Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti bazu podataka koristeći podatke iz Microsoft Excel proračunskih tablica uvozom izravno u Access, Microsoftov program za upravljanje bazom podataka. Excel podatke možete i izvesti u format koji programi baze podataka mogu otvoriti. Microsoft Access je program iz paketa programa Microsoft Office i dostupan je samo za Windows računare.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje programa Microsoft Access
Korak 1. Otvorite Microsoft Access
Ovaj program je označen crvenom ikonom sa slovom „ A Nakon toga će se otvoriti stranica pristupnog predloška.
Access je dizajniran za rad s Excelom i uključen je u Excel u Microsoft Office Professional planovima i dostupan je samo za Windows računare
Korak 2. Pritisnite Blank database
Nalazi se u gornjem levom uglu prozora programa.
Ako želite koristiti drugi predložak za Access bazu podataka, odaberite željeni predložak
Korak 3. Kliknite Stvori kada se to od vas zatraži
Nalazi se u donjem desnom uglu iskačućeg prozora. Nakon toga će se otvoriti Access baza podataka.
Korak 4. Kliknite karticu Vanjski podaci
Ova kartica se nalazi na traci menija pri vrhu prozora Access.
Korak 5. Kliknite Novi izvor podataka
To je krajnje lijevo na alatnoj traci " Vanjski podaci " Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite Datoteke
Ova opcija se nalazi u padajućem meniju. Nakon toga će se prikazati iskačući meni.
Korak 7. Kliknite Excel
Nalazi se u iskačućem meniju. Nakon toga će se otvoriti prozor za uvoz.
Korak 8. Kliknite Pregledaj
Nalazi se u gornjem desnom uglu prozora.
Korak 9. Odaberite Excel proračunsku tablicu
Idite u mapu za pohranu Excel proračunskih tablica i kliknite proračunsku tablicu koju želite otvoriti.
Korak 10. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 11. Odredite način prijenosa podataka
Kliknite radio gumb lijevo od jedne od sljedećih opcija:
- “ Uvezite izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka ” - Odaberite ovu opciju ako kreirate novu bazu podataka bez tablica ili ako želite dodati novu tablicu u postojeću bazu podataka. Kreiranjem nove tablice možete uređivati informacije putem programa Access.
- “ Dodajte kopiju zapisa u tabelu ” - Odaberite ovu opciju ako koristite postojeću bazu podataka i želite dodati podatke u jednu od tablica u bazi podataka. Dodavanjem postojeće tablice možete urediti informacije putem programa Access.
- “ Povežite se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice ” - Odaberite ovu opciju za stvaranje veze u bazi podataka koja će otvoriti bazu podataka u Excelu. S ovom opcijom ne možete uređivati podatke putem programa Access.
Korak 12. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora.
Korak 13. Odaberite radni list
Pri vrhu prozora kliknite naziv radnog lista koji želite uvesti iz odabranog Excel dokumenta.
- Excel prema zadanim postavkama stvara radni list s tri radna lista s oznakom "List 1", "List 2" i "List 3". Za jedan proces možete poslati samo jedan radni list. Ako podatke pohranjujete na sva tri lista, morat ćete dovršiti postupak prijenosa prvog lista, zatim se vratiti na karticu "Vanjski podaci" i ponoviti sve korake za ostale listove.
- Možete izbrisati, dodati i urediti nazive listova u Excelu, a sve promjene koje napravite prikazane su u Accessovoj bazi podataka.
Korak 14. Pritisnite Dalje
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 15. Omogućite naslove stupaca
Kliknite okvir "Prvi red sadrži naslove stupaca" ako Excel tablica ima vlastite naslove stupaca u gornjem retku (npr. Red " A ”).
Poništite okvir ako želite da Access kreira naslove stupaca
Korak 16. Pritisnite Dalje
Korak 17. Uredite stupce i ćelije proračunske tablice ako je potrebno
Ako želite uvesti sve ćelije iz proračunske tablice bez promjena, preskočite ovaj korak:
- Za uređivanje ćelija kliknite naslove stupaca koje želite promijeniti, a zatim uredite naziv ćelije, tip podataka i/ili je li ćelija indeksirana ili ne.
- Ako ne želite uvesti ćelije, označite okvir "Ne uvozi polje (preskoči)".
Korak 18. Kliknite na dugme Dalje
Korak 19. Postavite primarni ključ za bazu podataka
Za najbolje rezultate ostavite zadane postavke kakve jesu (da bi Access dodijelio vlastite ključeve).
Ključ možete sami postaviti tako da označite okvir "Odaberi svoj primarni ključ" i unesete ključ u polje pored opcije. Iako se ne preporučuje, možete odabrati i "Nema primarnog ključa"
Korak 20. Pritisnite Dalje
Korak 21. Dodajte ime
Upišite naziv proračunske tablice u polje "Uvezi u tablicu".
Preskočite ovaj korak ako želite prikazati bazu podataka sa zadanim imenom
Korak 22. Pritisnite Finish
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora.
Korak 23. Pritisnite Zatvori
Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Nakon toga će se zatvoriti prozor za uvoz i kreirati baza podataka.
Najprije možete označiti okvir "Spremi korake uvoza" kako biste bili sigurni da program pamti postavke postavljene za ovu bazu podataka
Metoda 2 od 2: Korištenje programa baze podataka treće strane
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji želite pretvoriti u bazu podataka.
Ako niste kreirali dokument, otvorite Excel, kliknite " Prazna radna sveska ”I kreirajte dokument prije nego prijeđete na sljedeći korak.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Nalazi se u traci menija pri vrhu Excel prozora (Windows) ili pri vrhu ekrana (Mac).
Korak 3. Kliknite Spremi kao
Ova opcija je u meniju File ”.
Korak 4. Dvaput kliknite na ovaj računar
Nalazi se na sredini stranice.
Za korisnike Mac računara preskočite ovaj korak
Korak 5. Odaberite format datoteke
Kliknite padajući okvir "Spremi kao vrstu" (Windows) ili "Format datoteke" (Mac), a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ako koristite aplikaciju baze podataka zasnovanu na računaru, kliknite Formatiraj “ . CSV ”(Vrijednosti odvojene zarezima).
-
Ako koristite aplikaciju baze podataka zasnovanu na webu, kliknite Formatiraj “ . XML ”.
Ako Excel dokument nema XML podatke, ne možete odabrati XML format
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se dokument spremiti sa postavkama koje ste postavili.
Korak 7. Kreirajte novu bazu podataka o korištenom programu baze podataka
Postupak će biti različit, ovisno o korištenom programu. Međutim, obično morate otvoriti program, kliknite " Novo "(ili" File ” > “ Novo ”) I slijedite upute prikazane na ekranu.
Korak 8. Potražite dugme Uvezi …
Ovo dugme se obično prikazuje nakon klika na meni „ File ”, Ali korišteni program baze podataka može imati svoje razlike.
Korak 9. Odaberite Excel datoteku
Pronađite i dvaput kliknite na datoteku koju ste izvezli iz programa Excel.
Korak 10. Slijedite upite iz aplikacije baze podataka za uvoz podataka
Korak 11. Sačuvajte bazu podataka
Obično možete otvoriti meni "Spremi" pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac).
