Pripremate se za prijavu na savršen natječaj za posao i ažurirali ste životopis. Ali čekajte, prije nego što se prijavite, morate napisati propratno pismo. Čak i ako niste strastveni u pisanju propratnog pisma i mislite da je gubljenje vremena, sažeto i strukturirano propratno pismo učinit će razliku između zapošljavanja i ne. Ističući svoje vještine koje se mogu primijeniti na posao i pokazujući potencijalnim poslodavcima da možete biti velika prednost, ovo pismo će vas dovesti u poziciju iz snova.
Korak
1. dio od 3: Priprema propratnog pisma
Korak 1. Uzmite list papira i napravite dvije kolone
U lijevu kolonu napišite “Zahtjevi”, a u desnu kolonu “Moje vještine”. Pažljivo pročitajte oglase za posao i shvatite uslove. Zatim usporedite te zahtjeve sa vještinama i iskustvom navedenim u vašem životopisu.
- U lijevu kolonu zapišite zahtjeve i vještine potrebne za posao.
- U kolonu s desne strane zapišite bodove iz životopisa koji odgovaraju ovim zahtjevima.
- Zapisivanje osnovnih tačaka vezanih za otvaranje radnih mjesta omogućit će vam da brzo i efikasno pružite najvažnije informacije u svom propratnom pismu.
Korak 2. Započnite svoje pismo stavljanjem svojih kontakt podataka na vrh
Ovo olakšava regruterima da vas kontaktiraju i saznaju ko ste. Prije nego započnete pismo, provjerite imate li dobro zaglavlje.
- Uvjerite se da je vaše pismo poravnato lijevo.
-
Unesite datum kada ste napisali pismo, odvojite jedan red, a zatim unesite svoje kontakt podatke:
- Ime
- Adresa
- Telefonski broj
- Email adresa (email)
- Lična web stranica (ako postoji)
- LinkedIn profil
Korak 3. Unesite podatke o kompaniji
Nakon što unesete svoje podatke, morate unijeti ime šefa kompanije kome je vaše pismo namijenjeno, njegov naslov, naziv i adresu kompanije.
- Uključivanjem kontakt podataka kompanije, naznačujete da ste izričito pisali kompaniji i istražili menadžera za zapošljavanje za oglašeno radno mjesto.
- Ovaj dodatni napor će vas staviti ispred većine kandidata koji općenito kopiraju gotova propratna pisma, kao i pokazati da ste predani.
- Ako ne znate ime menadžera za zapošljavanje, pretražite web lokaciju kompanije da vidite da li možete pronaći njegovo ime. Pogledajte LinkedIn ili čak Twitter. Ako ne možete pronaći određeno ime, provjerite možete li pronaći šefa odjeljenja u koje se prijavljujete. Ako sve ostalo ne uspije i ne možete pronaći ime, možete se obratiti pismu prijave voditelju službe za zapošljavanje. Na primjer: “[Odjel] Menadžer zapošljavanja”.
Korak 4. Adresirajte svoje pismo određenoj osobi
Morate napisati službeno pismo i započeti odgovarajućim pozdravom. Ne obraćajte se “U vezi s osobom”, jer je to neformalno, općenito i ostavlja utisak da niste istraživali kompaniju.
Opet, ako ne znate ime menadžera za zapošljavanje, napišite „Poštovani. [Odsjek] Menadžer zapošljavanja”je dovoljno
2. dio 3: Pisanje propratnog pisma
Korak 1. Napišite privlačan prvi odlomak
Regruteri su pročitali mnogo propratnih pisama i velike su šanse da će ih brzo pročitati kako bi odlučili hoće li vaše pismo otići u smeće ili će ga uzeti u obzir. Prvo zapišite važne informacije, zamislite svoje propratno pismo kao članak u vijestima.
- Otvorite snažnom deklarativnom rečenicom koja vas obavještava da se želite prijaviti za [poziciju] u [kompaniji].
