U današnjem digitalnom svijetu sve je češće korištenje e -pošte za traženje stažiranja. Ako vidite oglas za radno mjesto za pripravnički staž ili se želite raspitati o mogućem stažiranju, pošaljite e -poruku navedenoj kontakt osobi. Obavezno napišite e -poruku kao formalnu kao i obično pismo. Koristite odgovarajuće pozdrave, zaključke i gramatiku. Dvaput provjerite svoju e-poštu i pripremite se za odgovor.
Korak
Metoda 1 od 4: Priprema za pisanje e -pošte
Korak 1. Kreirajte profesionalnu adresu e -pošte
Prilikom slanja poslovne e -pošte koristite jasnu i profesionalnu adresu e -pošte. Izbjegavajte nadimke ili nepotrebne simbole i brojeve. Mogu se koristiti varijacije imena. Na primjer: može se koristiti [email protected].
Ako je vaša trenutna adresa e -pošte povezana s profilom društvenih medija koji sadrži neprofesionalni sadržaj, stvorite i koristite drugu adresu. Prilagodite i lične postavke na društvenim medijima
Korak 2. Istražite kompaniju
Prije nego što zatražite stažiranje, istražite kompaniju u kojoj želite raditi. Posjetite web stranicu. Čitajte novinske članke o kompaniji. Ako vaša kompanija ima pristupačne funkcije, poput društvenih medija, koristite te funkcije sedmicu dana da biste saznali više o njima. Iskoristite svoje znanje da sastavite pismo. Potencijalni poslodavci cijene kandidate koji znaju nešto o kompaniji i mogu to znanje detaljno pokazati.
Korak 3. Pronađite zajedničku vezu
Korisno je imati odnos u kompaniji. Koristite društvene mreže poput LinkedIna i Facebooka za pretraživanje ključnih riječi za ove kompanije. Ako se pojave kontakti u kompaniji, provjerite njihove pozicije. Ljubazno zatražite intervju telefonom ili lično. Zatražite upute u vezi sa prijavama za stažiranje.
- Sa LinkedInom možete vidjeti druge kontakte ljudi koje poznajete koji rade za kompaniju. Slobodno zamolite kontakte koje poznajete da vas kontaktiraju s jednim od njihovih kontakata. Međutim, učinite to s oprezom i ne tražite uvijek istu osobu za pomoć.
- Mnogi univerziteti pružaju online baze podataka o bivšim studentima. Na ovim web stranicama možete tražiti ljude s određenim poslovima ili radnim mjestima. Alumni koji pružaju kontakt informacije često su otvoreni za primanje e -pošte ili telefonskih poziva od učenika.
- Kada razgovarate o kompaniji sa svojom kontakt osobom, napomenite da ste zainteresirani za stažiranje. Pitajte o organizacionoj strukturi kompanije, radnom okruženju, ciljevima itd.
Korak 4. Saznajte primatelja
Uključuje li oglas za pripravnički staž ime osobe za kontakt? Ako je tako, upotrijebite ime osobe i adresu e -pošte. Ako ime osobe za kontakt nije navedeno, kontaktirajte kompaniju kako biste se raspitali ko je zadužen za zapošljavanje pripravnika. Ako niko nije ovlašten, pošaljite svoju e -poštu višem osoblju u odjelu za ljudske resurse kompanije. Ako razgovarate s bilo kim u kompaniji, to možete spomenuti na početku e -pošte.
Ako ne možete pronaći ime osoblja kompanije, pošaljite e -poruku s "Poštovani/a."
Korak 5. Zapišite naslov određene teme
Naravno, želite da vaša e-pošta bude primijećena u pristigloj pošti s velikom količinom. Na primjer, mogli biste napisati: „Prijava kompanije za staž kompanije X: Admiral“. Ako je moguće, upotrijebite određeni naslov predmeta na zahtjev poslodavca.
Metoda 2 od 4: Pisanje prvog odlomka
Korak 1. Zvanično izgovorite ime primaoca e -pošte
U prvom retku započnite e -poruku s “Poštovani doktore/gospodine/gospođo Smith” ovisno o imenu, naslovu i spolu osobe za kontakt. Nemojte pisati "Zdravo Mary" ili "Zdravo". Koristite iste formalnosti koje biste inače koristili pri pisanju profesionalnog pisma.
Ako ne možete odrediti spol osobe, navedite njeno puno ime. Na primjer, napišite "Dragi romanski podaci."
Korak 2. Predstavite se
Navedite svoje ime i status (npr. Student treće godine biologije na Univerzitetu X) primatelju e -pošte. Objasnite kako ste došli do informacija o praksi, bilo putem interneta, u novinama ili putem kontakt osobe. Ako imate zajedničku kontakt osobu, odmah to objasnite. Na primjer, možete napisati: [direktor programa/moj profesor/itd], [naslov i ime], predlažući da vas kontaktiram.
Korak 3. Navedite svoju dostupnost
Objasnite datume početka i završetka rada i jesu li ti datumi fleksibilni. Na primjer, ako ste voljni odraditi pripravnički staž u proljetnom semestru plus ljeto sa punim radnim vremenom, objasnite i to. Opišite broj sati koje možete raditi sedmično.
