Microsoft Excel proračunske tablice rade intuitivno, formirajući grafikone i grafikone od odabranih podataka. Možete stvoriti grafikone u programu Excel 2010 kako biste poboljšali kvalitetu svojih izvještaja.
Korak
1. dio 3: Prikupljanje podataka
Korak 1. Otvorite program Excel 2010
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka da biste otvorili postojeću tabelu ili otvorili novu tabelu
Korak 3. Unesite podatke
Da biste popunili niz podataka, morate postaviti podatke. Većina ljudi će popuniti naziv objekta u prvoj koloni, naime Kolona A, a zatim će popuniti varijable svakog objekta u narednim kolonama.
- Na primjer, ako uporedite rezultate prodaje određenih ljudi, ime osobe bit će napisano u koloni A, dok će se tjedni, tromjesečni i godišnji rezultati prodaje popuniti u sljedećim kolonama.
- Imajte na umu da će na većini grafikona ili grafikona informacije u stupcu A biti napisane na osi x ili vodoravnoj osi. Međutim, na stupčastom grafikonu pojedinačni podaci se automatski zapisuju na osi y ili okomitoj osi.
Korak 4. Koristite formulu
Razmislite o izračunavanju ukupnih podataka u posljednjoj koloni i/ili redu. Ovo je važno ako koristite tortni grafikon koji zahtijeva postotke.
Za unos formule u Excel označite red ili stupac podataka. Nakon toga kliknite gumb Funkcija (fx) i odaberite vrstu formule koju želite koristiti, na primjer formulu zbroja
Korak 5. Unesite naslov proračunske tablice/grafikona u prvi red
Za opis podataka koristite naslove u drugom redu i koloni.
- Naslov će se premjestiti na grafiku kada je kreirate.
- Podatke i naslove možete popuniti bilo gdje u proračunskoj tablici. Ako prvi put stvarate grafikon, provjerite nisu li podaci previše široki kako biste ih mogli lako koristiti.
Korak 6. Prije nastavka spremite proračunsku tablicu
Dio 2 od 3: Umetanje grafike
Korak 1. Označite unete podatke
Pomaknite kursor iz gornjeg lijevog zaglavlja u donji desni kut podataka.
- Ako želite jednostavan grafikon koji opisuje niz podataka, trebali biste istaknuti podatke prve i druge kolone.
- Ako želite stvoriti grafikon s više varijabli za prikaz prijatelja, označite više varijabli.
- Označite odjeljak naslova u proračunskoj tablici programa Excel 2010.
Korak 2. Odaberite karticu Umetanje pri vrhu stranice
U programu Excel 2010 kartica Umetanje nalazi se između kartica Početna i Izgled stranice.
Korak 3. Kliknite "Grafikoni"
Grafikoni i grafikoni dati su u ovom odjeljku i koriste se naizmjenično za predstavljanje podataka proračunskih tablica.
Korak 4. Odaberite grafikon ili vrstu grafikona
Svaka vrsta grafikona ili grafikona pored sebe ima malu ikonu koja opisuje kako će grafikon ili grafikon izgledati.
Možete se vratiti na meni grafikona da izaberete drugi grafikon sve dok je grafikon istaknut
Korak 5. Pomaknite kursor miša preko grafikona
Desnom tipkom miša kliknite mišem i odaberite "Format Plot Area".
- Pomaknite se do opcija u lijevoj koloni, poput obruba, ispune, 3-D, sjaja i sjene.
- Izmijenite izgled grafike odabirom boje i sjene po vašem ukusu.
Dio 3 od 3: Odabir grafičkog tipa
Korak 1. Umetnite stupčasti grafikon ako upoređujete nekoliko objekata koji su povezani s nekoliko varijabli
Trake svake stavke mogu se grupirati ili naslagati ovisno o tome kako usporedite varijable.
- Svaka stavka u proračunskoj tablici napisana je zasebno sa vlastitom osnovom. Nema linija koje povezuju šipke.
- Ako ste koristili prethodni primjer tjednih, tromjesečnih i godišnjih prodajnih rezultata, mogli biste svaku traku učiniti drugom bojom. Možete izabrati da poredate trake jednu za drugom ili ih sve spojite u jednu traku.
Korak 2. Odaberite linijski grafikon
Ako želite prikazati podatke s vremenom, linijski grafikon odličan je način da pokažete kako se niz podataka mijenja s vremenom, na primjer danima, tjednima ili godinama.
Svaki podatak u nizu bit će točka u linijskom grafikonu. Svaka točka će biti povezana linijom koja označava promjenu
Korak 3. Odaberite raspršeni grafikon
Raspršeni grafikoni su slični linijskim grafovima jer se podaci iscrtavaju na osi x ili y. Možete izabrati da ostavite podatke nepovezanim u označenom raštrkanom grafikonu ili da ih povežete glatkom ili ravnom linijom.
Scatter grafikoni savršeni su za prikazivanje mnogo različitih varijabli unutar istog grafikona, jer se glatke ili ravne linije mogu presijecati. Možete prikazati trendove u podacima
Korak 4. Odaberite grafikon
Površinski grafikon pogodan je za usporedbu 2 skupa podataka, grafikon područja prikazuje velike promjene, a tortni grafikon prikazuje postotak podataka.
