Excel nije program fokusiran na grafiku, ali pruža nekoliko načina za stvaranje vremenske linije. Ako imate Excel 2013 ili noviji, možete ga čak i automatski stvoriti iz zaokretne tablice. Za starije verzije programa Excel potreban vam je SmartArt, predložak ili morate preurediti ćelije proračunske tablice.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje SmartArt -a (Excel 2007 ili noviji)
Korak 1. Kreirajte novu proračunsku tablicu
SmartArt stvara novi grafički izgled za unos podataka. Program ne mijenja postojeće podatke pa stvorite praznu proračunsku tablicu za svoju vremensku traku.
Korak 2. Otvorite meni SmartArt
U zavisnosti od verzije programa Excel, kliknite na oznaku SmartArt na meniju trake ili kliknite na dugme Umetni, a zatim na dugme SmartArt. Ova je opcija dostupna u programu Excel 2007 ili novijem.
Korak 3. Odaberite vremensku liniju iz podmenija Proces
Kliknite Proces na meniju SmartArt trake u grupi Smart Art Graphic. U padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Osnovni vremenski slijed (strelica pokazuje desno).
Možete prilagoditi razne druge grafike Procesa da se koriste kao vremenske linije. Da biste vidjeli naziv svake grafike, pomaknite kursor preko ikone i pričekajte da se pojavi tekst u oblaku
Korak 4. Dodajte još događaja
U početku započinjete s nekoliko događaja. Da biste dodali događaj, odaberite vremensku traku. Opcije Text Pane pojavit će se lijevo od grafike. Pritisnite dugme + pri vrhu tekstualnog okna da biste dodali novi događaj na vremensku liniju.
Da biste povećali vremensku liniju bez dodavanja novih događaja, kliknite na vremensku crtu za prikaz strukture mreže. Izvucite desnu ili lijevu stranu kutije van
Korak 5. Uredite svoju vremensku liniju
Upišite u okvir Text Pane kako biste dodali unos. Također možete kopirati i zalijepiti podatke u vremensku traku i dopustiti Excelu da pogodi kako ih organizirati. Obično će svaka kolona podataka biti organizirana kao jedan unos na vremenskoj traci.
Metoda 2 od 3: Korištenje analize zaokretne tablice (Excel 2013 ili noviji)
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu koja ima zaokretnu tablicu
Da biste mogli automatski kreirati vremenske linije, podaci moraju biti organizirani u zaokretnu tablicu. Trebat će vam i meni za analizu zaokretne tablice, koji je dostupan od programa Excel 2013.
Korak 2. Kliknite bilo gdje u izvedenoj tablici
Ovo će otvoriti “PIVOT TABLE TOOLS” na vrhu vrpce.
Korak 3. Kliknite “Analiziraj”
Ovo će otvoriti vrpcu s opcijama za manipulaciju podacima u tablici.
Korak 4. Kliknite na „Umetni vremensku liniju“
Pojavit će se okvir za dijalog koji prikazuje okvir za tekst koji se odnosi na format datuma. Imajte na umu da Excel neće prepoznati datum unet kao tekst.
Korak 5. Odaberite polje Primjenjivo i kliknite U redu
Pojavit će se novi okvir koji će vam omogućiti kretanje po vremenskoj liniji.
Korak 6. Odaberite način filtriranja podataka
Ovisno o dostupnosti informacija, možete odabrati način filtriranja podataka (po mjesecu, godini ili tromjesečju).
Korak 7. Provjerite mjesečne podatke
Kada kliknete na mjesec u kontrolnom okviru vremenske trake, zaokretna tablica prikazat će podatke koji se odnose samo na taj mjesec.
Korak 8. Proširite izbor
Odabir možete proširiti klikom i pomicanjem bočnog klizača.
Metoda 3 od 3: Korištenje osnovne proračunske tablice (bilo koja verzija)
Korak 1. Razmislite o preuzimanju predloška
Iako nisu potrebni, predlošci će vam olakšati rad postavljanjem strukture vremenske linije. Možete provjeriti ima li Excel već predložak vremenske linije pomoću naredbi Datoteka → Novo ili Datoteka → Novo iz predložaka. U suprotnom, potražite predloške koje generiraju korisnici na internetu. Ako ne želite koristiti predložak, prijeđite na sljedeći korak.
Ako je vaš vremenski okvir za praćenje napretka projekta višeslojan, razmislite o traženju predloška "Gantov grafikon"
Korak 2. Pokrenite vlastitu vremensku liniju iz obične ćelije
Osnovnu vremensku liniju možete izgraditi s praznom proračunskom tablicom. Unesite datume vremenske linije u jedan red i razmaknite crne ćelije manje -više proporcionalno vremenu između njih.
Korak 3. Zapišite unos vremenske trake
U ćeliju neposredno iznad ili ispod svakog datuma napišite opis događaja koji su se tog datuma dogodili. Ne brinite ako vam posao izgleda neuredno.
Zamijenite lokaciju opisa iznad i ispod datuma radi lakšeg čitanja
Korak 4. Italicizirajte opis
Odaberite red koji sadrži opis. Kliknite na oznaku Početna na meniju vrpce, a zatim pogledajte ispod dugmeta Orijentacija u grupi Poravnanje (u nekim verzijama dugme Orijentacija izgleda kao slovo abc.) Kliknite na ovo dugme i odaberite jednu od opcija teksta u kurzivu. Tekst koji se reproducira postat će opis vremenske linije.