- Ukratko i konkretno opišite faktore koji su vas privukli. Šta vam se sviđa u kompaniji? Dajte primjer i ne bojte se upotrijebiti nekoliko konverzacijskih rečenica ako je okruženje kompanije dovoljno ležerno.
- Pokažite menadžeru za zapošljavanje da niste samo upoznati s radom kompanije, već da ste odgovarajući kandidat koristeći ton sličan njihovom.
- Na primjer, ako se prijavljujete za posao u kompaniji koja piše novinske članke, pokušajte napisati propratno pismo koje odgovara njihovom članku. Jesu li ozbiljni ili su duhoviti? Ako se prijavljujete u formalniju kompaniju, poput velike marketinške kompanije ili finansijske institucije, možda ćete morati pokazati da ste pouzdani, ali i dalje ljubazni.
Korak 2. Navedite kako ste saznali za upražnjeno mjesto
Prije nego što se prijavite, malo istražite i provjerite poznajete li nekoga tko tamo radi. Imati upućene osobe i reference uvijek je bolje i nemojte se bojati spomenuti njegovo ime ako to dopušta.
Ako nemate kontakte u kompaniji, nastavite im govoriti gdje ste pronašli slobodno mjesto, na primjer sa web stranica za traženje posla, web stranice kompanije, novine itd
Korak 3. Objasnite koje beneficije imaju ako vas zaposle
Nemojte reći da će vam zapošljavanje kompanije koristiti. Pozicija je bila otvorena s razlogom, trebalo je riješiti problem. Vi ste tu da to riješite.
- Prođite kroz svoju listu postignuća i iskustava, tražeći primjer ili dva o kojima možete razgovarati. To pokazuje zašto ste pravi kandidat.
- Na primjer, ako vidite da pozicija zahtijeva nekoga tko može voditi tim i voditi više projekata odjednom, provjerite svoju listu postignuća da vidite imate li iskustva koje odgovara potrebama. Ako ste već vodili tim, ukratko napišite kako su vaše liderske vještine povećale produktivnost različitih projekata.
- Ako imate priliku predstaviti statistiku i brojke, učinite to. Kada opisujete prednosti zapošljavanja, pokušajte koristiti statistiku, poput povećanja prihoda kompanije ili smanjenja troškova pod vašim vodstvom.
Korak 4. Ukratko unesite svoje snage, kvalifikacije i iskustvo
U drugom paragrafu morate uskladiti uslove posla s dvije ili tri svoje sposobnosti i iskustva, to pokazuje da ste pravi kandidat.
- Za detaljnije objašnjenje svojih kvalifikacija i vještina pogledajte odjeljak životopisa i vještina.
- Potražite kratke anegdote koje pokazuju da ste sposobni riješiti probleme s kojima se kompanija može suočiti pod njihovim uslovima.
- Uključite najvažnije aspekte vaše karijere. Iako je dobro započeti sa svojim posljednjim postignućem, moguće je da ste prethodno radili na nečemu što je u velikoj mjeri u skladu sa zahtjevima; Ne ustručavajte se iskopati stara iskustva.
Korak 5. Opišite sebe koji nije uključen u životopis
Menadžeri za zapošljavanje mogu čitati životopise i vidjeti šta ste radili na prethodnim poslovima. Morate mu pokazati ko stoji iza ovog podviga.
- Izrazite uticaj koji kompanija ima na vas lično u rečenici ili dvije. Ako je ovo posao iz snova, velika je vjerovatnoća da vam je kompanija na neki način oblikovala život.
- Ne budite previše sentimentalni i neka bude kratak. Međutim, pokazujući svoju ljudsku stranu pričom, pokazujete da ste više od činjenice na komadu papira.
Dio 3 od 3: Popunjavanje prijava
Korak 1. Napišite jednu rečenicu sažimajući razloge zbog kojih ste savršeni kandidat
Zatvaranje propratnog pisma pravim tonom vrlo je važan dio jer vas može dovesti do intervjua.
