Svi želimo imati više vremena, bilo da se radi o opuštanju, vježbanju, druženju sa prijateljima i porodicom, ali i nama samima. Postoji stotine načina da uštedite svoje vrijeme tokom dana. Odvojite nekoliko minuta da pročitate savjete i savjete prikupljene ovdje i počnite štedjeti vrijeme već danas!
Korak
Metoda 1 od 3: Metoda 1 od 3: Uštedite vrijeme u uredu
Korak 1. Dajte prioritet fokusiranju na najvažnije zadatke
Prvo dovršite velike zadatke na popisu zadataka početkom dana kako se kasnije ne biste žurili. Osetićete uspeh. Osim toga, nećete biti opterećeni velikim nedovršenim projektima dok se na kraju dana bavite trivijalnijim zadacima. Tako ćete raditi efikasnije i uštedjeti više vremena.
„Najvažniji zadatak“ne znači nužno i „najhitniji zadatak“. Ako šefu tokom dana morate predati rutinsku dokumentaciju, možda nećete morati to završiti do 11:00 kompromitiranjem klijenta i pružanjem loše usluge. Naučite razlikovati hitne i važne zadatke
Korak 2. Prenesite zadatke na druge zaposlenike
Da biste pravilno delegirali zadatak, morate razumjeti snage sebe i svojih suradnika. Neki ljudi znaju brojeve, drugi pišu. Identificiranjem osoba koje imaju određene vještine za izvršavanje određenog zadatka možete uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu posla koji treba obaviti.
- Prilikom delegiranja zadataka morate biti autoritativni, ali ne zahtjevni. Učinite da se osoba od koje tražite pomoć osjeća kao stručnjak i pohvalite njeno znanje o tom području.
- Upamtite, ako delegirate zadatke, morate biti spremni prihvatiti i zadatke drugih ljudi čije se radno opterećenje gomila.
Korak 3. Prikupite iste zadatke
Većina svakodnevnog posla neke osobe sastoji se od malih rutinskih zadataka koji su raspoređeni na veće dnevne projekte. Ako ih grupirate i radite na njima odjednom, možete uštedjeti vrijeme i raditi efikasnije.
- Umjesto odgovaranja na e -poštu svakih dvadeset minuta, odvojite dva dovoljna vremenska razdoblja i za to vrijeme obradite sve e -poruke. Na taj ćete način biti više fokusirani na posao bez brige.
- Obavite sve telefonske pozive odjednom i obavite svu papirologiju odjednom.
Korak 4. Odredite stalno vrijeme za napuštanje ureda
Gotovo svi svakodnevno dolaze u ured u isto vrijeme. Ali kad su zaposleni, često rade prekovremeno u uredu i nastavljaju raditi. Kad su konačno stigli kući, bilo je jako kasno u noć. Odredite normalno, manje kasno vrijeme odlaska s posla. Ako prekovremeni rad nije opcija, definitivno ćete povećati svoju produktivnost tokom radnog vremena.
Neka svi u uredu znaju da ćete u određeno vrijeme biti kod kuće koristeći implicitni signal. Recite im svoje planove za veče ili ih zamolite da dostave radni materijal ranije jer morate stići na vrijeme
Korak 5. Izbjegavajte neproduktivne sastanke i razgovore
Ponekad u uredu ljudi ne rade tako efikasno koliko biste željeli. Ne dozvolite da njihov problem bude vaš. Budite čvrsti i recite razuzdanim kolegama da se trebate vratiti na posao čim im kažu šta im treba.
- Naučite reći ne. Ako ste pozvani na sastanak i ne mislite da je to važno, samo recite da ste jako zaposleni ili da imate nešto drugo za raditi i ne možete prisustvovati.
- Dajte im do znanja da ćete "navratiti" na sastanak, samo kada vas to zanima ili kada trebate prisustvovati. Suradnici možda neće biti sretni što ovo čuju, ali poštovat će vašu radnu etiku.
- Ako morate prisustvovati, postavite jasno vrijeme za sastanak, na primjer, oko 20 minuta. Ili održite sastanak u svojoj kancelariji, gde imate ovlašćenje da prekinete sastanak kada treba da se završi.
