Office je najpopularniji paket programa podrške produktivnosti na svijetu. To znači da ćete vjerojatno pronaći Office dokumente u određeno vrijeme dok radite na računaru. Ako trebate otvoriti, urediti ili stvoriti Office dokumente, ali ne želite platiti program, na raspolaganju je nekoliko mogućnosti. Možete koristiti probnu verziju za pristup svim funkcijama sustava Office u jednom punom mjesecu. Možete koristiti i besplatne Office web aplikacije za kreiranje i uređivanje dokumenata putem interneta. Osim toga, na raspolaganju je nekoliko besplatnih Office aplikacija za mobilne uređaje, a možete koristiti i alternativne programe koji i dalje podržavaju formate datoteka Office.
Korak
Metoda 1 od 4: Nabavite probnu verziju sustava Office
Korak 1. Koristite probnu verziju sistema Office 365 mjesec dana
Office možete besplatno koristiti mjesec dana preuzimanjem probne verzije. Ovaj paket za preuzimanje uključuje verzije programa Office 2016 programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i druge Office programe. Office 365 je jedina verzija sustava Office dostupna u besplatnoj probnoj verziji.
Da biste koristili probnu verziju, morate se registrirati i unijeti važeće podatke o kreditnoj kartici, ali neće vam biti naplaćeno do početka drugog mjeseca. Otkazivanjem prije kraja prvog mjeseca ništa vam neće biti naplaćeno i možete koristiti probnu verziju prvi puni mjesec
Korak 2. Posjetite web lokaciju Office probne verzije
Probnu verziju programa možete preuzeti sa službene web stranice Ureda. Idite na products.office.com/try za pristup stranici probne verzije.
Korak 3. Kliknite ponuđeno dugme „Isprobajte 1 mjesec besplatno“
Nakon toga će započeti proces registracije.
Korak 4. Prijavite se pomoću Microsoft računa ili kreirajte novi
Od vas će se tražiti da se prijavite pomoću Microsoft računa. Za prijavu možete koristiti adresu e -pošte, Hotmail, Live.com ili Outlook.com, ili možete besplatno stvoriti novi račun. Da biste preuzeli i koristili probnu verziju, prvo morate stvoriti račun.
Korak 5. Unesite važeće podatke o kreditnoj kartici
Morat ćete unijeti podatke o kreditnoj ili debitnoj kartici da biste započeli probnu verziju. Neće vam se odmah naplatiti, ali će se naplatiti mjesečna naknada za Office 365 ako ne otkažete probnu verziju prije datuma isteka.
Korak 6. Preuzmite instalacijsku datoteku sustava Office 365
Nakon što kreirate svoj račun i unesete podatke o kreditnoj kartici, dobit ćete vezu za preuzimanje instalacijske datoteke sustava Office 365. Sama datoteka je vrlo mala i preuzimanje traje samo minutu.
Korak 7. Pokrenite datoteku nakon dovršetka preuzimanja
Kada se datoteka preuzme, pokrenite je da biste započeli preuzimanje i instalaciju Office programa. Od vas će se tražiti da ponovo unesete svoj Microsoft račun prije preuzimanja.
- Tokom instalacije od vas će se tražiti da odaberete Office proizvode koje želite instalirati. Možete uštedjeti vrijeme i prostor na tvrdom disku poništavanjem odabira programa koje nećete koristiti. Ako vam na kraju zatreba, uvijek ga kasnije možete ponovo uključiti.
- Proces instalacije će potrajati značajno, posebno ako imate sporu internetsku vezu.
Korak 8. Pokrenite instalirani Office program
Nedavno instalirane Office programe možete pronaći u izborniku “Start”. Nakon toga možete koristiti sve funkcije programa tokom probnog perioda.
Metoda 2 od 4: Korištenje besplatnih Office web aplikacija
Korak 1. Posjetite web stranicu Ureda
Microsoft nudi programe kao što su Word, Excel, PowerPoint i druge programe kojima se može besplatno pristupiti putem interneta. Iako nije tako moćna kao verzija za računare, i dalje možete raditi sve što vam je potrebno, a da ne morate instalirati programe na računaru ili platiti bilo šta. Posjetite office.com da vidite dostupne Office web aplikacije.
Korak 2. Kliknite Office program koji želite pokrenuti
Neke od dostupnih programa možete vidjeti prevlačenjem po stranici web lokacije Office. Nakon toga kliknite aplikaciju koju želite pokrenuti.
