Pisani ton koji izaziva interes u vašoj organizaciji učinit će vašu e -poštu sa zahtjevom za donaciju efikasnom. Korištenje e -pošte kao sredstva prikupljanja sredstava postaje sve popularnije jer je relativno jeftinije od fizičke pošte i telefona. Elektronička pošta ubrzava komunikaciju. Postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti kako biste stvorili privlačnu poruku e -pošte na koju čitatelji odgovaraju i dobit ćete veliki prihod od donacija.
Korak
1. dio od 3: Postavljanje strukture e-pošte
Korak 1. Kreirajte snažan naslov
Naslov je prvi red u e -poruci koji služi kao naslov. Od svih poslanih poruka e -pošte, otvoreno je samo 15%. Upadljiv naslov privući će pažnju tih 15% ljudi i potaknuti ih da nastave čitati. Na većini računa e -pošte možete pročitati prvi red (naslov) e -pošte pored redaka predmeta. Ti naslovi potiču ljude da otvaraju vaše e -poruke i drže ih čitateljima
- Da biste privukli pažnju, upotrijebite aktivne glagole i imenice. Koristite i podebljane, centrirane i veće funkcije veličine fonta.
- Neka naslov bude kratak kako bi od početka bila jasna svrha vaše e -pošte. Potaknite čitatelje da misle da će čitanje ove e -pošte biti korisno, primjereno i relevantno.
- Odgovorite na pitanje čitatelja: Šta ću dobiti?
- Predmetne linije mogu pozvati čitatelje da rade razne stvari, kao što su odgovor na vašu e -poštu, zahtijevaju njihovo prisustvo na određenom događaju ili dijele mjesto ili događaj u lokalnoj zajednici.
- Primjer dobrog naslova je „Riau protiv zakona o prirodnom plinu na sudu“
Korak 2. Ispričajte cijelu priču u prvom paragrafu
Iznesite svoje ciljeve od početka. Nemojte tjerati primatelja da pročita pola vaše e -pošte bez razumijevanja što to znači. Mogu odbaciti vašu e -poštu bez davanja donacije. U ovom paragrafu jasno napišite koji je vaš zahtjev i zašto šaljete e -poštu.
- Zatražite donacije u prvom paragrafu. Ako govorite direktno, morate pažljivo pitati. Međutim, ako koristite e -poštu, zatražite je prije svega. Olakšajte čitanje ovog zahtjeva tako što ćete ga napisati masnim slovima ili povećim fontom.
- U svom zahtjevu recite čitatelju šta ćete učiniti s njihovim novcem. Recite to ako vam mala donacija dozvoli da učinite nešto. Na primjer, ako 5000 USD može prehraniti 100 djece, recite to. Zapisivanjem ćete dobiti više odgovora od pisanja koje vam je potrebno 15.000.000 Rp za izgradnju kolibe.
- Recite čitateljima da imaju pravo odbiti. Statistike pokazuju da je veća vjerovatnoća da će ljudi dati kad se slobodno odluče nego kad se osjećaju prisiljenima.
- Objasnite i opišite svoju misiju u prvom paragrafu tako da čitalac odmah zna za šta će novac biti upotrebljen. Pokažite da ne skupljate samo novac.
Korak 3. Pametno upotrijebite mikro sadržaj
Mikrosadržaj su kratki izrazi i titlovi koji krase e -poštu. Upotrijebite mikrosadržaj da istaknete svoje glavne točke kako bi čitateljima koji su navikli na prelistavanje bilo zanimljivo čitati vaš tekst.
- Mikrosadržaj uključuje naslove, titlove, naslove, veze i dugmad.
- Koristite aktivne glagole, opisne priloge i imenice. Vaš cilj je da pročitaju cijeli tekst.
- Primjer dobrog naslova izgleda ovako: "Donirajte 500.000 IDR za spas delfina"
- Učinite tekst podebljanijim ili većim kako bi se istaknuo. Ovaj se podnaslov pojavljuje prije odlomka ili pri pokretanju novog odjeljka.
