Zaokretne tablice su interaktivne tablice koje korisnicima omogućuju grupiranje i sažimanje velikih količina podataka u kompaktnom, tabličnom formatu koji olakšava izvještavanje i analizu. Ove tablice mogu sortirati, izračunavati i dodavati podatke i dostupne su u različitim programima za proračunske tablice. Excel vam omogućuje jednostavno stvaranje zaokretnih tablica povlačenjem i ispuštanjem relevantnih informacija u odgovarajuće okvire. Zatim možete filtrirati i sortirati svoje podatke kako biste pronašli obrasce i trendove.
Korak
1. dio od 3: Kreiranje izvedene tablice
Korak 1. Učitajte radni list koji će biti osnova za kreiranje izvedene tablice
Zaokretne tablice omogućuju vam stvaranje vizualnih izvještaja o podacima s radnog lista. Možete izvesti izračune bez potrebe za unosom formula ili kopiranjem ćelija. Za kreiranje izvedene tablice potreban vam je samo radni list s nekoliko unosa.
Također možete stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora podataka, kao što je Access. Zaokretnu tablicu možete umetnuti u novi Excel radni list
Korak 2. Uvjerite se da se vaši podaci podudaraju s potrebnom zaokretnom tablicom
Zaokretne tablice možda nisu uvijek odgovor koji tražite. Da biste iskoristili prednosti funkcija izvedene tablice, vaš radni list mora zadovoljiti nekoliko osnovnih kriterija:
- Vaš radni list mora sadržavati najmanje jednu kolonu s dupliciranim vrijednostima. U osnovi to samo znači da barem jedna kolona ima ponavljajuće podatke. U primjeru koji se razmatra u sljedećem odjeljku, kolona “Vrsta proizvoda” ima dva unosa: “Sto” ili “Stolica”.
- Radni list mora sadržavati numeričke podatke. Ove informacije će se uporediti i sažeti u tabelu. U primjeru u sljedećem odjeljku kolona “Prodaja” ima numeričke podatke.
Korak 3. Pokrenite čarobnjaka zaokretne tablice
Kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora programa Excel. Kliknite gumb “Zaokretna tablica” na lijevoj strani vrpce Umetanje.
Ako koristite Excel 2003 ili starije verzije, kliknite izbornik "Podaci" i odaberite "Izvještaj o izvedenoj tablici i zaokretnom grafikonu …"
Korak 4. Odaberite podatke koje ćete koristiti
Prema zadanim postavkama (zadano), Excel odabire sve podatke na aktivnom radnom listu. Možete kliknuti i povući za odabir određenog dijela radnog lista ili ručno upisati niz ćelija.
Ako za podatke koristite vanjski izvor, kliknite opciju "Koristi vanjski izvor podataka", a zatim kliknite Odaberi vezu …. Potražite bazu podataka o vezama pohranjenu na vašem računaru
Korak 5. Odaberite lokaciju za zaokretnu tablicu
Nakon što navedete svoj raspon, odaberite opciju lokacije u istom prozoru. Excel će prema zadanim postavkama postaviti tablicu na novi radni list koji vam omogućuje prebacivanje naprijed -natrag klikom na kartice pri dnu prozora. Također možete odabrati da zaokretnu tablicu postavite na isti list s podacima kako biste mogli izabrati ćelije koje ćete postaviti.
Kada ste zadovoljni svojim izborom, kliknite na OK. Vaša zaokretna tabela će biti postavljena i interfejs će se promeniti
Dio 2 od 3: Konfiguriranje izvedenih tablica
Korak 1. Dodajte polja reda
Kada kreirate zaokretnu tablicu, u osnovi sortirate podatke po redovima i stupcima. Ono što dodate na određeno mjesto odredit će strukturu tablice. Prevucite polje sa liste polja desno u odeljak Polja redova zaokretne tabele da biste umetnuli njegove podatke.
- Recimo da vaša kompanija prodaje dva proizvoda: stolove i stolice. Imate radni list s brojevima (prodaja) svakog proizvoda (vrsta proizvoda) koji se prodaje u vaših pet trgovina (trgovina). Želite vidjeti koliko se svaki proizvod prodaje u svakoj trgovini.
- Prevucite polje Store sa liste polja u odeljak Polja redova izvedene tabele. Pojavit će se popis vaših trgovina, svaka kao svoj red.
Korak 2. Dodajte polja stupaca
Kao i redovi, stupci vam omogućuju sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru polje Store dodaje se odjeljku Row Fields. Da biste vidjeli koliko se svaka vrsta proizvoda prodala, povucite polje Vrsta proizvoda u odjeljak Polja stupaca.
Korak 3. Dodajte polje vrijednosti
Sada kada ste završili s postavljanjem narudžbe, možete dodati podatke za prikaz u tablici. Kliknite i povucite polje Prodaja u odjeljak Polja vrijednosti zaokretne tablice. Vidjet ćete svoju tablicu s podacima o prodaji oba proizvoda u svakoj od vaših trgovina, s kolonom Ukupno na desnoj strani.