Korak 3. Prijavite se pomoću Microsoft računa
Morate se prijaviti na lični Microsoft nalog ili poslovni ili školski nalog. Nakon što ste prijavljeni, možete početi koristiti odabrani program. Ako nemate Microsoft račun, možete ga otvoriti besplatno. Nakon što kreirate svoj račun, dobit ćete 5 GB prostora za skladištenje OneDrive za pohranu vaših dokumenata i pristupanje njima na bilo kojem računaru ili uređaju.
Korak 4. Koristite odabrani program
Raspored Office web aplikacija je približno isti kao i verzija za računare. Koristite kartice pri vrhu ekrana za prelazak s jedne opcije uređivanja na drugu. Možda ćete primijetiti i da neke značajke nedostaju ili su ograničene. Za pristup naprednijim funkcijama potrebna vam je verzija programa Office za računare. Posjetite ovu Microsoftovu stranicu za podršku za potpunu listu razlika između web verzije i verzije Microsoft Worda za računare.
Korak 5. Sačuvajte dokument
Web aplikacije sustava Office ne pružaju funkciju automatskog spremanja, stoga povremeno spremajte datoteke ručno. Dokument možete spremiti klikom na karticu "Datoteka" i odabirom "Spremi kao".
- Kada spremite dokument, bit će spremljen u skladišnom prostoru OneDrive.
- Takođe možete izabrati preuzimanje dokumenta na računar putem menija „Sačuvaj kao“. Dostupno je nekoliko opcija formata, uključujući PDF i druge otvorene formate.
Korak 6. Otpremite dokument u skladišni prostor OneDrive da biste ga otvorili putem web -aplikacije Office
Ako od nekoga primite Office dokument, možete ga otvoriti putem web aplikacije tako da ga prvo otpremite u svoj OneDrive prostor za pohranu.
- Posjetite onedrive.live.com u pregledniku. Možete koristiti i aplikaciju OneDrive ako ste na mobilnom uređaju.
- Prevucite i ispustite datoteke u prozor pregledača da biste ih otpremili u skladišni prostor OneDrive. Otpremanje malih dokumenata traje samo trenutak, ali postavljanje velikih dokumenata poput PowerPoint prezentacija može potrajati.
- Kliknite na otpremljeni dokument na OneDrive da biste ga otvorili u web -aplikaciji Office. Nakon toga možete pregledati i urediti dokument (ako dokument nije zaštićen).
Metoda 3 od 4: Korištenje mobilne verzije Office aplikacija
Korak 1. Preuzmite mobilnu aplikaciju Office za svoj iOS ili Android uređaj
Microsoft nudi besplatne Office aplikacije dostupne za Android i iOS uređaje. Možete ga preuzeti iz Google Play trgovine ili iz Apple App Store -a. Besplatna verzija ove aplikacije pruža osnovne mogućnosti uređivanja i stvaranja dokumenata. Ako se pretplatite na Office 365, možete pristupiti sve naprednijim funkcijama.
Korak 2. Dopustite Officeovim aplikacijama pristup memorijskom prostoru uređaja
Kada se aplikacija pokreće prvi put, od vas će se možda tražiti da date dopuštenje kako bi aplikacija mogla pristupiti memorijskom prostoru uređaja. Dozvolite pristup kako biste mogli lako spremati i otvarati datoteke.
Korak 3. Prijavite se s Microsoft računom da biste se povezali s OneDrive
Prilikom prvog pokretanja aplikacije od vas će se tražiti da se prijavite s Microsoft računom. Iako ovo možete preskočiti, prijavljivanjem na svoj račun ili stvaranjem novog dobit ćete 5 GB prostora za pohranu usluge OneDrive i moći ćete sinkronizirati Office datoteke s jednog uređaja na drugi.
Korak 4. Dodirnite “Open” za otvaranje datoteka iz različitih direktorija
Možete otvoriti datoteke koje su preuzete na vaš uređaj, dokumente pohranjene na Google disku ili Dropboxu, datoteke pohranjene na OneDrive i drugo. Ova Office aplikacija podržava sve uobičajeno usklađene formate (npr. Word aplikacija može otvarati dokumente u DOC, DOCX i TXT formatima).
Korak 5. Dodirnite “New” za kreiranje novog dokumenta
Pri vrhu ekrana "Novo" možete vidjeti izbornik za određivanje mjesta za stvaranje ili spremanje dokumenta. Ako ste prijavljeni na Microsoft račun, vaš osobni direktorij OneDrive bit će zadana lokacija za pohranu. Takođe možete sačuvati dokumente na svom uređaju.
