Posao s punim radnim vremenom, porodica, prijatelji, aktivnosti u slobodno vrijeme i drugo mogu rezultirati zahtjevnim i neurednim životom. Osim nepravilnosti u njemu, možda će vam se činiti nemoguće postići sve u životu. Organizacijske vještine važne su za upravljanje mnogim vašim obavezama, ali često ih je teško savladati. Ali kad to savladate, postat ćete efikasniji i imati veću prednost u odnosu na konkurenciju, što će vas odvesti do sretnog i održivog života.
Korak
Metoda 1 od 4: Organiziranje vaših misli
Korak 1. Napravite listu obaveza
Zapišite sve stvari koje morate učiniti danas i precrtajte ih kad završite. Zapisujući svoje dnevne zadatke, ne morate brinuti da li ćete se sjetiti da ih obavite. Ako precrtate stvari sa svoje liste, učinit ćete da se osjećate produktivno. Stavite stvari koje ste već radili na popis samo da ih prekrižite.
- Organizujte svoju listu obaveza prema visokom i niskom prioritetu. Procijenite hitnost i važnost svake stavke kako biste lakše odredili prioritete. Zamislite: “Da danas možete raditi samo jednu stvar, šta bi to bilo?”. To je prva stvar na vašoj listi obaveza.
- Ako je moguće, napravite listu obaveza za sljedeći dan i pogledajte je prije odlaska u krevet. Tako ćete se ujutro probuditi s planom akcije.
Korak 2. Napravite tekuću listu koju stalno dodajete
Ako postoji knjiga koju biste željeli pročitati ili restoran koji biste htjeli isprobati, napravite popis koji ćete stalno nositi sa sobom. Ako želite gledati film, ne morate ga gledati danas, pa ga stoga ne morate dodavati na svoju dnevnu listu obaveza. Popis tekućih lista podsjetit će vas na vaše "dodatne" zadatke.
Možete stvoriti tekuću listu u bilježnici koju uvijek nosite sa sobom ili na mreži pomoću programa poput Dropboxa kako biste joj bili dostupni non -stop
Korak 3. Vodite bilješke dok razgovarate s ljudima
Vodite bilješke o svojim razgovorima s ljudima. Ovo je posebno važno u poslovnim razgovorima, ali i tokom interakcije sa prijateljima i porodicom. Zapisivanje će vas podsjetiti na nešto važno što je neko rekao, neočekivani zadatak koji treba obaviti ili samo lagani podsjetnik na dobra vremena sa vašim voljenima.
Ne morate stalno nositi bilježnicu sa sobom i pažljivo bilježiti svaku riječ koju neko izgovori. Pokušajte odvojiti vrijeme da u svaki sljedeći razgovor napišete jednu ili dvije važne stavke
Korak 4. Koristite planer
Godišnji planer može biti vrlo koristan u prikupljanju vaših različitih misli. Koristite ga za bilježenje obaveza, putovanja i drugih važnih stvari. Svaki dan gledajte bilješke i zapisujte stvari koje će se dugoročno raditi. Na primjer, ako zakažete konferencijski poziv za još 6 mjeseci, zapišite ga sada u svoj planer kako ne biste zaboravili.
Korak 5. Uredite svoj mozak
Samo dok se rješavate beskorisnih ili nevažnih stvari u uredu i kući, trebali biste se riješiti i nepotrebnih misli iz mozga. Pokušajte meditirati da biste se riješili negativnih misli poput brige i stresa iz svog uma.
Metoda 2 od 4: Podešavanje kod kuće
Korak 1. Riješite se nepotrebnih predmeta
Uređivanje je važan prvi korak u organizaciji vašeg doma. Otvorite ladice i riješite se nepotrebnih predmeta, izbacite hranu kojoj je istekao rok trajanja, bacite ili donirajte odjeću i obuću koja nije korištena više od godinu dana, pravilno odložite lijekove kojima je istekao rok trajanja, bacite ili kombinirajte prazne ili poluprazne toaletne potrepštine i drugi zaista nepotrebni objekti.
Korak 2. Napravite vezivo za važne stvari u svom životu
Napravite fascikle sa oznakama „Osiguranje automobila“, „Odmor“, „Račun“, „Budžet“i druge važne stvari ili događaje u vašem životu.
- Pokušajte kodirati vezivo u boji. Plava za račune (plin, namirnice, odjeća), crvena za osiguranje (automobil, kuća, život) itd.
- Vezivo odložite na sređeno postolje.
Korak 3. Pričvrstite kuke i police na zid
Iskoristite često neiskorišteni okomiti prostor u vašem domu. Kupite kuke za vješanje bicikala u garaži i viseće (plutajuće) police kako biste osigurali učinkovito i dekorativno uređenje prostora.
Korak 4. Kupite skladišni prostor
Kao i kod dogovaranja u uredu, kupite spremnike i košare u koje ćete staviti svoje stvari. Držite slične predmete na istom mjestu i imajte sistem za postavljanje kontejnera. Kupite kontejnere i korpe svih veličina kako biste organizirali sve u svom domu, uključujući pribor, kozmetiku, plišane životinje, hranu, obuću i sitnice.
Metoda 3 od 4: Nadogradnja postavki u sustavu Office
Korak 1. Kupite futrolu za postavljanje
Idite u trgovinu koja prodaje aranžmane (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, jednu prodavaonicu po cijeni itd.) I kupite najmanje deset njih. Kupite kontejnere različitih veličina za skladištenje olovaka, papira i većih predmeta.