Za sve gore navedene korake možete povući polja u odgovarajuće polje ispod Popisa polja na desnoj strani prozora umjesto u tablicu
Korak 4. Dodajte više polja u odjeljak
Zaokretne tablice omogućuju vam dodavanje više polja u svaki odjeljak odjednom kako biste mogli detaljnije kontrolirati način prikaza podataka. Koristeći gornji primjer, recimo da kreirate nekoliko vrsta stolova i stolica. Vaš radni list bilježi je li neka stavka stol ili stolica (vrsta proizvoda), kao i tačno koji je model stola ili stolice prodan (model).
Prevucite polje Model u odeljak Polja kolona. Stupci će sada prikazivati analizu prodaje po modelu, kao i ukupnu vrstu. Možete promijeniti redoslijed prikazivanja ovih oznaka klikom na tipke sa strelicama pored odgovarajućih polja u okvirima u donjem desnom kutu prozora. Odaberite "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje" da promijenite redoslijed
Korak 5. Promijenite način prikaza podataka
Možete promijeniti način prikaza vrijednosti klikom na ikonu strelice pored vrijednosti u okviru Vrijednosti. Odaberite “Postavke polja vrijednosti” da biste promijenili način izračunavanja vrijednosti. Na primjer, ove vrijednosti možete prikazati kao postotak umjesto ukupnog iznosa ili ih prosječno prikazati umjesto zbrajanja.
Ovu priliku možete iskoristiti dodavanjem istog polja u okvir Value više puta. U gornjem primjeru prikazana je ukupna prodaja za svaku trgovinu. Ako ponovo dodate polje Prodaja, možete promijeniti tu vrijednost tako da se druga prodaja prikazuje kao postotak ukupne prodaje
Korak 6. Naučite nekoliko načina manipuliranja vrijednostima
Kada promijenite način izračunavanja vrijednosti, imate nekoliko mogućnosti, ovisno o vašim potrebama.
- Zbir (zbroj) - Ovo je zadano za polje vrijednosti. Excel će zbrajati sve vrijednosti u odabranom polju.
- Count - Ovo će odbrojavati broj ćelija koje sadrže podatke u odabranom polju.
- Prosjek - Ovo će izračunati prosjek svih vrijednosti u odabranom polju.
Korak 7. Dodajte filtere
Područje „Filter izvještaja“sadrži polja koja vam omogućuju pregled podataka prikazanih u izvedenoj tablici filtriranjem skupa podataka. Ova polja djeluju kao filtri za izvještaj. Na primjer, postavljanjem polja Trgovina - a ne Oznaka retka - kao filtar, možete odabrati pojedinačne trgovine za prikaz ukupne prodaje po trgovini ili pregledati više trgovina istovremeno.
3. dio od 3: Korištenje izvedenih tablica
Korak 1. Sortirajte i filtrirajte rezultate
Jedna od ključnih značajki izvedenih tablica je mogućnost sortiranja rezultata i pregleda dinamičkih izvještaja. Svaka se oznaka može sortirati i filtrirati klikom na tipku sa strelicom prema dolje pored zaglavlja oznake. Zatim možete sortirati popis i filtrirati ga tako da prikazuje samo određene unose.
Korak 2. Ažurirajte svoj radni list
Zaokretna tablica će se automatski ažurirati kada promijenite osnovni radni list. Ova je mogućnost važna za praćenje vaših radnih listova i praćenje promjena.
Korak 3. Igrajte sa izvedenom tabelom
Zaokretne tablice olakšavaju vam promjenu lokacije i redoslijeda polja. Pokušajte povući različita polja na različite lokacije kako biste dobili zaokretnu tablicu koja odgovara vašim potrebama.
Odavde dolazi naziv Pivot Table. Premještanje podataka na različite lokacije poznato je kao „zakretanje“. Podaci se prikazuju kad promijenite smjer
Korak 4. Kreirajte zaokretni grafikon
Za prikaz dinamičkih vizualnih izvješća možete koristiti zaokretne grafikone. Vaš zaokretni grafikon Završni zaokret, tako da je proces stvaranja grafikona samo trenutak.
Savjeti
- Ako koristite naredbu Uvezi podatke iz izbornika Podaci, imate više mogućnosti kako uvesti niz podataka iz veza s bazom podataka sustava Office, Excel datoteka, pristupnih baza podataka, tekstualnih datoteka, ODBC DSN, web stranica, OLAP i XML/XSL. Zatim možete koristiti svoje podatke kao i Excel listu.
- Ako koristite Autofilter (pod “Podaci”, “Filtri”), onemogućite ovu funkciju prilikom stvaranja izvedene tablice. Možete ga ponovo omogućiti nakon stvaranja izvedene tablice.
