4 načina za uništavanje osjetljivih dokumenata

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-16 10:58

Svaki mjesec morate primiti neku vrstu dokumenta sa osjetljivim podacima. To može biti bankovni izvod, račun kreditne kartice, uplatnica ili račun. Možda radite za državnu agenciju ili kompaniju koja se bavi tajnim podacima. Bacanje slova u smeće nije dovoljno da ih sačuvate od znatiželjnika. Da biste zaštitili svoje vlasničke podatke od nezakonite ili neetičke upotrebe, potrebno je temeljitije uništavanje.

Korak

Metoda 1 od 4: Pretvaranje osjetljivog dokumenta u kašu

Korak 1. Stavite dokument u veliku kantu za smeće

Trebat će vam dovoljno visoka i široka posuda za lako držanje svih dokumenata i tekućina koje pulpirate. Materijal također mora biti dovoljno čvrst da se ne slomi ili izgubi oblik pri izlaganju izbjeljivaču i vodi. Budući da ćete za rastvaranje dokumenta koristiti približno 22 L vode, odaberite kantu za smeće zapremine veće ili jednake 30 L. To će vam dati dovoljno prostora za pravilno miješanje dokumenta. Mogu se koristiti plastične kante koje su otporne na utjecaje razrijeđenog izbjeljivača.

Velike plastične kante za smeće dostupne su u trgovinama za kućnu upotrebu i građevinskim trgovinama, kao i u trgovinama opće robe kao što su Carrefour, Giant i Hypermart. Ove kante možete kupiti i putem interneta.
Izvadite dokument iz koverte ili pakovanja.

Korak 2. Sipajte 2 L izbjeljivača

Mnoge trgovine prodaju i robne marke i generičke izbjeljivače u koncentracijama od 8,25%; ovo izbjeljivač je pravi izbor za vaše potrebe. Izbjeljivač će pomoći u razbijanju papira. Osim što se obično koristi za recikliranje rabljenog papira, izbjeljivač će ukloniti i boju tinte. To će osigurati potpunije uništenje povjerljivih podataka u vašim dokumentima.

Izbjeljivač je opasna kemikalija i može uzrokovati ozbiljne bolesti ako se ne koristi na siguran način. Izbjegavajte kontakt sa kožom i očima; ne unosite izbjeljivač. Izbjeljivač miješajte samo s vodom. Miješanjem s drugim kemikalijama - poput amonijaka ili sredstva za čišćenje WC školjki - mogu se stvoriti potencijalno smrtonosne otrovne pare.
Prilikom rada s izbjeljivačem preporučuje se nošenje odjeće s dugim rukavima, dugih hlača, cipela zatvorenih prstiju i poveza preko očiju.
Ako slučajno progutate otopinu, odmah popijte čašu vode ili mlijeka. Nazovite centar za informiranje o trovanju na (021) 4250767 ili (021) 4227875.

Korak 3. Dodajte 19 l vode

Iako je izbjeljivač hemijski štetniji (i oštriji) dio ove mješavine, obična obična voda djeluje vrlo efikasno. Kad se papir potpuno smoči, moći ćete ga skupiti u bezobličnu kašu.

Korak 4. Gurnite dokument dolje u vodu za izbjeljivanje

Svi dokumenti moraju biti namočeni kako bi bili potpuno mokri i biorazgradivi. Ako ima više dokumenata nego tekućina, možete učiniti jednu od dvije stvari: raditi u manjim odjeljcima ili raditi u većim spremnicima. Ako odaberete drugu metodu, svakako povećajte omjer vode i izbjeljivača.

Nemojte golim rukama pritiskati dokument prema unutra. Ovo može biti vrlo štetno za vašu kožu. Umjesto toga koristite turbinsku miješalicu, štap za metlu ili na drugi način nosite duge gumene rukavice.
Na primjer, pretpostavimo da imate plastičnu kantu za smeće od 30 L koja sadrži 22 L tekućine. Ako za to ima previše dokumenata, a zatim kupite kantu za smeće od 90 L, trebate upotrijebiti 6 L izbjeljivača i 57 L vode.

