3 načina za stvaranje radnog lista u Excelu

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-15 08:10

Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti svoju prvu proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel. Proračunska tablica je dokument koji se sastoji od stupaca i redova okvira koji se mogu koristiti za sortiranje i manipulaciju podacima. Svaki okvir dizajniran je tako da sadrži jedan dio podataka (npr. Brojeve, slova i/ili formule koje se odnose na druge okvire). Ti se podaci mogu strukturirati, formatirati, vizualizirati grafikom ili referencirati u drugim dokumentima. Kad upoznate osnove proračunske tablice, možete testirati svoje vještine stvaranjem kućnog inventara i/ili mjesečnog budžeta. Posjetite našu biblioteku članaka wikiHow o Microsoft Excelu kako biste saznali više o složenijim Excel funkcijama.

Korak

Metoda 1 od 3: Kreiranje osnovne proračunske tablice

Korak 1. Otvorite Microsoft Excel

Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje kreiranje ili odabir dokumenta.

Ako nemate plaćenu verziju Microsoft Officea, možete koristiti besplatnu internetsku verziju na https://www.office.com za kreiranje osnovne proračunske tablice. Samo se prijavite na svoj Microsoft račun i kliknite “ Excel ”U nizu postojećih ikona.

Korak 2. Pritisnite Blank workbook (Prazna radna sveska) da biste kreirali novu radnu svesku

Radna sveska je naziv dokumenta koji kreira tabelu. Prazna proračunska tablica pod nazivom List1 ”Će biti kreiran i možete ga vidjeti kao karticu na dnu ekrana.

Prilikom stvaranja složenije proračunske tablice možete dodati novi list klikom na “ + ”Pored prvog lista. Za prebacivanje s jednog lista na drugi koristite kartice na dnu ekrana.

Korak 3. Upoznajte se s rasporedom proračunske tablice

Prvo što vidite je proračunska tablica sa stotinama kutija organiziranih u okomite stupce i vodoravne redove. Neki od važnih aspekata koje morate imati na umu u ovom rasporedu su:

• Svi su redovi označeni brojevima pored lista, dok su stupci označeni slovima na vrhu lista.
• Svako polje ima adresu koja se sastoji od slova stupca, iza kojeg slijedi broj retka. Na primjer, adresa okvira u prvoj koloni („A) i prvom redu („ 1 “) je„ A1 “. Adresa okvira u koloni “B” i reda “3” je “B3”.

Korak 4. Unesite podatke

Kliknite jednom na bilo koje polje i odmah upišite podatke. Kada završite, pritisnite taster Tab da biste prešli na sledeći okvir u istom redu, ili taster Enter da biste prešli na sledeći okvir u istoj koloni.

• Imajte na umu da će se prilikom unosa podataka u okvir podaci ili unosi prikazati na traci pri vrhu proračunske tablice. Ova traka se naziva traka formule (" Formula Bar ”) I koristan je za unos dugih podataka i/ili formula.
• Da biste uredili okvir koji već sadrži podatke, dvaput kliknite na okvir za prikaz kursora. Alternativno, kliknite okvir jednom i unesite promjene putem trake s formulama.

• Korak 5. Provjerite dostupne Excel funkcije za daljnju upotrebu

  Jedna od najkorisnijih značajki programa Excel je njegova sposobnost pretraživanja podataka i izvođenja proračuna na temelju matematičkih formula. Svaka formula koju unesete sadrži Excel funkciju, odnosno "radnju" koju izvodite. Formule uvijek počinju simbolom jednako (“=”), nakon čega slijedi naziv funkcije (npr. “= SUM”, “= LOOKUP” ili “= SIN”). Nakon toga morate unijeti parametre i okružiti ih zagradama (“()”). Slijedite ove korake da biste saznali koje vrste funkcija možete koristiti u Excelu:

  • Kliknite na karticu " Formula ”Na vrhu ekrana. Vidjet ćete nekoliko ikona na alatnoj traci pri vrhu prozora programa Excel, u oknu s oznakom "Biblioteka funkcija". Nakon što saznate razlike između svake funkcije, možete pregledavati biblioteku funkcija pomoću ikona.
  • Kliknite na ikonu " Umetni funkciju ”Koji takođe prikazuje simbol“fx”. Ova ikona je prva ikona na traci. Otvorit će se ploča "Umetni funkciju" i možete tražiti željenu funkciju ili pregledavati opcije funkcija po kategorijama.
  • Odaberite kategoriju s izbornika "Ili odaberite kategoriju". Zadana prikazana kategorija je "Posljednje korištena". Na primjer, za pregled matematičkih funkcija možete odabrati „ Math & Trig ”.
  • Kliknite na funkciju na ploči "Odabir funkcije" da biste pregledali njenu sintaksu, kao i opis funkcije. Za više informacija o funkciji kliknite “ Pomoć za ovu funkciju ”.
  • Kliknite na " Cancel ”Nakon završetka pregledavanja funkcije.
  • Da biste saznali više o tome kako unijeti formule, pročitajte članak o tome kako unijeti formule u Microsoft Excel.

