Nije važno da li ste mlada osoba koja nikada nije poslala faks ili ste stara osoba koja je zaboravila kako da šalje faks, na kraju ćete možda morati znati kako da šaljete faksove. Imajte na umu da postoji mnogo varijacija faks uređaja, pa se obratite priručniku ili priručniku vašeg faks uređaja ako ga imate. Da biste koristili većinu faks uređaja, morate unijeti certifikat, birati broj faksa i poslati ga.
Korak
Metoda 1 od 2: Prije slanja faksa
Korak 1. Napravite certifikat
Faks uređaje često dijele uredi ili nekoliko ljudi u uredu. Budući da svi mogu vidjeti faksove poslane na faks uređaj, bilo bi dobro priložiti izjavu pod zakletvom kako bi vaši faksovi došli u prave ruke.
Ovaj certifikat sadrži informacije kao što su ime primaoca, sadržaj faksa i broj stranica faksa. Pismo takođe treba da sadrži podatke o pošiljaocu, kao što su ime i broj faksa, tako da primalac može znati ko je poslao faks i može odgovoriti ako je potrebno
Korak 2. Birajte broj faksa
Zatim morate birati broj faksa, baš kao i biranje telefonskog broja. Na većini novih faks uređaja ne morate unijeti pozivni broj ako birate lokalni broj, ali ako birate DLD broj, i dalje ćete morati unijeti pozivni broj. Neke vrste faks uređaja i dalje traže pozivni broj, bez obzira na lokaciju broja. Provjerite ili zatražite informacije o svom faks uređaju.
- Kod države (1 za brojeve telefona i faksa u Sjedinjenim Državama) ponekad je potrebno unijeti i prije lokalnog broja, ali samo ako je potreban pozivni broj. Pozivni broj zemlje gotovo je uvijek potreban za upućivanje poziva na velike udaljenosti.
- Često ćete morati birati i 9 prije biranja međugradskog broja. Provjerite specifikacije vašeg faks uređaja ili zatražite informacije o uređaju.
- Uverite se da je broj koji zovete broj faksa, a ne telefonski broj osobe kojoj šaljete faks. Ponekad su brojevi telefona i faksa ispisani jedan do drugog na posjetnicama, pa lako možete pročitati pogrešan broj.
Korak 3. Odredite način unosa papira
Prilikom umetanja materijala koji šaljete na faks uređaj, morate ga umetnuti u ispravnom smjeru. Vaš će papir biti skeniran, pa ako je papir okrenut u pogrešnom smjeru, skenirat će se samo stražnja strana pa će vaš faks biti prazan. Prije slanja faksa provjerite je li papir okrenut u pravom smjeru.
-
Različiti faks uređaji, različiti načini umetanja papira. Srećom, svaki faks uređaj ima naljepnicu s ispravnim smjerom za umetanje papira. U blizini mjesta gdje držite papir potražite simbol papira sa presavijenom ivicom. Na ovom simbolu ćete vidjeti da jedna strana ima liniju, a druga strana je prazna.
- Ako je presavijeni ugao obložen, papir treba umetnuti u faks uređaj tako da je prazno mjesto okrenuto prema vama.
- Ako presavijeni ugao nije podvučen, papir treba umetnuti u faks uređaj tako da je sadržaj okrenut prema vama.
Korak 4. Pošaljite faks na odgovarajući papir
Faks uređaji najbolje rade s papirom standardne veličine. Slanje papira nestandardne veličine možda neće raditi ili bi moglo zarobiti vaš faks uređaj. Ako trebate poslati nešto nestandardne veličine, napravite fotokopiju datoteke i pošaljite fotokopiju.
Najčešća veličina papira za faksove i štampače je A4 ili američka dopisnica
Način 2 od 2: Slanje faksa
Korak 1. Koristite faks uređaj za slanje faksa
Nakon što ste izvršili sve gore navedene korake, spremni ste za slanje faksa. Ispravno umetnite papir, unesite broj i spremni ste da pritisnete dugme za slanje. Ovo dugme je veliko dugme sa jasnom oznakom. Čestitamo, poslali ste faks!
Primijetićete da će nakon pritiska na dugme za slanje faks uređaj oglasiti zvučne signale i druge zvukove. Ovaj zvuk je normalan i ukazuje na to da faks uređaj komunicira s drugim uređajem. Nakon što je faks poslan, obično ćete čuti dug i jasan zvučni signal nakon nekoliko minuta. Ako faks ima problema i ne šalje se, zvučni signal će se oglasiti zastrašujuće. Ako čujete zastrašujući zvuk, provjerite postoji li problem u faks uređaju
Korak 2. Za slanje faksa koristite internet
Također možete koristiti internet za slanje materijala na faks uređaj. Postoji mnogo metoda koje možete koristiti, ali većina njih košta. Međutim, ove naknade mogu biti mudro ulaganje ako ne šaljete faksove često i ne želite kupiti faks uređaj ili se baviti uslugom poput FedExa.
- PamFax je savršena usluga slanja faksa za Skype. Međutim, ovaj program naplaćuje malu naknadu.
- HelloFax je usluga koja se integrira s Google diskom, a koja vam omogućuje slanje Googleovih dokumenata faksom. Prije naplate možete besplatno poslati više faksova.
Korak 3. Za slanje faksa koristite e-poštu
U zavisnosti od broja faksa, možda ćete moći da pošaljete faks uređaj e -poštom bez dodatnih troškova. Međutim, imajte na umu da se ova metoda može koristiti samo s određenim brojevima faksa i može slati samo ograničene podatke.
- Možete provjeriti je li vaš odredišni broj faksa uključen na mreži.
- Koristite ovu formulu za kreiranje odredišne adrese faksa: “remote-printer. [email protected]”
- Uklonite navodnike, zamjenjujući brojeve brojem faksa (uključujući pozivni broj i pozivni broj zemlje), "'First" i "Last" s imenom i prezimenom osobe kojoj šaljete faks.
- Upamtite da će se na faksu pojaviti samo tekst u okviru za tekst. Ovom metodom ne možete priložiti PDF -ove ili druge materijale.
Savjeti
- Uvijek unesite cijeli broj, uključujući pozivni broj i broj 1 za faksove na velike udaljenosti.
- Većina faks mašina ima vodič. Pročitajte vodič.