Korak 5. Ostavite dokument 24 sata

Namakanje u otopini izbjeljivača i obične vode 24 sata efikasno će razgraditi osjetljive dokumente i olakšati im uklanjanje. Ako je ovo hitna situacija, i/ili dokument treba brže uništiti, razmotrite druge ovdje navedene metode.

Korak 6. Promiješajte dokument pomoću turbinske miješalice

Nakon čekanja od 24 sata, dokument će biti mekan i bezbojan. Pomoću električne miješalice miješajte papir dok ne postane glatka, stopljena kaša.

Ako u bilo kojem trenutku želite dodirnuti pulpu kako biste provjerili njen sadržaj, uvijek nosite gumene ili nitrilne rukavice kako biste spriječili izlaganje kože.
Metle, štapovi, štapovi i drugi alati s dugim rukovanjem dobro funkcioniraju. Sve što može doprijeti u spremnik za miješanje i raspetljavanje papira funkcionirat će.
Procijedite pulpu da potražite još velike grudice. Ako postoje podaci koji se još mogu pročitati, zdrobite ih ručno, a zatim nastavite miješati.

Korak 7. Stavite ga na sunce da se osuši

Stavljanje pulpe direktno u vreću može uzrokovati curenje i možda neće biti prihvatljivo za sakupljače smeća. Umjesto toga, raširite veliki plastični lim i ravnomjerno rasporedite celulozu po površini. Pustite da se pulpa potpuno osuši prije nego što je bacite.

Neki ljudi odluče koristiti ovu suhu pulpu kao malč za svoje dvorište. Međutim, ako odaberete ovu metodu, preporučuje se da ne koristite izbjeljivač u procesu pulpiranja

Korak 8. Odbacite pulpu

Preostalu osušenu pulpu stavite u vreću za smeće i ostavite vani s uobičajenom vrećicom za smeće. Svako ko pretura po vašem otpadu - poput kradljivca identiteta - teško će saznati bilo šta iz vaših isečenih dokumenata.

Metoda 2 od 4: Zapisujte osetljive dokumente

Korak 1. Napravite vanjski kamin

Standardni kamini odlični su za spaljivanje dokumenata jer se ne lijepe za tlo i imaju gornji poklopac. To omogućava bolji protok zraka, što na kraju rezultira temeljitijim snimanjem vašeg dokumenta. Osim toga, ova metoda također sprječava izlazak krhotina iz kamina.

Imajte na umu da je u većini okolnosti nezakonito otvoreno spaljivanje otpada u stambenim i urbanim područjima. U nekim okolnostima bit će vam potrebna dozvola. Saznajte posebna pravila u svom gradu pretraživanjem naziva vašeg područja i otvorenih pravila paljenja.
Još jedna dobra opcija je poseban plamenik. Ovo je metalni kontejner koji funkcionira kao vanjska spalionica.
Cijev za sagorijevanje je druga mogućnost. Čelične cijevi bubnja zapremine 208 L najčešće su veličine i bit će prikladnije za držanje fragmenata dokumenata unutra. Međutim, ne preporučuje se upotreba jer proizvodi opasan otrov, a njegova upotreba je ilegalna u nekim područjima, poput Illinoisa, Sjedinjene Američke Države.
Takođe bi moglo biti sigurnije da spalite komad dokumenta u kadi od livenog gvožđa. Uvjerite se da ispod nema predmeta, poput plastičnih prostirki za noge. Na ovaj način, ako se ispostavi da vatra izmiče kontroli, postoji kada za kupanje sa dovodom vode spremnom za upotrebu.

Korak 2. Uključite vatru

Općenito, lakše je zapaliti vatru ako počnete s manjim komadima drva i papira koji se lakše pale. Možete čak i koristiti osjetljive dokumente kao okidače požara. Nakon što se zapali vatra u drvima za ogrjev, postepeno dodavajte veće komade drva dok ne dobijete ravnomjerno sagorijevanje.

