Istorija pokazuje da se većina ljudi odlazi u penziju sa 65 godina, osim ako okolnosti nalažu da ostanu na poslu, a nema ni hitnosti da se formalno objavi odlazak u penziju. Trenutno su neki ljudi otišli u penziju u pedesetim godinama, dok drugi još rade do svoje 80. godine - zbog čega je proces najave penzije nejasan. Znajući kada ste i kako objavili svoju odluku o odlasku u penziju može učiniti ovaj proces manje zamornim pa ćete svoju karijeru zaključiti pozitivno.
Korak
Metoda 1 od 3: Recite svom šefu
Korak 1. Počnite planirati unaprijed
Odluka o penzionisanju je velika i trebali biste je početi planirati najmanje šest mjeseci unaprijed.
- Ova metoda vam daje dovoljno vremena da pažljivo razmislite o odluci prije nego što je formalno dovršite, dovršite neriješena pitanja i iskoristite preostalo slobodno vrijeme koje imate.
- Obavezno potražite godinu politike svoje kompanije za odlazak u penziju, kao i preuzmite informacije o pravima na naknadu koje ćete dobiti putem web stranice kompanije dok još imate pristup.
- Ove politike će vas također obavijestiti da li postoje pravila za objavljivanje odlaska u mirovinu drugim radnicima/odjelima za ljudske resurse prije nego što poduzmete sljedeći korak.
Korak 2. Odlučite kada je pravo vrijeme da to kažete svom šefu
Važno je slijediti protokol kompanije, ali često sami možete odlučiti kada je vrijeme da svom šefu kažete da odlazite u penziju.
- Pazite da ne objavite prerano penziju. Na taj način vaš šef može imati utisak da niste raspoloženi, pa bi vas mogli premjestiti na drugi projekat ili zatražiti rani odlazak kako bi kompanija mogla pronaći zamjenu. Slično, ako ste na nadzornoj poziciji, vaši podređeni možda više neće htjeti da im se naređuje ili da poštuju vaša ovlaštenja kao svog šefa.
- Ako ste zabrinuti zbog negativnih učinaka najave, najbolje je da je odložite do posljednje sekunde, prema pravilima kompanije. Kao i svaka druga pozicija u kompaniji, bez obzira na pravila vaše kompanije, dobra je ideja podijeliti ovaj plan sa svojim šefom najmanje tri sedmice prije odlaska u penziju. Ovaj tronedeljni period je minimalno vrijeme koje se može koristiti za pronalaženje, regrutiranje i obuku zamjene.
- Ako imate višu poziciju ili poziciju koju je teško zamijeniti, bilo bi dobro da o tome obavijestite svog šefa tri do šest mjeseci prije odlaska, kako bi kompanija mogla pronaći i osposobiti zamjenu za vašu poziciju.
- Razmislite o odnosu između vas i vašeg šefa i kompanije, te o tome treba li taj odnos zadržati nakon odlaska u penziju. Razmišljanje o regeneraciji vašeg položaja u kompaniji može pomoći u održavanju dobrih odnosa između vas i kompanije.
Korak 3. Zakažite privatni sastanak na kraju posla
Ovo će osigurati da imate dovoljno vremena za raspravu o planovima bez ometanja posla šefa.
- Nivo formalnosti ovog sastanka zavisi od odnosa koji imate sa šefom ili nadređenim. Ako je vaša veza samo profesionalna, ova će najava zasigurno izgledati formalno. Međutim, ako ste vi i druga osoba prijatelji, ova najava može biti nešto ležernija od normalnog razgovora.
- Ako još niste donijeli konačnu odluku, ali samo želite podijeliti svoja razmišljanja sa šefom, svakako to recite. Samo recite: „Zaista razmišljam o penziji u lipnju - ali još nisam donio konačnu odluku. Kada sam zadnji put ovo morao reći?”
- Kad plan bude konačan, recite: „Davno sam razmišljao o tome i mislim da je vrijeme za penziju. Otići ću u penziju krajem juna.”
- Bez obzira na odluku, obavijestite svog šefa da želite da tranzicija u kompaniji bude što lakša.
Korak 4. Pitajte svog šefa kako svoju odluku podijeliti s drugim zaposlenicima
Neki poslodavci imaju politiku formalnog objavljivanja ove objave drugim zaposlenima, ali neki će vam omogućiti da je sami objavite. Ako imate svoj način, svakako o tome recite svom šefu.
- Ako poslodavac želi poslati dopis, objaviti bilten ili objaviti najavu, ne morate formalno objavljivati vlastitu odluku o penzionisanju drugim zaposlenicima.
- Ako ovu odluku želite podijeliti sa svim (ili nekim) svojim suradnicima, zamolite svog šefa da to ne objavi dok ne budete imali priliku sami to objaviti.
- Čak i ako ne planirate traženje drugog posla ili povratak na posao nakon odlaska u penziju, trenutni ekonomski uvjeti su toliko nepredvidljivi da je dobro za svaki slučaj zamoliti šefa da vam napiše tri preporuka. Učinite to dok je vaša radna etika još na vrhuncu, umjesto da čekate dok vam zaista ne zatreba. Ako se vaš šef preseli u drugu kompaniju, može ga biti jako teško pronaći.
Korak 5. Napišite pismo svom šefu u kojem ćete zvanično najaviti da se želite povući
Ovo pismo je formalnost i može se napisati kratko, ali mora sadržavati izjavu da odlazite u penziju.
