ATTN. je skraćenica od izraza "Pažnja" i široko se koristi u e-porukama i prepisci da označi ko je primalac pisma. Kako se koristi ATTN. najbolje je u dopisivanju putem e -pošte uključiti ga u odjeljak o temi. Na ovaj način primalac odmah zna kome je poruka poslana i veća je vjerovatnoća da će vašu poruku pročitati prava osoba.
Korak
Metoda 1 od 3: Navođenje ATTN -a. u e -pošti
Korak 1. Počnite pisanjem ATTN -a
u odeljku sa temama. U nekim situacijama, kao što je prijava za posao, imate samo generičku e -poruku od neke kompanije, ali želite posebnu pažnju određene osobe ili odjela. Najbolji način za to je da u odjeljak o temi napišete „ATTN. Joko Suryono.
Alternativno, ako nemate ime kontakta, možete napisati „ATTN. HRD”ili„ ATTN. Odsjek za marketing"
Korak 2. Uključite druge važne informacije u odjeljak o temi
Osim što privlačite pažnju određenih ljudi ili grupa, morate dodati i malo informacija vezanih za sadržaj vaše e -pošte kako biste povećali šanse da se vaša e -pošta otvori i pročita.
Na primjer, možete napisati „ATTN. Joko Suryono Hal: Pozicija u marketingu sadržaja”
Korak 3. Započnite tijelo svoje e -pošte s ATTN
kada je tema puna. ATTN možete uključiti u tijelo e -pošte ili u privitak dokumenta. Na ovaj način naznačujete kome očekujete da će poruka biti isporučena i možete upotrijebiti odjeljak predmeta da objasnite svrhu e -pošte. Ova metoda se može učiniti ako odgovorite na nečiju e -poštu čiji je predmet već popunjen.
- Na primjer, tijelo e -pošte možete započeti pisanjem „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Možete uključiti ATTN. u odjeljku Predmet, kao iu tijelu e -pošte.
Metoda 2 od 3: Određivanje kada koristiti ATTN. u e -pošti
Korak 1. Koristite ATTN
ako nemate adresu e -pošte osobe koju tražite. Ako ne znate direktnu adresu e -pošte osobe ili odjela koje želite kontaktirati, možete poslati e -poruku na adresu za kontakt navedenu na web stranici kompanije. Zatim unesite ATTN. s imenom osobe ili odjela koje se očekuje u odjeljku predmeta.
Korak 2. Koristite ATTN
za internu komunikaciju. Uključuje ATTN. kada pišete interni dopis koji se odnosi na određeni broj ljudi, vašu grupu ili odjeljenje, ali zahtijeva posebnu pažnju jedne ili dvije osobe. Na ovaj način prenosite informacije svima dok pokazujete kome su prioriteti.
Možete napisati „ATTN. Mirna Salim Hal: Prodajni cilj”, ali pošaljite e -poruku cijelom prodajnom timu
Metoda 3 od 3: Uvjerite se da vaša e -pošta privlači pažnju
Korak 1. Napišite temu u odjeljak predmeta
Uključivanje teme u odjeljak Predmet vrlo je važno kako bi vaša e -poruka privukla pažnju, a primatelj obaviješten o sadržaju e -pošte. E -poruke koje ne sadrže temu vjerovatno će biti izbrisane ili izgubljene u poštanskom sandučetu ili će zamjeriti primateljima jer moraju otvoriti e -poštu kako bi saznali što se u njoj nalazi.
Korak 2. Neka tema bude kratka
Većina poštanskih sandučića e -pošte prikazuje samo 60 znakova u odjeljku Predmet, a mobilni telefoni samo 25 do 30 znakova. Kao rezultat toga, morate napisati dovoljno tema. Ne zaboravite prvo zapisati najvažnije informacije.
Kratki oblici poput "ATTN". i „Stvari“olakšavaju dodavanje informacija u odjeljak o temi
Korak 3. Napišite nešto zanimljivo
Poštanski sandučići obično su preplavljeni neželjenom poštom i promocijama, a mnogi ljudi brišu ove e -poruke prije nego što se otvore. Ako šaljete e -poštu nekome koga lično ne poznajete, morate učiniti svoju e -poštu zanimljivom. Primatelju možete privući pažnju pisanjem nečega zanimljivog ili kreativnog u odjeljak tema.
- Možete napisati “Ne želim ništa od vas” ako pokušavate doći do nekoga kome se divite, ali ga nikada niste upoznali, poput omiljenog autora ili nekoga kome se divite u svojoj branši.
- Također možete napisati „Zaradite više proširivanjem baze klijenata“ako pokušavate izgraditi poslovnu mrežu i želite da se vaša e -pošta otvara.
Korak 4. Uključite važne detalje
Morate uključiti informacije koje se odnose na tijelo e -pošte. Ako pišete e -poruku suradniku o projektu, uključite naziv projekta u odjeljak o temi tako da vaš kolega zna i može odrediti prioritet vaše e -pošte ako je potrebno.
- Možete napisati „potreban odgovor“. Stoga će vaša e -pošta vjerojatno biti prioritet.
- Alternativno, napišite „malo pitanje str.: popodnevni sastanak“kako biste privukli pažnju jer izgleda da će na vašu e -poštu biti lako odgovoriti.
