Lakše je doći do informacija, organizirati ih i urediti uz pomoć obrazaca. Obrasci su posebno korisni ako trebate unijeti mnogo podataka s popisa ili dobiti rezultate ankete. Svaki obrazac ima nekoliko polja (polja za unos podataka). Obrasci mogu imati različite tipove polja, jednostavne i složene. Jednostavna polja omogućuju vam da upišete željene podatke. Složena polja mogu biti “okvir s popisom” koji vam omogućuje odabir između nekoliko opcija na popisu i “okretni gumb” koji vam omogućuje odabir vrijednosti koje želite unijeti. Ovaj članak vam pomaže u stvaranju obrazaca pomoću programa Excel ili Google obrasci, koji su komponente Google dokumenata (Google-ovog internetskog programa za obradu teksta na webu).
Korak
Metoda 1 od 3: Kreiranje obrasca za unos podataka pomoću programa Excel
Korak 1. Utvrdite da li obrazac za unos podataka najbolje odgovara vašim potrebama
Obrasci za unos podataka koriste se kada su vam potrebni jednostavni obrasci za tekst koji svaki ima naslov u obliku oznake. Obrazac za unos podataka omogućuje vam jednostavan pregled i unos podataka bez potrebe za promjenom polja, posebno ako se sva polja ne mogu prikazati na ekranu monitora. Na primjer, možda vaša lista podataka za kontakt i narudžbe kupaca prelazi 10 kolona. Bit će lakše ako u obrazac za unos podataka unesete svoje ime, adresu, broj telefona, e -poštu, datum narudžbe, vrstu narudžbe i tako dalje, umjesto da unesete svaku informaciju u vlastita polja.
Korak 2. Dodajte naslov koji se koristi u obrascu za unos podataka
Unesite naslov pri vrhu svake kolone koju želite koristiti u obrazac za unos podataka. Excel koristi ove naslove za stvaranje polja na obrascima za unos podataka.
- Na primjer, ako navedete naslove „Ime, adresa, telefonski broj, e -pošta, datum narudžbe i vrsta narudžbe“u njihovim stupcima koji počinju slijeva nadesno na radnom listu, ti će se naslovi pojaviti u dijaloškom okviru (podaci obrasca za unos) redom odozgo prema dolje.
- Prije nego što prijeđete na sljedeći postupak, provjerite postoji li gumb Oznaka na oznaci Podaci. U suprotnom, dodajte dugme Obrazac na traku sa alatkama za brzi pristup. Kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup i odaberite opciju Više naredbi. Promijenite popularne naredbe u sve naredbe, pomaknite se do samog dna liste i kliknite Obrazac. Nakon toga kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.
Korak 3. Otvorite obrazac za unos podataka za početak unosa podataka
Kliknite sve ćelije ispod naslova i idite na oznaku Podaci. Pronađite i kliknite gumb Obrazac. Excel će prikazati okvir za dijalog koji prikazuje svaki naslov stupca koji je prethodno unet u radni list u obliku vertikalne liste polja. Dijaloški okvir djeluje kao obrazac za unos podataka.
- Dugme Obrazac nalazi se na naljepnici Podaci ili alatna traka za brzi pristup.
- Ako ste imenovali radni list na kojem radite, okvir za dijalog (obrazac za unos podataka) će imati naslov. Tekst u naslovu bit će isti kao naziv radnog papira. Ako radni list nema naziv, naslov dijaloškog okvira (obrazac za unos podataka) imat će riječ 'List' iza koje slijedi broj radnog lista.
Korak 4. Unesite podatke za novi red
Pomoću tastera TAB pređite na sledeće polje u obrascu za unos podataka. Pritisnite dugme RETURN nakon unosa podataka u svako polje u obrascu za unos podataka. Uneseni podaci bit će dodani kao sljedeći red na popisu na vašem radnom listu.
Korak 5. Pritisnite dugme Zatvori u dijaloškom okviru (obrazac za unos podataka) da biste završili unos podataka
Excel će zatvoriti obrazac za unos podataka. Ne morate pritisnuti dugme RETURN za posljednji red.
Metoda 2 od 3: Kreiranje obrasca pomoću Google dokumenata
Korak 1. Posjetite docs.google.com/forms
Google obrasci su vrlo korisni za brzo i jednostavno planiranje događaja, stvaranje anketa ili prikupljanje informacija. Prijavite se na svoj Gmail račun prije nego nastavite, ako već niste.
