Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti podatkovnu tablicu, dokument koji koristi stupce i retke za organiziranje podataka. Najčešće korišteni programi za proračunske tablice uključuju Microsoft Excel, Apple Numbers i Google Sheets.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje programa Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu programa Excel koja izgleda poput bijelog “X” na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Kreirajte praznu tabelu ako želite
Ako ne želite koristiti predložak proračunske tablice s ugrađenim formatom, kliknite “ Prazna radna sveska ”U gornjem lijevom kutu stranice, a zatim idite na korak sedam (zaglavlje/zaglavlje podataka).
Korak 3. Istražite dostupne opcije predloška
Pregledajte popis predložaka u Excel prozoru ili upišite riječ ili izraz u polje za pretraživanje pri vrhu ekrana da biste tražili predloške prema ključnoj riječi.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak koji želite koristiti za odabir. Nakon toga će se otvoriti prozor predloška.
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Nalazi se s desne strane prozora predloška. Nakon toga će se predložak otvoriti u Excelu.
Korak 6. Po potrebi popunite obrazac na predlošku
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, popunite obrazac potreban za dovršetak predloška, a zatim prijeđite na korak 13 (sprema list).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu prozora programa Excel.
Korak 7. Znajte gdje dodati zaglavlje/naslov podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako kreirate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjeljenja u polje „ A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1"itd.
Korak 8. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 9. Unesite podatke
Upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati u okvir.
Korak 10. Sačuvajte podatke
Pritisnite Enter da biste ga spremili. Podaci će biti formatirani i pohranjeni u mreži.
Korak 11. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostala polja na radnom listu možete popuniti po želji ili potrebi.
Korak 12. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračunavanje ukupne vrijednosti i zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 13. Sačuvajte datoteku
Pritisnite prečicu Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac) da biste otvorili prozor "Sačuvaj kao", a zatim slijedite ove korake:
- Upišite željeni naziv datoteke.
- Odaberite lokaciju za spremanje (na Mac računarima morate prvo kliknuti padajući okvir "Gdje").
- Kliknite na " Save ”.
Metoda 2 od 3: Korištenje Appleovih brojeva
Korak 1. Otvorite
Brojevi.
Kliknite ili dvaput kliknite na ikonu aplikacije Numbers koja izgleda kao niz bijelih vodoravnih traka na svijetlo zelenoj podlozi.
Korak 2. Kreirajte praznu tabelu ako želite
Ako želite stvoriti praznu proračunsku tablicu, slijedite ove korake i prijeđite na sedmi korak (dodavanje zaglavlja/naslova podataka):
- Kliknite na karticu " Sve ”U gornjem lijevom kutu prozora Brojevi.
- Kliknite na "predložak" Prazno ”U gornjem lijevom kutu stranice.
- Kliknite na " Odaberite ”U donjem desnom uglu prozora.
Korak 3. Pregledajte dostupne kategorije predložaka
Na lijevoj strani prozora možete vidjeti nekoliko kartica (npr. Sve ”, “ Osnovno , i drugi). Pritisnite karticu da prikažete popis predložaka iz odabrane kategorije.
Također možete pregledati popis predložaka na sredini stranice
Korak 4. Odaberite određeni predložak koji ćete koristiti
Jednom kliknite predložak koji želite koristiti za odabir.
Korak 5. Pritisnite Odaberi
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Predložak će se otvoriti u prozoru Brojevi.
Korak 6. Po potrebi popunite obrazac na predlošku
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, ispunite potrebne obrasce da biste dovršili predložak, a zatim prijeđite na korak 13 (sprema list).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu prozora Brojevi.
Korak 7. Znajte gdje dodati zaglavlje/naslov podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako kreirate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjeljenja u polje „ A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1"itd.
Korak 8. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 9. Unesite podatke
Upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati u okvir.
Korak 10. Sačuvajte podatke
Pritisnite tipku Return za spremanje podataka. Nakon toga će se podaci formatirati i spremiti u mrežu.
Korak 11. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostala polja na radnom listu možete popuniti po želji ili potrebi.
Korak 12. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračunavanje ukupne vrijednosti i zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 13. Sačuvajte tabelu
Kada završite s kreiranjem proračunske tablice, možete je spremiti kao datoteku na računaru sa sljedećim koracima:
- Kliknite na " File ”U gornjem lijevom uglu ekrana.
