Ovaj wikiHow vas uči kako na siguran način dijeliti važne dokumente s drugima na Windows ili MacOS računaru.
Korak
Metoda 1 od 4: Zaštita lozinkom Microsoft Word dokumenta (Windows i Mac)
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Najbrži način otvaranja dokumenta je dvostruki klik na njegovo ime.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora (ili u traci izbornika na Macu).
Korak 3. Kliknite Info
Korak 4. Kliknite Zaštiti dokument
Korak 5. Kliknite Šifriraj sa lozinkom
Korak 6. Kreirajte i potvrdite lozinku za dokument
Pratite uputstva na ekranu da otkucate i potvrdite lozinku koja će zaštititi dokument.
Korak 7. Sačuvajte datoteku
Kliknite na meni " Datoteka "i odaberite" Save ”Za spremanje nove verzije dokumenta.
Korak 8. Pošaljite dokument nekom drugom
Nakon što je datoteka zaštićena lozinkom, možete je poslati na nekoliko načina:
- Priložite dokumente e -pošti u Gmailu, Outlooku ili Mac pošti.
- Dodajte datoteke u internetski prostor za pohranu (cloud disk) kao što su Google disk, iCloud disk ili Dropbox.
Metoda 2 od 4: Prilaganje datoteka šifriranim porukama u programu Outlook (Windows i Mac)
Korak 1. Otvorite Outlook na svom PC ili Mac računaru
Obično je ova aplikacija pohranjena u datoteci “ Sve aplikacije ”U izborniku“Start”(Windows) i“ Aplikacije ”Na MacOS računaru.
Korak 2. Kliknite Nova e -pošta
To je ikona koverte u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana.
Ako koristite Outlook 2010, kliknite na “ Opcije, a zatim odaberite " Više opcija ”.
Korak 4. Kliknite Svojstva
Ako koristite Outlook 2010, prijeđite na sljedeći korak.
Korak 5. Kliknite Sigurnosne postavke
Korak 6. Označite okvir pored "Šifriranje sadržaja poruke i priloga"
Korak 7. Pritisnite OK
Sada će poruka biti šifrirana.
Korak 8. Pritisnite Zatvori
Nakon što postavite postavke šifriranja, možete sastaviti e -poruku.
Korak 9. Unesite primaoca, naslov i sadržaj poruke
Korak 10. Kliknite Priloži datoteku
To je ikona spajalica na vrhu prozora nove poruke. Pojavit će se prozor za pregledavanje računarskih datoteka.
Korak 11. Odaberite prilog i kliknite Otvori
Datoteka će biti priložena uz poruku.
Korak 12. Pritisnite Pošalji
Poruka će biti poslana primatelju kojeg ste naveli.
Metoda 3 od 4: Šifriranje dokumenata pomoću EPS -a (Windows)
Korak 1. Pronađite datoteke koje je potrebno šifrirati
Jednostavan način za to je da pritisnete prečicu Win+E da otvorite File Explorer, a zatim dvaput kliknite na mapu koja sadrži datoteku.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu
Kontekstni meni će se proširiti.
Korak 3. Kliknite Svojstva
Ova opcija je zadnja opcija u meniju.
Korak 4. Kliknite Napredno
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 5. Označite okvir pored "Šifriraj sadržaj radi zaštite podataka"
Ova opcija je posljednja u prozoru.
Korak 6. Pritisnite OK
Ako odaberete mapu, prikazat će se poruka s potvrdom.
Korak 7. Odaberite Primijeni promjene na ovu mapu, podmape i datoteke
Korak 8. Pritisnite OK
Odabrana datoteka ili mapa bit će šifrirana. Da biste pristupili datoteci ili fascikli, morate unijeti podatke za prijavu u Windows.
Korak 9. Pošaljite šifrirani dokument
- Ako šifrirate samo jednu datoteku, možete je priložiti e -pošti. Ne možete komprimirati mapu i poslati je e -poštom.
- Ako šifrirate mapu, prenesite je u internetski prostor za pohranu (cloud disk), poput Google diska, iCloud pogona ili Dropboxa. Nakon što se mapa učita, upotrijebite ugrađene alate usluge pohrane za dijeljenje datoteka po želji.
Metoda 4 od 4: Šifriranje dokumenata pomoću uslužnog programa za disk (Mac)
Korak 1. Dodajte datoteke koje je potrebno šifrirati u mapu
Ako ne znate kako, pročitajte članak o tome kako stvoriti novu mapu na računaru.
Korak 2. Kliknite na meni Go
Ovaj meni se nalazi pri vrhu ekrana.
Korak 3. Kliknite Uslužni programi
Ova opcija se nalazi pri dnu menija. Otvorit će se novi prozor Finder.
Korak 4. Dvaput kliknite Disk Utility
Nakon toga će se otvoriti aplikacija Disk Utility.
Korak 5. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se na traci menija u gornjem lijevom kutu ekrana.
Korak 6. Zadržite pokazivač miša iznad New
Drugi meni će se proširiti.
Korak 7. Kliknite Slika iz foldera
Korak 8. Odaberite mapu za šifriranje i kliknite Odaberi
Korak 9. Odaberite 128-bitni ili 256-bitni iz padajućeg izbornika "šifriranje".
Korak 10. Kreirajte lozinku
Unesite lozinku za fasciklu u polje „Lozinka“, a zatim ponovo unesite isti unos u polje „Potvrdi“.
Korak 11. Pritisnite Odaberi
Korak 12. Pritisnite Spremi
Korak 13. Kliknite Gotovo
Datoteke u mapi sada su šifrirane. Mape možete prenijeti u internetski prostor za pohranu (cloud disk), poput Google diska, iCloud pogona ili Dropboxa. Nakon što se mapa učita, upotrijebite ugrađene alate usluge skladištenja za slanje datoteka po želji.
