Bez obzira koju platformu koristite, postoji mnogo načina za slanje Microsoft Word dokumenta bilo kome na internetu. Većina usluga internetske pohrane ili usluga u oblaku (npr. Google disk i Dropbox) nude mogućnost slanja dokumenata izravno sa njihovih web stranica za računare ili mobilnih aplikacija. Takođe možete priložiti dokumente e -pošti ili Facebook chatovima. Ako postavite i aktivirate program za upravljanje e -poštom na računaru, čak možete slati dokumente bez napuštanja programa Microsoft Word.
Korak
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta na Gmail ili Yahoo
Korak 1. Prijavite se na svoj Gmail ili Yahoo
Wordov dokument možete priložiti Gmailu ili Yahoou! Pošta na računaru ili putem mobilne aplikacije usluge.
Većina besplatnih web stranica i aplikacija za e -poštu ima istu proceduru ili način rada. Također možete slijediti upute za pisanje i postavljanje datoteka opisanih u ovoj metodi kada koristite usluge e -pošte koje nisu Gmail i Yahoo !
Korak 2. Kliknite ili dodirnite „Sastavi“
Na mobilnoj aplikaciji ikona „Sastavi“označena je crtežom olovke. Nakon toga će se učitati novi prozor s porukom.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite ikonu spajalice
Na većini platformi, okvir za odabir datoteke pojavit će se nakon odabira ikone.
Ako koristite Yahoo! Pošta na mobilnom uređaju, dodirnite simbol “+” i odaberite drugu ikonu (ikona lista papira) na traci s alatkama koja se pojavi. Nakon toga će se pojaviti prozor za odabir datoteke
Korak 4. Dodirnite “Attach File” ili “Insert from Drive”
Ovaj korak možete preskočiti ako ne koristite aplikaciju Gmail na mobilnom uređaju.
- Odaberite "Umetni s Diska" ako je dokument spremljen na račun Google diska.
- Odaberite "Priloži datoteku" ako je dokument spremljen na vašem telefonu ili tabletu.
Korak 5. Pronađite dokument koji želite priložiti
Potražite direktorij u kojem je dokument pohranjen i dvaput kliknite (ili dodirnite) datoteku da biste je priložili e-pošti.
Ako želite priložiti datoteku s Google diska, dodirnite željenu datoteku, a zatim odaberite "Odaberi"
Korak 6. Pošaljite e -poruku primatelju
Unesite e -adresu primaoca u polje "Za:", a zatim dodajte naslov i tijelo poruke.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite „Pošalji“
Kada primalac otvori e -poruku od vas, vidjet će opciju otvaranja ili preuzimanja datoteke na svoj računar ili mobilni uređaj.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumenata putem aplikacije Mail na iPhoneu ili iPadu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Mail na uređaju
Da biste koristili ovu metodu, provjerite je li aplikacija Mail pravilno konfigurirana za slanje poruka s vašeg računa e -pošte.
- Možete priložiti dokumente pohranjene na vašem uređaju ili s računa iCloud Drive.
- Ako na svom uređaju imate aplikacije Dropbox, Google Drive ili OneDrive, možete priložiti dokumente s bilo kojeg računa.
Korak 2. Dodirnite ikonu „Sastavi“
Ova ikona izgleda kao kvadrat s olovkom.
Korak 3. Unesite svoju adresu e -pošte u polje "Za:" " Unesite adresu primaoca kome želite poslati dokument.
Korak 4. Unesite poruku
Upišite naslov u polje „Predmet“i unesite bilješku ili poruku primatelju u glavno polje za tekst.
Korak 5. Dodirnite i držite prst na tijelu poruke
Pojavit će se crna traka koja će sadržavati nekoliko opcija za izbor.
Korak 6. Dodirnite „Dodaj privitak“
Prozor za navigaciju datotekama će se automatski otvoriti i prikazati stranicu iCloud Drive.
Korak 7. Dodirnite “Lokacije” za prelazak na drugu lokaciju ili direktorij
Ako dokument koji želite poslati nije pohranjen na iCloud Driveu, odaberite odgovarajući direktorij iz prikazanih mapa (uključujući Google disk, Dropbox ili OneDrive ako je dostupan).