Metoda 2 od 3: Metoda 2 od 3: Uštedite vrijeme pomoću tehnologije
Korak 1. Organizujte prijemno sanduče e -pošte
Savremene usluge e -pošte nude mnogo načina za održavanje čiste i organizirane pristigle pošte. Korištenje alata za filtriranje od vašeg dobavljača e -pošte može vam uštedjeti vrijeme koje trošite na sortiranje poruka. Na ovaj način se nećete morati zadržavati ni na moru neželjene e -pošte. Gmail, Outlook, Mail.app i većina drugih usluga e -pošte imaju slične filtere koji štede vrijeme.
- Spriječite ulazak neželjene e -pošte i lančanih poruka u vašu pristiglu poštu postavljanjem vašeg dobavljača e -pošte da ih odmah identificira i izbriše.
- Podesite e-poštu koja se odnosi na posao tako da se automatski unosi u poseban imenik.
- Organizirajte grupe ili kategorije koje želite, poput prijatelja i porodice ili ažuriranja na društvenim medijima. Na ovaj način možete brzo pronaći e -poštu koju tražite.
Korak 2. Koristite prečice na tastaturi
Možda ovo izgleda trivijalno. Ali kad se naviknete na to, bez obzira koliko malo, uštedjet ćete mnogo vremena. Bez obzira koristite li Windows operativni sistem ili Macintosh računar, poznavanje osnovnih prečica i nekih prečica za posao može vam uštedjeti mnogo vremena.
- Neki od najčešće korištenih prečaca za Windows uključuju: Ctrl+C (za kopiranje odabrane datoteke), Ctrl+V (za lijepljenje odabrane datoteke) i Ctrl+Z (za poništavanje).
- Korisnici Mac računara mogu koristiti istu prečicu zamjenom tipke Ctrl tipkom Command.
Korak 3. Ograničite vrijeme na društvenim mrežama
Lako je uhvatiti se u začarani krug društvenih medija, gdje jedna stranica vodi do druge, a druga. Na internetu postoji mnogo stvari koje mogu odvratiti pažnju od važnih stvari u životu. Ne dozvolite da vam to smeta. Postavite dnevno ograničenje za korištenje društvenih medija. Pokušajte surfati sat ili 30 minuta dnevno. Odvojite vremenski period svake noći ili nakratko radnim danima, kao pauzu.
- Ne pratite previše ljudi na Twitteru, Instagramu i drugim forumima društvenih medija. Na taj način će vrijeme provedeno na društvenim mrežama biti manje.
- Poduzmite male korake kako biste izbjegli društvene mreže. Ne otvarajte ga dok jedete ili odlazite u krevet.
- Posavjetujte svoje prijatelje da zajedno smanje upotrebu društvenih medija. Iznenadili biste se koliko brzo možete pronaći druge načine da ostanete u kontaktu.
Korak 4. Gledajte manje televiziju
Sjedenje na kauču i gledanje u televiziju opušta se, posebno nakon napornog dana. Ali ovo nije produktivno korištenje vremena. Smanjenje izloženosti televizoru pomoći će uštedjeti i maksimalno povećati vrijeme koje imate. Ako želite postati još ekstremniji, možete prekinuti pretplatu na kabelsku televiziju. Osim što može uštedjeti novac, ova metoda će vam učiniti vrijeme slobodnijim. Ili poduzmite male korake, poput gledanja samo jedne ili dvije omiljene emisije svake sedmice.
- Iskoristite tehnologiju snimanja i uštedite vrijeme preskačući oglase za emisije koje ne želite propustiti.
- Multitask tokom gledanja. Ponekad se televizijske emisije mogu gledati ležerno. Gledajte dok pospremate stvari ili vježbate.
Metoda 3 od 3: Metoda 3 od 3: Uštedite vrijeme kod kuće
Korak 1. Kuhajte efikasnije
Što se tiče kuhanja, ljudi provode više vremena nego što im je zapravo potrebno. Dakle, način na koji ćete kuhati učinit će veliku razliku. To će svakako utjecati na vrijeme koje možete uštedjeti svaki dan. Prva stvar koju trebate uzeti u obzir je odlazak u robnu kuću s planom. Napravite popis svih stavki koje su vam potrebne i pridržavajte ih se. Nemojte kupovati tokom špica i pravite planove za sve obroke tokom nedelje, uključujući ručak i večeru. Na taj način ne morate trošiti vrijeme na kupovinu dodatnih artikala odvojeno za određeni obrok kasnije.
- Napravite velike porcije svoje omiljene hrane i sačuvajte ih. U ostatku možete uživati kasnije, a da ne potrošite više vremena na kuhanje. Jela poput rendanga, pržene piletine, gudega obično se mogu kuhati u velikim porcijama.