  

  Korak 6. Sačuvajte datoteku nakon što je uredite

  Da biste spremili datoteku, kliknite na " File ”U gornjem lijevom kutu ekrana i odaberite„ Sačuvaj kao " Obično imate mogućnost spremanja datoteke na računalo ili u OneDrive skladišni prostor, ovisno o verziji programa Excel koju koristite.

  Nakon što ste razumjeli osnove programa Excel, pročitajte metodu "Kućni inventar od nule" za kreiranje "Kućnog inventara" kako biste saznali kako gornje informacije primijeniti u praksi

  Metoda 2 od 3: Stvaranje kućnog inventara od nule

  

  Korak 1. Otvorite Microsoft Excel

  Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje kreiranje ili odabir radne knjige.

  

  Korak 2. Imenujte kolonu

  Korak 3. Unesite naziv stavke u svaki red

  Nakon što su stupci označeni, podatke možete lako unijeti u redove. Svaka stavka dobiva svoju liniju, a svaka informacija dobiva svoju kutiju.

  • Na primjer, ako navedete Apple HD monitor u svom radnom prostoru, mogli biste upisati HD Monitor u okvir “A2” (u “Stavka”), Radni prostor u okvir “B2” (u kolonu “Lokacija”), i Apple Cinema 30. -inch M9179LL u okviru „B3“(u koloni „Tip/model“).
  • Navedite ostale stavke u narednim redovima. Ako trebate izbrisati unose u jednom okviru, kliknite okvir jednom i pritisnite Del.
  • Da biste izbrisali cijeli redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite slovo kolone ili broj retka i odaberite “ Izbriši ”.
  • Možda ste upisali toliko teksta da unos prepisuje kolonu pored nje. Ispravite ovu grešku promjenom veličine stupca kako biste prilagodili tekst. Postavite kursor na red između slova kolone (iznad reda "1") dok se kursor ne promijeni u dvoglavu strelicu, a zatim dvaput kliknite na red.

  

  Korak 4. Promijenite zaglavlja stupaca u padajuće izbornike

  Recimo da popisujete stotine stavki kod kuće, ali samo želite vidjeti šta je pohranjeno u vašem radnom prostoru. Kliknite na"

  Korak 1.”Na početku reda„ 1”za odabir cijelog reda, a zatim slijedite ove korake:

  • Kliknite na karticu " Podaci ”Na vrhu prozora programa Excel.
  • Kliknite na " Filter ”(Ikona lijevka) na alatnoj traci. U svakom zaglavlju stupca pojavit će se male strelice.
  • Kliknite na padajući meni " Location ”(U polju“B1”) za otvaranje menija filtera.
  • Budući da trebate vidjeti samo ono što se nalazi u radnom prostoru, potvrdite okvir pored "Radni prostor" i poništite ostalo.
  • Kliknite na " uredu " Sada vidite samo stavke u odabranoj prostoriji. Ovaj korak možete izvesti na bilo kojoj koloni i tipu podataka.
  • Da biste ponovo prikazali sve stavke, kliknite izbornik, označite "Odaberi sve" i odaberite " uredu ”Za vraćanje svih unosa.

  

  Korak 5. Kliknite karticu Izgled stranice da biste izmijenili proračunsku tablicu

  Nakon unosa podataka možete mijenjati boje, fontove i redove. Evo nekoliko savjeta koje možete isprobati:

  • Odaberite okvire koje je potrebno formatirati. Možete odabrati cijeli red klikom na broj ili kolonu klikom na slovo. Pritisnite i držite Ctrl (PC) ili Cmd (Mac) za odabir više kolona ili reda odjednom.
  • Kliknite na " Boje ”U odjeljku„ Teme”na alatnoj traci za prikaz i odabir teme u boji.
  • Kliknite na meni " Fontovi ”Za pretraživanje i odabir fonta.

