U današnjem užurbanom životu svaki sat u danu treba dobro iskoristiti. Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, morate raditi brže i učinkovitije uz održavanje visokog kvaliteta. Ovaj članak sadrži prijedloge kako biste mogli brže, više i bolje raditi na poslu ili kod kuće kako biste dovršili domaće zadatke ili izvršili svakodnevne zadatke.
Korak
1. dio od 3: Izrada plana
Korak 1. Napravite dnevni plan
Najbolji način da brže i bolje dođete do posla je da napravite plan prije početka.
- Napravite plan aktivnosti za veče, pripremite knjige i pribor za učenje ili zakažite poslove koje morate obaviti kako biste sljedeći dan mogli pristupiti poslu.
- Pratite svoje dnevne planove pomoću bilježnice, digitalnog uređaja ili dnevnika. Umjesto preuzimanja obaveza pamćenjem, bit će vam lakše zapamtiti i dovršiti zadatke bilježenjem.
- Snimanje dnevnog plana aktivnosti može vas osloboditi i zauzetosti i prevelikog opterećenja. Dobro je biti ambiciozan, ali isto tako morate biti u stanju da napravite realne planove u skladu sa svojim mogućnostima.
Korak 2. Odlučite se za dnevnu temu
Ako vam je teško upravljati vremenom zbog mnogih zadataka koji čekaju ili se čak gomilaju, pokušajte postaviti temu dnevne aktivnosti kako biste mogli raditi na njima jedan po jedan s većim fokusom.
- Ako ste student, iskoristite određeni dan za proučavanje određenog predmeta. Na primjer, zakažite ponedjeljak da završite zadatak iz čitanja iz nauke za sedmicu, a utorak za učenje matematike.
- Ako radite u uredu, odredite određene dane za određene poslove. Na primjer, obavljajte administrativne poslove u ponedjeljak i fokusirajte se na dovršenje kreativnih projekata u utorak.
Korak 3. Podijelite dnevno radno vrijeme po satima
Organizirajte svoj posao najbolje što možete stvaranjem dnevnog rasporeda zasnovanog na satima i izvršavanjem zadataka prema rasporedu koji ste postavili.
- Na primjer, svoje prvo radno vrijeme možete koristiti za odgovaranje na e -poštu i odgovaranje na telefonske pozive.
- Postavite nekoliko alarma koji će vas podsjetiti da je vrijeme da obavite druge zadatke i da radite cijeli dan.
- Pauzu za ručak možete koristiti i kao radno vrijeme, posebno ako uzmete računar za jelo. Ovo vrijeme možete iskoristiti za dvije stvari istovremeno, čitati e -poštu za vrijeme ručka!
Korak 4. Naučite kako raditi nekoliko aktivnosti istovremeno
Ovo može biti mač s dvije oštrice koji će vam pomoći da u manje vremena izvršite nekoliko zadataka ili će vam morati smanjiti vrijeme i pažnju kako bi se kvaliteta rada smanjila. Ovakvim načinom rada možete izvući koristi i izbjeći probleme slijedeći ove savjete:
- Istovremeno se fokusirajte na povezane poslove. Uštedite mentalnu energiju koju koristite za rad na istovremenim zadacima sastavljanjem više zadataka. Na primjer, odgovaranje na sve e -poruke, govornu poštu i poštu poslanu kurirom u isto vrijeme.
- Zapišite šta želite da radite. Nećete lako ometati ili omesti stvari koje se događaju ako ste snimili sav posao koji treba obaviti.
- Odvojite vrijeme da provjerite sav posao nakon što završite rad na zadatku. Fokusiranjem na svaki dovršeni zadatak možete uočiti greške i osigurati da su rezultati onakvi kakvi želite da budu.
Dio 2 od 3: Ciljanje
Korak 1. Postavite malu metu
Bit će vam lakše, bolje i motiviranije raditi svoj posao postavljanjem malih ciljeva svaki dan.
- Dovršavanje malih zadataka, poput kupovine namirnica ili isporuke robe, olakšat će vam da se sljedećeg dana usredotočite na veće zadatke.
- Podijelite svoj dugoročni plan ili veliki projekt na male, ostvarive ciljeve, a zatim ih provedite u uzastopnim koracima ili fazama. Ova metoda može izazvati osjećaj da ste uspješno izvršili zadatak, tako da ostajete motivirani.
Korak 2. Odredite kojim zadacima biste trebali dati prioritet
Postavljanje prioriteta je malo drugačije od stvaranja liste obaveza. Morate grupirati zadatke i postaviti prioritet između malih i lakih zadataka i najvažnijih i najtežih zadataka.
- Napravite spisak zadataka tako što ćete odrediti redosled na osnovu roka za svaki završetak. Počnite s najvažnijim zadacima koje morate odmah dovršiti.
- Nakon što je zadatak dovršen, možete napraviti pauzu i usredotočiti se na sljedeći zadatak.
