Ako nikada niste napisali referentno slovo za znakove, možda će vam biti teško. Iako je pisanje referentnog slova za znakove velika odgovornost, nema razloga za brigu. Referentna pisma o likovima zapravo je lako napraviti, bilo za posao, akademske programe ili za sudske svrhe, sve dok su informacije lako dostupne i koriste ljubazan jezik. Napišite pozitivnu referencu i prijatelj ili pojedinac koji vas je zamolio da je napišete bit će vam zahvalni.
Korak
1. dio 2: Pisanje pisama
Korak 1. Zapišite svoje poreklo i svoj odnos sa osobom opisanom u referenci
Uvedite početne informacije unaprijed. Ko ste vi i kakav je vaš odnos sa dotičnom osobom? Koliko ga dugo poznajete? Koliko vremena provodite s njim u jednoj organizaciji ili aktivnosti? Gdje ste ga upoznali? Čitaoci znakovnih referentnih pisama žele tačno znati kakav je autorov odnos sa osobom na koju se poziva u njegovom pismu.
Razmislite o prirodi vašeg odnosa sa dotičnom osobom. Navedite detaljno. Umjesto da jednostavno napišete: “Donija poznajem tri godine”, trebali biste reći, “imao sam zadovoljstvo raditi s Donijem posljednje tri godine u Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.”
Korak 2. Koristite odgovarajući format
Reference znakova moraju slijediti trodijelni format s tri paragrafa. Prvi odlomak je uvod, koji objašnjava ko ste i vaš odnos sa upućenom osobom. Drugi odlomak opisuje vašu analizu karaktera pojedinca. Treći odlomak je završni i traži se od čitatelja da pozitivno gleda na dotičnu osobu.
- Završite referentno pismo uvjeravanjem čitatelja da bude pozitivan po pitanju pisma. Zatvorite sa "S poštovanjem, [vaše ime]".
- Napišite kratko pismo. Čitaocima nije potrebno mnogo stranica samo da bi saznali informacije o nečijem liku. Trebaju im osnove. Imajte to na umu pri izradi nacrta.
Korak 3. Zapišite pozitivan naboj
Referentno pismo karaktera nije mjesto za upoređivanje ličnih snaga i slabosti osobe, porijekla ili načina života. Ovo pismo treba pružiti iskrenu, ali pozitivnu ocjenu postignuća, ciljeva i ličnosti navedene osobe. Dobar referentni dopis karaktera stvorit će pozitivan dojam o pojedincu o kojem je riječ.
- Upotrijebite pozitivne pridjeve kako biste naglasili da je dotična osoba dobra osoba.
- Uključite kratak popis postignuća navedene osobe. Na primjer, ako donira vrijeme ili novac u humanitarne svrhe, navedite to u pismu. Ako ima vojno iskustvo i služio je svojoj zemlji, napišite njegovu hrabrost da minimizira zakonske sankcije. Spomenite i doprinos koji se tiče crkve ili drugih vjerskih organizacija.
- Ako niste sigurni koja postignuća uključiti, odgovorite na sljedeće pitanje: "Je li ovo relevantno ili ukazuje na pozitivan atribut?"
Korak 4. Napravite konačnu izmjenu
Prije slanja, ponovo pročitajte svoje pismo da provjerite ima li pravopisnih pogrešaka, interpunkcije ili gramatike. Najnovija tehnologija za obradu teksta laiku je uvelike olakšala ovaj zadatak. Provjerite jesu li riječi označene crvenim kovrčavim linijama, ako nisu imena, možda su pogrešno napisane. Osim pravopisa i gramatike, provjerite jesu li činjenice koje iznosite tačne. Predložite nacrt osobi na koju se pozivate kako biste bili sigurni da su sve informacije tačne.
Dio 2 od 2: Planiranje referentnog pisma za karakter
Korak 1. Koristite pravi jezik
Reference likova trebaju biti pristojne i formalne. Morate biti iskreni, ali ne podcjenjujte čitateljevu sposobnost da učinkovito prosuđuje. Čitalac vašeg pisma može biti sudija, profesor ili druga ugledna osoba.
Za sudije koristite oznake „Vaša visosti“, „Doktor“, „Profesor“ili „Gospodin“za predavače, a čin za vojne oficire (na primjer, „General“ili „Narednik“)
Korak 2. Saznajte zašto dotičnoj osobi treba uputno pismo
Pisma preporuke obično su potrebna za prijavu na posao i u sudskim predmetima u kojima se navodi da nezakonita djela pojedinca nisu normalna. Ostali zahtjevi koji zahtijevaju reference karaktera su iznajmljivanje stana, prijava za fakultet, a imigranti zahtjev za državljanstvo.
- Ako pišete sudu, pobrinite se da znate tačne detalje o zločinu na kojeg se pojedinac osvrnuo i razgovarajte o tome kako se osjeća u vezi sa slučajem. Pokažite da razumijete težinu slučaja, a ako mu se čini da mu je iskreno žao, naglasite svoje žaljenje u pismu.
- Ne pišite reference likova za ljude koje ne poznajete dobro, ili za ljude koji oklijevaju u pružanju potrebnih pozadinskih podataka o tome zašto su im potrebni.
Korak 3. Znajte ko će to čitati
Saznajte ime i položaj čitatelja. Na primjer, ako pišete referentno pismo prijatelju koji se prijavljuje za radno mjesto u akademskoj oblasti, pobrinite se da poznajete fakultet koji će on/ona upisati, koja je pozicija i ko će čitati pismo. Na ovaj način možete stvoriti personalizirano pismo i pokazati da ste vi, kao i vaš prijatelj, uložili puno energije u to.