Ako ne vidite ikonu internetske usluge za pohranu u upotrebi, dodirnite “Više” i odaberite odgovarajuću uslugu. Pomaknite prekidač u položaj za uključivanje ili "Uključeno" da biste aktivirali odabir, zatim dodirnite gumb za povratak da biste otišli na stranicu za odabir direktorija ("Lokacije")
Korak 8. Odaberite datoteku i dodirnite „Dodaj privitak“
Vratit ćete se na prozor poruke koji je prethodno kreiran. Sada je poruka učitala priloženi dokument.
Korak 9. Dodirnite dugme „Pošalji“
Nakon toga, datoteka će biti poslana na navedenu adresu e -pošte.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumenata putem aplikacije Mail na Mac računaru
Korak 1. Pokrenite aplikaciju Mail na Apple uređaju
Da biste slijedili ovu metodu, morate konfigurirati aplikaciju za slanje poruka putem vašeg računa e -pošte. Prvo napravite konfiguraciju ako već niste.
Korak 2. Pritisnite Cmd+N za kreiranje nove poruke
Takođe možete kliknuti na ikonu „Nova poruka“(kvadrat sa olovkom) ili izabrati meni „Datoteka“> „Nova poruka“.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice
Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora nove poruke („Nova poruka“).
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite “Odaberi datoteku”
Možete pritisnuti Cmd dok kliknete na dokument ako želite odabrati više datoteka odjednom.
Korak 5. Pošaljite e -poruku primatelju
Unesite adresu e -pošte primaoca u polje „Za:“, naslov poruke u polje „Predmet:“, a bilješku u veće tekstualno polje.
Korak 6. Pošaljite e -poruku
Kliknite na ikonu papirnatog aviona u gornjem lijevom kutu prozora poruke da biste primatelju poslali e-poštu i priloženi dokument.
Metoda 4 od 8: Dijeljenje dokumenta s Google diska
Korak 1. Otvorite račun Google diska
Ako je vaš Word dokument spremljen na vaš račun na Google disku, možete ga jednostavno podijeliti s drugima. Postupak pristupa računu na Disku razlikovat će se ovisno o platformi koju koristite:
- Mobilna aplikacija: Pokrenite aplikaciju Google disk preko uređaja.
- Radna površina: Idite na https://drive.google.com putem web preglednika.
Korak 2. Pronađite dokument koji želite podijeliti
Ako ga ne vidite u glavnom folderu, možda ćete ga morati potražiti u podmapi.
Ako niste prenijeli dokument sa svog računara, kliknite “Novo”> “Prijenos datoteke”, a zatim dvaput kliknite Wordov dokument
Korak 3. Kliknite ikonu “⋮” i dodirnite “Add People”
Preskočite ovaj korak ako koristite web verziju Diska.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite „Podijeli“
Preskočite ovaj korak ako koristite mobilnu aplikaciju.
Drugi način da to učinite je da jednim klikom kliknete na dokument, a zatim odaberete ikonu “Share” (obris ljudske glave sa simbolom “+”)
Korak 5. Unesite adresu e -pošte korisnika koji će primiti datoteku
Ako je korisnik jedan od kontakata na vašem Google računu, možete upisati njegovo ime i izabrati pravog korisnika iz rezultata pretraživanja.
Korak 6. Odredite može li primalac kopirati kopiju dokumenta na Google disk
Prema zadanim postavkama, Disk omogućava korisnicima da uređuju dokumente direktno putem Google diska.
Ostavite ovu opciju ako želite dijeliti dokument s nekim i oboje planirate urediti dokument zajedno
Korak 7. Promijenite “Can Edit” u “Can View” ako želite da korisnici preuzmu vlastitu kopiju, ali ne mogu uređivati vašu kopiju
Korak 8. Odaberite „Gotovo“ili „Podijeli“da biste podijelili dokument
E -poruka će biti poslana primatelju i sadržavat će informacije o tome kako pristupiti dokumentu. Primalac ga može pregledati na mreži ili preuzeti na računar.
Metoda 5 od 8: Dijeljenje dokumenata iz Dropboxa
Korak 1. Otvorite Dropbox na računaru ili mobilnom uređaju
Ako ste korisnik Dropboxa, možete iskoristiti ovu uslugu za dijeljenje dokumenata sa bilo kim putem interneta. U ovoj metodi primatelju će biti poslana poruka koja sadrži vezu do dokumenta. Nakon toga, on ili ona mogu preuzeti dokument tako što će pristupiti vezi (a primalac ne mora imati Dropbox račun).
