Postoji mnogo načina za povećanje produktivnosti, iako je to lakše reći nego učiniti. Počnite s planiranjem malih promjena, a zatim ih izvedite dovoljno dobro da postanu rutina. Kad se formira novi obrazac, navika malih izmjena može donijeti velike rezultate.
Korak
Metoda 1 od 3: Poboljšanje toka rada
Korak 1. Odredite prioritete imajući na umu efikasnost
Važan aspekt povećanja produktivnosti je efikasan rad. Ako morate dovršiti nekoliko zadataka, odredite prioritete koji će vas održati aktivnim i voljnim naporno raditi. Svako ima drugačiji način rada, ali ovaj savjet može značajno povećati produktivnost:
- Dajte prioritet zadacima koji vam se ne sviđaju. Ako započnete posao dovršavanjem ugodnih zadataka, bit ćete umorni kad morate raditi manje ugodne zadatke i skloni odgađanju.
- Ne radite nasumično od jednog do drugog zadatka. Koliko je god moguće, usmjerite svoju energiju na izvršavanje jednog po jednog zadatka. Ako vaša pažnja mora biti podijeljena, pokušajte obaviti svaki zadatak najmanje sat vremena. Raditi samo pet ili deset minuta na jednom zadatku je neefikasan način rada.
Korak 2. Napravite kratke, ali česte pauze
Bit ćete jako umorni ako nastavite raditi bez odmora. Mozgu je potreban odmor kako bi ostao budan i koncentriran. Odmorite se nekoliko minuta ako se osjećate umorno ili u pravo vrijeme za pauzu. Pokušajte hodati, piti vodu ili razgovarati.
- Dok se odmarate, nemojte raditi aktivnosti koje vas mogu odvratiti od posla. Dugi sati pred računarom ili televizorom obično će biti duga sesija koja odlaže rad.
- Ako ste previše umorni, postavite alarm koji će vas podsjetiti da napravite pauzu svakih sat ili dva.
Korak 3. Napravite raspored rada
Postavite realan raspored rada koristeći običan ili elektronski kalendar. Motivirat ćete se za veći rad ako svoje planove provedete u djelo u obliku konkretnih i vidljivih podsjetnika.
- U ovaj raspored uključite duže pauze i ručkove.
- Napravite raspored rada za cijeli dan kada počnete s radom. Na kraju dana, odvojite nekoliko minuta za izradu radnog rasporeda za sljedeći dan.
Korak 4. Dajte sebi nagradu za motivaciju
Za svaki zadatak postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve i nagradite se ako su vaši ciljevi postignuti. Za male svrhe, poput čišćenja kuhinje ili obavljanja svakodnevnih poslova, poklonite si sladoled ili pola sata maženja. Za veći cilj, poput sticanja titule ili unapređenja, idite na odmor ili napravite avanturu za vikend kao poslasticu za sebe.
Korak 5. Ne produžujte radno vrijeme
Potrudite se, ali ne produžujte radno vrijeme, ako ne morate. Brz, profesionalan rad obično je učinkovitiji i isplativiji od dodatne dodatne sedmice vremena. Uštedite svoje dragocjeno vrijeme za dovršetak zaista važnih projekata.
Metoda 2 od 3: Stvaranje efikasnog radnog mjesta
Korak 1. Uredite svoje radno mjesto
Ako vam je radni stol pun papira, neka vam postane navika da čistite 15 do 30 minuta. Ova metoda može biti produktivna aktivnost koja pruža raznolikost i povećava učinkovitost. Postoji nekoliko prijedloga koje možete koristiti kao vodič:
- Sva radna oprema koju često koristite trebala bi se moći podići bez potrebe za stajanjem.
- Ako često zaboravite gdje spremiti stvari, stavite naljepnice na ladice i ormare za datoteke.
- Vratite stvari koje ste koristili na njihovo mesto.
Korak 2. Pronađite radno mjesto koje vam daje privatnost
Ako radite na javnom mjestu s puno smetnji, pronađite mirno radno mjesto. Ako ne možete, zaobiđite pozitivne, produktivne ljude koji uživaju u obavljanju poslova. Klonite se ljudi koji su lijeni za posao ili traže smetnje.