- Napišite jednostavan titl. Možete, ali i ne morate koristiti titlove, ali oni su korisni ako je naslov prekratak. Koristite iste principe - kratki, radnjivi, podebljani.
Korak 4. Napišite priču
Pisanje priče putem e -pošte privući će pažnju čitalaca. Napišite priču u tijelo svoje e -pošte. Upamtite da priče imaju početak, sredinu i kraj. Možete koristiti emocionalne priče da potaknete čitatelje na donacije. Napišite istinitu priču o rezultatima svojih aktivnosti.
Korak 5. Napišite kratak odlomak
Napišite svoju e -poštu kratkim i jasnim odlomcima. Čitaoci će biti umorni od primanja mnogo e -poruka. Ograničavanjem dužine vaše e -pošte izdvojit ćete se.
- Iznesite jednu ili dvije glavne stvari.
- Neka vaša e -pošta bude sažeta čak i ako morate uređivati i revidirati više puta
- Nemojte uključivati istorijat zašto tražite donaciju. Rečenica u uvodnom pasusu i vaša priča u body pasusu dovoljne su da objasne vaše obrazloženje.
Korak 6. Navedite veze i dugmad - ali nemojte odstupiti od poruke
Možda biste htjeli uključiti stotine veza, ali to može odvratiti čitatelje od vaše glavne poruke koja traži donacije. Jednostavan način pružanja informacija bez ometanja je uključivanje svih informacija na vašu web stranicu i uključivanje samo jedne veze u e -poruku, veze do vaše web stranice. Na primjer, ako postoji studija koja podržava vašu izjavu, nemojte u e -poruku uključiti vezu do dugačke i složene studije. Postavite link za istraživanje na svoju web stranicu (i pobrinite se da se odabir donacije istakne).
Korak 7. Pažljivo dodajte sliku
Možda želite dodati sliku ili dvije kako biste naglasili svoju poentu, ali to nije potrebno. Zapravo, boje i slike mogu učiniti da vaša e -pošta izgleda kao neželjena pošta. Ako uključite sliku, postavite je na vrh ili dno e -pošte i koristite je samo kada je to apsolutno potrebno kako biste prenijeli svoje mišljenje ili izazvali simpatije.
- Primjer korisne slike bila bi vaša meta prikupljanja sredstava koja prima donacije, poput fotografije djeteta koje po prvi put prima novu odjeću.
- Izuzetno, svoj logotip možete umetnuti na nenametljivo mjesto, poput donjeg ugla e -pošte. Ovaj logotip može natjerati čitatelje da prepoznaju vašu organizaciju.
Korak 8. Napišite informacije o nastavku/sljedećim koracima
Na kraju e -poruke nalaze se informacije o tome kako se nadopuniti. Učinite ove informacije istaknutima kako bi ih čitatelji mogli vidjeti prije čitanja razloga zašto bi trebali donirati. Ove informacije čitatelju govore zašto ste poslali e -poruku. Jasno napišite kako donirati.
- Ako čitatelj ne razumije sadržaj vaše e -pošte, vjerojatno će ga baciti.
- Uvjerite se da se ovaj posljednji "zahtjev" ističe i jasno navedite šta tražite. Posvetite odlomak ovome, koristeći podebljani ili veći font ili drugačije pismo. Napišite vezu ili stvorite dugme s drugom bojom.
- Ako čitatelj mora pritisnuti određeno dugme ili vezu ili čitatelj mora odgovoriti na e -poruku radi daljnjih uputstava, jasno im recite: "Kliknite ovo dugme da biste odmah sačuvali majmuna!" ili "Pritisnite dugme za odgovor i unesite" informacije o donaciji "u tijelo e -poruke."
- Bit će lakše ako čitač može odmah pritisnuti dugme. Na ovaj način ćete dobiti i više donacija. Zato pružite vezu ili dugme svojoj organizaciji.