- Za praćenje ove metode potreban vam je Dropbox račun.
- Na uređaju morate imati i aplikaciju Dropbox. Ako koristite računar, web verziji možete pristupiti na adresi
Korak 2. Dodajte dokument na svoj Dropbox račun
Ako niste prenijeli Wordov dokument u Dropbox, prvo ga prenesite.
- U mobilnoj aplikaciji: Dodirnite ikonu “+” i odaberite “Otpremi datoteke”. Pronađite dokument koji želite otpremiti, zatim dodirnite „Otpremi datoteku“.
- U aplikaciji za računare: Ako mapa za pohranu datoteka još nije sinkronizirana s vašim Dropbox računom, povucite datoteku iz izvornog direktorija u mapu Dropbox.
- Na Dropbox.com: Idite u mapu za pohranu datoteka, a zatim kliknite „Otpremi“za odabir dokumenta.
Korak 3. Otvorite prozor „Dijeli“
Koraci koje treba slijediti razlikuju se ovisno o platformi koju koristite:
- Mobilna aplikacija: Dodirnite ikonu strelice prema dolje pored dokumenta i odaberite „Dijeli“.
- Desktop aplikacija: Desnom tipkom miša kliknite (ili Ctrl+Click) dokument u aplikaciji, a zatim odaberite "Dijeli …".
- Web mjesto Dropbox.com: Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite “Dijeli” (nakon što se izbornik učita).
Korak 4. Odaberite „Mogućnost prikaza“iz opcija dozvola
Ako koristite mobilni uređaj, ova se opcija nalazi u odjeljku "Ovi ljudi".
Korak 5. Unesite adresu e -pošte primatelja kojem želite poslati datoteku
Unesite adresu u polje "Za:". Da biste dodali više primalaca, svaku adresu odvojite zarezom (“,”).
Korak 6. Odaberite dugme “Pozovi” ili “Pošalji”
Oznaka gumba ovisit će o aplikaciji.
Ako koristite web mjesto Dropbox.com, gumb će imati oznaku "Podijeli". Nakon toga, e -pošta će biti poslana na adrese koje ste unijeli
Metoda 6 od 8: Prilaganje datoteka Facebook porukama
Korak 1. Prijavite se na svoj Facebook račun
Ako imate Wordov dokument koji želite poslati nekome drugom na računaru, možete ga poslati putem web verzije Facebooka.
- Da bi ova metoda funkcionirala, i vi i primatelj kojem želite poslati dokument morate imati Facebook račun.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podržava postavljanje dokumenata pohranjenih na telefonu, osim fotografija ili video zapisa.
Korak 2. Otvorite prozor za ćaskanje sa primaocem
Dokument ćete priložiti niti za chat.
- Ikona pošte u gornjem desnom kutu Facebook prozora i odaberite „Nova poruka“(„Nova poruka“).
- Upišite ime primatelja u polje "Za:" i kliknite na njegovo/njeno ime kad se pojavi u rezultatima pretraživanja.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice pri dnu prozora za chat
Sada možete pretraživati Word dokumente na svom računaru.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite “Otvori”
Ako koristite Mac računar, ovo dugme je označeno sa „Odaberi datoteku“.
Korak 5. Pritisnite Enter ili Vratite se za slanje dokumenata.
Primalac može preuzeti dokument dvostrukim klikom na ikonu prikazanu u prozoru za chat.
Metoda 7 od 8: Dijeljenje dokumenata putem programa Word Online
Korak 1. Otvorite dokument u programu Word Online
Ako koristite besplatnu verziju programa Microsoft Word koja je dostupna na internetu, možete dijeliti dokument izravno iz programa.
Ova metoda je slična metodi dijeljenja datoteka s OneDrive računa. Ako je dokument pohranjen na vašem OneDrive računu, potražite dokument da biste ga otvorili u programu Word za web
Korak 2. Pritisnite dugme “Share”
Nalazi se u gornjem desnom uglu ekrana.
Korak 3. Odaberite “Pozovi ljude”
Na ovoj stranici možete unijeti adresu e -pošte korisnika kojem želite poslati dokument.