Korak 4. Navedite svrhu stažiranja
Trebate li pripravnički staž za polaganje ispita? Ako je moguće, objasnite da je vaše traženje mogućnosti stažiranja prvenstveno stjecanje iskustva i fleksibilnost u pogledu radnih obaveza i naknade. Zapišite koje vještine se nadate da ćete steći tokom prakse.
Korak 5. Opišite čemu se divite u kompaniji
Opišite nešto što znate ili mislite o procjeni kompanije o njenoj organizaciji. Ne spominjite negativne vijesti. Neka vaše pismo bude pozitivno. Na primjer, možete navesti: [Ime kompanije] ima izvanrednu reputaciju i cijenim posvećenost ove kompanije [Besplatnom budžetu za brigu o zanemarenim životinjama].
Metoda 3 od 4: Pisanje drugog paragrafa
Korak 1. Razgovarajte o svojim kvalifikacijama i iskustvu
U nekoliko rečenica objasnite informacije o radu na kursu, prethodnom radnom iskustvu i relevantnim sposobnostima. Pokažite kako vaše znanje može koristiti kompaniji. Uključite informacije o radnim mjestima i pozicijama volontera te o tome kako su vas ta iskustva pripremila za te pozicije. Naglasite kako možete doprinijeti kompaniji. Potencijalni poslodavci moraju vjerovati da se možete nositi sa zadacima koji su vam dodijeljeni.
- Opišite radno iskustvo s jakim glagolima. Umjesto da napišete: „Bio sam marketinški pripravnik dvije godine“, objasnite „Kao marketinški pripravnik stvaram nove sadržaje, dizajniram digitalne i štampane brošure i upravljam društvenim medijima za posao sa 50 zaposlenih.
- Vještine mogu biti rukovanje društvenim medijima, organiziranje događaja ili niz drugih stvari.
Korak 2. Navedite akademski ili vannastavni uspjeh
Zapišite svoje akademske kvalifikacije. Ako ste ikada imali vodeću ulogu, opišite svoje obaveze i/ili postignuća. Jeste li ikada vodili odbor? Jeste li ikada vodili tim? Budite kratki kako ne biste izgubili pažnju čitatelja e -pošte.
Umjesto pridjeva za opisivanje sebe, koristite konkretne primjere koji pokazuju vaše kvalitete. Na primjer, umjesto da kažete „Bio sam ambiciozan učenik“, napišite „Bio sam dosljedno među prvih 10 posto učenika u svom razredu“
Metoda 4 od 4: Prekidanje e -pošte
Korak 1. Navedite kada možete stupiti u kontakt
Raspravite kada i kako ćete kontaktirati poslodavca radi praćenja statusa prijave. Navedite svoje kontakt podatke, naime vaše ime, adresu e -pošte, broj telefona, kao i svoju dostupnost. Možete napisati: Dostupan sam putem telefona ili e -pošte. Ako me ne možete dobiti, nazvat ću vas [sljedećeg ponedjeljka].
Korak 2. Završite e -poštu
Učtivo je zahvaliti čitateljima e -pošte što su odvojili vrijeme da pregledaju informacije o vama. Završite toplim zatvaranjem, poput "zbogom". Ako ste već razgovarali s čitačem e -pošte telefonom ili lično, možete koristiti pozdrav poput "Pozdrav". Nemojte koristiti "Hvala" ili samo "Pozdrav" kao završno slovo u službenom pismu. Zapišite svoje puno ime, na primjer Nita Laksamana, a ne samo Nita.
Korak 3. Proučite priloge
Ne prilažite životopise neželjenim e -porukama o stažiranju. Poslodavci možda neće htjeti otvarati priložene datoteke, posebno ako imaju pravila o privitcima na radnom mjestu, osim ako kompanija aktivno traži pripravnike. Ako se u najavi stažiranja traži životopis, priložite dokument u PDF formatu (za razliku od Word dokumenta, gdje se oblikovanje može izgubiti/promijeniti ako se otvori s drugim sistemom).
Neki poslodavci mogu izjaviti da neće otvarati priloge e -pošte. Ako je tako, uključite svoje popratno pismo i životopis u tijelo e -pošte. Razmaknite ih kako biste poslodavcima olakšali razlikovanje dokumenata
Korak 4. Pratite kako je obećano
Ako se ne javite iz kompanije, pošaljite drugu e -poruku - ili po mogućnosti telefonski poziv. Mogli biste napisati ovako: Poštovani dr. Hansen, moje ime je [vaše ime] i pratim e -poštu koju sam poslao prošle sedmice o mogućnosti stažiranja [jesen]. Bio bih zahvalan na prilici da razgovaramo o ovom stavu. Hvala ti. Pozdrav, Nita Admiral.
Savjeti
- Prilaganje propratnog pisma stvara formalni osjećaj, jer su poruke e -pošte obično ležerno sredstvo komunikacije. Ako prilažete propratno pismo, poruka e -pošte trebala bi biti kratka, ali pristojna, obratiti se poslodavcu, navesti tko ste, zašto se prijavljujete i objasniti da su životopis i propratno pismo priloženi. Napišite svoje ime u poruku e -pošte i navedite svoje kontakt podatke.
- Nemojte stvarati e -poštu kao običnu. Budite konkretni u vezi sa svakom e -poštom koju šaljete kako bi poslodavci znali da ne koristite opće metode za traženje prakse.