Radi vaše sigurnosti, nemojte stavljati grmlje, papir ili bilo koji drugi zapaljivi materijal u blizini vatre. Da biste bili sigurni da se požar slučajno nije zapalio i proširio kroz ognjište, sipajte malo pijeska oko vatre. Takođe se preporučuje postavljanje kamenja oko kamina.
Ako imate problema s stvaranjem vrlo jake vatre, upotrijebite lož ulje. Pazite da ne ispustite bocu u vatru ili ne prskate previše odjednom. Moguće su eksplozije i veliki rafali koji mogu nanijeti ozljede. Držite se dovoljno daleko od plamena dok prskate gorivo kako ne biste opekli lice, grudi i ruke.

Korak 3. Stavite osjetljivi dokument u vatru

Ne bacajte ih sve odjednom; to može uzrokovati da mali dijelovi informacija padnu sa strane kamina. Spalite dokumente jedan po jedan držeći ih metalnim kliještima kako biste bili sigurni da je papir potpuno izgorio. Nakon što je vatra gorjela dovoljno dugo, u središtu može biti vrućeg ugljena. Uz vrući ugljen, možete staviti više dokumenata odjednom i pustiti ih da izgore, zaštićeni drvom.

Prilikom sagorijevanja važna je dobra ventilacija, ne samo kako bi se izbjeglo udisanje dima, već i kako bi se osiguralo temeljito i pravilno sagorijevanje. Otvoreni prorezi u kaminu omogućavaju takvu ventilaciju; kao i ograničavanje broja papira koji se učitavaju odjednom.
Pazite da ne ispadne komadić dokumenata iz vatre. Čak i mala količina informacija može biti točno vrijedan dio koji neko drugi želi.
Zapalite osjetljive dokumente zajedno s ostalim komadima papira. Ako se ispostavi da je jedan dio dokumenta neizgoreo, preostali komadići papira će zbuniti svakoga tko pokuša pročitati vaše podatke.

Korak 4. Provjerite pepeo

Kad pomislite da se svaki dio zapalio, a vatra je utihnula, procijedite pepeo i provjerite ima li neizgorjelog papira. Najlakši način da to vidite je potražiti papir koji još uvijek ima bijeli sjaj. Međutim, uvijek obratite pažnju na odjeljke koji su zasivljeni, ali i dalje imaju čitljiv tekst. Čak i ovaj dio mora temeljito izgorjeti.

Korak 5. Spalite sve preostale komade

Sakupite ostatke koji su još uvijek osjetljivi i stavite ih u siguran i zatvoren odjeljak dok se vatra ponovo ne zapali. Sa zaštitnim rukavicama ili dugim metalnim hvataljkama sigurno postavite dio dokumenta u sredinu vatre.

Korak 6. Raspršite pepeo

Sačekajte da se vatra smiri i pepeo ohladi na sigurnu temperaturu. Lopatom ih sakupite u vrećicu koja se neće rastrgati. Ako imate travnjak, ravnomjerno rasporedite pepeo po travnjaku.

Također je moguće koristiti male količine pepela za kompostiranje (sve dok ne koristite lož ulje za potpaljivanje vatre).
Pepeo razasut po biljkama u vrtu spriječit će puževe i puževe.
Posipanje pepela oko dna debla je takođe korisno.

Metoda 3 od 4: Uništavanje osjetljivih dokumenata

Korak 1. Kupite rezač papira s križnim rezom

Prilikom uništavanja osjetljivih dokumenata važno je koristiti križni rezač (umjesto standardnijeg rezača) jer će to rezultirati tanjim komadima papira. Ovo će vas zaštititi od krađe informacija ponovnim sastavljanjem cijelih stranica iz fragmenata. Odaberite stroj koji proizvodi rezove manje ili jednake 1/32 inča s poprečnim rezovima u inčima.

