nepopravljivu vezu u budućnosti i stvoriti prepreke za buduće prilike, morate djelovati oprezno i taktično. Ostavka je laka, ali ostavka na pošten način nije. Ovaj članak govori o tome kako natjerati nekoga da podnese ostavku najbolje što može bez ikakvih problema.
Korak
Metoda 1 od 3: Odabir pravog vremena za podnošenje ostavke
Korak 1. Pokušajte ostaviti dobar utisak
Neki ljudi daju otkaz kad se osjećaju umorno i ne mogu više raditi svoj posao. Taj osjećaj umora često smanjuje produktivnost. Iako je ovo razumljiv osjećaj, trebali biste učiniti sve što možete da pokušate odraditi što je moguće više završnog projekta. Kasnije želite preporuku od svog šefa (ili biste mogli ponovo raditi s njim). Najbolje je što vas se može sjećati kao vrijednog radnika koji sve ulaže u svoj posao.
Odredite sve vrste pogodnosti koje za vas ispunjavaju uslove. Ako se spremate otpustiti, možda ćete dobiti otpremninu ili mogućnost isplate naknade za nezaposlene (naknade koje pružaju zemlje poput Sjedinjenih Država). Ovo je posebno korisno ako još niste pronašli novi posao. Odustajanje od radnog mjesta neće vas ništa koštati. Možda će vam biti bolje da primate ove beneficije dok tražite drugi posao
Korak 2. Planirajte pružanje obavijesti
Ako želite podnijeti ostavku pod dobrim i mogućim uvjetima, ne dopustite da se vaš šef bori i da se potrudi popuniti vašu poziciju. Dajte otkaz najmanje dvije sedmice (ili minimalni otkazni rok naveden u ugovoru o radu ako je primjenjivo) kako bi vaš poslodavac mogao pripremiti drugog zaposlenika da zauzme vaše mjesto ili imati vremena za zamjenu zaposlenika.
Čak i ako vaš ugovor o radu ne određuje vrijeme za podnošenje ostavke, trebali biste otkazati otprilike 2-3 sedmice kao ljubaznost svom poslodavcu. Ako je manje od dvije sedmice, vaš poslodavac možda neće imati odgovarajuću zamjenu. Ako je prošlo više od tri sedmice, vaš šef će se zapitati zašto ste još uvijek u uredu
Korak 3. Ostavku držite u tajnosti
Ako ste donijeli odluku, nemojte reći ostatku ureda dok je ne primi vaš nadređeni. Mislite unaprijed, kao general, i znajte da je znanje moć.
- Dajte svom šefu ili nadzorniku vremena da probavi i obradi informacije. Ako kompanija napravi atraktivnu protuponudu, bilo bi smiješno ispričati svojim suradnicima svoje planove.
- Saznajte na koji način vašu ostavku treba prenijeti drugim zaposlenicima nakon što razgovarate sa šefom. Vaš šef može poslati e-poruku za cijelu kompaniju ili može zatražiti od vas da pošaljete lično obavještenje. Nemojte nikome govoriti o svojoj ostavci dok sa šefom ne razgovarate o ovim detaljima.
Korak 4. Završite nedovršeni posao
Ovo je dobra i mudra stvar. Vaš šef i suradnici će to cijeniti. Dovršite posao kojim se bavite i pripremite vodič za osobu koja će popuniti vašu poziciju. Razmislite o stvaranju datoteka s opisom dugoročnih projekata i drugim važnim stvarima na kojima radite koje bi vaš nasljednik možda trebao znati. Uvjerite se da su sve datoteke pohranjene redom, označene i da ih je lako pronaći. Definitivno ne želite da vas zbunjeni kolega pozove nakon što napustite preduzeće jer ne mogu pronaći jedan od fajlova.
