Dobivanje sponzora za posao, projekt ili događaj može napraviti razliku između uspješne i uzbudljive saradnje i neuspjeha. Naučivši kako prepoznati jake potencijalne sponzore, izraditi sažetak i prilagoditi paket prijedloga prema ukusu sponzora, vaše su šanse da dobijete sponzora mnogo veće. Za više informacija pogledajte 1. fazu.
Korak
1. dio 3: Identificiranje potencijalnih sponzora
Korak 1. Potražite kompanije koje su sponzorirale događaje/aktivnosti slične vašoj
Kao izvor inspiracije koristite istraživanja koja su već radile druge organizacije. Ako tražite sponzora posebnog događaja za hodanje ili trčanje, pazite na tekuće događaje i identificirajte sponzora. To bi moglo biti dobro početno mjesto za početak.
- Ako je vaš događaj atletske prirode, razmotrite kao mogućnost Nike, Adidas, Livestrong ili druge sportske organizacije.
- Ako ste domaćin glazbenog događaja ili koncerta, razmislite o lokalnim radio stanicama, muzičkim publikacijama ili drugim kompanijama sa sličnim interesima.
- Ako ste domaćin događanja o hrani, razmislite o časopisu Gourmet, Food Network ili velikim konglomeratima hrane. Ciljajte visoko.
Korak 2. Napravite listu potencijalnih sponzora
Sjajno je imati potencijalne sponzore na svojoj listi, ali to ne znači da jednostavno tražite od svih i svake kompanije koju poznajete da sponzorira. Vaša lista ne mora biti lista stvarnih potencijalnih sponzora, u smislu ljudi ili kompanija za koje mislite da bi zaista uzeli u obzir vaš zahtjev za sponzorstvo. Kompanije koje su vas sponzorirale u prošlosti, kompanije koje su sponzorirale ideje slične vašoj i ljudi ili kompanije s kojima imate lični odnos mogu postati sponzori.
Korak 3. Istražite svaku kompaniju ili osobu sa svoje liste
Posjedovanje osnovnih informacija o potencijalnim sponzorima pomoći će vam da se sponzorirate. Saznajte prednosti koje potencijalni sponzori mogu imati sponzorirajući vas.
Korak 4. Predvidite potrebe svakog potencijalnog sponzora
Proučavajući demografiju, poslovni model i ciljeve potencijalnih sponzora, možete početi razvijati razumijevanje kako doći do sponzora.
- Iz tog razloga, lokalna preduzeća su sigurnija od velikih kompanija poput Nikea. Iako Nike zasigurno ima sredstava za to, mogli bi dobiti i nekoliko stotina zahtjeva za sponzorstvo u jednoj sedmici. Lokalna radio stanica ili trgovina sportske opreme? Možda mnogo manje. A ako se vaša i njihova baza korisnika preklapaju, to je za njih potencijalni prihod.
- Razmislite o uspoređivanju jednog potencijalnog sponzora s drugim. Ako prodavnica sportske opreme na zapadu ima određeni stepen sponzorstva kod vas, razgovarajte sa prodavnicom sportske opreme na istoku. Oni će to shvatiti.
Dio 2 od 3: Kreiranje sponzorskih paketa
Korak 1. Sastavite sažetak
Sponzorski paket uvijek treba započeti sažetim sažetkom, koji je izjava o misiji u vezi s događajem ili aktivnošću koju želite sponzorirati. Sadrži oko 250-300 riječi koje detaljno opisuju događaj ili aktivnost koja će biti sponzorirana, razlog zašto tražite sponzora i prednosti koje sponzor može ostvariti.
- Vaš sažetak predstavlja priliku za vas da zadržite potencijalne sponzore u čitanju, stoga nemojte pisati pisma slična onima na tržištu. Napišite ličnu poruku kako bi se potencijalni sponzori osjećali kao da ste zaista odvojili vrijeme da naučite o njima i njihovoj kompaniji. Takođe pokazuje potencijalnim sponzorima da ćete održati svoja obećanja sponzoru u partnerskoj vezi.
- Ne zaboravite zahvaliti sponzoru što je razmotrio vašu ponudu. U svom pismu upotrijebite prijateljski i profesionalan ton koji odražava vaš nivo ozbiljnosti i profesionalnosti.
Korak 2. Navedite različite nivoe sponzorstva
Ako već niste stvorili jedan, opišite svoj budžet među sličnim poslovima ili poduhvatima i navedite šta očekujete od svog sponzora. Kreirajte različite "slojeve" sponzora koje sponzori mogu birati i objasnite zahtjev koji postavljate za svaki nivo i zašto sponzori na svakom nivou.
Objasnite sponzoru prednosti uključivanja u vaše aktivnosti. Privucite potencijalne sponzore tako što ćete iskoristiti svoje znanje o njihovom poslovnom modelu, publici i ciljevima te objasniti zašto bi im to što ste sponzor koristilo. Također možete uključiti argumente o izvještavanju štampe i drugim mogućnostima promocije
Korak 3. Pripremite poziv na akciju
Vaš poziv na akciju mogao bi biti obrazac koji popunjavaju i šalju vama ili vaše kontakt podatke tražeći od vas da uspostavite sponzorsko partnerstvo.
Pobrinite se da sponzor ima određeni zadatak koji mora biti ispunjen kako bi se nastavio proces. Pustite ih da učine svoj dio posla. Što lakši zadatak tražite od njih da obave, veća je vjerovatnoća da će vaš zahtjev biti odobren
Korak 4. Nemojte lupati po grmu
Pišete za marketinške stručnjake, preduzetnike i poslovne ljude, a ne za naučnike. Ovo nije vrijeme za pisanje sa sofisticiranom i cvjetnom dikcijom kako biste izgledali inteligentni. Iznesite svoj argument, objasnite poslovne prednosti za sponzora i brzo ga okončajte. Kratko, sažeto i puno.
3. dio 3: Slanje paketa
Korak 1. Izbjegavajte pristup s više ciljeva
Možda postoji iskušenje da se paketi šalju na što je moguće više ciljeva ili da se koristi općenito emitiranje za dosezanje što većeg broja mjesta. Pogrešno. Budite oprezni pri slanju paketa, šaljite ih samo kompanijama za koje iskreno mislite da će biti voljne raditi s vama.
Korak 2. Pošaljite potencijalnim sponzorima pojedinačne sponzorske partnerske pakete
Prilagodite svaku e -poštu, paket i korespondenciju koju pošaljete s njihovim primateljima. Laganje znači jamčiti da vaš projekt neće dobiti sponzore koje zaslužuje.
Korak 3. Pratite telefon
Sačekajte nekoliko dana, a zatim pozovite ljude kojima ste poslali sponzorisane pakete. Pitajte ih da li su primili paket. Saznajte imaju li pitanja. Pobrinite se da znaju kako vas kontaktirati nakon što donesu odluku.
Korak 4. Prilagodite pristup svakom sponzoru
Ako imate kompaniju spremnu da finansira vaš događaj za 10 miliona, koji tretman biste dali da je razlikujete od one koja je dala samo nekoliko stotina hiljada? Razlike moraju biti opipljive i osnovne, čak i od publikacija koje nudite do načina na koji razgovarate telefonom. Odvedite ih na obrok da se osjećaju sretno i uključeno.
