Konsultant je pružalac konsultantskih usluga osobi ili organizaciji na osnovu ugovora o saradnji. Prije početka rada, obje strane će pripremiti i potpisati ugovor o konsultacijama koji sadrži sporazum u pogledu njihovih dužnosti, prava i obaveza. Da biste sastavili efikasan konsultantski ugovor, morate razumjeti zakonske odredbe koje će činiti osnovu ugovora o saradnji, pripremiti nacrt ugovora, potpisati ugovor i izvršiti stvari dogovorene ugovorom. Ako želite sklopiti ugovor o savjetovanju, upotrijebite smjernice opisane u ovom članku i izvršite potrebna prilagođavanja.
Korak
1. dio od 3: Priprema
Korak 1. Razmislite trebate li sklopiti sporazum o konsultacijama
Ugovor je dokument koji dokazuje postojanje pravno obavezujućeg sporazuma. Morate potpisati konsultantski ugovor ako želite koristiti usluge konsultanta ili ste konsultant koji želi ponuditi konsultantske usluge. Konsultant je osoba koja pruža stručne savjete ili radi kao stručnjak.
Korak 2. Utvrdite da li ste spremni za saradnju sklapanjem konsultantskog ugovora
Uvjerite se da ste kvalificirani za sklapanje pravno valjanog ugovora, na primjer ako shvatite da ćete nakon potpisivanja ugovora biti vezani zakonskim odredbama. Osim toga, morate znati koje tačke moraju biti uključene u sporazum kako bi se za ugovor rekao da je pravno obavezujući, na primjer:
- Ponuda
- Prihvatanje
- Validna razmatranja
- Zajednički dogovor
- Pravne svrhe.
Korak 3. Koristite uslove i odredbe koje ste uključili u ugovor u skladu sa važećim zakonima u vašoj zemlji
Obavezno sklopite ugovor koji ispunjava odredbe državnog zakona jer je zakon na kojem se ugovor zasniva zakon koji se primjenjuje u vašoj zemlji i zemlji potencijalnog klijenta (ako klijent dolazi iz inostranstva).
Na primjer: neke zemlje primjenjuju stroge zakone u pogledu obaveze plaćanja penala u slučaju neispunjenja obaveza, ali postoje i oni koji pružaju slobodu primjene ovog pravila
Dio 2 od 3: Priprema nacrta ugovora o konsaltingu
Korak 1. Počnite sa pripremom nacrta ugovora
Uključuje naslov ugovora i identitet strana koje će sarađivati. Na početku ugovora zapišite detaljne informacije koje objašnjavaju s kim ćete raditi.
- Pokušajte saznati puno ime osobe koja će potpisati ugovor, bilo kao osoba ili u ime kompanije. Ako ćete raditi sa kompanijom, navedite naziv kompanije, adresu, TIN kompanije i druge potrebne identifikacione podatke. Navedite termine koji će se koristiti u cijelom ugovoru za označavanje strana (npr.: Prva strana u daljem tekstu „konsultant“; Druga strana u daljem tekstu „klijent“).
- Konsultanti obično rade individualno i pružaju konsultantske usluge kompanijama sklapanjem ugovora o saradnji. Na primjer: advokatska kancelarija kojoj su potrebne konsultantske usluge u vezi sa zapošljavanjem i otpuštanjem zaposlenih sarađivaće sa konsultantima koji imaju iskustvo u ovim oblastima.
Korak 2. Zapišite razmatranja svake strane koja je u osnovi sporazuma o saradnji
Napišite kratak odlomak kako biste opisali šta će svaka strana učiniti. Za sada ne morate davati detaljno objašnjenje. U suštini morate navesti da će konsultant pružati konsultantske usluge, a klijent će to nadoknaditi.
Na primjer: da biste pripremili nacrt ugovora koji izlaže razmatranja strana, možete napisati: „Klijent je razmotrio i odlučio da konsultant ima kvalifikacije, iskustvo i kompetencije potrebne za pružanje usluga klijentu. Konsultant se složio da pruži usluge klijentu u skladu sa uslovima dogovorenim u ovom sporazumu. Na osnovu gore opisanih stvari …”Ova rečenica se može koristiti da se osigura da je sporazum napravljen na osnovu valjanih razmatranja
Korak 3. Opišite savjetodavne usluge koje ćete pružiti
Opišite tačno posao koji će konsultant obaviti prema dogovoru. Napišite potpune i detaljne informacije o svom poslu.
- Započnite ovaj odjeljak tako što ćete napisati: „Klijent se slaže da radi sa konsultantom kao pružaocem konsultantskih usluga u smislu x, y i z. Konsultantske usluge uključuju i druge zadatke koji će se dalje utvrđivati na osnovu dogovora obje strane. U ovom slučaju, konsultant je pristao pružiti konsultantske usluge klijentu.”
- Općenito, konsultanti pružaju savjetodavne usluge u sudskim procesima, upravljanju imovinom, poboljšanju procesa i dostavljaju uporedna mišljenja.
Korak 4. Napišite sporazum o kompenzaciji
Objasnite konsultantu način plaćanja. Plaćanja od klijenata mogu se vršiti redovno ili paušalno na kraju perioda trajanja ugovora. U nacrt ugovora obavezno uključite klauzulu o dogovorenom načinu plaćanja.
- Ako ćete primati periodična plaćanja, u nacrt ugovora upišite sljedeću klauzulu: „Za usluge koje konsultant pruža prema ovom sporazumu, klijent će nadoknaditi konsultanta Rp…/sat na dan… svakog mjeseca do kraja ovog sporazum.”
- Ako ćete primati paušalne isplate, u nacrt ugovora napišite: „Obaveza plaćanja naknade nastaje kada konsultant završi posao pružanja konsultantskih usluga i klijent ga mora platiti najkasnije do isteka ugovora.“ili "u roku od … radnih dana nakon isteka ugovora."
