Ovaj wikiHow vas uči kako postaviti i koristiti Microsoft Excel na Windows ili Mac računaru.
Korak
1. dio od 5: Priprema za korištenje programa Excel
Korak 1. Instalirajte Microsoft Office ako već nije dostupan na vašem računaru
Microsoft Excel se ne nudi kao zaseban program, već je uključen u plan ili pretplatu na Microsoft Office.
Korak 2. Otvorite postojeći Excel dokument
Ako želite otvoriti postojeći Excel dokument, jednostavno dvaput kliknite na dokument. Nakon toga će se dokument otvoriti u prozoru programa Excel.
Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu
Korak 3. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite na ikonu aplikacije Excel koja podsjeća na bijeli “X” na tamnozelenoj podlozi.
Korak 4. Odaberite predložak ako je potrebno
Ako želite koristiti Excel predložak (npr. Predložak planiranja budžeta), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti i kliknite jednom da otvorite prozor predloška.
Ako želite otvoriti samo prazan Excel dokument, kliknite gumb “ Prazno ”U gornjem lijevom dijelu stranice i preskočite sljedeći korak.
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Desno je od naziva predloška.
Korak 6. Sačekajte da se Excel knjiga/radni list otvori
Ovaj proces traje nekoliko sekundi. Nakon pregledavanja Excel predloška ili prazne stranice, možete unijeti podatke u proračunsku tablicu.
2. dio od 5: Unos podataka
Korak 1. Upoznajte različite kartice s vrpcama u Excelu
Na zelenoj "vrpci" pri vrhu prozora programa Excel možete vidjeti niz kartica. Svaka kartica se može koristiti za pristup različitim Excel alatima. Glavne kartice koje trebate znati uključuju:
- ”Početna” - Sadrži opcije za oblikovanje teksta, boju pozadine stupca itd.
- "Umetni" - Učitava opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.
- “Izgled stranice” - Učitava opcije margine, orijentacije i teme stranice.
- ”Formule” - Sadrži različite opcije formula, kao i izbornik funkcija.
Korak 2. Koristite gornji red kao naslovni red
Prilikom dodavanja podataka u praznu proračunsku tablicu, možete koristiti gornji okvir u svakoj koloni (npr. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Itd.) Kao naslove stupaca. Ovaj korak je koristan kada stvarate grafikon ili tablicu koja zahtijeva oznake.
Korak 3. Odaberite okvir
Kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako koristite predložak planiranja budžeta, kliknite prvi prazan okvir da biste ga odabrali
Korak 4. Unesite tekst
U polje unesite sve što želite dodati.
Korak 5. Pritisnite tipku Enter
Nakon toga će se podaci dodati u okvir, a odabir će se premjestiti u sljedeći prazan okvir.
Korak 6. Uredite podatke
Da biste se kasnije vratili i uredili podatke, kliknite okvir koji želite urediti, a zatim promijenite sve što je potrebno u tekstualnom polju na vrhu gornjeg reda okvira.
Korak 7. Podesite format teksta ako je potrebno
Ako želite promijeniti format teksta u okviru (npr. Želite promijeniti format novca u format datuma), kliknite karticu “ Dom ”, Kliknite padajući okvir pri vrhu segmenta„ Broj”i kliknite vrstu formata koju želite koristiti.
Također možete koristiti uvjetno oblikovanje za promjenu okvira na osnovu određenih faktora na radnom listu (npr. Ako je vrijednost okvira ispod određene granice, okvir će se automatski prikazati crvenom bojom)
3. dio od 5: Korištenje formula
Korak 1. Odaberite okvir u koji želite dodati formulu
Kliknite okvir koji želite koristiti u formuli.
Korak 2. Izvršite osnovne aritmetičke operacije
Možete sabirati, oduzimati, dijeliti i množiti kvadrate koristeći sljedeće formule:
-
Zbir - Vrsta = ZBIR (okvir+kvadrat) (npr.
= ZBIR (A3+B3)
) za dodavanje vrijednosti dva kvadrata ili upišite {{kbd | = SUM (okvir, kvadrat, kvadrat) (npr.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) za sumiranje vrijednosti više okvira odjednom.
-
Oduzimanje - Vrsta = ZBIR (okvir) (npr.
= ZBIR (A3-B3)
- ) da biste oduzeli vrijednost jedne kutije od vrijednosti druge kutije.
-
Podjela - Tip = SUM (kutija/kutija) (npr.
= SUM (A6/C5)
- ) da biste podijelili vrijednost jednog kvadrata s vrijednošću drugog okvira.