Rezači se mogu kupiti u prodavnicama kancelarijskog materijala i imati šest nivoa sigurnosti na osnovu tankoće reza. Prva veličina je drobilica s najvećim komadima; šest je najtanjih drobilica i odobreno je za strogo tajne vladine dokumente. Sve manje od 4 (1/16 x 5/8 inča) ne preporučuje se za osjetljive dokumente.
Većina ureda ima uslugu uništavanja papira ili arhivu. Provjerite kod upravnika ureda i provjerite možete li donijeti vlastite dokumente za uništavanje.

Korak 2. Uništite dokument

Nakon što dobijete zadovoljavajući rezač papira, počnite ubacivati sve dokumente kroz usta mašine. Nastavite dok ne potrošite sve dokumente. Ako imate više dokumenata nego što mašina može odjednom obraditi, svakako uklonite izreze prije nego nastavite.

Ne stavljajte ruke ili prste direktno u usta usitnjavača. Držite kraj dokumenta tako da između vašeg dijela tijela i ušća sjeckalice ostane malo prostora. Kada papir uhvati rezač, uklonite dokument. Što je najvažnije, zaštitite sigurnost svojih ruku.
Image

Nije tako visoka sigurnost. Standardni rezač (koji drobi papir na prugaste trake) neće spriječiti nekoga da ga sastavi. Ručno kidanje također nije dobra ideja, posebno za male dokumente (potrebno je samo 2 cm papira da biste saznali nečiji broj socijalnog osiguranja).

Korak 3. Odvojite komade u različite vrećice

Osim smanjenja na neprepoznatljive male komade, ovo je daljnja sigurnosna mjera. Uzmite jedan dio svakog dokumenta i stavite ga u zasebnu vrećicu. Na taj način svi oni koji bi ukrali ne bi mogli pronaći odgovarajući papirni spoj u istoj vreći; morat će sortirati svaki komad.

Korak 4. Odložite dokument na zakazani dan

Ako smeće pokupite iz kuće/ureda u utorak, nemojte ga odlagati u srijedu. Trebalo bi proći što je moguće manje vremena između iznošenja smeća iz kuće i preuzimanja. U idealnom slučaju, trebali biste ga držati u zatvorenom prostoru do dana kada pokupite smeće i izvaditi ga neposredno prije nego što otpad dođe.

Metoda 4 od 4: Uništavanje digitalnih dokumenata

Korak 1. Izbrišite dokument

Pronađite sve datoteke na tvrdom disku koje sadrže osjetljive podatke. Kliknite desnim tasterom miša i premestite ga u smeće. Ispraznite smeće. Ako ne postoji opasnost da će netko upotrijebiti sofisticiranije tehnike za preuzimanje vaših podataka, ovo je prihvatljiva jednostavna metoda. U osnovi, međutim, prilično je lako oporaviti izbrisane datoteke jer na tržištu postoji niz programa za oporavak datoteka.

Nemojte koristiti ovu metodu ako postoji rizik da će netko drugi pokušati povratiti osjetljive podatke.
Nemojte koristiti ovu metodu ako se osjetljivi podaci mogu koristiti za nanošenje štete ili nevolje.

Korak 2. Prebrišite sadržaj čvrstog diska

Sve informacije o vašem tvrdom disku predstavljene su binarnim brojevima: 1 i 0. Ovo je jezik računara. Prepisivanje programa - dostupnog na mreži - zaobići će i zamijeniti sve informacije na vašem tvrdom disku nasumičnim nizom 1s i 0s. Ako se odlučite za korištenje ove metode, imajte na umu da je ona polutrajna i da je možda nemoguće oporaviti podatke.

Većina programa za prepisivanje će "preskočiti" podatke mnogo puta. Vlada Sjedinjenih Država smatra da je prolazak tri puta standard.
Napravite rezervnu kopiju svih podataka koje želite da sačuvate na spoljnom čvrstom disku.
Postoje i programi poput Eraser -a koji vam omogućuju ručno prepisivanje određenih datoteka.

