Pisanje službene adrese na koverti korisno je za mnoge stvari, uključujući iskazivanje poštovanja prema primateljima i pokazivanje formalnosti događaja. Način na koji to radite ovisit će o tome je li događaj formalni, na primjer vjenčanje ili dobrotvorni događaj, ili u poslovne svrhe (uključujući slanje životopisa ili kontaktiranje novih klijenata). Ovaj vodič će vam pokazati kako ljubazno i prikladno napisati službenu adresu za sve poslovne/formalne situacije.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje adresa za formalne prilike
Korak 1. Provjerite informacije
Prije nego što na kovertu upišete svoju adresu za službeni događaj (npr. Vjenčanje, dobrotvorni događaj, obrezivanje), provjerite sve podatke o adresi i naslovu svake osobe.
- Adresu napišite ručno ili odštampajte na koverti. Možete unajmiti usluge lijepe spisateljice ili nekoga tko je stručno obučen za pisanje vještih dokumenata - ovo su opcije koje možete uzeti.
- Koverte koje ste sami napisali ili lijepi autor koristeći tamno mastilo normalna su opcija za formalne neposlovne prilike.
- Kupite visokokvalitetni papir i koverte, koji se obično prodaju u kompletu. Oboje je korisno za prikazivanje službenog nivoa vašeg događaja.
- Upamtite da su ove koverte za formalne prilike: napišite svaku riječ koju napišete. Ne skraćujte ništa osim "gospodin", "gospođa" ili "gospođa"
Korak 2. Napišite imena gostiju u prvi red koverte
Način na koji ćete napisati ova imena trebao bi ovisiti o njihovom bračnom i/ili profesionalnom statusu.
- Napišite ime žene na osnovu njenog bračnog statusa ili profesionalnog naziva. Udate žene obično koriste "gospođa". U nekim slučajevima, žena će možda ipak htjeti da je zovu "gospođa". Žene koje su razvedene ili su starije od 18 godina također obično koriste "Nn". Za mlađe žene možete jednostavno napisati i "Miss". Na primjer: "Gospođa Krisdayanti", "Gospođa Sherina Munaf".
- Navedite sva muška imena koja počinju sa "Mr". Na primjer: "Gospodin Ade Rai."
- Ako na koverti pišete ime za čovjeka s istim imenom kao i njegov otac (obično na stranca), upotrijebite "Jr." ili "Sr." na kraju svakog odgovarajućeg imena. Na primjer: "Gospodin Christopher Smith, Jr." ili "Mr. Christopher Smith junior".
- Ako muškarac dijeli isto ime kao i njegov otac i djed i smatra se dijelom "treće generacije" ili kasnije (obično stranci), upotrijebite rimske brojeve da napišete svoje ime. Na primjer: "Gospodin Christopher Smith IV."
- Napišite imena supružnika na osnovu njihovog bračnog statusa. Pisanje imena nevjenčanih parova obavlja se drugačije od bračnih parova.
- Napišite ime bračnog para kao "gospodin" i "gospođa", nakon čega slijedi ime čovjeka. Na primjer, "Gospodin i gospođa Jonathan Mario". Zapišite ime nevjenčanog para s odgovarajućim imenima i nadimcima. Na primjer, "gospođa Jane Doe" i "gospodin John Smith".
- Napišite imena muškaraca i žena sa njihovim profesionalnim zvanjima ako su dostupna. Napišite to na koverti bez upotrebe riječi "gospodin", "gospođa", "gospođica" ili "gospođa" ispred svog imena.
- Naslovi koje bi ljudi mogli koristiti uključuju "Dr." "Velečasni (pastor)" ili "sudija". Ako niste sigurni u službeno zvanje neke osobe i ne možete pronaći informacije, općenito je pravilo da "podignete" poziciju koju ste za nju pogodili. Na primjer, ako niste sigurni da li je neka osoba kapetan ili general u vojsci, napišite naslov kao "general". Na ovaj način nikoga nećete uvrijediti. Evo popisa naslova na koje biste mogli naići dok upisujete svoje ime na kovertu za formalne događaje:
- Na kovertu napišite i imena djece. Ako djeca nisu pozvana na vaš događaj, nemojte zapisivati njihova imena. Ako pozovete djecu, napišite samo njihova imena u drugom redu, ispod imena njihovih roditelja.
Korak 3. Dodajte adresu u drugi red
Napišite ove podatke tačno ispod imena osobe, uključujući ime djeteta na koverti.
Baš kao i imena i naslovi, nemojte skraćivati adrese. Zapišite riječi poput "cesta", "bulevar" ili nešto drugo. Na primjer: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Korak 4. U posljednji red upišite naziv grada, pokrajine i poštanski broj
Na primjer: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Ako ne znate poštanski broj, potražite ga na internetu.
- Ako u vašoj zemlji postoji određeni format, pogledajte rezultate konvencija o oblikovanju međunarodnih adresa.
Metoda 2 od 2: Zapisivanje adrese na poslovnu poštu
Korak 1. Provjerite sve potrebne informacije
Proverite ime, naslov i adresu.
- Koristite visokokvalitetni papir od slonovače ili običan bijeli papir i odgovarajuću kovertu. Ovakvo pakiranje pokazuje profesionalni osjećaj.
- Koristite povratne adrese i poštarinu (vraćanje poštom) ili ručno pisane/štampane koverte (ako je moguće). Štampane/otkucane naljepnice i koverte obično se smatraju profesionalnijim.
- Koristite štampane koverte za svoje poslovanje. Zvanična poslovna koverta uključuje naziv, adresu i logotip preduzeća.
- Koristite otkucanu/odštampanu kovertu sa poslovnom adresom ako nemate zvaničnu poslovnu kovertu odštampanu sa vašim logotipom. Zapišite ime i adresu. Učinite to ručno urednim štampanim slovima i plavim ili crnim mastilom ako ne možete otkucati ili odštampati svoje poslovne koverte.
Korak 2. Napišite naziv preduzeća u prvi red njegove adrese
Na primjer: "General Electric", "Google, Inc."
- Napišite ime primatelja u drugi red. Koristite "GORE (za pažnju):" da označite primaoca, nakon čega slijedi naslov. Na primjer: "UP: G. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Koristite ista pravila kao i pravila za pisanje poslovne diplome na formalnom događaju. Neki izuzeci mogu se napraviti za računovođe i advokate. Na primjer: "UP: G. John Smith, CPA", ili UP: Advokat Charlotte Parker. "Za ove advokate možete napisati i" Charlotte Parker, advokat "bez" Ms ".
- Uobičajen poslovni naziv za žene je "gospođa", osim ako ne znate da se želi zvati "gospođa". Ako ima drugu titulu poput "Dr." ili "Rabbi", koristite naslov.
- Naslov pozicije koristite samo ako ne znate puno ime primaoca. Na primjer, ako šaljete pismo predsjedniku određene kompanije, na kovertu napišite frazu poput ove: "Predsjedniku."
Korak 3. Napišite adresu u drugom redu koverte
Nemojte koristiti skraćenice u adresama. Zapišite riječi poput "cesta", "bulevar" ili nešto drugo. Na primjer: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Korak 4. Zapišite podatke o gradu, državi i poštanskom broju u posljednji red
Na primjer, "Surabaya, Istočna Java 32177".
- Ako ne znate poštanski broj, potražite ga na internetu.
- Ako u vašoj zemlji postoji određeni format, pogledajte rezultate konvencija o oblikovanju međunarodnih adresa.