Korak 6. Pomoću dugmadi pri vrhu ekrana pristupite alatima za oblikovanje
Kada pritisnete dugme “A” sa ikonom olovke, traka za oblikovanje će se pojaviti na ekranu. Možete odabrati osnovne alate za uređivanje i oblikovanje sa poznatih kartica Office na traci. Dodirnite dugme „Početna“da vidite različite kartice kojima možete pristupiti. Također možete prevući traku gore -dolje da vidite sve dostupne opcije.
Kada je tastatura otvorena na ekranu, možete kliziti traku iznad nje lijevo i desno da vidite alate za brzo formatiranje
Korak 7. Dodirnite dugme „Sačuvaj“da biste sačuvali dokument
Dokument će se automatski spremati na određeno vrijeme, ali možete dodirnuti dugme "Spremi" koje se pojavi da biste odmah spremili dokument. Takođe možete dodirnuti dugme menija u gornjem levom uglu ekrana i izabrati „Sačuvaj“kad god je potrebno.
Metoda 4 od 4: Korištenje alternativnih programa
Korak 1. Saznajte koji su Office zamjenski programi za računare dostupni
Postoje alternativni programi koji nude gotovo sve funkcije dostupne u sustavu Office (neki programi zapravo nude funkcije koje nisu prisutne u sustavu Office). Ovi programi mogu otvarati i uređivati Office dokumente, kao i niz drugih otvorenih formata. Neki od najpopularnijih programa podrške produktivnosti su FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice je najlakši izbor programa za korištenje, dok su OpenOffice i LibreOffice napredniji programi. Ako ste upoznati s Office sučeljem, pokušajte koristiti FreeOffice ili LibreOffice
Korak 2. Preuzmite program
Nakon što odaberete, možete preuzeti instalacijske datoteke programa. Posjetite sljedeće web lokacije za preuzimanje instalacijske datoteke za željeni program:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Pokrenite instalacijsku datoteku
Možete odabrati bilo koji program koji želite instalirati. Odabirom samo programa koje ćete koristiti možete skratiti vrijeme instalacije i uštedjeti prostor za pohranu.
Korak 4. Upoznajte se s novim programom
Svi spomenuti alternativni programi imaju drugačiji izgled i 'karakter' i potpuno su opremljeni značajkama. Stoga ćete naučiti nešto o njegovoj upotrebi, posebno ako ste upoznati s korištenjem sustava Office. Osnovne značajke općenito su prilično jednostavne za upotrebu, a upute za obavljanje složenijih zadataka možete pronaći na YouTubeu ili ovdje na wikiHow.
- Za više informacija o Writer -u, alternativnom programu Microsoft Word koji nudi OpenOffice, pogledajte članak o tome kako koristiti OpenOffice.org Writer.
- Potražite članke o tome kako koristiti LibreOffice za savjete kako biste se upoznali s LibreOfficeovim ugrađenim programom za uređivanje riječi.
Korak 5. Pokušajte koristiti alternativni program zasnovan na digitalnom serveru (zasnovan na oblaku)
Kako internetski alati postaju sve sofisticiraniji, potreba za instaliranjem programa za podršku produktivnosti na računarima se smanjuje. Osim ranije opisanih Office web aplikacija, postoji nekoliko programa za podršku produktivnosti zasnovanih na poslužitelju koji se mogu koristiti. Sve ove usluge omogućuju vam postavljanje i uređivanje Office dokumenata.
- Google dokumenti najpopularniji su izbor alternativnih programa zasnovanih na digitalnim serverima. Pomoću Googleovih alata dostupnih na mreži možete stvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Također možete pristupiti bilo čemu s Google diska koji sadrži sve pohranjene dokumente. Ako imate Gmail račun, možete pristupiti Google dokumentima. Pročitajte članak o tome kako koristiti Google disk za više informacija o kreiranju i uređivanju dokumenata u Google dokumentima.
- Zoho je još jedan Office zamjenski program zasnovan na digitalnim serverima. Sučelje više liči na Office nego na Google dokumente. Međutim, baš kao i Google dokumenti, možete stvarati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Potražite članke o tome kako koristiti Zoho Dokumente za upute o korištenju programa.
- OnlyOffice je alternativni internetski program sustava Office koji vam omogućuje stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.