Ovaj korak je posebno važan ako radite u timu. Nakon što ste dali otkaz prije dvije sedmice, razgovarajte sa svojim timom koji će obavljati određene zadatke dok vam zamjena ne bude dostupna
Metoda 2 od 3: Pisanje ostavke
Korak 1. Znajte šta ne smijete uključiti u ostavku
Ne pišite ništa grubo, uvredljivo ili okrutno. Možda ćete i dalje biti u kontaktu sa svojim šefom (možda ćete ponovo raditi s njim) pa je najbolje da u pismo napišete nešto s poštovanjem. Jer ako to ne učinite, vaše kratke, loše riječi će vam se vratiti.
Primjeri koje ne treba pisati: „Pak Andri: Dao sam otkaz. Mrzim raditi ovdje. Vi ste dosadna i glupa osoba. Dugujete mi i 3.000.000 IDR za praznike i bolovanje. Muka ti je. -Bobby."
Korak 2. Napišite dobro pismo ostavke
Postoji nekoliko detalja koji mogu razlikovati dobro i izvanredno pismo. Slijedite dolje navedene smjernice za svoje pismo.
Standardno pismo ostavke je otprilike ovako: „Dragi gospodine Spacely: Čast mi je raditi u Spacely Sprockets, Inc. Ovo pismo je obavještenje da ću podnijeti ostavku da prihvatim novu poziciju u drugoj kompaniji od [datum koji pada NAJMANJE dvije sedmice od datuma vašeg govora i pisanja pisma]. Molimo vas da prihvatite moju zahvalnost za radni odnos koji postoji između nas i moj veliki pozdrav vama i cijelom osoblju kompanije. S poštovanjem, George Jetson."
Korak 3. Budite ljubazni i poštujte
Ako ste sa šefom u dobrim odnosima i dopušteno vam je da koristite njegovo ime, uključite to ime u pismo. Ne morate biti rigidni ako se vi i vaš šef međusobno prozivate. Korištenje imena učinit će pismo prijateljskim i može smanjiti napetost.
Korak 4. Objasnite da je vaša ostavka trajna
Povremeno će kompanija nuditi protuponudu zaposleniku koji daje otkaz. Ako mislite da želite napustiti kompaniju, potrudite se da date ispravno objašnjenje.
Napišite nešto poput: "Dajem ostavku na [vašu poziciju] na snazi od [posljednjeg datuma na kojem planirate biti na funkciji.]"
Korak 5. Pokažite svoju zahvalnost za rad u kompaniji
Čak i ako mrzite svoj posao, pokušajte pronaći nešto pohvalno za reći. Nešto poput „Osjećam se kao da sam naučio nešto veliko o svijetu umjetničke galerije“je kompliment (čak i ako mislite, naučio sam mnogo o svijetu umjetničke galerije i nikada više ne bih želio biti na ovom polju.))
Korak 6. Podsjetite se na svoja postignuća
Nemojte se hvaliti, nego navedite neke projekte na kojima ste radili i kako se osjećate ponosno. Ovo je važno jer će vaše otkazno pismo biti zaboravljeno zajedno sa svim negativnim primjedbama koje je vaš poslodavac mogao unijeti u vaš dosje. Spominjanje vaših postignuća pomoći će vam prilikom prijavljivanja za poslove koji potpadaju pod isti odjel ljudskih resursa, jer će se pristupiti vašim datotekama, a vaša postignuća bit će jedna od stvari koje se zapažaju.
Korak 7. Završite toplim završnim riječima
Recite da ste zahvalni što imate priliku raditi za ovu kompaniju i da iskreno cijenite ljude koji ovdje rade (uključujući vašeg šefa).
Recite nešto poput „Nikada ne bih mogao ostvariti svoj san da postanem autor više djela bez uvida koji sam postigao u izdavačkoj industriji radeći za ovu nevjerovatnu kompaniju.“Možete se lično zahvaliti svom šefu i dodati imena ljudi koje posebno cijenite
Korak 8. Ponesite sa sobom pismo ostavke kada o tome razgovarate sa šefom
Ne biste trebali slati putem e -pošte, jer se to smatra vrlo neprofesionalnim. Odštampajte pismo i dajte ga šefu kada se sastanete s njim da razgovara o ostavci.