- Za vrijeme kuhanja stavite zdjelu na stol i upotrijebite je kao privremenu kantu za smeće. Možete uštedjeti puno vremena putujući u smeće tako što ćete prvo prikupiti sve i baciti ga kad završite. Ova metoda odlaganja otpada je vrlo efikasna.
Korak 2. Uštedite vrijeme prilikom čišćenja kuće
Čišćenje je poput neprestanog posla, jer će se novi neredi stalno pojavljivati, a prašina će se gomilati. Efikasno obavljajte sve kućanske poslove kako biste uštedjeli vrijeme dok imate uredan dom. Najbolji način za to je da se malo brzo očistite. Ne trošite više od deset minuta na sređivanje odjeće, posuđa, starih novina itd. I sve postavite na svoje mjesto. Radite posao svaki dan tako da kasnije ne morate trošiti puno vremena na sve temeljito čišćenje. Upamtite, najbolji način da ostanete organizirani je da uvijek sve postavite na svoje mjesto. Slijedite ova pravila kako biste bili organiziraniji i uštedjeli vrijeme. Zato sljedeći put ne morate biti zbunjeni tražeći ključeve usred neuredne stavke.
- Kad temeljito čistite, radite to odozgo prema dolje. Kad očistite mjesta koja su iznad, prašina će se slegnuti na dno. Na kraju, usisajte ga.
- Čisti dok prolaziš. Bilo da namještate krevet kad se probudite ili brišite prolivene začine tokom kuhanja, čišćenje u pokretu će vam uštedjeti vrijeme kasnije. Ova metoda je vrlo korisna, posebno u kuhinji i u kupaonici. Proliveni predmeti ili materijali mogu se lakše i brže očistiti prije nego što se osuše i stvrdne.
Korak 3. Dovršite sva finansijska pitanja odjednom
Plaćanje računa i obavljanje bankovnih transakcija mogu biti komplicirani i dugotrajni ako se ne izvrše na odgovarajući način. Brinući se o svim vašim računima i financijskim pitanjima odjednom, možete izbjeći zabunu i spriječiti gubljenje vremena koje bi se kasnije moglo dogoditi zbog toga što morate ispraviti greške.
- Kombinujte sve račune što je više moguće. Obratite se svom pružatelju usluga naplate i saznajte služe li oni svim vrstama plaćanja računa. Obično mogu pomoći pri plaćanju računa za telefon, struju i vodu.
- Registrirajte se za automatsko plaćanje računa (automatsko zaduživanje). Mnoge institucije imaju ovu opciju, pa možete uštedjeti puno vremena i smanjiti stres zbog propuštenih rokova.
- Saznajte nudi li kompanija u kojoj radite izravni depozit i prijavite se ako je tako. Dakle, vaša potreba za odlaskom u banku će se smanjiti.
Korak 4. Započnite dan efikasnom jutarnjom rutinom
Ne dozvolite da vam nedostatak sna pokvari jutro. Poduzmite jednostavne korake kako bi vam dan protekao po planu, na primjer tako što ćete se odjenuti i pojesti ručak prije spavanja. Brzo se istuširajte i lagano doručkujte. Pravljenje činije žitarica zasigurno neće oduzeti mnogo vremena.
- Iskoristite samookidač na aparatu za kavu kako biste izbjegli gnjavažu pri postavljanju ujutro.
- Zanemarite tehnologiju dok se spremate. Nemojte provjeravati svoju e-poštu dok ne dođete u ured jer će vas to samo živcirati. I nemojte aktivirati funkciju odgode na alarmu.
- Otvorite zavjese i uživajte u prirodnom svjetlu. Izlaganje suncu dobro je za vaš mozak i vaš cirkadijalni ritam dok se ujutro probudite.
Savjeti
- Stavite sat i pazite koliko vremena provodite na određenim zadacima. Ograničite vreme.
- Postavite rokove kako ne biste trošili previše vremena na jedan određeni zadatak.
- Ne odlažite.
- Jedan od najgorih oblika gubljenja vremena je ponavljanje. Fokusirajte se na ono što radite i ne ponavljajte isti postupak dva puta.
- Pratite koliko dugo radite određene stvari, zatim identificirajte aktivnosti koje oduzimaju vrijeme i radite na tome da ih skratite.