Korak 5. Odlučite da li želite biti zaposleni ili nezavisni konsultant
Znajte da je razlika vrlo važan aspekt koji trebate objasniti u ugovoru. Mnogi konsultanti više vole da budu nezavisni konsultanti. Ako želite postati nezavisni konsultant, objasnite željeni status i zašto ste se odlučili za nezavisnog konsultanta. U nacrtu ugovora također navedite da nemate pravo na odsustvo, da ne ostvarujete zdravstvene beneficije i druge pogodnosti koje primaju stalno zaposleni.
Kao nezavisni konsultant, kompanija ili osoba koja koristi usluge konsultanta dužna je platiti minimalnu uplatu konsultantu. Ovo je od velike pomoći kako biste lakše započeli i sklapali poslove, na primjer: jer niste dužni plaćati porez. Na primjer: kao primatelj plaćanja za usluge s iznosom ispod PTKP -a, nemate obavezu platiti porez na prihod. U tom slučaju korisnik usluge je dužan zadržati porez i prijaviti
Korak 6. Odredite period važenja ugovora
U nacrtu ugovora morate navesti period saradnje, datum početka saradnje i kada će se ona završiti.
Korištena klauzula obično glasi: „Ovaj sporazum stupa na snagu od datuma potpisivanja saradnje od obje strane i ostat će na snazi sve dok konsultant ne dovrši konsultantske usluge, osim ako ne dođe do prijevremenog prekida saradnje, što će biti dalje regulisano ovim ugovorom. Period važenja ugovora može se produžiti uz saglasnost obje strane
Korak 7. Napišite klauzulu o raskidu ugovora
Morat ćete uključiti kako prekinuti suradnju prije završetka posla, kada morate podnijeti pismo obavijesti i kakav će to utjecaj imati na naknadu koju ćete dobiti.
Na primjer, klauzula o raskidu u nacrtu ugovora obično glasi: „Ovaj ugovor može biti raskinut jednostrano, sa ili bez ikakvog razloga, najkasnije 30 (trideset) dana nakon što bilo koja od strana dostavi pismo obavještenja drugoj strani. U slučaju da konsultant raskine ugovor, na osnovu odredbi i uslova iz ovog ugovora, konsultant je dužan da izvrši zadatak na odgovarajući način do okončanja saradnje na datum naveden u pismu sa obaveštenjem. Po prestanku ugovora od strane klijenta iz određenih razloga, konsultant ima pravo na naknadu i nadoknadu, ako ih ima, koje dospijevaju prema odredbama ovog ugovora, ali nisu plaćene kada konsultant prestane raditi. Osim toga, konsultant ima pravo na neopozivu naknadu i kazne za otkazivanje kako je predviđeno ovim ugovorom. Ako konzultant raskine ugovor bez navođenja razloga, troškovi koje konsultant mora imati da završi posao smatrat će se nultim, a klijent neće biti nadoknađen jer je došlo do otkazivanja.”
Korak 8. Uključite druge informacije i standardne odredbe
Na kraju nacrta ugovora trebate uključiti standardne klauzule koje su obično uključene u ugovor. Nacrt klauzule možete kopirati iz formata ugovora na internetu, ali je prvo pažljivo pročitajte i uvjerite se da je ova klauzula upravo ono što želite. Neke standardne klauzule koje moraju biti uključene u ugovor, na primjer:
- Odredba o odvajanju
- Change Clause
- Odštetna klauzula
- Klauzula o izboru prava
- Celokupna klauzula ugovora
Korak 9. Pripremite nekoliko prostora za potpis
Na kraju ugovora ostavite prostor za potpisivanje ugovora objema stranama. Ostavite dovoljno prostora za potpis i datum.
Dio 3 od 3: Dostavljanje nacrta konsultantskih ugovora potencijalnim klijentima
Korak 1. Predložite nacrt ugovora koji ste pripremili potencijalnom klijentu
Nakon što podnesete nacrt ugovora, potencijalni klijent obično će odgovoriti s nekoliko opcija:
- Nacrt ugovora je odobren tako da je ugovor spreman za potpisivanje i možete pristupiti poslu.
- Odbijeno. To znači da ćete morati napraviti izmjene kako biste naveli potencijalne klijente da odobre nacrte ugovora ili pronađu nove klijente.
- Potencijalni klijenti će pregovarati o nekoliko klauzula u ugovoru. U tom slučaju morate pregovarati s potencijalnim klijentima dok se ne postigne dogovor.
Korak 2. Pregovarajte o uslovima ugovora
Prilikom pregovaranja, stvari o kojima treba razgovarati su obično preplaćivanje usluga i/ili oblik konsultacija koji trebate pružiti. Ova rasprava obično izaziva napetost jer će se raspravljati o nekim od glavnih tačaka ugovora.
Korak 3. Potpišite ugovor i krenite na posao
Ako su obje strane postigle sporazum o početku saradnje, vi i klijent morate potpisati ugovor i početi raditi prema uslovima koji su dogovoreni.
Savjeti
Potražite nacrt ugovora odgovarajućeg formata i prilagodite ga prema potrebi. Na internetu možete pretraživati nacrte ugovora kako ne biste morali tipkati od nule i postaviti format radi uštede vremena
Upozorenje
- Preporučujemo da se prije potpisivanja bilo kakvog ugovora posavjetujete s pravnim stručnjakom jer nastala prava i obaveze mogu imati pravne posljedice.
- Upamtite da svaki sporazum mora biti napravljen prema zakonima zemlje. Stoga pazite da ugovor koji pripremite nije u suprotnosti s važećim zakonima, posebno ako želite raditi s klijentima iz inozemstva.
