Prilikom slanja pisma u poštanski sandučić ili poštanski pretinac, glavna razlika je u tome što umjesto obične adrese zapisujete određeni broj poštanskog pretinca. Započnite upisivanjem imena primatelja u prvi red, nakon čega slijedi naziv preduzeća ili kompanije koju predstavlja, ako postoji. Ispod njega napišite broj poštanskog pretinca, a zatim grad, regiju i poštanski broj. Da biste osigurali brzu i tačnu isporuku, provjerite je li format adrese u skladu sa smjernicama koje je opisala poštanska služba u vašem području.
Korak
1. dio 2: Slanje pisama ili paketa
Korak 1. Počnite pisati adresu za isporuku u sredinu koverte
Ime i adresa osobe ili entiteta kome je pismo namijenjeno moraju biti napisani ispred i u sredini. Postavljanje ovog važnog podatka na očigledno mjesto olakšat će sortiranje i slanje pisma.
Ako adresa za isporuku nije jasna ili je napisana na pogrešnom mjestu, pošta može primiti pogrešno rukovanje
Korak 2. Napišite ime i prezime primaoca u prvi red
U većini situacija to je dovoljno da pismo dospije u prave ruke. Takođe možete unijeti srednji inicijal imena osobe ako je poznajete. Ako može doći do zabune oko toga kome je pismo upućeno, najbolje je koristiti puno ime.
- Manja je vjerovatnoća da će pisma upućena “Johnu Alexander Smithu” primiti pogrešna osoba nego pisma “John Smith”.
- Da biste bili što precizniji, unesite identitet primatelja zajedno sa službenim naslovom, poput "gospođa", "dr." Ili "mlađi", ako je potrebno.
Korak 3. Zapišite naziv kompanije ili organizacije
Ako šaljete pismo predstavniku grupe, naziv te grupe mora se unijeti iza imena pojedinca. Na primjer, prva dva retka poštanske adrese poslane poslovnom subjektu trebale bi izgledati poput- „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Nema potrebe za unosom dodatnih identifikacijskih podataka, kao što je službeno zvanje osobe ili opis posla
Korak 4. Unesite broj poštanskog sandučeta
Adrese poštanskih sandučića uvijek počinju riječima "poštanski pretinac", iza kojih slijedi pojedinačni broj sandučića, obično 2-5 znamenki. Poštanska služba Sjedinjenih Država zahtijeva od pošiljalaca da ne pišu interpunkciju prilikom pisanja adrese poštanskog sandučeta. Na primjer, napišite „PO Box“, a ne „P. O. Kutije."
- Mnoga preduzeća (i neki pojedinci) primaju poštu u poštansko sanduče umjesto uobičajenih adresa, što znači da morate slati poštu samo na jednu adresu, a ne na obje.
- Način rada PO Box -a malo se razlikuje u svakoj zemlji. Zbog toga opcije slanja s istim brojem možda neće biti dostupne kada međunarodno šaljete pisma ili pakete.
Korak 5. Dodajte grad, regiju i poštanski broj u posljednji red
Na kraju, detaljno napišite područje na koje će se pismo poslati. Odvojite gradove i regije ili pokrajine zarezima i osigurajte udaljenost između regija i poštanskih brojeva. U nekim područjima, poput Francuske i nekih područja Kanade, poštanski broj može biti napisan prije naziva grada.
- Koristite kraticu od 2 slova za državu ili teritorij kako je definirano propisima o poštanskim uredima, poput "Los Angeles, CA" ili "New York, NY".
- Ako želite poslati pismo na međunarodnu adresu, unesite naziv zemlje u red odmah ispod naziva grada i poštanskog broja.
Dio 2 od 2: Popunite potrebne podatke o otpremi
Korak 1. Saznajte nepoznati broj poštanskog sandučeta
Brzom pretragom na Internetu možete pronaći fizičku adresu osobe ili entiteta kojem želite pisati. Adresa takođe može biti odštampana negde na pakovanju paketa koji ste kupili. Adresa će biti prikazana onako kako treba biti napisana na pismu. Zato, ako ste u nedoumici, jednostavno je kopirajte onako kako izgleda.
- Ako šaljete pismo u odgovoru, broj poštanskog sandučeta možete pronaći u prvom ili drugom redu povratne adrese u gornjem lijevom kutu koverte.
- Kontaktirajte Direktorije ili podnesite obrazac zahtjeva prema Zakonu o slobodi informacija (ZOSPI) za broj poštanskog pretinca koji nije javno naveden.
Korak 2. Koristite pisanje koje se lako čita
Kad završite s pisanjem adrese na pismo, obratite pažnju na rukopis i provjerite je li jasan. Upamtite da vašu poštu obrađuje, sortira i šalje neko drugi, koji bi je trebao moći pročitati u trenu.
- Uvijek koristite odštampana slova za zapisivanje informacija. Kurzivna i druga lijepa slova mogu biti teško razumljiva.
- Pisanje velikim slovima može biti korisno ako vaš rukopis izgleda užurbano ili neuredno.
- Ako niste sigurni hoće li se adresa lako pročitati stranom oku, za svaki slučaj prepišite je novom kovertom.
Korak 3. Zapišite povratnu adresu
Napišite svoju adresu u gornjem lijevom kutu koverte ili paketa. Povratna adresa mora biti iste veličine kao odredišna ili nešto manja. U suprotnom se može pogrešno protumačiti kao odredišna adresa.
Zapišite adresu do koje vam je najlakše doći
Korak 4. Stavite pečat
Zalijepite unaprijed plaćenu otpremnu markicu ili oznaku blizu gornjeg desnog kuta da platite dostavu. Uvjerite se da pečat ili naljepnica ne pokrivaju obje adrese niti bilo koje podatke o otpremi.
- Pomoću kalkulatora poštarine izračunajte troškove dostave ili zatražite pomoć od službenika.
- Međunarodna pošta također može zahtijevati dodatnu poštarinu ili posebne obrasce. Ovaj obrazac se mora popuniti i poslati na mreži prije isporuke paketa.
Korak 5. Provjerite ima li grešaka
Prije nego što pošaljete pismo, pregledajte podatke koje ste zapisali i provjerite jesu li točni. Vrlo je važno da provjerite jesu li detalji brojeva točni. Kada budete zadovoljni svojim pismom, stavite ga u poštanski sandučić ili ga odnesite u poštu radi dostave.
Kurir za dostavu može razumjeti na što mislite ako pogriješite u tiskarskoj grešci, poput "Indianapolis, IN", ali ako je broj poštanskog sandučeta ili poštanski broj neispravan, pismo se može poslati na drugu lokaciju ili se uopće ne može isporučiti
Savjeti
- Upišite adresu primatelja olovkom ili trajnim markerom tamnim mastilom. Izbjegavajte korištenje olovke.
- Neka vaše pisanje bude konzistentne veličine kako informacije na koverti ne bi izgledale pretrpane.