Kupite kontejnere, korpe, ladice za datoteke i druge predmete u koje se mogu pohraniti vaše stvari
Korak 2. Kupite komplet za označavanje
Koja je svrha držanja svih vaših stvari u lijepim kontejnerima za skladištenje ako ne znate šta se nalazi u svakom od njih? Za označavanje svakog spremnika upotrijebite alat za označavanje. Na primjer, neka jedan spremnik s oznakom "Pribor za pisanje" bude mjesto za pohranu olovaka, olovaka i oznaka u boji, a drugi spremnik s oznakom "Alati" u kojem se nalaze škare, heftalice, otvarači za klamerice i probijač za rupe.
Označite sve, uključujući datoteke, ladice i ormare
Korak 3. Organizujte datoteku koja sadrži informacije na osnovu „kako je kasnije koristiti“
Umjesto da stvari stavljate u datoteku ovisno o tome gdje ste ih dobili, stvorite datoteku s načinom na koji ćete je koristiti u budućnosti. Na primjer, ako imate dokumentaciju za hotel koji ćete boraviti u New Yorku na poslovnom putu, stavite ga u datoteku „New York“, a ne u datoteku „Hotel“.
Kreirajte podfajl. Imajte datoteku "Hoteli", ali osim toga, imajte različite datoteke "grada" za mjesta koja često posjećujete
Korak 4. Nacrtajte organizovani „Sadržaj“kancelarijskog materijala
Možda je sve u redu, ali možda se ne sjećate gdje je svaka stavka stavljena. Napravite popis za svaku kutiju ili spremnik koji napravite i šta se nalazi u njemu za bržu upotrebu kasnije.
Ova lista će vam također pomoći da vratite stvari na svoje mjesto nakon što ih podignete
Korak 5. Na tabeli napravite odeljke „uraditi“i „završeno“
Imajte dva posebna odjeljka na stolu za stvari koje morate učiniti (dokumente za potpisivanje, izvještaje za čitanje itd.) I za hrpe stvari koje su već učinjene. Kreiranjem dva odvojena odjeljka nećete se osjećati zbunjeno o tome šta je urađeno, a šta nije.
Korak 6. Riješite se nepotrebnih stavki
Dok stavljate predmete u kutije i kontejnere koje ste kupili, bacite predmete koji vam ne trebaju. Riješite se predmeta koje niste dodirnuli ili otvorili godinu dana, svih oštećenih predmeta i vratite preostale zalihe.
- Možete uništiti stare papire i pitati svoje saradnike da li su zainteresovani za predmete koje ćete baciti.
- Ako imate problema s bacanjem nečega, pokušajte to donirati.
Korak 7. Organizujte sadržaj računara
Možete organizirati opipljive stvari oko sebe, ali posjedovanje računara s neorganiziranim sadržajem ograničit će vašu produktivnost i osjećat ćete se neorganizirano. Kreirajte nove mape i podmape za spremanje datoteka, uredite radnu površinu tako da lako pronalaze objekte, riješite se dupliciranih datoteka, imenujte dokumente s detaljnim naslovima i uklonite nepotrebne aplikacije i dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostanite organizirani
Korak 1. Svakog dana odvojite deset minuta da se na kratko pospremite
Odvojili ste vrijeme za organizaciju i stavili sve na pravo mjesto, pa neka tako i ostane. Svake noći postavite alarm tako da pokazuje deset minuta za spremanje pogrešno postavljenih predmeta i pobrinite se da vaši spremnici i košare ostanu organizirani.
Korak 2. Ako svom životu dodate nove stvari, riješite se starih stvari
Prije nego što kupite novu knjigu, pogledajte policu i riješite se knjige koju niste ili nećete pročitati. Donirajte ili se riješite kako bi vaša nova stavka zauzela njegovo mjesto.
Poduzmite više koraka i riješite se dva ili tri objekta za svaki novi objekt
Korak 3. Držite okvir „Donacije“cijelo vrijeme
Imajte kutiju u koju možete spremiti predmete za doniranje u bilo koje vrijeme. Kada shvatite da nešto više ne želite, odmah to stavite u kutiju za donacije.
Ako pronađete nešto što više ne želite, ali ne možete donirati, smjesta ga odložite u smeće
Korak 4. Kad vidite otvorenu ladicu, zatvorite je
Ne čekajte svoje desetominutno vrijeme za sređivanje da biste ostali organizirani. Ako vidite da nešto nije na mjestu, odmah ga vratite. Ako prođete punu kantu, ispraznite je. Kad vidite da papir nije na mjestu, bacite ga. Neka vam postavljanje postane navika kako bi bilo efikasno.
Ne trošite previše dana na obavljanje malih poslova pospremanja. Ne pretjerujte sa zatvaranjem otvorenih ladica. Ako idete na sastanak, a na putu ste pronašli otvorenu ladicu, zatvorite je. Ako prekinete radni proces samo da zatvorite ladicu, vaša ukupna produktivnost će se smanjiti za čak 25%
Korak 5. Iskoristite prednosti tehnologije kako biste bili organizirani
Postoji stotine aplikacija koje možete koristiti da biste bili organizirani. Postoji mnogo aplikacija sa spiskom obaveza, poput Evernote, aplikacija za podsjetnike poput Beep Me, organizatora putovanja poput TripIT-a i aplikacija koje pomažu u organizaciji važnosti vaših zadataka, poput Last Time.
Potražite aplikacije koje će se sinkronizirati s vašim uređajem kako biste im mogli pristupiti gdje god se nalazili
Vezani članak
- Prestanite gubiti vrijeme
- Pretvorite 24 -časovni sistem za pisanje vremena u 12 -časovni sistem
- Organiziranje svog života
- Pametno upravljajte vremenom