Obrazac možete podijeliti s drugima kako bi mogli ispuniti obrazac na mreži, a svi odgovori se mogu prikupiti na radnom listu
Korak 2. Kliknite simbol plus (+)
Google obrasci će otvoriti novi obrazac. Postoje dvije glavne oznake na vrhu obrasca: Pitanja i odgovori.
Korak 3. Dodajte pitanja u obrazac
Morate zapisati svako pitanje i navesti vrstu odgovora koji želite. Ako prvi put kreirate obrazac, iskoristite dugme Take Tour da se upoznate sa svim dostupnim opcijama. U obrazac možete unijeti 9 različitih vrsta pitanja.
- upotreba Kratak odgovor (kratak odgovor) ako se željeni odgovor sastoji od samo jedne ili dvije riječi
- upotreba paragraf (odlomak) ako je željeni odgovor jedna rečenica ili više. Na primjer, vaše pitanje bi moglo biti "Koje su prednosti redovnog vježbanja?"
- upotreba više izbora (višestruki izbor) ako želite jedan odgovor iz nekoliko ponuđenih opcija. Na primjer, "U kojem sportu najviše voliš?" Navedite listu sportova za odabir. Svaka opcija na popisu pojavit će se pored malog okruglog dugmeta na obrascu
- upotreba Polja za potvrdu (potvrdni okvir) ako želite više odgovora s navedene liste opcija. Na primjer, "U kojem sportu voliš?" Navedite listu sportova za odabir. Svaka opcija na popisu pojavit će se pored malog kvadratnog gumba na obrascu.
- upotreba Ispustiti (padajući izbornik) ako želite izbor iz menija. Na primjer, "U koje doba godine najčešće voliš svoj omiljeni sport?" dati spisak godišnjih doba. Na obrascu će se pojaviti lista u obliku padajućeg okvira. Prvi odgovor će se pojaviti u ovom padajućem okviru.
- upotreba Linearna skala (linearna skala) ako želite odgovor u obliku ocjene opcija u obliku numeričke skale. Na primjer, "Koliko ste zainteresovani za Indonezijsku ligu?" Skala pitanja će se pojaviti u obliku brojeva 1-5. Prilikom stvaranja pitanja možete povećati ili smanjiti skalu. Maksimalna skala koja se može koristiti je 1 do 10.
- upotreba Mreža s više izbora (mreža s višestrukim izborom) kada želite više odgovora na pitanje. Na primjer, "U kojem mjesecu se obično baviš sljedećim sportovima?" Unesite listu mjeseci kao redove, a listu sportova kao kolone. Pitanje "Mreža s višestrukim izborom" pojavit će se kao mreža s opcijama reda koje su okomito navedene, a opcije stupaca vodoravno.
- upotreba Datum ako je željeni odgovor određeni datum.
- upotreba Vrijeme ako je željeni odgovor određeno vrijeme.
Korak 4. Odaberite metodu prikupljanja podataka iz punila obrasca
Pritisnite oznaku Odgovori za prikaz dostupnih opcija. Odaberite Kreiraj novu proračunsku tablicu ili Odaberite postojeću proračunsku tablicu.
- Ako kreirate novi radni list, unesite naziv za radni list i kliknite Kreiraj. Google će povezati novi radni list s obrascem. Kada ljudi ispune obrazac, Google će odgovore na pitanja u obrascu unijeti na radni list. Svaki odgovor će se pojaviti s vremenskom oznakom (vremenskom oznakom).
- Ako odaberete postojeću proračunsku tablicu, odaberite jedan od radnih listova koje ste stvorili. Google će povezati postojeći radni list s obrascem. Imajte na umu da će ova metoda natjerati Google da formatira postojeće radne listove. Pitanja u obrascu pojavit će se kao naslovi stupaca.
Metoda 3 od 3: Kreiranje vlastitog kreativnog obrasca pomoću programa Excel
Korak 1. Utvrdite odgovara li ovaj tip obrasca vašim potrebama
Koristite prilagođeni format ako želite obrazac s prilagođenim izgledom i određenim ograničenjima vrijednosti koje drugi ljudi mogu ispuniti. Na primjer, možete prikupiti podatke koji se odnose na određeni sport i želite znati koje vježbe možete raditi sami, učestalost u mjesecu, postotak slobodnog vremena provedenog na vježbanju i druge detalje.