- Kada objašnjavate kako doprinosite kompaniji, zapamtite da se morate staviti na mjesto menadžera za zapošljavanje. Recite da će vaš doprinos pomoći kompaniji, a ne kompanija koja pomaže vama.
- Zapitajte se šta biste tražili kod kandidata da ste vi taj koji zapošljava.
Korak 2. Pozovite menadžera za zapošljavanje da vas kontaktira
Javite nam da biste bili sretni što ćete imati priliku dalje razgovarati o poziciji i ponovo dostaviti svoje kontakt podatke.
- Pismo možete zatvoriti tako što ćete zahvaliti menadžeru za zapošljavanje i završiti ga sljedećom izjavom. Radujem se što ću vas čuti čim vaš zauzeti raspored to dozvoli.
- Nemojte samo tražiti od menadžera za zapošljavanje da vas kontaktira ako smatra da ste dobar kandidat. Pokažite samopouzdanje (bez arogancije) tako što ćete reći da želite više razgovarati.
Korak 3. Završite pozdravnom riječi
O završnom pozdravu se može razmišljati kasnije, ali moglo bi biti frustrirajuće ako ne znate što reći. Koristite "Iskreno" ili jednostavno "Pozdrav".
- Previše formalno zatvaranje pisma može vam biti medvjeđa usluga jer će djelovati neiskreno ili neskladno sa stilom vašeg pisma.
- Pišući "S poštovanjem" ili "Pozdrav", iskazujete poštovanje, a da pritom ne zvučite kao da pišete ljubavno pismo. Pozdrav poput "Vidimo se kasnije" može zvučati vrlo neformalno i možda drsko.
Korak 4. Napišite svoje ime ispod pozdravne riječi
Nakon pozdravne riječi, upišite svoje puno ime nekoliko redaka ispod i stavite svoj potpis.
- Ako je vaš potpis već kreiran u programu za obradu teksta na vašem računaru, možete ga unijeti ispod pozdravne riječi.
- Alternativno, pismo možete odštampati i potpisati ručno. Ako odaberete ovu metodu, i dalje ćete morati skenirati svoju poštu na računalo u slučaju da će biti poslana putem e -pošte.
- Nekim kompanijama nije potreban potpis ako već postoji puno ime.
Savjeti
- Vaše propratno pismo mora biti jasno i precizno. Vaš prvi utisak u očima poslodavca se stvara kroz ovo pismo.
- Odlučite napisati samo tri odlomka, a nikada više od jedne stranice. Menadžeri za zapošljavanje će vjerovatno brzo pročitati propratno pismo za relevantne informacije prije nego ga pročitaju u cijelosti.
- Dvaput provjerite je li vaše pismo formalno i ne sadrži ležeran ili neformalan jezik.
- Unesite telefonski broj, adresu e -pošte i naziv reference ako je primjenjivo. Alternativno, zamolite nekoga da vam dostavi reference i uključi ih kada podnesete propratno pismo i životopis.
- Neka prijatelj ili član porodice pročita vaše propratno pismo da vidi da li u njemu vidi greške.
- Poželjna su otkucana propratna slova jer se smatraju formalnijim i lakšim za čitanje od rukom pisanih, pa su šanse da vaše pismo bude pročitano veće.
- Koristite odgovarajuće fontove. Pokušajte koristiti Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte smiješne fontove poput Comic Sans jer to može brzo oštetiti ugled vašeg pisma iskazujući nedostatak profesionalizma. Postoje neki jedinstveni konkursi gdje bi korištenje ovakvog fonta bilo u redu, ali obično se rijetko nađe pa je bolje biti oprezan.
- Dvaput provjerite jesu li pravopis i gramatika ispravni. Koristite paragrafe i interpunkciju.
Upozorenje
- Nemojte pretpostavljati da ćete posao dobiti u svom propratnom pismu. Izbjegavajte rečenice koje sugeriraju da već radite za kompaniju, poput "Ako me zaposlite, učinit ću sljedeće."
- Vaše propratno pismo ne smije biti ponavljanje vašeg životopisa.
