Dobijanje finansijske pomoći od organizacije, kompanije ili pojedinca može biti teško dobiti. Postoje mnoge dobrotvorne organizacije koje se natječu za stipendije i morate biti u mogućnosti uvjeriti donatore da je vaša misija najbolja za njihovo vrijeme i novac. Slijedite donje korake kako biste stvorili strateško i uvjerljivo propratno pismo koje će vam pomoći prikupiti potrebna sredstva.
Korak
1. dio 3: Sastavljanje Uvoda
Korak 1. Pažljivo razmislite kome je vaše pismo upućeno
Pišite pisma samo onima za koje smatrate da su u mogućnosti pomoći i razumjeti svrhu onoga što radite. Ako je osoba u poziciji da ne može pomoći, pisanje molbe je gubitak i vas i njenog vremena.
Korak 2. Uvod učinite intimnijim
Ako je moguće, odredite nekoga kao posebnu metu koja će primiti vaše pismo zahtjeva za sredstva. Iako je "Poštovani gospodine …" dobar pozdrav, to nije pozdrav koji stvara bliskost vama lično i vašoj misiji. Stoga pozdravite formalnim pozdravom koristeći "Otac" ili "Majka" ispred imena primatelja.
Osim slanja e -pošte određenoj osobi, pokažite u uvodu da znate koji je njihov posao. Najefikasniji način za to je da objasnite odnos između onoga što vam treba i zašto im posebno pišete. Na primjer,
Korak 3. Privucite pažnju primaoca
Započnite svoje pismo dodavanjem anegdote ili pitanja koje se direktno odnosi na vašu misiju. Pokušajte podcrtati važnost vaše misije od samog početka pisma kako bi se primatelj osjećao zainteresiranim za sudjelovanje što je prije moguće i poželio pročitati više.
2. dio 3: Prijava za sredstva
Korak 1. Opišite projekt na kojem radite
Pojasnite kako će ovaj projekat poboljšati situaciju ili nečiji život.
Ovaj projekat mora biti izvediv projekat. Na primjer, iako je okončanje gladi u svijetu uzvišen cilj, ne čini se da je to postignuti cilj za pojedinačne projekte. S druge strane, okončanje gladi u vašem susjedstvu bit će realnije kako bi primatelji mogli zamisliti da su važan dio projekta
Korak 2. Razmislite konkretno o tome kako vam ljudi ili organizacije koje tražite finansiranje mogu pomoći
Objasnite potencijalnim finansijerima za šta će se koristiti njihov novac ili donacija i uticaj na vaš projekat u cjelini.
Postoje različita mišljenja o tome treba li navesti iznos novca koji bi trebali dati. Neki stručnjaci kažu da nije potrebno navesti nominalni iznos ako ne postoji određena stavka ili usluga za koju znate točno koliko će to koštati. Nekoliko drugih stručnjaka reklo je da će se za odabir iznosa donatorskog novca obično dati i najmanji nominalni iznos. To olakšava donatorima jer ne moraju razmišljati ili raspravljati o iznosu novca koji će dati
Korak 3. Recite primateljima šta će se dogoditi ako ne daju svoj doprinos
Ovo je način na koji morate upotrijebiti malo krivnje kako biste ih natjerali da požele donirati. Recite im koje će stvarne posljedice biti ako ne doniraju. Međutim, svakako ih uvjerite da se jednostavnim darom ti rizici mogu lako izbjeći.
3. dio 3: Pisanje završne riječi
Korak 1. Unaprijed se zahvalite donatoru
Ovdje morate uspostaviti ravnotežu između toga da ne budete drski, ali da ipak kažete da je vaša misija toliko važna da će primatelj pisma htjeti dati sredstva. Ako projektujete primatelje pisma koji neće reći da će osigurati sredstva, vjerojatno će sami dati svoj doprinos.
Ako želite dodati malo dodira, zahvalite se primatelju na odvojenom vremenu za razmatranje vaše misije. To im pokazuje da poznajete i razumijete njihovo dragocjeno vrijeme
Korak 2. Uvjerite se zašto je njihova donacija toliko važna
Vi ulažete vrijeme i energiju u uspjeh svoje misije, pa svakako utvrdite zašto je vrijedno boriti se za vaše vrijeme i vrijeme i novac ljudi na koje mislite. Ovo je način da lično naglasite zašto je njihova pomoć važna za vašu misiju.
Korak 3. Zatvorite odgovarajućim pozdravom
Završite svoje pismo zahtjeva za sredstva pozdravom kao u poslovnom pismu i napišite svoje ime. Također je dobra ideja da pod svoje ime uvrstite naslov koji pruža informacije o vašem položaju u organizaciji. Na ovaj način primalac pisma će znati vaše ovlašćenje da aplicira za sredstva.
