Je li vam ikad bilo teško zatražiti preporučno pismo od predavača? Iako to često nije lako, traženje pisma preporuke uobičajen je i općenito obavezan korak koji poduzimate oni koji se žele prijaviti za program poslijediplomskog obrazovanja, pridružiti se programu pripravništva ili se prijaviti za posao u nekoj kompaniji. Ne brini. Zapravo, većini profesora neće smetati da daju preporuke ako ih pitate unaprijed. Međutim, idealno bi bilo da se zahtjev podnese u pisanom obliku, bilo običnom poštom ili elektroničkom poštom, što će općenito biti lakše u današnjoj digitalnoj eri.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje e -pošte
Korak 1. Uključite njegovo ime i naslov u pozdravnu poruku e -pošte
Otvorite e -poštu na isti način na koji biste napisali obično pismo. Ne zaboravite upotrijebiti profesionalni pozdrav, poput „Draga. (Poštovani)”iza kojeg slijedi ime vašeg predavača.
- Mogli biste napisati: „Draga. Dr. Hamilton."
- Da biste saznali njegove pozivne postavke, pokušajte provjeriti njegov nastavni plan predmeta ili na njegovoj osobnoj web stranici.
Korak 2. Predstavite se i podsjetite predavača na vaš identitet
Napišite jednu do dvije rečenice koje mu mogu osvježiti sjećanje na vaše ime i čas koji ste pohađali. Podijelite i različita lična iskustva koja ste imali s njim.
Mogli biste napisati: "Sastanak, moje ime je Katie Williams, i ja sam pohađala tečaj pisanja beletristike koji ste vi držali u srednjem i posljednjem semestru."
Savjeti:
Prenesite informacije kratko i sažeto. U prilog e -pošte možete uključiti duži opis pozadine i različita postignuća koja ste postigli.
Korak 3. Opišite svoj cilj
Prvo mu recite da vam je potrebno pismo preporuke. Zatim navedite detaljne informacije o obrazovnom programu, praksi ili poslu za koji se želite prijaviti.
Na primjer, mogli biste napisati: "Želim se prijaviti za postdiplomski studij i nadam se da možete dati pismo preporuke kao jedan od glavnih zahtjeva koje moram priložiti."
Korak 4. Objasnite zašto ste ga izabrali za stranku koja će napisati pismo preporuke u sljedećem paragrafu
Opišite njegov utjecaj na vaš život, stvari koje ste uspjeli naučiti od njega i/ili razloge zašto mislite da će njegovo pismo izgledati značajnije. Upamtite, ovo je savršen način da mu se dodvorite od samog početka!
Na primjer, mogli biste napisati: „Tvoj čas mi je zaista pomogao da postanem pisac početnik. Zahvaljujući vašoj pomoći, izdavač je prihvatio priču koju sam napisao. Zaista sam vam zahvalan na prisustvu kao pouzdanog i maštovitog mentora.”
Korak 5. Iznesite svoja očekivanja u sljedećem odlomku
Objasnite da ste priložili i informacije o nedavnim postignućima, kao i sve relevantne životopise ili životopise. Prenesite i vrstu informacija koje ste uključili, kao što je popis časova koje ste pohađali, projekti na kojima ste radili, nagrade koje ste osvojili, rad koji ste završili i aktivnosti u kojima ste učestvovali.
Mogli biste napisati: „Prilažem kopiju svog životopisa i popis nedavnih postignuća. Ako želite o tome direktno razgovarati, rado ću to učiniti.”
Korak 6. Uključite vezu ili uputstva o tome kako podnijeti pismo preporuke
Ne zaboravite pružiti informacije o roku za podnošenje pisma preporuke zajedno s ispravnom fizičkom ili digitalnom adresom. Ako se pismo mora poslati digitalno, uključite odgovarajuću adresu e -pošte ili vezu.
Na primjer, "Za informacije, rok za podnošenje pisma preporuke je 15. januar 2019. Ako želite, možete poslati pismo preporuke na adresu [email protected]."