Korak 3. Napravite dugoročni plan
Nakon što ste dobro savladali način izrade kratkoročnih dnevnih planova, možete pripremiti dugoročne planove za organizaciju posla i zadataka koje morate dovršiti.
- Najbolje se možete pripremiti znajući šta treba učiniti unaprijed, poput pisanja završnog rada ili putovanja na međunarodnu konferenciju.
- Napravite vlastiti mjesečni ili školski kalendar za jedno polugodište.
- Zapišite važne rokove ili rokove za izvršavanje zadataka i označite ih jednu sedmicu unaprijed kao podsjetnik. Na ovaj način ćete moći bolje raditi, a važne zadatke lakše ćete dovršiti.
- Planiranje na sofisticiraniji način možete koristiti za zakazivanje zabavnih aktivnosti, odmora i odmora. Poznavajući rok, možete lako planirati i osigurati da ima na raspolaganju vremena kako biste mogli dobro obaviti zadatke i uživati u slobodnom vremenu.
Korak 4. Prekinite naviku odugovlačenja
Mnogi ljudi vole odugovlačiti ili odgađati posao (posebno neugodne) tako da to ima negativan utjecaj na produktivnost i ukupnu kvalitetu posla.
- Nemojte se držati pogrešnog gledišta da će se "postići najbolji rezultati zbog rada pod pritiskom". Psihološka istraživanja dokazuju da ovo gledište jednostavno nije točno! Ljudi koji vole čekati posljednju sekundu obično daju manje rezultata i više grešaka.
- Oslobodite se navike odugovlačenja zanemarujući smetnje. Isključite internet tokom rada kako vas ne bi isprovocirali otvaranje web stranica, provjera društvenih medija i ometanje aktivnosti u cyberspaceu.
- Dajte sebi nagradu, na primjer slavljenjem ili davanjem male nagrade za izvršavanje zadatka na vrijeme ili rano. Bit ćete motiviraniji da završite posao ako postoji nešto zabavno za čime zaista žudite.
Dio 3 od 3: Dobro upravljajte radnim vremenom i slobodnim vremenom
Korak 1. Koristite tajmer tokom rada
U poslovnom svijetu postoji teorija "Parkinsonov zakon" koja kaže da će "posao nastaviti rasti kako bi popunio vrijeme koje je još dostupno da se dovrši". Drugim riječima, sve dok ima vremena na raspolaganju za završetak posla, radit ćete duže vrijeme nego da je vrijeme ograničeno.
- Pomoću mjerača vremena možete pratiti koliko vam je vremena potrebno za izvršavanje svakog zadatka.
- Postavite sebi cilj, a zatim to zamislite kao igru pokušavajući pobijediti sat kako biste mogli brže raditi.
- Završite manje važne zadatke za deset minuta i imat ćete dodatnih 90 minuta dnevno radeći ovo. Iznenadili biste se koliko se vremena gubi na trivijalne stvari, poput pisanja e -pošte!
- Na taj način možete dobiti "nagradu" za rad koju psiholozi ponašanja opisuju kao uspjeh, produktivnost i sreću.
Korak 2. Odvojite vrijeme ujutro ili vikend za sebe
Iako može zvučati kontradiktorno, možete povećati svoju produktivnost i radnu sposobnost pauziranjem danju i vikendom.
- Odvojite nekoliko sati ujutro za zabavne aktivnosti, poput igre s djecom, šetnje same ili s kućnim ljubimcem, vježbanja joge itd. To će vam omogućiti da razmišljate jasno i osjećate se bolje tijekom dana, tako da možete ostati koncentrirani i raditi brže.
- Istraživanja su pokazala da će naši umovi postići najbolje performanse 2-4 sata nakon jutarnjeg buđenja. Dakle, iskoristite ovo vrijeme za obavljanje poslova koji se ne odnose na posao kako biste mogli raditi mirno i efikasnije.
Korak 3. Dovršite zadatak kod kuće
Škole i uredi nisu idealno mjesto za obavljanje zadataka jer su obično vrlo bučni i puno ometaju. Da biste to prevazišli, ponesite svoj posao kući i završite ga u ugodnoj i mirnoj atmosferi.
Korak 4. Nemojte razmišljati o zadatku tokom pauze
Ponekad nam je um zauzet čak i kad se ne bavimo fizičkom aktivnošću. To vas može umoriti pa smanjiti produktivnost i kvalitetu rada.
- Neka vaša lična e -pošta bude odvojena od poslovne/školske e -pošte i odredite koliko ćete puta tokom vikenda provjeravati svoj poslovni/školski račun.
- Isključite telefon ili računar dok ste kod kuće ili gledate televiziju kako ne biste došli u iskušenje da provjerite svoju poslovnu e -poštu.
- Pokušajte smiriti um i potpuno zaboraviti na radne probleme, posebno vikendom. Na taj način možete se u ponedjeljak marljivije i efikasnije vratiti na posao.