  

  Korak 6. Sačuvajte dokument

  Kada završite, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na izbornik “ File ”U gornjem lijevom kutu ekrana i odaberite„ Sačuvaj kao ”.

  Metoda 3 od 3: Kreiranje mjesečnog budžeta fonda iz predloška

  

  Korak 1. Otvorite Microsoft Excel

  Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje kreiranje ili odabir radne knjige.

  Ova metoda uključuje korištenje Excel-ovih ugrađenih predložaka za izradu lista troškova. Na raspolaganju su stotine predložaka za različite vrste proračunskih tablica. Da biste vidjeli popis svih službenih Excel predložaka, posjetite

  

  Korak 2. Potražite predložak „Jednostavan mjesečni budžet“

  Ova je opcija besplatni službeni Microsoftov predložak koji vam olakšava izračun mjesečnog budžeta. Možete ga potražiti upisivanjem Jednostavnog mjesečnog budžeta u traku za pretraživanje pri vrhu prozora programa Excel i pritiskom na Enter (odnosi se na većinu verzija programa Excel).

  

  Korak 3. Odaberite predložak „Jednostavan mjesečni budžet“i kliknite Kreiraj

  Nova proračunska tablica bit će kreirana iz odabranog formatiranog predloška.

  Možda ćete morati kliknuti “ Skinuti ”.

  

  Korak 4. Kliknite karticu Mjesečni prihod da biste unijeli prihod

  Možete vidjeti tri kartice (“ Sažetak " [sažetak], " Mjesecna zarada ”[Mjesečni prihod] i“ Mjesečni troškovi ”[Mjesečni trošak]) pri dnu radne knjige. Kliknite na drugu karticu. Recimo da zarađujete od dvije kompanije, wikiHow i Acme:

  • Dvaput kliknite na okvir " Prihod 1 ”(Prvi unos) za prikaz kursora. Očistite okvir i upišite wikiHow.
  • Dvaput kliknite na okvir " Prihod 2 ”(Drugi unos), izbrišite sadržaj i upišite Acme.
  • U prvi okvir ispod naslova "Iznos" upišite mjesečni prihod wikiHow (okvir je unaprijed popunjen sa "2500" iz predloška). Učinite isto za mjesečni prihod od “Acme” u donjem okviru.
  • Ako nemate drugih prihoda, kliknite na ostala polja ("Ostalo" i "250 USD"), a zatim pritisnite tipku Del da biste ih obrisali.
  • Također možete dodati dodatne izvore prihoda i njihov iznos u redove ispod postojećih redova.

  

  Korak 5. Kliknite karticu Mjesečni troškovi da biste unijeli prihod

  Ova kartica je treća kartica pri dnu radne knjige. Na toj kartici nalaze se unosi troškova i njihov iznos (već popunjen prema zadanim postavkama). Međutim, možete dvaput kliknuti okvir da biste promijenili unos.

  • Na primjer, pretpostavimo da je mjesečna naknada za iznajmljivanje vašeg doma ili pansiona 3 miliona rupija mjesečno. Dvaput kliknite na postojeći unos "800 USD", izbrišite ga i upišite 3000000.
  • Recimo da imate kredit koji morate vratiti. Kliknite na iznos pored "Studentske pozajmice" u koloni "Iznos" ("50 USD") i pritisnite tipku Del na tastaturi da biste ga obrisali. Učinite isto za ostale troškove.
  • Možete izbrisati cijele retke tako da desnom tipkom miša kliknete broj retka i odaberete “ Izbriši ”.
  • Da biste dodali novu liniju, desnom tipkom miša kliknite broj retka ispod nove pozicije linije koju želite, a zatim odaberite “ Insert ”.
  • Uvjerite se da nema dodatnih naknada koje morate platiti u koloni "Iznosi" jer će se ti troškovi automatski uključiti u budžet.

  

  Korak 6. Kliknite karticu Sažetak da biste vizualizirali mjesečni budžet

  Nakon unosa podataka, grafikon na ovoj kartici će se automatski ažurirati kako bi odražavao vaše mjesečne prihode i rashode.

  • Ako se podaci ne izračunavaju automatski, pritisnite taster F9 na tastaturi.
  • Promjene na kartici mjesečni prihodi i rashodi utjecat će na informacije koje vidite na kartici “Sažetak”.

  

  Korak 7. Sačuvajte dokument

  Nakon što ste zadovoljni ili dovršite uređivanje datoteke, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na izbornik “ File ”U gornjem lijevom kutu ekrana i odaberite„ Sačuvaj kao ”.