- Napravite web stranicu ili stranicu za donacije na mreži kako bi čitatelji mogli donirati na mreži. Na kraju krajeva, ovo čitatelji očekuju od e -pošte o donaciji.
Korak 9. Neka bude kratak
Ako je vaša e -pošta dugačka, čitateljima će je biti teško pročitati. Pisanje kratkih odlomaka i naslova olakšat će čitanje vaše e -pošte prije nego što čitatelji odluče nastaviti čitati.
Dio 2 od 3: Razmatranje čitalaca
Korak 1. Neka ton vašeg pisanja bude ležerniji od slova
Pismo koje organizacija šalje pojedincu često zvuči formalno i bezlično zbog korištenog komunikacijskog medija. Međutim, e -pošta, poput blogova, ima ležerniji ton.
- Za čitaoca upotrijebite zamjenice drugog lica.
- Koristite svakodnevne izraze kako bi se čitalac osjećao blizu vas, poput "On radi naporno" ili "Ne sjedite skrštenih ruku".
- U razgovoru s čitateljima koristite jasan, pošten i otvoren jezik kako bi se oni osjećali blizu vas i mislili da je vaš zahtjev iskren.
Korak 2. Neka vaše riječi budu lako čitljive
Koristite jednostavno pismo i vizuelni izgled. Ne koristite kurziv - koristite Serif fontove i nemojte koristiti drugačije pismo za naslove i tekst. Promijenite podebljani font ili veličinu fonta za naglašavanje.
Vaša e -pošta trebala bi biti lako razumljiva s lingvističkog gledišta - najbolje je koristiti jezik koji učenici srednjih škola razumiju. Nemojte stvarati previše složenu e -poštu. Vaše pisanje mora biti jasno, bez grešaka (jezička struktura ili pravopis) i lako čitljivo
Korak 3. Koristite uslugu dobavljača usluge e -pošte
Ako želite biti sigurni da su vaše e -pošte otvorene ili odrediti kakvi ljudi čitaju vaše e -poruke, ne morate čekati da dobijete ove podatke zajedno s odgovorima ili donacijama. Ako koristite uslugu poput MailChimpa, možete upotrijebiti podatke o mjernim podacima koje generira ova usluga za kreiranje e -poruka koje odjekuju vašoj ciljnoj publici.
- Možete vidjeti metričke podatke, kao što su broj klikova, broj otvorenih e -poruka i broj pročitanih e -poruka.
- Podaci o broju otvorenih e -poruka pomažu u određivanju popularnih naslova tema i povećanju broja ljudi koji čitaju vaše e -poruke.
- Još jedan razlog za korištenje usluga dobavljača e-pošte je taj što izbjegavate sumnju da ste spamer. Također ćete potrošiti puno vremena na stvaranje popisa adresa e -pošte, njihovo razbijanje kako biste ispunili maksimalni broj adresa (većina e -poruka ima maksimalno ograničenje od 50 primalaca po e -pošti), odgovaranje na jednu e -poruku odjednom i upravljanje e -poruke koje su odbijene jer adresa više nije aktivna.
Korak 4. Pobrinite se da ljudi na listi e -pošte brinu o vašoj misiji
Povremeno provjeravajte svoju listu e -pošte kako biste bili sigurni da će ljudi na njoj čitati vaše e -poruke, posebno ljudi koji izričito izražavaju svoj interes. Rezultati vaših metričkih podataka bit će bolji, a vrijeme ćete koristiti učinkovitije.
Korak 5. Kreirajte personaliziranu e -poštu po segmentima
Koristite različite tonove prema donatorskoj grupi. Na primjer, ako imate grupu ljudi koji redovno odgovaraju na vaše e -poruke, pošaljite e -poruku ličnim tonom. Napravite još jedan popis s imenima ljudi koji vam obično ne otvaraju e -poštu. Pošaljite e -poštu manje ležernim tonom. Takođe, šaljite e -poštu sa tonom "objašnjenja" za ljude koji primaju vašu e -poštu prvi put.