- Dajte ovo pismo svom šefu nakon što ste ga usmeno obavijestili o vašim planovima za penziju.
- Čak i ako ste svoju namjeru izrazili usmeno, osoblju odjela za ljudske resurse bit će potrebno službeno pismo za podnošenje. Platni obveznici također moraju biti obaviješteni kako bi bili sigurni da imate svo odsustvo ili drugu naknadu.
- Obavezno to odmah prijavite ljudskim resursima kako biste saznali koje papire treba obraditi i kada je rok za to.
Metoda 2 od 3: Obavještavanje za saradnike
Korak 1. Recite ljudima lično
Učtivije je da svoju odluku o penzionisanju podelite sa saradnicima i osobljem lično, ili putem telefona ili e -pošte, umesto da koristite dopis koji se distribuira po kancelariji. Dodavanjem ličnog dodira vašoj poruci učinit će da se vaši saradnici osjećaju cijenjeno, tako da će vaša veza ostati dobra i kada odete u penziju.
- Recite svojim bliskim prijateljima i saradnicima nakon što kažete svom šefu. Riječ se može brzo proširiti, čak i ako ste zatražili da ne dijelite informacije, a vaš šef bi trebao biti prvi koji će saznati za ovo.
- Ako vaš šef održava sastanak kako bi vašu odluku podijelio sa dotičnim suradnicima, pokušajte napisati e-poruku svim ostalim suradnicima i uredskom osoblju, a zatim je poslati nakon završetka sastanka. Na taj način će ljudi to znati u isto vrijeme i niko se neće osjećati zapostavljenim.
Korak 2. Unesite važne podatke u sve poslane poruke
Neke informacije trebaju biti uključene u pismo poslano, bilo ljudskim resursima, vašem šefu ili vašoj sekretarici, kako biste izbjegli nesporazume i pojednostavili proces.
- Takođe u sva slova unesite datum odlaska u penziju. Time ćete izbjeći nagađanja i olakšati rad drugima koji ovise o vama, pogotovo ako već znate kada ćete prestati raditi.
- Dodajte dodatnu adresu ako se vaša adresa razlikuje od postojećih podataka u kompaniji. Ako ne uzmete zadnju plaću, kompanija je može poslati zajedno s raznim drugim podacima na adresu koju navedete.
- Uključite bilo koje druge podatke za kontakt (telefonski broj, adresu e -pošte ili kućnu adresu) ako želite ostati u kontaktu s ljudima na poslu nakon odlaska u penziju.
Korak 3. Pokažite zahvalnost i ljubaznost
Umjesto da javno objavite objavu, napišite lično oproštajno pismo svakom od svojih saradnika i nasljednika, ako su imenovani za zaposlene. Ovo će vas pamtiti kao dobrog saradnika.
- Pismo za penziju je medij za oproštaj od kompanije. Morate to učiniti što iskrenijim i čistijim, a kompaniji želite najbolje.
- Ako namjeravate održati odnos sa svojim kolegama nakon odlaska u penziju, ovo je sjajan trenutak da ih nakon penzije lično pozovete na roštilj ili večeru sa svojom porodicom. Na taj način možete održati svoju vezu i ne biti zaboravljeni.
Metoda 3 od 3: Objavljivanje odluka o penzionisanju prijateljima i porodici
Korak 1. Obratite pažnju na vrijeme
Bez obzira na to kada odlučite to reći svom šefu i kolegama, uvijek biste to trebali reći svojim prijateljima i porodici nakon što to kažete kolegama.
- Vijesti se mogu brzo širiti. Ne dopustite da vaš šef čuje vaše odluke o penzionisanju od drugih ljudi.
- Izuzeci se mogu napraviti za vašeg supružnika, člana uže porodice, pouzdanog prijatelja ili mentora. Potreban vam je netko s kim ćete razgovarati o ovoj odluci prije donošenja konačne odluke. Dakle, ne ustručavajte se razgovarati o tome u tajnosti sa najbližima. Samo ih zamolite da ovo čuvaju kao tajnu.
Korak 2. Polako
Iako najave šefova i saradnika o odlasku u penziju moraju biti formalne, najave prijateljima i porodici mogu biti povremene.
- Facebook ili drugi kanali društvenih medija mogu olakšati proces objavljivanja jer možete reći više ljudi odjednom. Ako koristite Linkedin ili neku drugu web stranicu za umrežavanje u karijeri, tamo možete podijeliti i svoje bilješke.
- Dobra je ideja dogovoriti se tako da vaša obavijest o odlasku u mirovinu i dalje ostavlja prostor za buduće mogućnosti, posebno ako se prijevremeno povučete. Recite nešto poput „Odstupit ću sa svog položaja u junu kako bih više vremena proveo sa svojom porodicom. Zaista se radujem sljedećem putovanju u svom životu."
- Pokušajte napraviti smiješne video zapise o penziji. Posjetite YouTube za ideje.
Korak 3. Pokušajte prirediti zabavu u znak oproštaja
Pozovite svu svoju užu porodicu i prijatelje. Na taj način možete indirektno reći da su vam oni vrijedni ljudi.
- Možete izabrati da unaprijed kažete svrhu zabave ili možete napraviti proslavu za improviziranu najavu penzije.
- Iako priređivanje zabave za vas može zvučati čudno, društvena pravila o tome su se promijenila i većina ljudi može razumjeti zašto priređujete zabavu za odlazak u mirovinu, pogotovo ako svoju najavu o penziji učinite zabavom iznenađenja (na taj način niko se neće potruditi da kupi sada).