Korak 4. Unesite e -adresu primaoca u “Za: Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (“,”).
Korak 5. Odaberite dozvole za uređivanje dokumenta
Primatelji prema zadanim postavkama mogu mijenjati dokument. Ova dozvola označena je padajućom opcijom "Primatelji mogu uređivati" na stranici "Pozovi".
- Ako trebate dijeliti stalni pristup ovom dokumentu i želite da bilo ko sa liste "Pozovi" bude u mogućnosti da izvrši izmjene, ostavite ovu opciju.
- Da biste podijelili verziju dokumenta samo za čitanje (drugi ga ne mogu uređivati), kliknite "Primatelji mogu uređivati" i odaberite "Primatelji mogu samo pregledavati".
Korak 6. Unesite napomenu u polje “Napomena”
Zamislite ovu kolonu kao glavni dio/tijelo e -pošte. Upišite bilo šta u polje kako biste obavijestili primatelje o sadržaju e -pošte i dokumenta.
Korak 7. Kliknite na “Share”
E -poruka koja sadrži vezu do dokumenta bit će poslana primatelju. Pomoću ove veze primalac može izvršiti izmjene u dokumentu u programu Word Online (ako ste dali dozvolu) ili preuzeti datoteku na svoj računar.
Metoda 8 od 8: Dijeljenje dokumenata putem programa Word 2016
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Ako Word 2016 koristite na Windows ili Mac računaru, možete koristiti ugrađenu funkciju "Dijeljenje" za slanje dokumenata izravno iz programa.
Ako koristite stariju verziju programa Word, kliknite izbornik “Datoteka” (ili gumb “Office” u programu Word 2007) i odaberite “Pošalji” ili “Pošalji u” da biste poslali dokument
Korak 2. Sačuvajte promjene u dokumentu
Da ne biste poslali staru verziju dokumenta, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi".
Korak 3. Kliknite ikonu “Share”
Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora programa Word. Dugme izgleda kao ljudska silueta sa simbolom "+".
Korak 4. Kada se to od vas zatraži, kliknite „Sačuvaj u oblak“
Ako dokument niste spremili u prostor za pohranu na mreži, od vas će se tražiti da ga prvo spremite. Word sprema dokument u mrežni prostor za pohranu u slučaju da želite podijeliti dokument radi uređivanja, a ne kao privitak (više informacija o tome u nastavku).
Korak 5. Kliknite “Pošalji kao privitak”
Možda ćete morati ponovo kliknuti na opciju "Podijeli" da biste vidjeli ovu opciju. Pomoću opcije „Pošalji kao privitak“primatelju možete poslati kopiju dokumenta putem e -pošte.
Ako želite dijeliti pristup uređivanju dokumenta na mreži, umjesto slanja datoteke primateljima, odaberite "Pozovi ljude". Otkucajte e -adresu primaoca kada se to od vas zatraži, a zatim kliknite na „Pošalji“da biste primaocu poslali pozivnicu za uređivanje dokumenta
Korak 6. Odaberite vrstu privitka
Na raspolaganju su vam dvije mogućnosti za izbor:
- “Pošalji kopiju”: Odaberite ovu opciju ako primatelj dokumenta treba urediti ili dodati sadržaj datoteci.
- “Pošalji PDF”: Odaberite ovu opciju ako ne želite da se dokument mijenja.
Korak 7. Pošaljite e -poruku primatelju
Nakon što odaberete opciju privitka, otvorit će se novi prozor s porukom u glavnom programu za upravljanje e -poštom na vašem računaru (npr. Outlook ili Apple Mail). Unesite e -adresu primaoca u polje “Za:”, upišite naslovni red i dodajte opis datoteke u glavno polje za poruku.
Da biste dokument poslali više osoba, odvojite svaku adresu zarezom (“,”)
Korak 8. Pritisnite “Pošalji”
Dokument će za nekoliko trenutaka stići na e -adresu primaoca.
Savjeti
- Većina mrežnih usluga za pohranu ima mogućnost slanja dokumenata putem e -pošte ili mobilne aplikacije. Upute za isporuku za većinu usluga obično su slične.
- Ako nemate Microsoft Word, možete koristiti Microsoft Office Online. Ova usluga uključuje besplatnu i ažuriranu verziju programa Word koja je dostupna samo putem weba.