Davatelj usluga e-pošte pomoći će vam da personalizirate svoju e-poštu uključivanjem imena čitatelja, poput "Poštovani gospodine Henry."
Korak 6. Unesite podatke koji podržavaju prikupljanje sredstava
Da bi se vaši čitatelji osjećali uključenima, navedite podatke o tome kako se vaša sredstva koriste ili će se koristiti. Ove se informacije mogu staviti u uvodni odlomak ili u odjeljak u kojem tražite od čitatelja daljnje aktivnosti ili u oba odjeljka. Veća je vjerojatnost da će ljudi dati novac ako znaju da su njihova sredstva utrošena u dobre svrhe.
Korak 7. Recite hvala nakon što ste primili donaciju
Ne zaboravite poslati ličnu zahvalnicu nakon što primite donaciju. Ova vrsta jednostavnog čina može jamčiti ponavljanje donacija u budućnosti. Ovaj pozdrav trebate poslati što je prije moguće; pomislite na ovaj pozdrav kao na primitak novca.
Ako svakog mjeseca primate veliku donaciju, napravite predložak koji možete kopirati kako biste ga zalijepili u nacrt e -pošte i brzo ga prilagodili
3. dio 3: Izrada liste adresa e-pošte
Korak 1. Nemojte kupovati popis adresa e -pošte
Prodaja i kupovina liste adresa e -pošte potencijalnih donatora je nezakonita aktivnost prema Uredbi Vlade Republike Indonezije broj 82 iz 2012. godine koja se odnosi na implementaciju elektronskih sistema i transakcija. Postoje kompanije koje će vam omogućiti da "iznajmite" liste e-pošte za jednokratnu upotrebu, ali su vrlo skupe. Hiljade adresa e -pošte obično daju male rezultate. Bolje potrošite svoj novac na nešto drugo i pronađite bolji način za izradu popisa adresa e -pošte.
Korak 2. Prikupite imena i adrese na svojim događajima
Kad god je vaša neprofitna organizacija uključena u događaj, pobrinite se da omogućite ljudima da svoju adresu e -pošte stave na vašu listu e -pošte. Pobrinite se da u registracionom papiru jasno stoji da su spremni za dodavanje na vašu listu adresa e -pošte.
Pokušajte održati nagradnu igru ili natječaj za više imena. Na događaju pokrenite nagradnu igru ili nagradite se za ljude koji registriraju svoje adrese e -pošte
Korak 3. Koristite društvene mreže
Pobrinite se da vaša neprofitna organizacija ima jak profil na društvenim medijima - od Twittera preko Facebooka do Instagrama. Lako je doći do ljudi putem društvenih medija, a ako imate zanimljiv materijal, ljudi mogu podijeliti vaše pisanje ili vam početi pomagati u traženju donacija. Zamolite svoju mrežu na društvenim mrežama da registrira njihove e -adrese kako ne bi propustili važne najave.
Korak 4. Olakšajte registraciju
Vaša web stranica trebala bi posjetiteljima reći kako registrirati svoju e -adresu. Web lokacija ne mora biti blistava, ali trebala bi biti laka za pronalaženje i upotrebu.
Savjeti
- Čitajte stara pisma (papirna i elektronička) koja se koriste za prikupljanje sredstava. Koristite slične izraze ako mislite da su slova efikasna. Mnoge organizacije koriste stara slova kao primjere za stvaranje novih slova.
- Koristite svoj logotip za trenutno prepoznavanje e -pošte. Čitaoci često povezuju organizacije ili kompanije sa svojim logotipima.
- Koristite usluge pružatelja usluga e -pošte za stvaranje privlačnijih e -poruka i generiranje mjernih podataka koji će poboljšati performanse vaših e -poruka u budućnosti. MailChimp je dobar izbor.
- Prije slanja provjerite je li vaša e-pošta označena bijelom bojom. Ako koristite internetsku platformu za prikupljanje sredstava, poput Fundraise.com, ova platforma će to učiniti automatski.