-
Korak 2. Omogućite oznaku programera
Oznaka Developer nalazi se desno od oznake View. Oznaka Developer omogućuje vam korištenje različitih alata potrebnih za kreiranje vlastitih prilagođenih obrazaca.
- Kliknite na dugme Microsoft Office, a zatim na dugme Opcije programa Excel.
- Kliknite na potvrdni okvir s oznakom Prikaži programera unutar vrpce.
- Kliknite na oznaku Developer da vidite dostupne alate. Excel koristi posebnu terminologiju za složena polja, poput okvira s popisima. Ovo složeno polje naziva se „kontrola“. Morat ćete koristiti ikonu Insert Controls koja prikazuje kofer s čekićem i ključem.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 12 Korak 3. Unesite glavni naslov koji će se koristiti na obrascu
Upišite svaki naslov u svoju ćeliju. Na primjer, ako prikupljate podatke o ljudima različite dobi u različitim gradovima, unesite naslove Ime, Starost, Grad.
Prilikom unosa naslova na obrascu navedite željeni izgled naslova. Bilo bi dobro ostaviti jednu ili više praznih ćelija ispod ili desno od svakog naslova. Dakle, udaljenost između svakog naslova i polja za unos podataka nije previše uska
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 13 Korak 4. Unesite korištene podatke u složeno (kontrolno) polje na obrascu
Upišite sve podatke u ćeliju. Na primjer, ako prikupljate podatke o sportu, unesite bejzbol, nogomet, hokej, tenis, golf.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 14 Korak 5. Koristite funkciju INDEX
Funkcija INDEX može vratiti vrijednosti iz navedenog raspona podataka. Unesite funkciju INDEX u ciljnu ćeliju za prikaz odabira kontrole. Na primjer, ako će A1 sadržavati opcije, a C1: C5 sadržavati podatke, unesite INDEKS (C1: C5, A1, 0) u A1.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 15 Korak 6. Dodajte okvir sa listom koji želite da se pojavi na obrascu
Koristite okvir s popisom ako samo želite dati korisniku obrasca određene izbore. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane za sport, ograničite odabir na bejzbol, nogomet, hokej, tenis i golf. Svatko tko ispuni obrazac može birati samo između nekoliko ovih sportova. Postavite lokaciju i vrijednost svakog okvira s popisom.
- Kliknite Umetni u odjeljku Kontrola. Zatim kliknite na okvir s popisom (kontrola obrasca) pod kontrolom obrasca.
- Kliknite na lokaciju na radnom listu na kojoj želite da se pojavi gornji lijevi kut okvira s popisom, a zatim se pomaknite do mjesta na kojem želite da se pojavi donji desni kut okvira s popisom.
- Kliknite Svojstva u odjeljku Kontrole. U prozoru Oblikovanje objekta unesite raspon u kojem se nalaze podaci (u ovom primjeru C1: C5) i ćeliju koja će vratiti rezultat (u ovom primjeru A1).
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 16 Korak 7. Dodajte sve okvire za kombinaciju koje želite da se pojave na obrascu
Okvir za kombinaciju je gotovo isti kao okvir s popisom. Međutim, ovaj okvir kombinira tekstualni okvir s okvirom s popisom. Upotrijebite okvir za kombinaciju kada želite pružiti korisniku opcije za odabir s ograničenog popisa ili upisivanje alternativnih odgovora. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane za sport, kao opcije unesite bejzbol, nogomet, hokej, tenis i golf. Međutim, za korisnika koji se može baviti nogometom i drugim sportovima, na popisu može odabrati nogomet i druge sportove ili odabrati nogomet i popuniti naziv drugog sporta u tekstualnom okviru koji je dio okvira za kombinaciju. Postavite lokaciju i vrijednost za svaki okvir za kombinaciju.
- Kliknite Umetni u odjeljku Kontrole. Zatim kliknite Kombinirano polje u odjeljku Kontrole obrasca.
- Kliknite lokaciju na radnom listu na kojoj želite da se pojavi gornji lijevi kut okvira za kombinaciju i povucite je do mjesta na kojem želite da se pojavi donji desni kut okvira za kombinaciju.