Korak 7. Hvala nastavniku što je razmotrio vaše želje u posljednjem odlomku
Naglasite da zaista cijenite vrijeme koje mu je trebalo za čitanje zahtjeva, kao i za vrijeme koje mu je potrebno da napiše zatraženo pismo preporuke. Osim toga, hvala vam i na smjernicama i poukama koje ste do sada dali kao predavač.
Na primjer, „Hvala vam na svemu što ste naučili, i hvala vam što ste pročitali ovo pismo zahtjeva. Zaista cijenim vrijeme i energiju koju ste potrošili da me vodite i radujem se vašoj spremnosti da napišete pismo preporuke za dovršetak moje prijave.”
Korak 8. Završite slovo tako što ćete napisati pozdravnu poruku iza koje slijedi vaše ime
Odaberite završnu čestitku koja ima profesionalni ton, poput "S poštovanjem", "Pozdrav" ili "Pozdrav". Nakon toga preskočite prazan red i zapišite svoje puno ime.
Mogli biste napisati: "S poštovanjem, Katie Williams."
Metoda 2 od 3: Određivanje pravog vremena za slanje e -pošte
Korak 1. Pokrenite proces najmanje 2 mjeseca unaprijed, ako je moguće
Najbolje je dati predavačima što više vremena za pisanje preporuka, pogotovo jer većina predavača ima jako zauzet raspored. Osim toga, potrebno vam je i vrijeme za pregled materijala za prijavu i sastavljanje zahtjeva, zar ne? Odvojite što je moguće više vremena tako da, ako zahtjev odbije prvi predavač, imate još vremena pronaći drugog predavača.
Napomene:
Podnesite zahtjev samo jednom predavaču, osim ako vam je potrebno više od jednog pisma preporuke. Ne gubite vrijeme učitelja ako vam zaista ne treba pismo preporuke.
Korak 2. Odaberite predavača koji vam može dati pozitivne preporuke
Da biste pojačali sadržaj pisma preporuke, zamolite predavača koji vas zaista poznaje da ga napiše. Osim toga, pobrinite se da odabrani predavač također ima pozitivno mišljenje o vašim performansama i karakteristikama. Odgovorite na sljedeća pitanja kako biste odabrali pravog predavača:
- Zna li moje ime?
- Da li on zaista razumije moj nastup?
- Jesam li ikada pohađao više od jednog razreda koji je on držao?
- Je li moj akademski uspjeh na satu dovoljno dobar?
- Je li ikada radio sa mnom izvan razreda?
- Je li vidio moj napredak kao student?
- Jesam li etičan i profesionalan u učionici?
Korak 3. Provjerite rok za podnošenje preporuka
Budući da informacije o roku za podnošenje preporučnog pisma moraju biti uključene u e -poruku, ne zaboravite to provjeriti unaprijed. Upamtite, ono što se mora provjeriti je rok za podnošenje pisma preporuke, a ne rok za podnošenje prijave u cjelini.
- U nekim slučajevima oba roka padaju u isto vrijeme.
- Ako se pismo preporuke mora otpremiti istovremeno s vašom prijavom, pokušajte odrediti rok za prijevremeno dovršenje pisma preporuke kako biste bili sigurni da neće propustiti papirologiju kada stigne rok za podnošenje prijave. Prenesite predavaču želju!
Korak 4. Ostavite najmanje 5-6 sedmica da predavači pripreme preporuka, ako je moguće
Upamtite, većinu svog vremena provodi predajući, ocjenjujući zadatke i uvažavajući različite zahtjeve svojih učenika. Zato će se vaše šanse za dobijanje pozitivnog odgovora povećati ako se vaš zahtjev podnese puno prije roka.
Budući da bi pisma preporuke trebali napisati predavači koji vas zaista poznaju, trebali biste izabrati nekoga ko vam je predavao u prethodnom semestru
Savjeti:
Najbolje vrijeme za traženje pomoći od nastavnika je kraj semestra.
Korak 5. Ponovno pročitajte detalje prijave kako biste saznali kako podnijeti traženo pismo preporuke
Navodno će vlasti pružiti informacije o tome kako poslati vaše pismo preporuke, na primjer putem pošte ili interneta. Neka se pisma mogu poslati e -poštom osobi zaduženoj za program, ali druga se moraju učitati istovremeno s prijavom. Shvatite informacije unaprijed kako biste ih mogli prenijeti predavaču.