Korak 3. Odmaglite tvrdi disk

Degauss se odnosi na čin izlaganja tehnologije zasnovane na magnetima (npr. Tvrdi diskovi) jakom magnetskom polju i na taj način uništava podatke. U idealnom slučaju, to bi razmagnetiziralo uređaj i učinilo ga nemogućim za upotrebu. Kupovina odmašćivača može koštati i do 4000 USD. Ali moguće je unajmiti ga ili platiti profesionalne usluge IT kompanije poput Securisa.

Iako se prepisivanje može poništiti, proces odmagljivanja uzrokovat će trajno oštećenje i podaci se ne mogu oporaviti. Sigurnosno kopirajte sve podatke koje želite pohraniti na vanjski tvrdi disk ili skladište u oblaku.
Ne rukujte odmašćivačem ako imate pejsmejker jer to može oštetiti ovaj važan medicinski uređaj.

Korak 4. Fizički uništite tvrdi disk

Najtemeljnija metoda postoji da se fizički uništi. Prihvatljiva metoda je drobljenje čekićem, zagrijavanjem na visokim temperaturama i bušilicom. Koji god način da odaberete, prije svega uklonite tvrdi disk iz njegovog egzoskeleta. Ako ćete razbiti čekićem, primijenite najjaču silu izravno na vrh tvrdog diska. Ako ćete bušiti, svakako napravite neke rupe tako što ćete proći ravno kroz tvrdi disk. Ako koristite toplinu (npr. Pomoću bacača plamena), temeljito otopite tvrdi disk.

Kada koristite bacač plamena, nosite rukavice otporne na toplinu i štitnik za lice. Ova metoda je najsigurnija za izvođenje na tlu ili pijesku kako bi se spriječio požar ili eksplozija.
Prilikom rada s čekićem ili bušilicom nosite zaštitne rukavice i štitnik za lice kako biste se zaštitili od letećih ostataka.
Moguće je i probijanje tvrdog diska pištoljem. Nemojte rukovati vatrenim oružjem osim ako za to nemate dozvolu.

Korak 5. Trajno izbrišite e -poruku koja sadrži podatke

Odaberite sve e -poruke koje sadrže osjetljive podatke, a zatim odaberite "obriši" ili "smeće" ovisno o programu. Mnoge mrežne usluge e -pošte - poput Gmail -a - zadržat će izbrisane datoteke 30 dana prije nego što ih učine nepopravljivim za korisnika. Nakon brisanja e -pošte, idite izravno u odjeljke "Obrisane poruke" i "Otpad" da vidite postoji li verzija e -pošte koju je moguće oporaviti. Ako postoji, izbrišite i ovo.

Korak 6. Obrišite istoriju pregledanja u svom pregledaču

Moguće je spriječiti druge da znaju koje ste web stranice posjetili. Mnogi preglednici poput Chromea, Firefoxa i Internet Explorera imaju ovu opciju. Pogledajte opciju „izbornik“kako biste pronašli svoju povijest i izbrisali svu važnu informaciju.

Savjeti

Ako često uništavate osjetljive dokumente, razmislite o kupovini unakrsnog rezača papira. Oni su skuplji, ali će vam uštedjeti vrijeme.
Za to će trebati dvije osobe, ali papir možete i spaliti u roštilju. Plamen će uvijek biti prisutan ako ga držite svakih 10-15 minuta i ako nastavite dodavati papir. Za sagorijevanje cijele vreće smeća papira bit će potrebno 15-25 minuta. Za pomicanje papira upotrijebite metalni štapić, inače neće izgorjeti sav papir. Ako se nešto drugo zapali, pripremite crijevo za vodu i zamolite drugu osobu da ga poprska vodom. Kad završite, neka ga druga osoba snažno poprska dok ne dobije crnu, ljepljivu teksturu.
Druga je mogućnost pohraniti dokument na sigurno mjesto i spaliti ga godišnje ili pronaći događaj za rušenje zajednice koji može biti besplatan ili uz malu naknadu. Ponekad se zarada donira. Odlična stvar kod ovih programa zajednice je to što mogu uništiti CD -ove, kasete, a ponekad čak i tvrde diskove.