Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti proračunsku tablicu s podacima za kontakt putem Google dokumenata. Možete upotrijebiti dodatak za spajanje pošte u Google dokumentima za pretvaranje podataka o kontaktu u proračunskoj tablici u dokumentu na listu za slanje e-pošte, a zatim poslati e-poštu putem Gmaila. Međutim, Gmail ima ograničenje broja e -poruka (maksimalno) 500 dnevno.
Korak
1. dio od 4: Instaliranje dodatka "Još jedno spajanje pošte"
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji pretraživač na svom PC ili Mac računaru. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne linije u gornjem lijevom kutu stranice. Meni će se nakon toga učitati na lijevoj strani stranice.
Korak 3. Kliknite Tablice
Ova opcija se nalazi u meniju koji se pojavi kada kliknete na ikonu tri horizontalne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica će se otvoriti u Google dokumentima.
Korak 4. Pritisnite Blank
Ova opcija je prvo polje koje ima šarenu ikonu znaka plus (“+”) na vrhu stranice. Otvorit će se novi dokument Google tablice.
Korak 5. Kliknite Dodaci
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu web stranice. Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 6. Kliknite Preuzmi dodatke
Ova se opcija nalazi u padajućem izborniku pod "Dodaci". Pojavit će se novi prozor i možete ga koristiti za traženje i instaliranje dodataka.
Korak 7. Upišite Mail Merge u traku za pretraživanje i pritisnite Enter
Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora. Prikazat će se popis dodataka za spajanje pošte.
Korak 8. Kliknite + Besplatno pored "Još jedno spajanje pošte"
To je plavo dugme desno od dodatka pod nazivom "Još jedno spajanje pošte". Ovaj dodatak je označen crvenom ikonom koverte sa raketom ispod.
- Besplatna verzija "Još jedno spajanje pošte" omogućuje vam slanje najviše 50 poruka dnevno. Osobni paket/kvota nudi se po cijeni od 24 američka dolara (približno 350 hiljada rupija) godišnje i omogućava vam slanje najviše 400 poruka dnevno.
- Postoji niz drugih dodataka za spajanje pošte koje možete instalirati. Isprobajte različite opcije da vidite koji vam se dodatak najviše sviđa.
Korak 9. Odaberite primarni Google račun
Prilikom dodavanja dodataka prikazat će se popis Google računa pohranjenih u pregledniku. Kliknite na Google račun čijem pristupu želite dodijeliti dodatak.
Ako ne vidite račun koji želite koristiti, kliknite “ Koristite drugi račun ”I prijavite se koristeći e -adresu računa i lozinku.
Korak 10. Pomaknite se prema dolje i kliknite Dozvoli
To je plavo dugme pri dnu stranice u prozoru koji se otvori.
Dio 2 od 4: Kreiranje proračunske tablice s podacima za kontakt
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji pretraživač na svom PC ili Mac računaru. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne linije u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati meni.
Korak 3. Kliknite Tablice
Ova opcija se nalazi u meniju koji se pojavi kada kliknete na ikonu tri horizontalne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica će se otvoriti u Google dokumentima.
Korak 4. Pritisnite Blank
Ova opcija je prvo polje koje ima šarenu ikonu znaka plus (“+”) na vrhu stranice. Otvorit će se novi dokument Google tablice.
Korak 5. Kreirajte segment zaglavlja za kontakt informacije
Koristite prvi red iznad proračunske tablice za kreiranje zaglavlja podataka o kontaktima u svakom okviru. Upišite " Ime"i" Prezime ”U prva dva polja u redu za stvaranje kolone koja sadrži ime i prezime kontakta. Nakon toga upišite " E-mail adresa ”U sljedećem okviru na vrhu proračunske tablice za stvaranje stupca e -adrese. Također možete stvoriti zaglavlja za druge dostupne informacije, poput " Telefonski broj"i" Grad"ili" Adresa ”.
Korak 6. Unesite podatke za kontakt ispod zaglavlja ili u odgovarajuća polja
Upišite ime kontakta u okvir ispod zaglavlja "Ime" i "Prezime". Nakon toga unesite e -adresu kontakta ispod zaglavlja "Adresa e -pošte". Dodajte ostale podatke za kontakt u polje ispod odgovarajućeg zaglavlja/naslova.