Općenito, predavači će direktno slati pisma vlastima, a da od vas ne traže da ih prvo pročitate. Ako ste vi taj koji mora poslati pismo, jasno navedite te podatke u e -poruci. Najvjerovatnije će predavač dati pismo preporuke u koverti koja je zapečaćena i sa potpisom na pečatu. Kao takav, možda nećete moći otvoriti i/ili izmijeniti njegov sadržaj
Metoda 3 od 3: Slanje e -pošte
Korak 1. Koristite jasnu, jasnu i profesionalnu temu e-pošte
Od početka, jasno iznesite predavaču svoje želje, uključujući eksplicitnu temu e -pošte. Na ovaj način predavač će prepoznati ozbiljnost vašeg zahtjeva i znati okvir e -pošte prije nego što i pročita sadržaj.
Na primjer, uključite temu e -pošte koja kaže: "Zatražite pismo preporuke za prijavu na postdiplomski studij."
Korak 2. Uključite pisani zahtjev u tijelo e -pošte
Stoga predavače može biti lakše čitati i razumjeti. Nikada ne šaljite zahtjev u obliku priloga koji predavač mora prvo otvoriti ili preuzeti da bi ga pročitao.
Korak 3. Priložite popis svojih dosadašnjih postignuća, zajedno sa životopisom ili životopisom
Bez obzira na to koliko su dobri odnosi između vas dvoje, velike su šanse da se neće sjećati svega o vama, zar ne? Stoga mu pomozite da stvori bolje pismo preporuke tako što ćete priložiti detaljan popis vaših postignuća, povijesti rada i obrazovanja. Dakle, on je u mogućnosti pregledati ga istovremeno s vašim zahtjevom.
Ako je potrebno, možete priložiti i portfolio i nacrt eseja koji je napravljen. Oboje mogu pomoći predavačima da razviju preporuka koja bolje odgovaraju vašim ciljevima programa ili preferencijama
Savjeti:
Uključite sve informacije u obliku grafičkih oznaka kako biste predavačima olakšali čitanje i razumijevanje.
Korak 4. Navedite informacije o roku za podnošenje pisma preporuke zajedno sa adresom za isporuku
Upamtite, predavačima će biti lakše slati preporuka ako znaju rok i adresu za slanje pisama. Stoga ne zaboravite uključiti ove podatke u svoje pismo zahtjeva.
Napomene:
Ako program kojem se želite pridružiti ima format za pisanje preporuka koje morate slijediti, priložite i pravila. Pobrinite se da proces bude što lakši za vašeg predavača!
Savjeti
- E -pošti priložite kopiju svog životopisa ili životopisa. Zatim objasnite da se prilog može koristiti kao referenca za njega.
- Ako želite podsjetiti predavača na rok za podnošenje pisma preporuke, pokušajte poslati poruku e -pošte sa zahvalom, kao i podatke o roku za podnošenje preporuke, najmanje jednu do dvije sedmice unaprijed.
- Ako želite zatražiti pismo preporuke u relativno kratkom vremenu, trebate se direktno obratiti predavaču. Ako to apsolutno morate učiniti putem e -pošte, jasno dajte do znanja da vam ne smeta ako ne mogu dostaviti pismo preporuke.
- Ako je moguće, osobno se sastanite s predavačem i zatražite od njega pismo preporuke. Ovu metodu će većina predavača zapravo smatrati pristojnijom i ličnijom.
Upozorenje
- Upamtite, predavači nisu obavezni pisati preporuke za svoje studente. Većina predavača čak je spremna dati preporuke studentima koje već dobro poznaje.
- Ne tražite od svog profesora da vam pošalje pismo preporuke kako biste ga mogli pročitati prije slanja. Takve bi postupke smatrao nepoštivanjem!
- Neki predavači bi radije voljeli lični susret umjesto pozivanja na komunikaciju putem e -pošte. Stoga ne zaboravite uzeti u obzir komunikacijske sklonosti vašeg predavača.