- Kliknite na " Sačuvaj kao… ”U padajućem meniju.
- Unesite naziv datoteke.
- Odaberite lokaciju za skladištenje (možda ćete prvo morati kliknuti padajući okvir "Gdje" da vidite popis direktorija).
- Kliknite na " Save ”.
Metoda 3 od 3: Korištenje Google tablica
Korak 1. Idite na stranicu „Osnovni podaci“usluge Google tablice
Posjetite https://www.google.com/sheets/about/ putem web preglednika na svom računaru.
Korak 2. Kliknite Idi na Google tablice
To je plavo dugme pri dnu stranice. Nakon toga će se otvoriti stranica Google tablice za vaš Google račun.
Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, upišite svoju adresu e -pošte i lozinku kada se to od vas zatraži
Korak 3. Prikažite opcije predloška ako je potrebno
Ako ne vidite popis predložaka na vrhu stranice Google tablice, možete ih pogledati pomoću ovih koraka:
- Kliknite na " ☰ ”U gornjem lijevom kutu stranice.
- Kliknite na " Postavke ”.
- Označite okvir "Predlošci".
- Kliknite na " uredu ”.
Korak 4. Kreirajte praznu tabelu ako je potrebno
Ako želite stvoriti prazan radni list i ispuniti ga nastavljajući s radom, kliknite na “ Prazno ”Na lijevoj strani liste predložaka, a zatim prijeđite na osmi korak (dodavanje zaglavlja/naslova podataka).
Korak 5. Proširite listu dostupnih predložaka
Kliknite na vezu GALERIJSKI PREDLOZI ”U gornjem desnom uglu stranice za proširenje liste.
Korak 6. Odaberite predložak
Pretražujte popis predložaka za dostupne opcije dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim kliknite predložak da biste ga otvorili u Google tablicama.
Korak 7. Po potrebi popunite obrazac predloška
Ako koristite predložak s ugrađenim formatom, ispunite potrebne obrasce za dovršetak predloška, a zatim prijeđite na korak 14 (list za preuzimanje).
- Preskočite ovaj korak ako ne koristite predložak.
- Neki predlošci koriste više proračunskih tablica kojima možete pristupiti putem kartica u donjem lijevom kutu stranice.
Korak 8. Identificirajte gdje dodati zaglavlja/naslove podataka
Obično morate naslov ili zaglavlje podataka staviti na “
Korak 1.”Iznad proračunske tablice.
Na primjer, ako kreirate popis imena zaposlenika i grupirate ih po odjelima, unesite naziv odjeljenja u polje „ A1 ”, Zatim naziv drugog odjela u okviru„ B1"itd.
Korak 9. Odaberite okvir
Jednom kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako želite unijeti riječ "Datum" u " A1, kliknite okvir " A1 ”.
Korak 10. Unesite podatke
Upišite riječ, izraz ili grafikon koji želite dodati u okvir.
Korak 11. Sačuvajte podatke
Pritisnite Enter da biste ga spremili. Podaci će biti formatirani i pohranjeni u mreži.
Korak 12. Unesite sve ostale potrebne podatke
Ostala polja na radnom listu možete popuniti po želji ili potrebi.
Korak 13. Zbrojite vrijednosti podataka u okvirima
Ako želite koristiti jedan kvadrat za izračunavanje ukupne vrijednosti i zagrada (npr. = ZBIR (A1, B1)).
Korak 14. Preuzmite proračunsku tablicu
Tablica će biti spremljena na vaš račun na Google disku, ali možete je preuzeti na računalo kao datoteku sa ovim koracima:
- Kliknite na meni " File ”U gornjem lijevom kutu stranice Google tablice.
- Odaberite " Preuzmi kao ”U padajućem meniju.
- Kliknite format datoteke u padajućem izborniku, npr. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Savjeti
- Obično možete ispisati proračunsku tablicu klikom na “ File ", izaberi" Print i kliknuli na „ Print ”U prozoru„ Štampači”.
- Tablice se mogu koristiti u različite svrhe, od upravljanja kontaktima do stvaranja brojača plaća.
