Ovaj wikiHow vas uči kako da kreirate padajuću listu u Microsoft Excel tabeli na svom računaru. Pomoću ove funkcije možete stvoriti popis unosa koji se mogu birati i dodati padajući izbornik u prazan okvir na radnom listu. Ova je funkcija dostupna samo u desktop verziji programa Excel.
Korak
1. dio od 2: Pravljenje liste
Korak 1. Otvorite datoteku Excel proračunske tablice koju želite urediti
Možete pronaći i dvaput kliknuti na datoteku pohranjenu na vašem računaru ili otvoriti Microsoft Excel i stvoriti novi radni list.
Korak 2. Unesite stavke padajuće liste u jednu kolonu
Svakako unesite svaki unos u zasebno polje u istoj koloni.
Na primjer, ako želite stvoriti padajući popis koji uključuje "Jakarta", "Bandung" i "Ambon", upišite "Jakarta" u okvir A1, "Bandung" u okvir A2 i "Ambon" u okvir A3
Korak 3. Kliknite prazno polje u koje želite dodati padajući izbornik
Padajući popis možete dodati u bilo koji okvir na radnom listu.
Korak 4. Kliknite karticu Podaci na traci s alatnim trakama
Ovo dugme ćete pronaći iznad trake s alatima, pri vrhu proračunske tablice. Alati za podatke će se otvoriti nakon toga.
Korak 5. Kliknite na dugme Validacija podataka na alatnoj traci "Podaci"
Ovo dugme izgleda kao dva odvojena okvira sa zelenim tikom i crvenim znakom stop. Nakon toga će se otvoriti novi skočni prozor.
Korak 6. Kliknite padajući meni Dozvoli u iskačućem prozoru "Validacija podataka"
Ovaj izbornik možete pronaći na skočnoj kartici "Postavke".
Skočni prozor „Validacija podataka“automatski će otvoriti karticu „Postavke“
Korak 7. Odaberite Lista sa padajućeg menija "Dozvoli"
Pomoću ove opcije možete stvoriti popis na odabranom praznom okviru.
Korak 8. Označite opcije
Padajući izbornik u ćeliji.
Nakon označavanja, možete stvoriti padajući popis u odabranom okviru na radnom listu.
Korak 9. Označite opcije
Zanemari prazno (opcionalno).
Kada je označeno, korisnici mogu izbrisati padajuću listu bez dobivanja poruke o grešci.
Ako je padajući popis koji kreirate obavezan, pazite da ne označite ovaj okvir. Ako nije obavezna opcija, možete je označiti
Korak 10. Kliknite na kolonu ispod teksta "Izvor" u iskačućem prozoru
Možete odabrati skup podataka ili unose koje želite uključiti u padajuću listu.
Korak 11. Odaberite padajući popis podataka/unos podataka na radnom listu
Pomoću pokazivača odaberite skup podataka koji želite dodati padajućoj listi na listu.
- Na primjer, ako upišete unose "Jakarta", "Bandung" i "Ambon" u okvire A1, A2 i A3, provjerite jeste li odabrali raspon okvira od A1 do A3.
- Alternativno, možete ručno upisati raspon podataka s padajuće liste u polje "Izvor". Za ovu opciju, svakako odvojite svaki unos zarezom.
Dio 2 od 2: Mijenjanje svojstava liste
Korak 1. Kliknite karticu Ulazna poruka u iskačućem prozoru "Validacija podataka"
To je kartica na vrhu prozora. Na ovoj kartici možete stvoriti skočnu poruku koja će se prikazivati pored padajuće liste.
Korak 2. Označite opcije
Prikaži ulazne poruke….
Pomoću ove opcije možete prikazati malu iskačuću poruku kada je odabran unos s liste.
Ako ne želite prikazati iskačuću poruku, samo izbrišite okvir
Korak 3. Unesite tekst u polja "Naslov" i "Unos poruke"
Ove stupce možete koristiti za opisivanje, opisivanje ili pružanje više informacija o padajućoj listi.
Naslov i ulazna poruka koju unesete pojavit će se u malom žutom iskačućem prozoru pored padajuće liste kada je okvir označen
Korak 4. Kliknite karticu Upozorenje o grešci pri vrhu iskačućeg prozora
Na ovoj kartici možete prikazati iskačuću poruku o grešci svaki put kada se u padajući okvir unesu nevažeći podaci.
Korak 5. Označite opcije
Prikaži upozorenja o grešci….
Kada je označeno, poruka o grešci će se prikazati kada korisnik upiše nevažeće podatke u padajući okvir.
Ako se poruka o grešci ne mora prikazivati, jednostavno izbrišite okvir
Korak 6. Odaberite stil poruke o grešci u padajućem izborniku Stil
U ovom izborniku možete odabrati opcije kao što su “Stop”, “Warning” i “Information”.
- Opcija " Stop ”Će prikazati iskačući prozor s greškom sa porukom koju možete izmijeniti, kao i spriječiti korisnika od unošenja podataka koji nisu dostupni na padajućoj listi.
-
Opcija " Upozorenje "i" Informacije ”Neće spriječiti korisnika da unese nevažeće podatke, ali može prikazati poruku o grešci sa ikonom“!
"žuto ili" i"je plava.
Korak 7. Unesite vlastite unose "Naslov" i "Poruka o grešci" (opcionalno)
U padajući okvir možete unijeti vlastiti naslov i poruku o grešci koja će se prikazati kada se upišu nevažeći podaci.
- Ove kolone možete ostaviti prazne. Ako ne ostavite polje prazno, koristit će se naslov i zadana poruka o grešci predloška uobičajene greške programa Microsoft Excel.
- Zadani predložak greške programa naziva se "Microsoft Excel" i sadrži poruku "Vrijednost koju ste unijeli nije važeća. Korisnik ima ograničene vrijednosti koje se mogu unijeti u ovu ćeliju".
Korak 8. Pritisnite dugme OK u prozoru „Validacija podataka“
Padajući popis će biti kreiran i dodan u odabrani okvir.
Savjeti
- Kada završite sa stvaranjem padajuće liste, otvorite je da biste bili sigurni da su svi unosi ili podaci ispravno prikazani. Ponekad je potrebno proširiti okvir tako da se svi unosi ili podaci prikazuju u cijelosti.
- Prilikom unosa skupa podataka za padajuću listu, upišite podatke redoslijedom kojim želite da se pojavljuju u padajućem izborniku. Na primjer, možete upisivati unose po abecedi kako bi korisnici lakše pronašli određene podatke/vrijednosti.