Kontaktne podatke možete uvesti i klikom na “ Dodaci "i izaberi" Još jedno spajanje pošte " Odaberite " Uvoz kontakata "i kliknite" Google kontakti "ili" Ostali CRM -ovi " Odredite grupu kontakata pomoću padajućeg izbornika pored “Grupe”, a zatim kliknite “ Uvoz kontakata ”.
Dio 3 od 4: Kreiranje predložaka e -pošte
Korak 1. Posjetite https://mail.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji pretraživač na svom PC ili Mac računaru. Ova adresa je adresa web lokacije Gmail.
Ako niste prijavljeni na svoj račun, kliknite željeni Gmail račun ili odaberite “ Koristite drugi račun ”I prijavite se koristeći e -adresu računa i lozinku.
Korak 2. Pritisnite Sastavi
Nalazi se u gornjem lijevom kutu web stranice Gmail. Ovo bijelo dugme ima šareni znak plus ("+").
Korak 3. Ostavite polje "Primatelji" prazno
Ne morate ništa unijeti u ovo polje. Ovo polje će kasnije biti ispunjeno informacijama iz dodatka „Još jedno spajanje pošte“.
Korak 4. Unesite naslov/temu e -poruke
Pomoću polja "Predmet" unesite temu e -pošte koju želite poslati pomoću liste kontakata iz proračunske tablice.
Korak 5. Unesite poruku
Unesite poruku koju želite poslati kontaktima iz proračunske tablice. Gmail će automatski spremati vašu e -poštu kao nacrt svake minute.
Informacije možete preuzeti iz proračunske tablice upisivanjem $% [Head]% u e -poruku. Na primjer, ako želite pozdraviti primatelja njegovim imenom, upišite Hello $% Firstname% u glavni dio poruke. Podaci o imenu kontakta bit će preuzeti iz proračunske tablice i dodati u e -poštu
4. dio od 4: Korištenje drugih funkcija spajanja pošte za kreiranje dopisne liste
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji pretraživač na svom PC ili Mac računaru. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne linije u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati meni.
Korak 3. Kliknite Tablice
Ova opcija se nalazi u meniju koji se pojavi kada kliknete na ikonu tri horizontalne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica će se otvoriti u Google dokumentima.
Korak 4. Kliknite proračunsku tablicu koja sadrži podatke za kontakt
Da biste otvorili proračunsku tablicu, kliknite dokument na popisu proračunskih tablica.
Korak 5. Kliknite Dodaci
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu web stranice.
Korak 6. Kliknite Još jedno spajanje pošte
Otvorit će se podizbornik za dodatak "Još jedno spajanje pošte".
Korak 7. Kliknite Pokreni spajanje pošte
Nalazi se na vrhu podmenija „Još jedno spajanje pošte“.
Korak 8. Pritisnite Nastavi
To je plavo dugme pri vrhu prozora, na sredini stranice. Pojavit će se skočni prozor koji vas obavještava da možete slati do 50 e-poruka dnevno koristeći besplatnu verziju „Još jedno spajanje pošte“. Međutim, lični plan/kvota nudi se po cijeni od 24 američka dolara (približno 350 hiljada rupija) godišnje i omogućava vam slanje maksimalno 400 e -poruka dnevno.
Korak 9. Unesite svoje ime
Koristite polje pored "Ime pošiljaoca" da unesete svoje ime.
Korak 10. Odaberite predložak e -pošte koji je već kreiran
Kliknite padajući izbornik pored "Predlošci e-pošte" i odaberite predložak e-pošte koji je kreiran za spajanje pošte u Gmailu na popisu predložaka.
Korak 11. Kliknite Pošalji # e -pošte
To je plavo dugme u donjem lijevom kutu prozora. Poruke će se slati na sve adrese e -pošte pod naslovom "E -pošta", koristeći odabrani predložak e -pošte. Izvještaj o praćenju možete vidjeti na desnoj strani stranice.
- Simbol " #" na gumbu "Pošalji # e -poštu" prikazuje broj e -poruka koje ćete poslati.
- Kliknite na " Primite testnu e -poštu ”Da biste sebi poslali probnu e -poruku prije nego što je pošaljete svima u proračunskoj tablici.
