Osećaju li se vaši dani kao da se utrkujete s vremenom? Ako je tako, možda ćete biti preopterećeni i pitate se, kako ste to uopće mogli učiniti? Ili ste možda zaglavljeni u rutini i umorni ste od načina na koji provodite dan. Bez obzira na razlog, naučite biti efikasniji s vremenom, upravljati hrpom posla ili školskim zadacima i uživati u vremenu koje imate.
Korak
Metoda 1 od 2: Procjena vremena
Korak 1. Odlučite kako ćete iskoristiti svoje vrijeme
Postoji mnogo načina za to. Vodite dnevnik ili dnevnik nekoliko dana ili napravite grafikon koji prikazuje kako ćete koristiti svoje vrijeme. Zapišite sve aktivnosti koje zahtijevaju vrijeme: spavanje, rad, prehrana, domaći zadaci, škola itd.
Budite iskreni prema sebi. Ovaj grafikon će vam pokazati najbolji način upravljanja vremenom, posebno ako se osjećate frustrirano što ste izgubili previše vremena u jednom području svog života
Korak 2. Zapišite svoje ciljeve
Sada kada znate na šta trošite vrijeme, sada se zapitajte, kako zaista želite provesti svoje vrijeme? Konkretno, šta biste željeli promijeniti iz svoje trenutne rutine? Ako vidite da se neko vrijeme gubi, počnite postavljanjem ciljeva kako biste ga ispunili.
Na primjer, ako provedete nekoliko sati odgovarajući na nevažne e -poruke, napravite dužu pauzu ili čekate nešto, postavite sebi za cilj popuniti to slobodno vrijeme
Korak 3. Odredite prioritete svojim ciljevima
Ne morate biti previše detaljni. Samo sortirajte ciljeve prema načinu na koji ćete ih ispuniti. Pokušajte potrošiti najmanje 30 posto sedmičnog vremena radeći na postizanju cilja.
Redovno preispitujte svoje ciljeve. Nakon što obavite neke zadatke, vaši prioriteti se mogu promijeniti. Slobodno promijenite svoje ciljeve ili planove
Korak 4. Planirajte svoje vrijeme
Napravite vremenski okvir kojim možete upravljati i napišite listu ciljeva koje želite postići. Napravite i zasebnu listu stvari koje želite obaviti. Zatim pogledajte svoje sedmične aktivnosti i postavite zadatke koje morate svakodnevno raditi kako biste postigli te ciljeve.
Odvojite vrijeme i za porodicu, opuštanje ili privatno vrijeme. Iako ne morate ulaziti u detalje o tome što ćete raditi, svakako biste trebali odvojiti vrijeme za ove aktivnosti
Korak 5. Shvatite da je vrijeme dragocjeno
Ne dopustite da vam se raspored ispuni aktivnostima koje vas ne približavaju cilju ili vas ne čine sretnima. Ako vam se nešto čini kao potpuni gubitak vremena, pokušajte to skratiti ili čak potpuno preskočiti.
S druge strane, nemojte osjećati da sve morate učiniti sami, jer rezultati neće biti savršeni. Morate naučiti kako vjerovati drugima i prenijeti odgovornost za obavljanje svog posla
Metoda 2 od 2: Efikasno upravljanje vremenom
Korak 1. Počnite s najvažnijim ciljevima
Možda će vam biti lako to utvrditi ako se nešto veliko približava roku ili se veliki događaj približava. Prikupite energiju za obavljanje najvažnijih zadataka prije nego prijeđete na manje važne.
Radite na najvećim projektima kada imate najveći nivo energije. Za neke može biti jutro. Za druge to može biti noć. Pronađite vrijeme koje vam najviše odgovara i ne gubite dragocjenu energiju
Korak 2. Recite ne
Nemojte se osjećati krivim što ste odbili nešto što niste htjeli učiniti. Osim posla, ne morate se osjećati kao da na sve uvijek morate reći da. Iako je malo vjerojatno da će jednostavni zahtjevi biti velika stvar, mogu se gomilati, ostavljajući vas preopterećenima i teškom mukom da postignete svoj krajnji cilj. Naučite reći ne bez osjećaja krivice.
Ne morate objašnjavati ili davati razloge za odbijanje. Samo reci da ne možeš, jer ne želiš
Korak 3. Pametno obavite više zadataka
Iako obavljanje više zadataka odjednom zvuči kao učinkovit način upravljanja vremenom, zaista je teško to dobro obaviti. Obavljajte dvostruke dužnosti za vrstu posla koji ne zahtijeva koncentraciju uma (pranje odjeće, pranje posuđa, kuhanje itd.). Ne pokušavajte pisati beleške dok čitate članke i razgovarate na telefonu. Drugim riječima, dopustite svom umu da se usredotoči na jedan po jedan zadatak, posebno kada ste najbolji.
Na primjer, nemojte odgađati obavljanje domaćih zadaća kako to ne biste učinili do 2 sata ujutro, kada biste trebali spavati. Ako mislite da je optimalno vrijeme za rad 16 do 17 sati, planirajte raditi u to vrijeme
Korak 4. Morate uvijek biti dostupni
Nemojte biti nespremni za sastanak, termin ili rok. Ako ste spremni i imate sve zakazano u dnevnom rasporedu, plan će se ostvariti zrelije od plana koji je izvršen na trenutak.
Kada planirate događaj, procijenite koliko će trajati. Ako se pokaže da traje duže, odmah otkažite događaj ili zakažite termin za neki drugi put
Korak 5. Delegirajte svoje zadatke ili zatražite pomoć od nekoga drugog
Možda imate previše ciljeva ili zadataka na kojima morate raditi. Pokušajte prenijeti odgovornosti na saradnike ili porodicu. Na taj način vaše dragocjeno vrijeme bit će besplatno i može se koristiti za rad na drugim projektima ili opuštanje.
Uz pomoć, to znači da postoje i drugi ljudi koji također mogu pratiti izvršavanje vaših zadataka. Na taj način možete ostati koncentrirani na posao koji obavlja, dok oni izvršavaju zadatke koje im date. Zahvalite im i recite im da bez njihove pomoći ne biste uspjeli
Korak 6. Riješite se smetnji
To je vrlo teško učiniti. Ako imate problema s obavljanjem poslova, pokušajte isključiti telefon, odjaviti se sa svih web stranica društvenih medija, isključiti televizor i otići na neko tiho mjesto. Otkrićete da će fokus na samo jedan zadatak učiniti vaše performanse efikasnijim.
Čist vizuelni prostor za rad. To može biti radni stol, ured ili soba kod kuće. Uredna soba učinit će vas sposobnijim za fokusiranje
Korak 7. Nagradite sebe
Ako ste već postigli neke od svojih ciljeva ili se možete više fokusirati na zadatak, dajte sebi malu nagradu. Ova nagrada mogla bi biti nešto jednostavno poput dnevne pauze, izlaska s prijateljima ili dužeg sna ujutro.