Čak i ako morate raditi za računarom, pronađite posao koji možete odštampati, a zatim to učinite ručno na mirnom mjestu
Korak 3. Izbjegavajte smetnje u korištenju elektroničkih uređaja
To može biti teško učiniti ako morate raditi za računarom ili koristiti mobilni telefon. Isključite nepotrebnu elektroniku i pokušajte na sljedeće načine kako biste izbjegli prekidač:
- Hakirajte ometajuće web stranice.
- Zatvorite nepotrebne web stranice.
- Ako za prihvaćanje poziva morate koristiti telefon, isključite Wi-Fi da biste usporili internetsku vezu.
- Ako vas lako ometaju video igre ili drugi programi, stvorite drugi račun na računaru.
Korak 4. Zamijenite papir elektroničkim dokumentima
Ako vam treba puno vremena samo za traženje lista papira, pređite na elektronički list. Mnoge banke i druge usluge omogućuju vam da se registrirate za pristup online naplati. Ako je vaš rad povezan s dokumentima, razmislite o upotrebi elektroničkih listova.
U krajnjem slučaju, skenirajte dokument i spremite ga u PDF formatu
Korak 5. Kreirajte pouzdan sistem za skladištenje datoteka
Bilo da morate upravljati elektroničkim datotekama ili koristiti ormar za arhiviranje dokumenata, stvorite pristupačan sistem. Dajte imena svim dokumentima prema određenim pravilima imenovanja. Skladištite elektroničke datoteke u jasno označenom imeniku.
Započnite imenovanjem svake datoteke u jednostavnom i univerzalnom formatu datuma koji odgovara sistemu. Alternativno, počnite s imenom klijenta ili imenom projekta
Metoda 3 od 3: Poboljšajte fizičku i mentalnu budnost
Korak 1. Steknite naviku da redovno spavate prema rasporedu
Vrlo je važno da ostanete budni i produktivni jednu sedmicu. Čak i ako ne radite određenim danima, ustanite rano i spavajte prema rasporedu.
Korak 2. Usvojite zdravu ishranu
Vaša prehrana treba sadržavati puno proteina, vitamina, zdravih masti, zdravih ugljikohidrata i vlakana. Hrana bogata ugljikohidratima, poput brze hrane, prerađene hrane i deserta, može sniziti razinu šećera u krvi koja ometa svakodnevne aktivnosti.
Držite zdrave grickalice za svojim stolom, posebno ako volite da uz grickalice zabavite vrijeme
Korak 3. Budite oprezni s kofeinom
Kava ili energetska pića mogu vam povećati energiju na neko vrijeme, ali će vas nakon toga osjećati slabo. Pijte umjereno ili sačuvajte za određene prilike. Svakodnevna konzumacija kofeina izaziva ovisnost pa ga nastavite piti kako biste se ponovo osjećali ugodno i budno. Ako je tako, pokušajte prestati da biste bili sretniji i efikasniji na poslu.
Korak 4. Naviknite se na vježbanje
Počnite vježbati najmanje 30 minuta dnevno kako biste ostali energični i zdravi. Osim toga, postajete budniji i dok radite stojeći ili odmarajući se.
Korak 5. Pokušajte se opustiti
Nakon završetka posla, odvojite vrijeme za odmor. Učinite sve što je potrebno da se oporavite, bilo da je to izlazak s prijateljima ili mirna noć kod kuće.
Povremeno iskoristite slobodan dan kako biste izbjegli dosadu. Zamolite nekoga da vam pomogne u čuvanju djece ili uzmite slobodan dan
Korak 6. Obratite pažnju na svoje emocije
Problemi u vezi ili kući ne mogu se riješiti izbjegavanjem istih. Emocije se mogu prenijeti na radno mjesto i ne možete se usredotočiti u teškim vremenima. Poradite na ovom problemu, ako možete. Za sada, smirite se meditirajući, vježbajući ili razgovarajući s prijateljem od povjerenja.