-
Množenje - Vrsta = SUM (kvadrat*kvadrat) (npr.
= ZBIR (A2*A7)
- ) da pomnožite vrijednosti dva kvadrata.
Korak 3. Dodajte brojeve u cijelu kolonu
Ako želite zbrajati sve brojeve u cijeloj koloni (ili segmentu kolone), upišite = SUM (okvir: kvadrat) (npr.
= ZBIR (A1: A12)
) u okviru koji želite koristiti za prikaz rezultata.
Korak 4. Odaberite okvir u koji želite dodati naprednu formulu
Da biste koristili složenije formule, morate koristiti alat „Umetni funkciju“. Kliknite okvir u koji želite prvo dodati formulu.
Korak 5. Kliknite Formule
Ova kartica se nalazi pri vrhu Excel prozora.
Korak 6. Kliknite Umetni funkciju
Ova je opcija krajnje lijevo na alatnoj traci " Formula " Nakon toga će se otvoriti novi prozor.
Korak 7. Odaberite funkciju
U prozoru koji se otvori kliknite željenu funkciju, a zatim kliknite gumb “ uredu ”.
Na primjer, da biste odabrali formulu za pronalaženje tangente kuta, pomaknite se prema dolje i kliknite opciju „ TAN ”.
Korak 8. Popunite obrazac formule
Kada se to od vas zatraži, upišite broj (ili označite okvir) koji želite koristiti u formuli.
- Na primjer, ako odaberete funkciju „ TAN ”, Upišite broj ili mjeru ugla s tangentom koju želite pronaći.
- Možda ćete morati kliknuti nekoliko naredbi na ekranu, ovisno o odabranoj funkciji.
Korak 9. Pritisnite tipku Enter
Funkcija će se zatim primijeniti i prikazati u odabranom okviru.
Dio 4 od 5: Kreiranje grafikona
Korak 1. Pripremite podatke grafikona
Na primjer, ako želite stvoriti linijski ili trakasti grafikon, morate koristiti jedan stupac za vodoravnu os i jedan stupac za okomitu os.
Općenito, lijeva kolona se koristi kao horizontalna osa, a stupac odmah desno predstavlja okomitu os
Korak 2. Odaberite podatke
Kliknite i povucite kursor iz okvira s podacima u gornjem lijevom kutu do posljednjeg okvira s podacima u donjem desnom kutu proračunske tablice.
Korak 3. Pritisnite Umetni
Ova kartica se nalazi pri vrhu Excel prozora.
Korak 4. Kliknite Preporučeni grafikoni
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Karte" na alatnoj traci " Insert " Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.
Korak 5. Odaberite predložak grafikona
Kliknite predložak koji želite koristiti.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se kreirati grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvaput kliknite na okvir naslova pri vrhu grafikona, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov onim koji želite.
Korak 8. Promijenite naslov osi grafikona
Ako želite dodati naslove osi u grafikon, to možete učiniti putem izbornika "Elementi grafikona" kojemu možete pristupiti klikom na " ＋ ”Zeleno s desne strane odabranog grafikona.
5. dio od 5: Spremanje Excel projekta
Korak 1. Kliknite Datoteka
Nalazi se u gornjem levom uglu prozora programa Excel (Windows) ili ekrana računara (Mac). Nakon toga će se otvoriti meni.
Korak 2. Kliknite na dugme Sačuvaj kao
Ova je opcija na lijevoj strani stranice ako koristite Windows verziju programa Excel.
Na Mac računarima kliknite ovu opciju putem padajućeg menija “ File ”.
Korak 3. Dvaput kliknite na ovaj računar
Nalazi se na sredini stranice.
Na Mac računaru kliknite „ Na mom Macu ”.
Korak 4. Unesite naziv projekta
Upišite željeni naziv proračunske tablice u polje "Naziv datoteke" (Windows) ili "Naziv" (Mac) u prozoru "Spremi kao".
Korak 5. Odaberite mapu za pohranu
Kliknite mapu koju želite postaviti kao lokaciju za spremanje radnog lista.
Na Mac računarima ćete možda morati prvo kliknuti padajući okvir "Gdje" prije nego što odaberete datoteku
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Tablica će biti spremljena u odabranu mapu s navedenim imenom.
Korak 7. Spremite sljedeće ažuriranje pomoću prečice na tipkovnici "Spremi"
Ako kasnije uređujete Excel dokument, upotrijebite prečicu na tipkovnici Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac) da biste spremili promjene bez prikazivanja prozora „Spremi kao“.