- Desnom tipkom miša kliknite okvir za kombinaciju, a zatim kliknite Kontrola formata. U prozoru Kontrola formata unesite raspon u kojem se nalaze vaši podaci (u ovom primjeru C1: C5), ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) i broj u okviru s padajućim linijama. Uneseni broj će odrediti broj redova u okviru za kombinaciju prije nego što se morate pomaknuti prema dolje da biste vidjeli ostatak popisa.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 17 Korak 8. Dodajte sve gumbe za reprodukciju koje želite prikazati na obrascu
Gumb za okretanje pojavit će se na obrascu kao simbol čija je gornja polovica strelica usmjerena prema gore, a donja polovica je strelica usmjerena prema dolje. Koristite brojčanik kada želite da korisnik odabere broj iz raspona numeričkih vrijednosti, uključujući datum ili vrijeme. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane za sport, možda želite znati koliko često se korisnici bave određenim sportom u mjesec dana, ali želite unijeti samo rezultate gdje je ukupan odgovor veći od 20. U ovom slučaju možete postaviti maksimalno ograničenje dugmeta za reprodukciju na 20. Ko Svako ko popuni obrazac može izabrati vrijednost od 1 do 20 pomoću strelica nagore i nadole na dugmetu za reprodukciju. Postavite lokaciju i vrijednost za svako dugme za reprodukciju.
- Kliknite Umetni u odjeljku Kontrole. Nakon toga kliknite gumb Spin pod kontrolama obrasca.
- Kliknite na lokaciju na radnom listu gdje će se pojaviti gornji lijevi kut okretnog gumba i povucite dok se ne pojavi donji desni kut okretnog gumba.
- Desnom tipkom miša kliknite gumb za reprodukciju i kliknite Kontrola formata. Unesite brojeve u polja Vrijednost i Promjena. Unesite ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) u polje Veza ćelije.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 18 Korak 9. Dodajte traku za pomicanje u obrazac, ako je potrebno
Traka za pomeranje podržava niz vrednosti pomoću strelica za pomeranje ili polja za pomeranje. Koristite traku za pomicanje ako želite da korisnik odabere vrijednost iz velikog raspona vrijednosti, poput postotka. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane za sport, možda biste htjeli znati postotak slobodnog vremena korisnika provedenog baveći se sportom koji su odabrali. U tom slučaju možete koristiti kliznu traku kao raspon postotaka. Korisnici koji ispunjavaju obrazac mogu pomicati strelicu za pomicanje ili okvir za pomicanje kako bi odabrali postotak koji žele unijeti. Postavite mjesto i vrijednost za svaku traku za pomicanje.
- Kliknite Umetni u odjeljku Kontrole. Zatim kliknite na traku za pomicanje ispod Kontrole obrasca.
- Kliknite na lokaciju na radnom listu gdje će se pojaviti gornji lijevi kut trake za pomicanje i prevucite skroz do mjesta gdje će se pojaviti donji desni kut trake za pomicanje.
- Desnim tasterom miša kliknite traku za pomeranje, a zatim izaberite stavku Kontrola formata. Unesite broj u polja Vrijednost i Zamjena. Unesite ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) u polje Veza ćelije.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 19 Korak 10. Onemogućite oznaku programera
Ova opcija uklanja pristup kontrolnoj opremi. Učinite to kad završite s dodavanjem svih željenih kontrola u obrazac. Ovaj korak je potrebno učiniti tako da kada podnesete obrazac korisnicima, oni mogu unijeti podatke samo u složena polja (kontrole) na obrascu. Korisnik ne može promijeniti raspon podataka koji se mogu unijeti u složena polja (kontrole).
- Kliknite na dugme Microsoft Office, a zatim na dugme Opcije programa Excel.
- Kliknite na potvrdni okvir s oznakom Prikaži programera na vrpci.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 20 Korak 11. Sačuvajte obrazac kao predložak
Kliknite na dugme Microsoft Office, a zatim na opciju Sačuvaj kao. Odaberite Excel radnu knjigu s popisa koji će se prikazati. Odaberite Excel predložak u polju Sačuvaj kao vrstu i kliknite gumb Spremi. Vaš prilagođeni obrazac spreman je za slanje okupljenima da ga ispuni.