Metoda 3 od 3: Upoznavanje sa šefom
Korak 1. Zamolite šefa da se sastane i razgovara o ovoj važnoj stvari
Dobra je ideja otići svom šefu i zatražiti malo vremena. Cijenite činjenicu da vaš šef ima posla i možda neće moći zanemariti sve u vrijeme koje se podudara s vremenom kada ste spremni to reći. Druga mogućnost je da pitate šefa imate li vremena za sastanak sljedećeg dana. To će mu dati priliku da provede određeno vrijeme fokusirajući se na vaša obavještenja.
Ako se to puno događa, samo ćete tome dodati problem. Stoga, ako je moguće, pričekajte prikladno vrijeme kada vaš šef ima slobodnog vremena da se usredotoči na vaša obavještenja
Korak 2. Budite spremni, do tačke i budite ljubazni
Ako sami prethodno radite vježbe za dijalog, to će vam pomoći da budete spremni za dijalog sa šefom. Većina menadžera je jako zaposlena i cijenit će vaš direktan pristup. Zato se suzdržite od toga da budete “smanjeni neugodnosti”, “pronađite pravi način da izgovorite ovo obavještenje”, ili obrnuto, prenesite obavijest posredno. Mogli biste reći nešto poput:
- Dugo sam razmatrao svoje mogućnosti i odlučio sam da je vrijeme da krenem dalje. Zahvalan sam što imam priliku, ali moram podnijeti ostavku."
- ILI …”Želim da znate da mi je ponuđena nova pozicija u drugoj kompaniji. Zaista uživam raditi ovdje, ali od danas moram podnijeti ostavku. Bi li vam smetalo da je moj zadnji dan [bilo koji datum od dvije sedmice unaprijed]?”
Korak 3. Budite spremni za razgovor o razlozima vaše ostavke
Dugo radite sa šefom. Bez obzira na razlog vaše ostavke, mora da se pita. Pripremite kratke i lako razumljive odgovore. Ako ste dali otkaz jer mrzite svoj posao, pokušajte strukturirati svoje odgovore na siguran način. Umjesto da kažete "mrzim raditi ovdje", vi kažete "mislim da je vrijeme da pređem na drugačiji cilj svoje karijere."
Korak 4. Razmotrite mogućnost prihvatanja kontra ponude
Vaš šef vas može cijeniti više nego što mislite i možda će vam ponuditi povratak. To je moguće ako ste ostavkom pristojni i dostojanstveni. Morate prvo razmisliti hoćete li ostati na povišici, povećanju beneficija, unapređenjima ili drugim poticajima.
- Susret sa šefom bit će važna pregovaračka prilika, stoga budite spremni i saznajte ishod odluke. Ako je vaš izbor da ostanete na površini, zašto ste se otvorili toj mogućnosti? Pročitajte dole navedena upozorenja jer protuponude mogu imati ozbiljne negativne učinke.
- Ako dobijete protuponudu, obavezno zatražite da bilo koja vrsta protuponude bude pisana i potpisana. Potpis se sastoji od potpisa nadređenih, nadzornika i odjela za ljudske resurse.
- Prilikom razmatranja kontra ponude iskreno procijenite zašto želite otići ili ostati. Povišica može biti dobra prilika, ali možda neće riješiti probleme koji zahtijevaju napredovanje (ako su vaša postignuća zanemarena) ili prebacivanje u drugu odjel (ako imate lični sukob sa šefom).
Korak 5. Naglasite pozitivnu stranu
Budite iskreni, ali ljubazni. Ako vas šef pita je li on ili ona sudjelovao u vašoj odluci i je li to bio faktor u vašoj ostavci, najbolje je biti taktičan i diplomatičan da date iskren odgovor.
