Ovaj wikiHow vas uči kako potražiti povezane informacije u ćeliji u programu Microsoft Excel pomoću formule VLOOKUP. Formula VLOOKUP je korisna za pronalaženje informacija kao što su plate zaposlenih ili budžeti za određeni dan. Formulu VLOOKUP možete koristiti u Windows i Mac verzijama programa Excel.
Korak
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji sadrži podatke koje želite pretraživati pomoću funkcije VLOOKUP.
Ako dokument nije kreiran, otvorite Excel, kliknite Prazna radna sveska (Samo za Windows) i unesite podatke u obliku kolone.
Korak 2. Provjerite jesu li podaci u ispravnom formatu
VLOOKUP radi samo s podacima raspoređenim u stupce (tj. Okomito), što znači da podaci najvjerojatnije imaju zaglavlje u gornjem redu, ali ne i krajnji lijevi stupac.
Ako su podaci raspoređeni u redove, ne možete koristiti VLOOKUP za traženje podataka
Korak 3. Shvatite svaki aspekt formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP sastoji se od četiri dijela, od kojih se svaki odnosi na informacije u vašoj proračunskoj tablici:
- Lookup Value - Ćelija čije podatke želite pretraživati. Na primjer, želite tražiti podatke u ćelijama F3, nalazi se u trećem redu proračunske tablice.
- Table Arrays - Tablica se kreće od gornje lijeve ćelije do donje desne ćelije (isključujući zaglavlja stupaca). Na primjer, tablica počinje od A2, dolje do A20, proteže se do kolone F; raspon vašeg stola je iz A2 do F20.
- Broj indeksa kolone - Indeksni broj kolone čije podatke želite da vidite. Stupac "indeksni broj" odnosi se na redni broj. Na primjer, u vašoj proračunskoj tablici postoji stupac A, B, i C; indeksni broj A je 1, B je 2, i C je 3. Broj indeksa počinje od 1 u krajnjoj lijevoj koloni, pa ako podaci počinju iz kolone F, indeksni broj je 1.
- Range Lookup - Obično želimo pronaći potpuno iste podatke za rezultate VLOOKUP -a; to možete učiniti upisivanjem FALSE u ovaj odjeljak. Da biste dobili približan rezultat, upišite TRUE.
Korak 4. Odaberite praznu ćeliju
Pritisnite ćeliju za prikaz rezultata formule VLOOKUP.
Korak 5. Unesite formulu VLOOKUP
Upišite = VLOOKUP (za pokretanje formule VLOOKUP. Tada formula započinje početnom zagradom i završava zatvorenom zagradom.
Korak 6. Unesite vrijednost za pretraživanje
Navedite ćeliju čiju vrijednost želite tražiti, a zatim unesite naziv ćelije u formulu VLOOKUP iza koje slijedi zarez.
- Na primjer, želite pretraživati podatke za ćelije A12, upišite A12, u formulu.
- Svaki dio u formuli odvojite zarezom, ali nemojte dodavati razmake.
Korak 7. Unesite raspon tablice
Navedite gornju lijevu ćeliju u kojoj su podaci pohranjeni i upišite njeno ime u formulu, upišite dvotočku (:), navedite donju desnu ćeliju podataka i dodajte je formuli, a zatim upišite zarez.
Na primjer, vaša tablica podataka počinje od ćelije A2 do C20, upišite A2: C20, u formulu VLOOKUP.
Korak 8. Unesite broj indeksa kolone
Izračunajte indeksni broj stupca koji sadrži vrijednost koju želite prikazati formulom VLOOKUP, zatim je upišite u formulu i završite zarezom.
Na primjer, ako tablica koristi stupce A, B, i C i želite prikazati podatke u koloni C, označite 3,.
Korak 9. Upišite FALSE) da biste dovršili formulu
To znači da će VLOOKUP tražiti vrijednosti koje točno odgovaraju navedenom stupcu s odabranom ćelijom. Formula će izgledati ovako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite Enter
Ovaj korak će pokrenuti formulu i prikazati rezultate u odabranim ćelijama.
Savjeti
- Uobičajena primjena VLOOKUP -a na popisima zaliha je unošenje naziva stavke u odjeljak "vrijednost pretraživanja" i korištenje stupca cijene stavke kao vrijednosti "indeksnog broja stupca".
- Da biste spriječili promjene vrijednosti ćelija u formuli VLOOKUP prilikom dodavanja ili prilagođavanja ćelija u tablici, dodajte '$' ispred svakog slova i broja u imenu ćelije. Na primjer, A12 napisano kao $ 12 USD, i A2: C20 Postaje $ A $ 2: $ C $ 20.
