Ovaj članak će vas provesti kroz stvaranje baze podataka s Microsoft Accessom.
Korak
Korak 1. Kreirajte praznu bazu podataka
Otvorite Microsoft Access, a zatim odaberite Datoteka> Novo.
Korak 2. Odaberite Blank database jer ćete bazu podataka stvarati od nule
Korak 3. Tabela 1 će se pojaviti na ekranu. Kliknite Kliknite za dodavanje.
Korak 4. Unesite detalje o dva nova izmišljena zaposlenika
Unesite "Jeng", pritisnite Enter za unos novog polja, a zatim upišite "Kelin". Pritisnite Enter dvaput za unos nove linije, a zatim unesite "Ucup". Ponovo pritisnite Enter, a zatim unesite "bin Sanusi".
Korak 5. Promijenite dizajn tablice
Sada morate promijeniti dizajn tablice jer tablica nema glavu tablice. Promjenom dizajna tablice možete koristiti identifikacijske brojeve zaposlenika. Da biste promijenili dizajn tablice, kliknite izbornik Pogled na kartici Početak na traci s vrpcom, a zatim odaberite Prikaz dizajna.
Korak 6. Kada se dijaloški okvir "Spremi kao" pojavi na karticama pri dnu trake s izbornicima, napišite "Zaposleni" kao naziv tablice, a zatim kliknite na U redu
Korak 7. Nakon unosa podataka, prilagodite dizajn tablice tako da odete na prikaz Design View.
Korak 8. U prikazu dizajnerskog prikaza promijenite naziv stupca "ID" u "Broj zaposlenika"
Korak 9. Pritisnite Tab, a zatim odaberite Broj na popisu Tip podataka
Korak 10. Preimenujte polja Field1 i Field2 u "FirstName" i "LastName"
Korak 11. Vratite se na prikaz prikaza podatkovnog lista klikom na Pogled> Prikaz podatkovnog lista.
Korak 12. Kada se od vas zatraži da spremite tablicu, kliknite Da
Korak 13. Unesite "2011" i "2012" u prvu kolonu tabele
Korak 14. Nakon što je tablica dovršena, spremite je tako da desnom tipkom miša kliknete tablicu "Zaposleni" i odaberete Spremi
Korak 15. Kreirajte novu tablicu za pohranu dodatnih informacija, kao što su elektronički uređaji koje koriste zaposlenici
Da biste stvorili novu tablicu, kliknite karticu Kreiraj na traci s alatnim trakama, a zatim kliknite Tablica.
Korak 16. Pritisnite Click to Add, unesite "T23", zatim pritisnite Enter
Unesite iPhone, a zatim dvaput pritisnite Enter. ("T23" i "iPhone" samo su primjeri u članku. Koristite shemu numeriranja koja odgovara okolnostima vaše kompanije.)
Korak 17. Dodijelite svaku stavku zaposleniku koji je koristi
Kliknite izbornik Pogled na kartici Početna na traci s vrpcom, a zatim odaberite Prikaz dizajna.
Korak 18. Unesite naziv tablice "Elektronika", a zatim kliknite U redu
Korak 19. U prikazu dizajnerskog prikaza unesite "Broj zaposlenika" umjesto ID -a
Korak 20. Pritisnite Tab, a zatim odaberite Broj na popisu Tip podataka
Korak 21. Preimenujte polja Field1 i Field2 u "Device Code" i "Description"
Korak 22. Ne žurite s unosom više podataka
Trenutno kolona "Broj zaposlenika" ima primarni ključ. Dakle, ne možete unijeti dvostruke podatke. Morat ćete promijeniti ključ da biste mogli više puta unijeti identifikacijski broj zaposlenika ako zaposlenik ima više uređaja.
Korak 23. Kliknite stupac "Broj zaposlenika" u tablici, a zatim kliknite gumb Primarni ključ na traci s alatima na vrpci da biste izbrisali postavku primarnog ključa za tablicu
Korak 24. Vratite se na prikaz prikaza podatkovnog lista klikom na Pogled> Prikaz podatkovnog lista. Kada se od vas zatraži da spremite tablicu, kliknite Da. Unesite "2011" kao broj zaposlenika za prvu elektroničku stavku na listi, zatim nastavite s unosom podataka ili slijedite donju sliku.
Korak 25. Uspostavite odnose između tablica
Nakon dizajniranja tablice, možete unijeti podatke u tablicu.
Korak 26. Prvo zatvorite svaku tablicu tako da desnom tipkom miša kliknete karticu svake tablice i odaberete Zatvori
Ako se to od vas zatraži, kliknite Da.
Korak 27. Zatim odaberite karticu Alati baze podataka na traci s alatnim vrpcama, a zatim kliknite gumb Odnosi
Korak 28. Kada se pojavi dijaloški okvir Prikaži tablicu, odaberite naziv svake tablice
Pritisnite Dodaj, a zatim Zatvori.
Korak 29. Povucite kolonu ID zaposlenika iz tablice Zaposleni, a zatim je ispustite iznad kolone ID zaposlenika u elektronskoj tablici
Korak 30. Kada se pojavi dijaloški okvir Uređivanje odnosa, označite okvir Primijeni referentni integritet, a zatim kliknite Kreiraj.
Korak 31. Povežite dvije tablice podataka pomoću funkcije Odnos
Sada ćete vidjeti liniju između dvije tablice, s brojem "1" u tablici Zaposleni i simbolom beskonačnosti u tablici Elektronika. Simbol predstavlja odnos "jedan prema više": zaposlenik može imati više uređaja, ali svaki uređaj može biti dodijeljen samo jednom zaposleniku.
Korak 32. Kreirajte obrazac za unos i prikaz podataka nakon povezivanja tablica
Korak 33. Na alatnoj traci s vrpcom kliknite Stvori> Čarobnjak za obrasce.
34 Kad se čarobnjak za obrasce otvori, odaberite Tablica: Zaposleni u meniju Tabele/upiti i kliknite na dugme sa dvostrukom strelicom da biste dodali celu kolonu na listu Izabrana polja.
35 Zatim, u meniju Tabele/upiti kliknite na stavku Tabela: Elektronski, kliknite na DeviceCode, a zatim kliknite na dugme sa jednom strelicom.
36 Zatim kliknite na Opis, kliknite na dugme sa jednom strelicom, a zatim kliknite na dugme Dalje.
37 Kada vidite pitanje Kako želite vidjeti svoje podatke?, kliknite "Zaposleni", odaberite Obrazac sa podformama, a zatim kliknite Dalje.
38 Kliknite Tehnički list> Dalje, a zatim kliknite Završi da biste obrascu dali zadano ime i otvorili obrazac za prikaz informacija
39 Gledajte ekran
Na ekranu će se pojaviti vaš obrazac s prvim podacima iz tablice Zaposleni i elektroničkim uređajem koji zaposlenik koristi.
40 Možete se kretati između zaposlenika pomoću navigacijskih gumba pri dnu ekrana
Naći ćete i dugme New (prazno) Record koje možete koristiti za dodavanje zaposlenih. Kada dodate novi elektronički uređaj, Access će ga automatski dodijeliti svim zaposlenicima.