Drugim riječima, ne pomažete sebi govoreći: "Da, ti si užasan nadzornik i meni (ili bilo kome drugom) bi bilo bolje bez tebe", (iako je to istina). Možete biti iskreni, a da niste zli: „To je bio faktor, ali ne i pravi razlog. Osjećao sam da se naš stil rada i pristup ne podudaraju i da se nikada nismo mogli snaći onako kako sam se nadao. Međutim, sva iskustva ovdje su pozitivna. Uz ovu priliku, sretan sam što imam novi izazov.”
Korak 6. Razmislite o budućnosti
Upamtite, svrha časne ostavke je da se uvijek postavite u dobar položaj s kojim se povezujete na poslu. Ako se loše ponašate sa svima na mjestu koje ćete uskoro zaposliti, možda neće htjeti napisati dobro pismo preporuke ili im reći o otvaranju prodajnog mjesta koje su čuli od prijatelja. Biti taktičan, pristojan i pametan u podnošenju ostavke uvjerit će ih da dajete sve od sebe za budući uspjeh.
Budite oprezni, neki šefovi ne pokazuju dobar stav prema vašoj odluci. Pobrinite se da tog dana zaista napustite posao, jer ponekad nadzornik previše lično shvati vašu ostavku, kaže vam da ne dajete otkaz i kaže vam da odete što je prije moguće. Morate biti dobar sudac pa se potrudite procijeniti da li je vaš šef u ovoj kategoriji. Ali upozorite, ponekad ne možete predvidjeti šta će neko učiniti. Ponovo pročitajte ugovor o radu. Morate biti temeljiti sa svim opcijama vaše kompanije i opcijama ostavke. Ako ne postoji formalni ugovor o radu, imajte na umu odredbe koje se odnose na neispunjavanje zakonskih obaveza u vašoj zemlji/pokrajini
Korak 7. Rukujte se, nasmiješite se i zahvalite šefu
Pokažite otmjeno ponašanje kad izađete van, bilo da se radi o tome da ćete se premjestiti, dobiti bolji posao ili jednostavno pobjeći od te osobe.
- Rukujte se i zahvalite svom potencijalnom bivšem nadzorniku na "svemu" i krenite.
- Vratite se do svog stola i ohladite najmanje 10 minuta. Sada to možete reći svojim kolegama, ali nemojte kriviti šefa. Budite elegantni i jasno dajte do znanja da podnosite ostavku.
Korak 8. Obavijestite sve na koje je vaša ostavka uticala
Nakon što obavijestite svog nadređenog, obavezno obavijestite svog menadžera ili drugog ključnog zaposlenika s kojim ste radili da ste dali ostavku. Hvala ovim ljudima koji su vam pomogli da razvijete svoju karijeru.
Na primjer, „Ne znam jeste li čuli ili ne, dajem otkaz da radim za drugu kompaniju. Prije odlaska želim da znate da sam sretan što mogu raditi s vama.” Ovi ljudi mogu napustiti društvo kasnije i želite da imaju pozitivan utisak o vama. Tko zna, oni mogu imati utjecaja na vašu sljedeću karijeru
Savjeti
- Dosadna osoba koju ste sada napustili može vam opet postati šef ili još gore, vaš podređeni u budućnosti. Također zapamtite da se dosadni ljudi zapravo često ne pamte kao ljudi koji se ne sviđaju. Ako vas pamte kao osobu koja je u prošlosti imala pozitivne i ljubazne kvalitete, možda ste glatko vodili stvari za svijetlu budućnost, jer bi moglo biti da će vaš bivši šef, sada, postati vaš novi šef i misliti na vas (sjeća vas se). kao osoba koja ima prijateljsko lice) je osoba koja je važnija od drugih dajući novu poziciju. Ovakav stav može vam olakšati prelazak u drugu poslovnicu, bolje zadatke i još mnogo toga.
- Zapamtite, postoje samo neki ljudi koji se osjećaju slobodno bez vas i neki ljudi koji nemaju šta izgubiti. Međutim, nema smisla previše pričati samo zato što ste na rubu napuštanja posla. Nema ništa loše u tome da dvije sedmice budete ljubazni, a nakon toga će ovo iskustvo proći.
